Use centrais de equipe na Lucid para colaborar e manter tudo organizado

Configure sua Central da Equipe

Para começar a usar, você pode configurar uma equipe e personalizá-la de acordo com suas necessidades de compartilhamento. Se você estiver procurando por uma equipe já existente, pule para a seção Acesse suas equipes abaixo.

Determine o tipo de equipe

Comece decidindo o tipo de equipe que você quer criar. Dependendo da finalidade e do acesso desejado para sua equipe, escolha entre os seguintes tipos: aberto, fechado ou oculto. Continue lendo para obter descrições de cada um e sugestões sobre qual pode ser mais adequado às suas necessidades.

Abrir
Ao definir a opção de entrada como “Todos em [nome da sua empresa]”, sua Equipe será considerada “aberta” e ficará visível para todos na sua organização na página Todas as Equipes. Qualquer pessoa da sua organização pode entrar nessa equipe sem precisar ser adicionada ou aprovada manualmente. O nome, a descrição e a lista de membros da equipe ficam visíveis para toda a empresa. Essa é uma boa opção se você quer que sua equipe seja facilmente acessível.

Fechado
Se você definir a opção de entrada como "Somente convidados", será uma Equipe "fechada" visível para todos na sua organização na página Todas as Equipes. Qualquer pessoa da sua organização pode solicitar a entrada nesta Equipe, mas precisa da aprovação de um Membro da Equipe antes de ser admitida. O nome, a descrição e a composição da Equipe são visíveis publicamente. Essa é uma boa opção se você deseja que seu agrupar seja visível e fácil de encontrar, mas ainda assim queira ter controle sobre quem pode entrar.

Oculto
Se você definir a configuração de participação como "Apenas pessoas convidadas" E ativar a opção de ocultar a equipe, ela não aparecerá na página Todas as Equipes para quem ainda não for membro. Lembre-se de que, dependendo das configurações da sua conta, grupos ocultos podem ou não ficar visíveis para os administradores. Somente as pessoas adicionadas manualmente por um membro do grupo podem fazer parte de uma equipe oculta. Nenhuma informação sobre a equipe ficará visível publicamente. Essa é uma boa opção se você precisa de um grupo restrito que não fique visível publicamente para outros usuários da sua conta.

Crie uma equipe

Para criar uma nova equipe na Lucid, siga estas etapas:

1. Na página inicial da Lucid, clique em + Novo no canto superior esquerdo da página.
2. Selecione Criar equipe.
3. No painel exibido, insira um nome para a equipe em "Nome desta equipe".
   • Cada nome de equipe que você adicionar à sua conta precisa ser único. Aparecerá uma mensagem no painel se o nome escolhido já estiver em uso.
4. Em “Adicionar membros à sua Equipe”, digite o nome ou endereço de e-mail de qualquer usuário que você queira adicionar à Equipe.
   • É possível adicionar um nome para o canal do Slack da equipe, caso a integração com o Slack esteja ativada. Você poderá revisar a lista importada antes de criar a equipe oficialmente. Consulte o artigo integração com o Slack para obter instruções de configuração ou atualização.
5. Em “Selecionar tipo de equipe”, selecione a opção mais adequada às necessidades da sua equipe.
   • Para uma descrição de cada tipo de equipe e sugestões sobre quando cada uma pode ser uma boa opção, consulte a seção Determinar o tipo de equipe acima.
6. Clique em Criar equipe.

Depois de criar a nova equipe, você será levado para a central da equipe.

Crie várias equipes com um CSV

Se você tiver um CSV que descreva a equipe e os Membros da Equipe em sua organização, o Proprietário da conta e o Administrador da conta podem importá-lo para criar várias equipes de uma só vez.

