Er zijn zes beheerdersrollen gekoppeld aan Lucid Team- en Enterprise-accounts: accounteigenaar, accountbeheerder, factureringsbeheerder, organisatiegroepbeheerder, sjabloonbeheerder en documentbeheerder. De rollen Organisatiegroepbeheerder, Sjabloonbeheerder en Documentbeheerder zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts.
Een account kan slechts één accounteigenaar hebben, die de volledige controle over het account heeft. Er is geen limiet aan het aantal andere beheerdersrollen dat kan worden toegewezen. Zie de onderstaande grafieken voor een overzicht van de capaciteiten die bij elke rol horen.
Soorten beheerders
- De eigenaar van het account heeft volledige controle over het account.
- Accountbeheerders kunnen accountbrede wijzigingen aanbrengen, zoals accountinstellingen, gebruikersbeheer, licenties en integraties.
- Factureringsbeheerders beheren facturen en factureringsgegevens en kunnen het aantal licenties verhogen.
- Beheerders van organisatiegroepen* beheren gebruikersinstellingen en licenties voor de aan hen toegewezen groep.
- Sjabloonbeheerders * beheren je bedrijfssjablonen.
- Documentbeheerders* kunnen document discovery gebruiken om alle documenten die eigendom zijn van de account van hun team te bekijken, te verplaatsen en van eigenaar te veranderen.
- Shield Beheerder regelt de beveiliging en naleving van regels voor het account. Meer info over deze functie vind je in het gedeelte Enterprise Shield.
Organisatorische groepsbeheerder, sjabloonbeheerder en documentbeheerder zijn rollen die beschikbaar zijn voor Enterprise Alleen met account. Voor de rol van Shield Beheerder moet je ' Enterprise Shield' kopen.
Beheerdersrol mogelijkheden
Gebruikersbeheer
| Gebruikersbeheer | Accounteigenaar | Accountadmininstrator | Factureringsbeheerder | Organisatiegroepbeheerder* | Sjabloonbeheerder | Documentbeheerder** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toegang tot de gebruikerslijst | ||||||
| Voeg individuele gebruikers toe | ||||||
| Gebruikers in bulk toevoegen | ||||||
| Wijs gebruikers toe aan een groep | ||||||
| Licentie toewijzen aan gebruiker met account (alleen Enterprise) | ||||||
| Delicense a Gebruiker (Enterprise alleen) | ||||||
| Gebruikers verwijderen | ||||||
|
Verwijder een gebruiker (alleenTeam account) |
||||||
|
Beheerdersrollen wijzigen |
||||||
| Accounteigenaar wijzigen |
*Een beheerder van een organisatiegroep heeft alleen toegang tot en beheer van de gebruikers die aan hun groep zijn toegewezen.
**Om de rol van documentbeheerder toe te wijzen, moet een gebruiker een van de volgende zijn: de accounteigenaar OF zowel een accountbeheerder als een documentbeheerder. De documentbeheerdersrol is niet vereist om andere beheerdersrollen toe te wijzen.
Accountinstellingen
| Accountinstellingen | Accounteigenaar | Accountadmininstrator | Factureringsbeheerder | Organisatiegroepbeheerder | Sjabloonbeheerder | Documentbeheerder |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accountbrede integraties | ||||||
| Accountbrede instellingen | ||||||
| Licentie-instellingen | ||||||
|
beveiligingsinstellingen |
||||||
| Nalevingsinstellingen | ||||||
| Maak bedrijfssjablonen | ||||||
| Account verwijderen |
Facturatie
| Facturatie | Accounteigenaar | Accountadmininstrator | Factureringsbeheerder | Organisatiegroepbeheerder | Sjabloonbeheerder | Documentbeheerder |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wijzig het abonnementsniveau | ||||||
| Bekijk de factuurgeschiedenis en facturen | ||||||
| Wijzig factuurgegevens | ||||||
| Vernieuw abonnement | ||||||
| Abonnement annuleren | ||||||
| Licenties toevoegen |
Enterprise Shield 
documentDe onderstaande tabellen bevatten maar vier van de beheerdersrollen: accounteigenaar, accountbeheerder, beheerder van gehoste applicaties en Shield-beheerder. Dit zijn namelijk de rollen die toegang hebben tot specifieke functies v Enterprise Shield. Voor de rol van Shield Beheerder moet je ' Enterprise Shield' kopen.
Raadpleeg ons artikel voor een grondig overzicht van de Enterprise Shield add-on. Neem contact op met de verkoopafdeling om te kopen.
|
Enterprise Shield-functie |
Verslag Eigenaar |
Accountadmininstrator | Documentbeheerder | Beheerder van schild |
| Inhoudsinspectie |
|
|||
| Classificatiecontroles | ||||
| Documentbeheer-API | ||||
| Delen op organisatieniveau op groepsniveau | ||||
| Time-out bij een inactieve sessie | ||||
| IP-toelatingslijst | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Bewaring van documenten | ||||
| Auditlogboeken | ||||
| API voor wettelijke bewaring | ||||
| Documenten beheren met Discovery |
Beheerdersrollen toewijzen
- Selecteer Beheerder.
- Klik op Gebruikers in het linkermenu.
- Selecteer een gebruiker, of meerdere gebruikers, door de vakjes aan de linkerkant van de rij van de gebruiker aan te vinken.
- Klik op Acties.
-
Je kunt ook klikken op
het actiemenu met drie stippen helemaal rechts in de rij van een gebruiker.
-
Je kunt ook klikken op
- Selecteer Rollen bewerken.
- Vink de vakjes aan die overeenkomen met de gewenste beheerdersrol(len).
- Klik op Bevestigen.
Opmerking: Deze stappen zijn van toepassing op het toewijzen van de Beheerder-rollen van accountbeheerder, Factureringsbeheerder, sjabloonbeheerder, documentbeheerder en Shieldbeheerder. Voor gedetailleerde stappen bij het opzetten van organisatorische Groepsbeheerder, bekijk het artikelLucid Beheerderspaneel: Groepsbeheer.
Wijs de rol van ontwikkelaar toe
Met de ontwikkelaarsrol kunnen gebruikers met Enterprise-accounts apps maken, testen en distribueren die zijn gebouwd op Lucidde REST- en van Extension API.
Lees het artikel Ontwikkelaarstools in Lucid voor meer informatie over de ontwikkelaarsrol en de stappen om deze aan gebruikers toe te wijzen.
Accounteigenaar wijzigen
Alleen de huidige accounteigenaar heeft de mogelijkheid om de rol te wijzigen naar een andere gebruiker op het account. Bekijk ons artikel De accounteigenaar wijzigen om de stappen te zien.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.