Painel do admnistrador do Lucid: gestão de grupos

Comece determinando sua experiência em gestão de grupos

A Lucid lançou uma nova experiência de gerenciamento de grupos. Durante a transição das contas para a nova experiência, algumas contas podem continuar utilizando a experiência original. Antes de ler este artigo, verifique qual experiência de gerenciamento de grupo a sua conta utiliza. Para fazer isso:

1. Na sua conta da Lucid, selecione Administrador no menu à esquerda.
2. Selecione Grupos no menu de navegação à esquerda.
   • Se aparecer “Novo recurso em breve!”, confira nosso artigo Painel do Administrador da Lucid: Grupos para saber como utilizar a experiência original.
   • Se você visualizar a página mostrada abaixo, continue lendo este artigo para saber mais sobre a nova experiência de gerenciamento do Agrupar.
     

Noções básicas sobre grupos

A Lucid oferece muitas opções para facilitar o gerenciamento de grupos na sua organização. Veja tudo o que você precisa saber antes de começar.

Funcionalidades para a gestão da sua organização:

• Grupos organizacionais são grupos criados pelo proprietário da conta ou por um administrador da conta para gerenciar as configurações de uma conta com maior precisão e controle. Um usuário só pode pertencer a um único grupo organizacional.
  • O Grupo Organizacional Padrão é onde todos os usuários serão agrupados por padrão. As configurações de licença e segurança definidas para toda a conta serão aplicadas automaticamente a todos os usuários deste grupo.
  • Um grupo organizacional pai é um grupo organizacional que contém outros grupos organizacionais.
    
• Equipes são grupos que permitem que os usuários colaborem de forma mais eficiente por meio do uso de uma Central da Equipe que inclui um Espaço de Equipe, uma lista de equipe e documentos de equipe. Usuários podem pertencer a várias equipes.
• Grupos (compartilhamento) são grupos que permitem aos usuários compartilhar documentos com um grupo específico em vez de adicionar cada colaborador individualmente. Usuários podem pertencer a vários grupos para compartilhar documentos.
  • Se você criou grupos na versão anterior do gerenciamento, eles serão exibidos aqui.

Grupos organizacionais

Grupos organizacionais são grupos criados pelo proprietário da conta ou por um administrador da conta para gerenciar as configurações de uma conta com maior precisão e controle.

Acessar grupos organizacionais

Para acessar os grupos organizacionais, siga estes passos:

1. Selecione Administrador.
2. Clique no menu suspenso Grupos no menu à esquerda.
3. Selecione Grupos organizacionais.

Criar um grupo organizacional

Para criar um novo grupo organizacional:

1. Navegue até a página do grupo organizacional no painel do administrador da Lucid.
2. Selecione + Novo grupo organizacional no canto superior direito.
3. Na janela “Básico” que aparece, defina o nome e a descrição do agrupamento.
   • O nome do seu grupo organizacional pode ficar visível para qualquer pessoa em sua conta Corporativa ao compartilhar com colaboradores. Recomendamos que você não inclua informações sensíveis ou confidenciais no nome do grupo.
4. Se você estiver criando um agrupamento filho (ou subagrupamento) dentro de grupos organizacionais existentes, clique no pequeno ícone de lápis para escolher os grupos organizacionais pais.
5. Clique em Avançar.
6. Digite o nome do(s) usuário(s) que você deseja designar como administrador(es) do grupo organizacional.
   • Caso decida não designar um administrador para o grupo organizacional, apenas o proprietário e o administrador da conta terão permissão para administrar o grupo.
7. Clique em Avançar.
8. Digite os nomes dos usuários da sua conta que você deseja adicionar ao grupo organizacional.
   • Você pode pular esta etapa e adicionar usuários individualmente ou em massa na página de Usuários depois que o grupo organizacional for criado.
9. Clique em Avançar.
10. Revise os detalhes e clique em Criar grupo.

Adicionar usuários a um grupo organizacional

Após a criação de um grupo organizacional, o Administrador pode adicionar ou remover usuários do grupo através da página "usuário" do Painel do administrador. Para saber como fazer isso, confira nosso artigo Lucid Painel do administrador: gerenciamento de usuários .

Gerenciar limites de licença para grupos organizacionais

Cada grupo organizacional pode ter um limite de licenças, definindo a quantidade máxima de licenças que podem ser atribuídas aos usuários pertencentes a ele. Para acessar a página de limites de licença, siga estes passos:

1. Navegue até a página do grupo organizacional no painel do administrador da Lucid.
2. Clique em Gerenciar limites de licença no canto superior direito.