Para importar em massa o Equipe com um CSV, siga estas etapas:

1. Selecione Administrador no menu de navegação no canto inferior esquerdo da página inicial do Lucid.
2. Clique no menu suspenso Grupos no menu à esquerda.
3. Selecione Equipes no menu suspenso “Grupos”.
4. Clique na seta suspensa à direita de "Adicionar Equipar" no canto superior direito da lista de "Equipes".
   
5. Clique em Criar equipe em massa via CSV.
6. Selecione um CSV do seu dispositivo carregar.
   • O arquivo CSV deve incluir uma coluna para e-mails dos funcionários e uma coluna para a equipe à qual eles pertencem.
7. Clique em Avançar.
8. Utilize o menu suspenso para indicar quais colunas no CSV correspondem a “Email do funcionário” e “Equipes”.
9. Clique em Avançar.
10. Determine o tipo de equipe. A seleção que você faz se aplica a todas as equipes que estão sendo importadas.
11. Clique em Criar # equipe.
    • O botão indicará o número de novas equipes que estão sendo criadas.

entrar em uma equipe existente

Para pesquisar e inserir uma equipe existente na sua conta da Lucid, siga estes passos:

1. Abra o menu suspenso do espaço de trabalho a partir do lado esquerdo da página inicial da Lucid.
   
2. Selecionar tudo equipe.
3. Navegue pela lista de equipes disponíveis ou use a barra de pesquisa no topo da página para procurar uma equipe usando palavras-chave.
   • Somente equipes abertas ou fechadas aparecem na lista e nos resultados da pesquisa. Equipes ocultas exigem que o usuário seja adicionado manualmente e não aparecem na lista ou nos resultados da pesquisa.
4. Clique em entrar ou Pedir para entrar no lado direito da equipe que você deseja entrar.
   • entrar indica que a equipe está aberta. Você será adicionado à equipe imediatamente.
   • Pedir para entrar indica que a equipe está fechada. Você será adicionado à equipe após aprovação de um Membro da Equipe.

Gerencie sua Central da Equipe

Assim que sua equipe é criada, você conta com várias opções de gerenciamento disponíveis. Leia as seções abaixo para conferir as etapas de acesso e gerenciamento das suas equipes.

Acesse sua Central da Equipe

Para acessar uma lista de todas as equipes visíveis para você, siga os passos 1-2 na seção entrar em uma equipe existente acima.

Para filtrar a equipe e ver apenas aquelas das quais você é membro no momento, selecione Minha equipe no menu suspenso à direita da barra de pesquisa.

Fixe a Central da Equipe no menu suspenso do seu espaço de trabalho

Você pode acessar qualquer equipe da qual faça parte seguindo os passos na seção acima. No entanto, se você quiser acesso mais rápido, você pode fixar equipes para que elas fiquem acessíveis no menu suspenso da página inicial do espaço de trabalho do Lucid . Para fixar uma equipe e facilitar o acesso, siga estas etapas:

1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no canto superior esquerdo da página inicial da Lucid.
2. Clique em visualizações all Equipe.
3. passe o cursor do mouse sobre a equipe que você deseja fixar.
4. Clique o ícone Fixar na lista da equipe na extrema direita do nome da equipe na lista.

Todos os equipamentos fixados podem ser acessados diretamente da página inicial do Lucid através do menu suspenso espaço de trabalho.

editar configurações da Central da Equipe

Para editar as configurações da equipe, como nome e cor, siga estas etapas:

1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no canto superior esquerdo da página inicial da Lucid.
2. Selecione visualizações all Equipe.
3. Passe o cursor sobre uma equipe.
4. Clique no menu de três pontos do lado direito da equipe.
5. Selecione Editar configurações da equipe.

Um painel de configurações da equipe será aberto, onde você ajusta o nome, o acrônimo ou emoji e a cor da equipe. Também é possível configurar quem pode ingressar na equipe seguindo as opções descritas na seção Determinar o tipo de equipe acima.

