Transferir documentos do Lucid

Transfira a propriedade dos documentos

Transferir documentos individuais

Antes que o proprietário atual do documento possa transferir a propriedade para um colaborador, as seguintes coisas precisam ser verdadeiras:

• O documento precisa ser compartilhado com a pessoa que se tornará a nova proprietária.
• A pessoa que se tornará a nova proprietária precisa ter aceitado o convite de compartilhamento e acessado o documento. 
• O documento não pode estar em uma pasta compartilhada.

Depois que seu colaborador aceitar o convite do documento, siga estas etapas para torná-lo o novo proprietário:

1. Clique em Compartilhar no canto superior direito do documento do qual você deseja transferir a propriedade.
   • Você também pode acessar o painel de compartilhamento na página inicial do Lucid clicando no menu de três pontos de um documento, passando o mouse sobre "compartilhar" e selecionando compartilhar.
2. Selecione Gerenciar na seção Colaboradores.
3. Clique no ícone de permissões de compartilhamento da pessoa para quem você gostaria de transferir a propriedade.
4. Selecione Apontar como proprietário.
   • A opção " Tornar proprietário " não aparecerá para um colaborador até que ele aceite seu convite para compartilhar documentos.
5. Na janela de confirmação que aparece, selecione se você gostaria ou não de permanecer como colaborador.
6. Clique em Apontar como proprietário.

O novo proprietário receberá uma notificação de que agora é o proprietário do documento ou mural.  

Transferir documentos em massa

Se você for proprietário de uma conta ou administrador de documentos de uma conta Enterprise, poderá transferir documentos e quadros em massa de um usuário da sua conta para outro no painel de administração. Você também pode alterar o local dos documentos, movendo-os para uma pasta da equipe. Para saber mais sobre essas opções de transferência em massa, consulte nosso artigo sobre opainel de administração do Lucid: Configurações de conformidade . 

Transferir documentos via backup/restauração 

O recurso de backup e restauração é um recurso premium oferecido nas contas Individual, Equipe e Corporativo. Consulte o artigo"Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como fazer o upgrade.

Para transferir documentos para uma conta diferente por meio de backup/restauração:

1. Na página inicial do Lucid, clique na imagem ou nas iniciais do seu perfil e selecione Configurações da conta.
2. Selecione Configurações do documento no menu à esquerda.
3. Em "Backup", selecione Baixar.
4. Nas opções, selecione as pastas que deseja baixar marcando a caixa correspondente.
    
5. Clique em Iniciar download.
   • E .laf o arquivo será baixado para o seu dispositivo. Esse tipo de arquivo é exclusivo do Lucid e não pode ser aberto com nenhum outro programa.
6. Em uma conta Lucid diferente, clique na imagem do perfil ou nas iniciais e selecione Configurações da conta.
7. Selecione Configurações do documento no menu à esquerda.
8. Em " Restaurar ", clique em Escolher arquivo e selecione .laf arquivo do seu dispositivo.
   • Se o arquivo for muito grande, uma notificação aparecerá solicitando que você clique em Download para dividir o arquivo em vários arquivos menores. Depois que eles forem baixados para seu dispositivo, você poderá carregá-los um por um seguindo as etapas desta seção.
9. Clique em Restaurar do backup.
   
    

Você verá uma pasta na sua página de documentos chamada "restaurar" com a data.
 

Observações: 

• A transferência por back-up/restauração faz com que a nova conta tenha propriedade dos documentos. Entretanto, os direitos de compartilhamento não são transferidos. Os usuários precisarão compartilhar novamente os documentos, conforme necessário.
• Se você transferir arquivos do Lucid criados com recursos de uma assinatura premium do Lucid para uma conta com um nível inferior ou sem assinatura premium do Lucid, os documentos permanecerão somente para visualização e você não poderá editá-los.

Excluir um usuário e transferir os arquivos dele

Para excluir um usuário da sua conta e transferir seus arquivos para outro usuário na conta, siga as etapas descritas na seçãoExcluir um usuário do nosso painel de administração do Lucid: Artigo sobre gerenciamento de usuários.

Perguntas frequentes

O que é um arquivo .laf?
Um .laf arquivo é um tipo de arquivo específico para documentos da Lucid, criado através da Lucid funcionalidade de backup/restauração do . Ele só pode ser usado dentro do Lucid para restaurar backups baixados anteriormente e não pode ser aberto em outro lugar.

Posso transferir a propriedade de uma pasta compartilhada?
Não. Você só pode transferir a propriedade de documentos individuais da Lucid.

Os atributos do documento são mantidos quando um documento é transferido?
Quando um documento é transferido para uma nova conta, atributos como classificação e status serão mantidos se a conta receptora usar os mesmos valores padrão do Lucid (como Rascunho, Completo, Privado ou Confidencial). Se o documento tiver atributos ou rótulos personalizados (por exemplo, "Ultrassecreto"), estes serão removidos durante a transferência e o documento chegará sem nenhuma classificação aplicada. 

No histórico de revisões do documento, os nomes das classificações padrão do Lucid permanecerão visíveis. No entanto, quaisquer classificações personalizadas serão substituídas por "Sem Status" ou "Sem Classificação" em vez do nome personalizado original.

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