Na página de limites de licença que será exibida, você pode adicionar, editar ou remover os limites de licença conforme as necessidades da sua conta.

A menos que um limite de licença específico seja definido para um subgrupo, ele contribuirá automaticamente para o limite do grupo organizacional pai. Para obter mais detalhes sobre a estrutura de grupos organizacionais, consulte a seção básica do agrupamento acima.

Editar um grupo organizacional

1. Navegue até a página do grupo organizacional no painel do administrador da Lucid.
2. Clique no ícone de três pontos à esquerda do grupo organizacional que você quer editar.
3. Selecione Editar informações básicas do grupo.
4. Faça alterações no nome ou na descrição do grupo.
5. Clique em Confirmar.

Excluir um grupo organizacional

1. Navegue até a página do grupo organizacional no painel do administrador da Lucid.
2. Clique no ícone de três pontos à esquerda do grupo organizacional que você quer editar.
3. Selecione Excluir grupo organizacional.

Delegar a administração de usuários a um responsável pelo grupo organizacional

Atribua um ou mais administradores de grupos organizacionais para conceder aos usuários da sua conta a permissão de gerenciar um grupo organizacional e seus membros, incluindo o gerenciamento de solicitações de licença — contudo, o administrador do grupo organizacional não possui as mesmas permissões que um administrador de conta para realizar alterações em toda a conta.

Um administrador de grupo organizacional pode gerenciar o seguinte para os usuários alocados ao grupo:

• Ver uma lista de usuários
• Gerencie licenças
• Adicione os usuários existentes na conta nos seus grupos
• Mover usuários do seu grupo para o grupo padrão
  • Os administradores dos grupos organizacionais podem transferir usuários entre grupos, desde que sejam administradores em ambos os grupos.
• Editar os detalhes do usuário, como nome e endereço de e-mail
• Exportar uma lista de usuários como um arquivo .csv arquivo

Defina a função de administrador para o grupo organizacional

1. Navegue até a página do grupo organizacional no painel do administrador da Lucid.
2. Selecionar um grupo organizacional.
3. Clique no ícone de três pontos à esquerda do grupo organizacional que você quer editar.
4. Selecione Editar administrador do grupo.
5. Adicione ou remova usuários para designá-los como administradores do grupo organizacional.
6. Clique em Confirmar.

Equipes

A experiência da Central da Equipe da Lucid facilita a organização dos membros da conta em equipes, promovendo uma colaboração mais eficiente. Proprietários de contas e administradores podem visualizar uma lista de todas as equipes e seus membros diretamente no painel do administrador.

Acessar as configurações da equipe no painel do administrador

Para acessar a página de Equipes no Painel do Administrador da Lucid:

1. Selecione Administrador.
2. Clique no menu suspenso Grupos no menu à esquerda.
3. Selecione Teams.

Criar uma equipe

Para criar um novo grupo para compartilhar documentos:

1. Acesse a página Equipes no painel do Administrador da Lucid.
2. Clique em Adicionar equipe no canto superior direito da lista de “Equipes”.
   • Clique na seta suspensa à direita de “Adicionar equipe” para criar várias equipes usando um arquivo CSV.
3. No painel exibido, insira um nome para a equipe em "Nome desta equipe".
   • Cada nome de equipe que você adicionar à sua conta precisa ser único. Aparecerá uma mensagem no painel se o nome escolhido já estiver em uso na sua conta.
   • Recomendamos que você não inclua informações sensíveis ou confidenciais no nome da equipe.
4. Determine o tipo de equipe.
5. Clique em Criar equipe.

Adicionar usuários a uma equipe

Acesse a página Equipes no painel do Administrador da Lucid.

1. Selecione uma equipe na lista à esquerda.
2. Clique em Adicionar usuários à equipe no canto superior direito.
3. Digite o endereço de e-mail dos usuários da Lucid já existentes em sua conta que deseja adicionar ao grupo.
4. Clique em Concluído.

Atribuir funções e permissões aos Membros da Equipe

Para ajustar a função ou permissões dos membros de uma Central da Equipe, o Proprietário da conta e o Administrador da conta podem seguir estes passos na página Equipes no Lucid Painel do administrador:

1. Selecione uma equipe na lista à esquerda.
2. Localize o usuário cuja função ou permissão você deseja ajustar e clique no menu suspenso na coluna "Função do Team".
3. Selecione uma função ou permissão na lista.
4. Repita conforme necessário para os demais Membros de Equipe.

Remover usuários de uma equipe

Acesse a página Equipes no painel do Administrador da Lucid.