Sair de uma equipe

Para sair de uma equipe da qual você é membro, siga estas etapas:

1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no canto superior esquerdo da página inicial da Lucid.
2. Selecione visualizações all Equipe.
3. Passe o cursor sobre uma equipe.
4. Clique no menu de três pontos do lado direito da equipe.
5. Selecione Sair da equipe.
6. Clique em Sair da equipe para confirmar que você está perdendo o acesso ao espaço da equipe e aos documentos.

Arquivar a Central da Equipe

Para arquivar uma equipe, siga estas etapas:

1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no canto superior esquerdo da página inicial da Lucid.
2. Selecione visualizações all Equipe.
3. Passe o cursor sobre uma equipe.
4. Clique no menu de três pontos do lado direito da equipe.
5. Selecione Arquivar equipe.
6. Clique em Arquivar.

Quando uma equipe é arquivada, os membros perdem acesso ao espaço e aos documentos da equipe. Além disso, o acesso a documentos previamente compartilhados com a equipe é revogado.

Restaurar uma equipe arquivada
Você pode restaurar equipes arquivadas seguindo estas etapas:

1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no canto superior esquerdo da página inicial da Lucid.
2. Selecione visualizações all Equipe.
3. Clique no menu suspenso " Todos os tipos" à direita da barra de pesquisa.
4. Select Arquivar.
5. Passe o cursor sobre uma equipe.
6. Clique em Restaurar.

Personalize sua central de equipe

Ao clicar em uma equipe, você verá a central da sua equipe. Nesta página, você acessa o espaço de equipe, adiciona membros e abre documentos da equipe.

Adicione ou remova membros de equipe

Para adicionar membros à sua equipe, siga estas etapas:

1. No canto superior direito da página, clique em Convidar membros da equipe na central da equipe.
2. Na caixa de texto que surgir, insira o nome ou o endereço de e-mail do usuário que deseja adicionar à equipe.
   • Se você ativou a integração com o Slack, também pode inserir o nome de usuário de uma pessoa ou o nome de um canal do Slack que deseja adicionar à equipe. Confira nosso artigo de integração do Slack para instruções de configuração ou atualização.
3. Clique em Concluído.

Para remover membros da sua equipe, siga estas etapas:

1. Na Central da Equipe, clique em Gerenciar Membros da Equipe no canto superior direito da página.
2. Clique no X à direita do usuário que você deseja remover da equipe.
3. Clique em Concluído.

Atribuir funções e permissões aos Membros da Equipe

Para ajustar a função ou as permissões dos membros de uma Central da Equipe, os gerentes da Equipe podem seguir estas etapas:

1. Na Central da Equipe, clique em Gerenciar Membros da Equipe no canto superior direito.
2. Abra o menu suspenso à direita de um Membro da Equipe.
3. Selecione uma função ou permissão na lista.
4. Repita conforme necessário para os demais Membros de Equipe.

Adicione um espaço de equipe

Na central da equipe, você pode fixar um espaço da equipe que funciona como sua base principal para coordenar, organizar conteúdos e recursos, atribuir tarefas, monitorar o progresso e muito mais.

Para adicionar um espaço de equipe pela primeira vez:

1. Na Central da Equipe, clique em Espaço de Equipe no menu de navegação do lado esquerdo.
2. Clique em Criar e compartilhar.

Este mural específico Lucidspark agora estará acessível para visualização ou edição em “Espaço de Equipe” no menu de navegação à esquerda da sua Central da Equipe.

É possível converter um documento existente da equipe em um espaço da equipe clicando com o botão direito no documento na central da equipe e escolhendo Definir como espaço principal da equipe.

Adicione ou acesse documentos da equipe

As Centrais da Equipe facilitam a organização dos seus recursos, tanto internos quanto externos a Lucid, mantendo tudo acessível em um único lugar. Na parte superior da central da sua equipe, você pode personalizar uma descrição, visualizar seu espaço e acessar links externos fixados. Na parte inferior da central da equipe, você encontrará a lista de todos os documentos da equipe e documentos que foram compartilhados com ela.

