Compartilhar com colaboradores no Lucid

Copiar os objetos selecionados como uma imagem

Para copiar e compartilhar o conteúdo do seu documento como imagem, siga estes passos:

1. Selecione o conteúdo que deseja compartilhar.
2. Clique com o botão direito na seleção.
3. Clique em Copiar como PNG.

Crie um link compartilhável

Crie um link na página inicial da Lucid ou em um documento da Lucid e envie para outras pessoas, em vez de compartilhar o documento diretamente com colaboradores específicos.

O usuário que acessa seu documento através de um link relevante não está listado individualmente como colaborador. Em vez disso, você verá uma única entrada com o rótulo “compartilhar link” na sua lista de colaboradores. Como esses usuários são gerenciados como um grupo, quaisquer alterações que você fizer — como atualizar permissões ou desativar o link — serão aplicadas imediatamente a todos que usam esse link. Se um usuário tiver acesso individual e acesso vinculado, suas permissões serão automaticamente atribuídas ao acesso mais privilegiado.

Da página inicial

Para criar um link compartilhável para um documento, uma pasta ou um espaço pela página inicial do Lucid:

1. Na sua página inicial do Lucid, passe o mouse sobre a miniatura do documento ou pasta para a qual deseja criar um link relevante. 
2. Clique no botão de três pontos na miniatura.
3. passe o mouse sobre "compartilhar".
4. Clique em Compartilhar.
5. Ative o recurso “Link compartilhável”.
   • Se você desativar o “link compartilhável”, quem tiver o link não poderá mais acessar o documento.
6. Use o menu suspenso para ajustar as permissões associadas ao link.
7. Se você quiser que seu colaborador tenha uma visualização específica, marque a caixa ao lado de "Link para a exibição atual".
8. Clique em Copiar link.

Do editor

Para criar um link compartilhável para um documento ou espaço pelo editor:

1. Abra o documento ou espaço que você gostaria de compartilhar.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. Ative o recurso “Link compartilhável”.
   • Se você desativar o “link compartilhável”, quem tiver o link não poderá mais acessar o documento.
4. Use o menu suspenso para ajustar as permissões associadas ao link.
5. Se você quiser que seu colaborador tenha uma visualização específica, marque a caixa ao lado de "Link para a exibição atual".
   • Se você estiver tentando compartilhar um link para um quadro selecionado no Lucidspark, você pode marcar a caixa para "Link para o quadro selecionado". Consulte nosso artigo Organizar conteúdo com quadros no Lucidspark para mais informações.
6. Clique em Copiar link.
   • Você também pode obter o link compartilhável copiando o URL da sua barra de endereço. Além disso, se estiver compartilhando um mural do Lucidspark ou um documento do Lucidchart, você pode copiar o link compartilhável clicando no ícone do link à direita do botão Compartilhar.

Defina uma senha e um prazo de validade.

A configuração de senha e expiração para o link está disponível apenas para contas Corporativo, incluindo aquelas no ambiente FedRAMP. Consulte o artigo " Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como atualizar.

Siga as etapas abaixo para definir uma senha ou expiração:

1. Clique em compartilhar no canto superior direito do espaço de trabalho.
2. Ative o recurso “Link compartilhável”.
3. Clique em Configurações adicionais.
4. Para definir uma senha, marque a caixa ao lado de “Senha”.
5. Para definir uma expiração para o link, marque a caixa ao lado de “Expiração” e selecione a data e a hora.
   • Se um administrador definiu uma data de expiração padrão para links compartilháveis, você não conseguirá definir uma data de expiração que vá além da data padrão definida pelo administrador.
6. Clique em Copiar convite.

Gerenciar colaboradores

Depois de compartilhar um documento, você pode ver e gerenciar seus colaboradores na parte inferior do menu Compartilhar em "Colaboradores". Você consegue mudar as permissões de compartilhamento para cada colaborador, assim como transferir a propriedade do documento para outra pessoa.

Editar permissões de compartilhamento

A Lucid oferece quatro níveis de permissões de compartilhamento que você escolhe ao compartilhar documentos e pastas:

• Permitido editar e compartilhar
• Permitido editar
• Permitido comentar
• Permitido visualizar

Você pode definir permissões diferentes para cada colaborador e ajustá-las a qualquer momento.

Para ajustar as permissões, siga estes passos:

1. Navegue até Compartilhar, conforme descrito nas seções acima.
2. Selecione Gerenciar na seção Colaboradores.
3. Abra o menu suspenso ao lado do usuário para o qual você quer ajustar as permissões de compartilhamento.
   • Como alternativa, clique em X para remover o colaborador e interromper o compartilhamento do documento com essa pessoa.
4. Selecione a opção de permissão desejada no menu suspenso.