1. Selecione uma equipe na lista à esquerda.
2. Encontre o usuário que deseja remover e clique no ícone de três pontos empilhados ao lado do nome.
3. Selecione Remover da equipe.
4. Clique em Remover usuário.

Mesclar equipes

Para unir várias Equipes em uma só, siga os passos abaixo. A fusão da equipe transfere os Membros de Equipe e o conteúdo para a equipe de destino e exclui permanentemente a equipe original em Lucid.

1. Clique em agrupar no menu de navegação à esquerda do Painel do administrador.
2. Selecione Equipes no menu suspenso.
3. Clique no menu de três pontos à direita da equipe na qual você deseja fundir outra equipe.
4. Selecione Molhar Equipar.
5. Use o menu suspenso para selecionar a equipe com a qual você quer se fundir.
6. Clique em Molhar e equipar.

Arquivar uma equipe

Para arquivar uma equipe, siga estas etapas:

1. Clique em agrupar no menu de navegação à esquerda do Painel do administrador.
2. Selecione Equipes no menu suspenso.
3. Clique no menu de três pontos à direita de um Equipe.
4. Clique em Arquivar Equipe na parte inferior do painel que aparece.
5. Revise as informações e clique em Arquivar.

Quando uma equipe é arquivada, os membros perdem acesso ao espaço e aos documentos da equipe, mas permanecem como usuários na sua conta da Lucid. Mesmo que os documentos da equipe sejam compartilhados com usuários externos, eles poderão continuar acessando esses documentos por meio do URL.

Equipe Arquivar em grande quantidade
Para Arquivar realizar múltiplas Equipes ao mesmo tempo, siga estes passos da página Equipes do Painel do administrador:

1. Marque a caixa ao lado de cada equipe que você deseja remover.
2. Clique em Ações em massa no canto superior direito da lista.
3. Selecione Equipar Arquivar.
4. Revise as informações e clique em Arquivar.

Restaurar uma Equipe Arquivar
Você pode restaurar uma Equipe Arquivar seguindo estes passos da página Equipes do Painel do administrador:

1. À direita da barra de busca, clique no menu suspenso Active Equipe .
2. Selecione Equipar Arquivar.
3. Clique no menu de três pontos à direita de um Equipe.
4. Selecione Restaurar equipe.
5. Revise as informações e clique em Restaurar Equipar.

Grupos (compartilhamento)

Grupos (compartilhamento) permitem aos usuários compartilhar documentos com um grupo específico em vez de adicionar cada colaborador individualmente. Se você criou grupos na versão anterior do gerenciamento, eles serão exibidos aqui.

Grupos de acesso (compartilhamento)

Para acessar Grupos (compartilhamento):

1. Selecione Administrador.
2. Clique no menu suspenso Grupos no menu à esquerda.
3. Selecione Grupos (Compartilhamento).

As seções a seguir descrevem como fazer um agrupamento, gerenciar usuário e excluir um agrupamento - tudo isso pode ser feito na página "agrupar (Compartilhamento)".

Criar um grupo para compartilhar documentos

Para criar um novo grupo para compartilhar documentos:

1. Acesse a página agrupar (compartilhar) no Painel do administrador do Lucid .
2. Em “Gerenciar grupos (compartilhamento)” à esquerda da página, passe o mouse sobre o nome da sua conta.
   • Para criar um subgrupo dentro de um grupo existente, passe o mouse sobre o nome do grupo pai.
3. Clique no ícone de lápis.
4. Selecione Criar grupo.

Adicionar usuários a um grupo para compartilhar documentos

1. Acesse a página agrupar (compartilhar) no Painel do administrador do Lucid .
2. Selecione um grupo no menu à esquerda.
3. Clique em Adicionar usuários ao grupo no canto superior direito.
4. Digite o endereço de e-mail dos usuários que você deseja adicionar ao grupo.
5. Clique em Concluído.

Remover usuários de um grupo para compartilhamento de documentos

1. Acesse a página agrupar (compartilhar) no Painel do administrador do Lucid .
2. Selecione um grupo no menu à esquerda.
3. Encontre o usuário que deseja remover e clique no ícone de três pontos empilhados ao lado do nome.
4. Selecione Remover do grupo.
5. Clique em Remover usuário.

Excluir um Grupo (compartilhamento)

1. Acesse a página agrupar (compartilhar) no Painel do administrador do Lucid .
2. Em "Gerenciar grupos (compartilhamento)" à esquerda da página, passe o mouse sobre o nome de um grupo.
3. Clique no ícone de lápis.
4. Selecione Excluir grupo.
5. Clique em Confirmar.

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