Fixe links externos em uma Central da Equipe
Você pode fixar links externos para tornar os recursos da Equipe facilmente acessíveis a partir da sua Central da Equipe. Use isso como um central central que pode se conectar a tudo, como um canal de Slack Equipe, um backlog no Jira, um slide Google com seus valores da Equipe e um documento Microsoft contendo seu guia de estilo. Para fixar links externos, siga estes passos:

1. Abrir a central da equipe.
2. Clique em Adicionar acesso rápido no topo da página.
   • Se você já adicionou links externos, clique no sinal de mais à direita dos links existentes para adicionar links adicionais.
3. Insira ou cole uma URL.
4. Na caixa de texto que surgir, digite um nome para o link. 
   • Este é o nome que aparecerá no link clicável na central da equipe.
5. Clique em Adicionar.

Adicione um novo documento da Lucid a uma central da equipe
Para adicionar um novo documento que será acessível automaticamente por toda a equipe, siga estas etapas:

1. Abrir a central da equipe.
2. Clique em + Novo.
3. Passe o cursor sobre “Lucidchart”, “Lucidspark” ou “Lucidscale”.
4. Selecione Documento em branco ou Criar a partir de modelos.
5. Clique em Criar e Compartilhar para dar permissões de edição e compartilhamento a todos da equipe.

Você pode encontrar o novo documento na central da equipe em "Documentos recentes".

Mova um documento da Lucid que você possui para uma central da equipe
Para mover um documento existente de "Meus documentos" para uma central da equipe, siga estas etapas:

1. Na página inicial da Lucid, selecione Documentos no menu de navegação no lado esquerdo.
2. Passe o cursor sobre o documento que você deseja mover.
3. Abrir o menu de três pontos.
4. passe o mouse sobre organizar.
5. Selecione Mover para.
6. Clique em Equipes.
7. Selecione a equipe para a qual você deseja mover o documento.
8. Clique em Mover.

O documento pode ser encontrado na Central da Equipe, na seção “documentos”, e estará acessível a todos os Membros da Equipe.

Mova uma pasta de sua propriedade para uma Central da Equipe.

Para mover uma pasta existente de “Meu documento” para a Central da Equipe, siga estes passos:

1. Na página inicial da Lucid, selecione Documentos no menu de navegação no lado esquerdo.
2. Passe o cursor do mouse sobre a pasta que deseja mover.
3. Abrir o menu de três pontos.
4.  passe o mouse sobre organizar.
5. Selecione Mover para.
6. Clique em Equipes.
7. Selecione a equipe para a qual você deseja mover o documento.
8. Clique em Mover.

Para mover uma pasta de sua propriedade de dentro de uma Central da Equipe, siga estes passos:

1. Clique em Adicionar documento.
2. Selecione a pasta que deseja mover para a Central da Equipe.
3. Clique em Mover para Equipe.
4. Clique em Mover.

A pasta pode ser encontrada na Central da Equipe, na seção “documentos”, e estará acessível a todos os Membros da Equipe.

Acesse documentos da Lucid compartilhados com a equipe
Ao compartilhar documentos, você tem a opção de compartilhar com uma equipe inteira, em vez de digitar cada colaborador individualmente. Para acessar documentos que foram compartilhados com sua equipe, selecione documento da equipe no menu de navegação no lado esquerdo da Central da Equipe e clique em Compartilhado com a equipe.

Acesso e utilização da equipe Estratégiama 

Nas contas Corporativas da Extensão Nuvem, o Gerente da Extensão Nuvem pode criar e publicar Estratagema – coleções de modelos customizados projetados para fluxos de trabalho específicos, como desenvolvimento de produto ou planejamento sprint. Uma vez publicadas, estas Estratégias ficam acessíveis às Equipes designadas através da sua Central da Equipe.

