Há seis funções de administrador associadas às contas Lucid Team e Enterprise: Proprietário da conta, administrador da conta, administrador de faturamento, administrador do grupo organizacional, administrador de modelos e administrador de documentos. As funções de administrador de grupo organizacional, administrador de modelo e administrador de documento estão disponíveis somente para contas Enterprise.
Uma conta pode ter apenas um proprietário, que tem controle total sobre ela. Não há limite de alocações nas outras funções administrativas. Os gráficos abaixo mostram uma lista das capacidades envolvidas com cada função.
Tipos de administrador
- O proprietário da conta tem controle total sobre a conta.
- Os administradores de conta podem fazer alterações em toda a conta, como configurações de conta, gerenciamento de usuários, licenças e integrações.
- Os administradores de cobrança gerenciam faturas e detalhes de cobrança e podem aumentar a contagem de licenças.
- Administradores de grupos organizacionais* gerenciam configurações de usuários e licenças para seus grupos atribuídos.
- Os administradores de modelos* gerenciam seus modelos corporativos.
- Os administradores de documentos* podem usar a descoberta de documentos para ver, transferir e mudar a propriedade de todos os documentos que pertencem à conta da equipe.
- O Shield Administrador gerencia os recursos de segurança e conformidade da conta. Detalhes sobre essa função podem ser encontrados na seção Enterprise Shield.
Administrador de grupos organizacionais, administrador de modelos e administrador de documentos são funções disponíveis ao Corporativo Restrito aos usuários da mesma conta. A função Administrador do Shield requer a compra do Enterprise Shield.
Recursos da função de administrador
Gestão de usuários
| Gestão de usuários | Proprietário da conta | Administrador da conta | Administrador de cobranças | Organização agrupar admin* | Administrador de modelos | Administrador de documentos** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acessar lista de usuários | ||||||
| Adicionar usuários específicos | ||||||
| Adicionar vários usuários | ||||||
| Atribuir usuários a um agrupar | ||||||
| Atribuir licença ao usuário na conta (somente Enterprise) | ||||||
| Retire a licença de um usuário (somente Empresa) | ||||||
| Apagar usuários | ||||||
|
Remover um usuário (Equipe Restrito a usuários da mesma conta) |
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|
Modificar funções administrativas |
||||||
| Altere o proprietário da conta |
*Um administrador do agrupar organizacional pode acessar e gerenciar apenas os usuários atribuídos ao seu agrupar.
**Para atribuir a função de administrador de documentos, um usuário deve ser um dos seguintes: o proprietário da conta OU administrador da conta e administrador do documento. A função de administrador de documentos não é necessária para atribuir nenhuma outra função de administrador.
Configurações da conta
| Configurações da conta | Proprietário da conta | Administrador da conta | Administrador de cobranças | Administrador da organização agrupar | Administrador de modelos | Administrador de documentos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Integrações em toda a conta | ||||||
| Configurações em toda a conta | ||||||
| Configurações de licenças | ||||||
|
de segurança |
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| Configurações de conformidade | ||||||
| Criar modelos corporativos | ||||||
| Excluir conta |
Cobrança
| Cobrança | Proprietário da conta | Administrador da conta | Administrador de cobranças | Administrador da organização agrupar | Administrador de modelos | Administrador de documentos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alterar nível de assinatura | ||||||
| Ver histórico de cobranças e faturas | ||||||
| Modificar informações de cobrança | ||||||
| Renovar plano | ||||||
| Cancelar plano | ||||||
| Adicionar licenças |
Enterprise Shield 
As tabelas abaixo incluem apenas quatro das funções de Administrador – Proprietário da conta, Administrador de conta, administrador de documentos e Administrador do Shield – pois essas são as funções com acesso aos recursos específicos Enterprise Shield . A função Administrador do Shield requer a compra do Enterprise Shield.
Para uma visão geral completa do complemento Enterprise Shield, consulte nosso artigo. Para comprar, entre em contato com o departamento de vendas.
|
Recurso do Enterprise Shield |
Conta proprietário |
Administrador da conta | Administrador de documentos | Administrador do escudo |
| Inspeção de conteúdo |
|
|||
| Controles de classificação | ||||
| API de gerenciamento de documentos | ||||
| Compartilhamento de nível de agrupamento organizacional | ||||
| Limite para o tempo de sessão inativa | ||||
| Lista de permissões de IP | ||||
| KMS Lucid | ||||
| Retenção de documentos | ||||
| Registros de auditoria | ||||
| API de retenção legal | ||||
| Gerenciar documentos com o Discovery |
Atribuir funções de administrador
- Selecione Administrador.
- Clique em Usuários (menu à esquerda).
- Selecione um ou vários usuários - para isso, marque as caixas no lado esquerdo da linha do usuário.
- Clique em Ações.
-
Como alternativa, você pode clicar
no menu de ações (os três pontos no lado direito da linha do usuário).
-
Como alternativa, você pode clicar
- Selecione Editar funções.
- Marque as caixas relacionadas às funções desejadas de administrador.
- Clique em Confirmar.
Observação: essas etapas se aplicam à atribuição das funções de Administrador de conta Administrador, administrador de faturamento, administrador de modelos, administrador de documentos e Administrador Shield. Para etapas detalhadas sobre como configurar grupos organizacionais Administrador, consulte o artigoLucid Painel do administrador: gerenciamento de grupos.
Atribuir a função de Desenvolvedor
A função de desenvolvedor permite que os usuários de contas Enterprise criem, testem e distribuam aplicativos baseados em LucidREST e Extension API.
Para saber mais sobre a função de desenvolvedor e ver as etapas para atribuí-la aos usuários, leia o artigo Ferramentas de desenvolvedor no Lucid.
Altere o proprietário da conta
Somente o proprietário da conta atual tem a capacidade de alterar a função para outro usuário na conta. Para ver as etapas, confira nosso artigo Alterar o responsável pela conta.
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