*Ao remover um colaborador, a alteração pode levar até 5 minutos para entrar em vigor.

Transferência de posse de um documento

No menu compartilhar, é possível transferir a propriedade do documento para um dos outros colaboradores do documento. Para obter mais informações, confira nosso artigo Transferir documentos da Lucid.

Criar uma Equipe Central

Com uma conta Corporativo, você pode criar uma Equipe que inclua os colaboradores de um documento diretamente do menu compartilhar. Para fazer isso:

1. Abra um documento da Lucid.
2. Clique em compartilhar no canto superior direito.
3. Selecione criar equipe à direita da seção “Colaboradores”.
4. No painel exibido, insira um nome para a equipe em "Nome desta equipe".
   • Cada nome de equipe que você adicionar à sua conta precisa ser único. Aparecerá uma mensagem no painel se o nome escolhido já estiver em uso.
   • Recomendamos que você não inclua informações sensíveis ou confidenciais no nome da equipe.
5. Digite o nome ou o endereço de e-mail de usuários adicionais que você quer incluir na equipe.
6. Clique em Criar equipe.

Use o ID de participação

Usar um ID de participação permite gerar um código curto que você pode enviar rapidamente aos colaboradores para dar a eles acesso ao seu documento. A geração de um ID de participação está disponível apenas para contas Corporativo, mas pode ser compartilhada com usuários de qualquer plano.

Gerar um ID de participação

1. Abra o documento para o qual deseja gerar um ID de participação.
2. Selecione "Compartilhar" no canto superior direito.
3. Abra o menu de três pontos no canto superior direito do painel compartilhar.
4. Clique em Habilitar ID de participação.

5. Um ID de participação de 6 dígitos será gerado, o qual você poderá copiar e compartilhar com seus colaboradores.

   

Acesse os documentos da Lucid com ID de participação

Para começar a colaborar em um documento usando um ID de participação compartilhado, siga estas instruções:

1. Copie o ID de participação.
2. Acesse lucid.app e faça login.
3. Clique + Novo no canto superior esquerdo.
4. Selecione Inserir ID de participação.
5. No pop-up exibido, cole o ID de participação.
6. Clique em Participar.

Como alternativa, vá para https://lucid.app/join e insira o ID de participação.

Para administradores da conta Empresa

Como administrador da conta Empresa, você pode controlar a capacidade que seus usuários têm de conceder acesso aos documentos via ID de participação. Para permitir o acesso via ID de participação, leia nosso artigo Painel de administração do Lucid: configurações de segurança.

Resolução de problemas: compartilhamento

Caso tenha dificuldades ao compartilhar um documento, acesse o artigo Solução de problemas: Compartilhamento.

Perguntas frequentes

Se eu compartilhar um documento do Lucidchart que tenha uma planilha de dados vinculada a ele, os colaboradores terão acesso ao conjunto de dados?
Sim. Como padrão, os colaboradores poderão acessar qualquer dado vinculado a um documento do Lucidchart. Entretanto, você pode evitar que tenham esse acesso apagando a planilha de dados vinculada ao documento antes do compartilhamento. Quando você fizer isso, os valores de dados e o texto inserido serão preservados. Confira o artigo Vincular dados a um documento do Lucidchart para mais informações.

Posso informar os colaboradores por e-mail que compartilhei com eles uma pasta, um documento ou um espaço?
Como padrão, os colaboradores serão informados por e-mail sobre o compartilhamento. Se quiser desativar o aviso de compartilhamento, desmarque a caixa "Notificar por e-mail" antes de clicar em Convidar.

Os administradores de conta podem impor notificações por e-mail automáticas; portanto, se você não tiver a opção de desativá-las, provavelmente o administrador da sua conta definiu as notificações por e-mail como obrigatórias.

Posso adicionar um documento que foi compartilhado comigo a uma das minhas pastas?
Sim. Você pode criar um atalho para um documento que foi compartilhado com você, arrastando-o para “Meus documentos” ou para uma pasta que você criou na sua página inicial do Lucid. Os atalhos são indicados por Um ícone de seta que aparecerá no ícone específico do produto, localizado à esquerda do título do documento.

Documentos com atalhos manterão as permissões originais de compartilhamento. Um atalho incluído em uma de suas pastas não mudará a localização original do documento dentro do Lucid e, portanto, também não mudará quem tem acesso ao documento.

Como fico sabendo se um usuário pedir acesso a um dos meus documentos da Lucid?
Você receberá uma notificação por e-mail se um usuário solicitar acesso a um de seus documentos. Você também pode ver as Solicitações Pendentes na parte superior do painel de compartilhamento.

Posso me remover de um documento que foi compartilhado comigo?
Se você não quiser mais acessar um documento que foi compartilhado com você, o proprietário do documento precisa removê-lo da lista de colaboradores.

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