Adicione um blueprint

Para adicionar uma Estratagema que foi publicada na sua equipe, siga estes passos na página inicial da sua Central da Equipe:

1. Clique o ícone de sinal de mais à direita de “Estratégia”.
2. Selecione uma Estratagema na lista.
   • A lista exibe apenas Estratagemas que foram divulgadas para sua Equipe por um Gerente da Extensão Nuvem.
3. Digite um nome exclusivo para o Estratagema.
   • Se você planeja usar este Estratagema regularmente, recomendamos incluir uma data no título.
4. Selecione qual documento da Estratégia você deseja utilizar.
   • Todos os documentos são incluídos por padrão. Desmarque aqueles que você não deseja incluir.
5. Clique em Criar Estratagema.

Você encontra a Estratagema na página inicial da sua Central da Equipe, incluindo todos os documentos que a compõem. Repita esse processo quantas vezes forem necessárias para obter acesso a Modelos novos ou atualizados.

Cada vez que você adiciona uma Estratégia à sua Central da Equipe, uma pasta contendo cada documento da Estratégia é adicionada ao documento da sua equipe.

Complete um Estratagema

Se você não precisa mais acessar uma Estratégia pela página inicial da Central da Equipe (por exemplo, se você iniciou um novo sprint), você pode concluir a Estratégia seguindo estes passos:

1. Clique em Concluir no canto superior direito da Estratégia na sua Central da Equipe.
2. Clique em Concluir.
   • Por padrão, a Estratégia irá recomeçar após ser concluída. Desmarque "Começar esta Estratégia novamente" se não quiser que uma nova cópia da Estratégia seja criada na sua Central da Equipe.

Se você Começar a Estratagema mais, siga estes passos:

1. Digite um nome para o novo Estratagema.
2. Clique em Avançar.
3. Para cada modelo no Estratagema, selecione Criar novo ou Usar existente.
   • Criar novo criará uma nova versão do modelo sem nenhum conteúdo que você adicionou ao usar o Estratégiama.
   • Usar o existente rolará o modelo anterior para o novo Estratagema, mantendo qualquer conteúdo que você adicionou enquanto usava o Estratagema.
4. Clique em Criar Estratagema.

Concluir uma Estratagema a remove da página inicial da sua Central da Equipe, mas você ainda pode acessar e editar o documento da sua equipe na pasta que foi criada quando você adicionou a Estratagema à sua Central da Equipe.

Mova uma estratagema para o lixo.
Após a conclusão de uma Estratagema, qualquer membro da Central da Equipe pode optar por excluir toda a pasta da Estratagema ou um documento específico da Estratagema.

mover a Estratagema concluída e o documento dentro dela para a pasta lixo, siga estes passos a partir da página inicial da Central da Equipe:

1. Selecione documento no menu de navegação no lado esquerdo da página.
2. Clique duas vezes em uma pasta abaixo de "Estratagema" para abri-la.
   • As pastas na Página de documentos são pastas pai contendo pastas de Estratégia para cada vez que a Estratégia foi adicionada à Central da Equipe. Pastas pai não podem ser excluídas.
3. passe o mouse sobre a pasta Estratégiama que você deseja excluir.
4. Clique no menu de três pontos que aparece.
5. Selecione Mover para a lixeira.
6. Clique em Mover para lixo.

Se você quiser excluir um documento específico em vez de uma pasta inteira do Estratagema, clique na pasta e siga os passos 3 a 6 acima para o(s) documento(s) que deseja excluir.

Perguntas frequentes

O que acontece com o documento da Equipe da Central da Equipe se eu fizer um downgrade da minha conta Corporativo?
Ao fazer o downgrade da sua conta Corporativo, você perderá o acesso à Central da Equipe e a todos os documentos armazenados nela. Para garantir que você não perca seu trabalho, mova todos os documentos da Equipe para uma nova pasta fora da Central da Equipe antes de fazer o downgrade.

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