Er zijn zes beheerdersrollen gekoppeld aan Lucid Team- en Enterprise-accounts: accounteigenaar, accountbeheerder, factureringsbeheerder, organisatiegroepbeheerder, sjabloonbeheerder en documentbeheerder. De rollen Organisatiegroepbeheerder, Sjabloonbeheerder en Documentbeheerder zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts.

Een account kan slechts één accounteigenaar hebben, die de volledige controle over het account heeft. Er is geen limiet aan het aantal andere beheerdersrollen dat kan worden toegewezen. Zie de onderstaande grafieken voor een overzicht van de capaciteiten die bij elke rol horen.

Soorten beheerders

De eigenaar van het account heeft volledige controle over het account.
Accountbeheerders kunnen accountbrede wijzigingen aanbrengen, zoals accountinstellingen, gebruikersbeheer, licenties en integraties.
Factureringsbeheerders beheren facturen en factureringsgegevens en kunnen het aantal licenties verhogen.
Beheerders van organisatiegroepen* beheren gebruikersinstellingen en licenties voor de aan hen toegewezen groep.
Sjabloonbeheerders * beheren je bedrijfssjablonen.
Documentbeheerders* kunnen document discovery gebruiken om alle documenten die eigendom zijn van de account van hun team te bekijken, te verplaatsen en van eigenaar te veranderen.

*Organisatiegroepbeheerder, sjabloonbeheerder en documentbeheerder zijn rollen die alleen beschikbaar zijn voor Enterprise-accounts.

Beheerdersrol mogelijkheden

Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer	Accounteigenaar	Accountadmininstrator	Factureringsbeheerder	Organisatiegroepbeheerder*	Sjabloonbeheerder	Documentbeheerder**
Toegang tot de gebruikerslijst
Voeg individuele gebruikers toe
Gebruikers in bulk toevoegen
Wijs gebruikers toe aan een groep
Licentie toewijzen aan gebruiker met account (alleen Enterprise)
Licentie voor een gebruiker intrekken (alleen Enterprise)
Gebruikers verwijderen
Een gebruiker verwijderen (alleen teamaccount)
Beheerdersrollen wijzigen
Accounteigenaar wijzigen

*Een beheerder van een organisatiegroep heeft alleen toegang tot en beheer van de gebruikers die aan hun groep zijn toegewezen.

**Om de rol van documentbeheerder toe te wijzen, moet een gebruiker een van de volgende zijn: de accounteigenaar OF zowel een accountbeheerder als een documentbeheerder. De documentbeheerdersrol is niet vereist om andere beheerdersrollen toe te wijzen.

Accountinstellingen

Accountinstellingen	Accounteigenaar	Accountadmininstrator	Factureringsbeheerder	Organisatiegroepbeheerder	Sjabloonbeheerder	Documentbeheerder
Accountbrede integraties
Accountbrede instellingen
Licentie-instellingen
Veiligheidsinstellingen
Nalevingsinstellingen
Bedrijfssjablonen maken
Account verwijderen

Facturatie

Facturatie	Accounteigenaar	Accountadmininstrator	Factureringsbeheerder	Organisatiegroepbeheerder	Sjabloonbeheerder	Documentbeheerder
Wijzig het abonnementsniveau
Bekijk de factuurgeschiedenis en facturen
Wijzig factuurgegevens
Vernieuw abonnement
Abonnement annuleren
Licenties toevoegen

Enterprise Shield

De tabel hieronder bevat slechts drie beheerdersrollen - accounteigenaar, accountbeheerder en documentbeheerder - omdat dit de rollen zijn die toegang hebben tot specifieke functies van Enterprise Shield.

Raadpleeg ons artikel voor een grondig overzicht van de Enterprise Shield add-on. Neem contact op met de verkoopafdeling om te kopen.

Kenmerken Enterprise Shield	Rekening eigenaar	Accountadmininstrator	Documentbeheerder
Inhoudsinspectie
Classificatiecontroles
Documentbeheer-API
Delen op organisatieniveau op groepsniveau
Time-out bij een inactieve sessie
IP-toelatingslijst
Lucid KMS
Bewaring van documenten
API voor auditlogboek
API voor wettelijke bewaring
Documenten beheren met Discovery

Beheerdersrollen toewijzen

Selecteer Beheerder.
Klik op Gebruikers in het linkermenu.
Selecteer een gebruiker, of meerdere gebruikers, door de vakjes aan de linkerkant van de rij van de gebruiker aan te vinken.
Klik op Acties.
- U kunt ook klikken het actiemenu met drie stippen aan de rechterkant van de rij van een gebruiker.
Selecteer Rollen bewerken.
Vink de vakjes aan die overeenkomen met de gewenste beheerdersrol(len).
Klik op Bevestigen.

Opmerking: deze stappen zijn van toepassing op het toewijzen van de beheerdersrollen van accountbeheerder, factureringsbeheerder, sjabloonbeheerder en documentbeheerder. Voor gedetailleerde stappen voor het instellen van een organisatiegroepbeheerder raadpleegt u het Lucid beheerderspaneel: artikel Groepsbeheer .

Wijs de rol van ontwikkelaar toe

Met de ontwikkelaarsrol kunnen gebruikers met Enterprise-accounts apps maken, testen en distribueren die zijn gebouwd op Lucidde REST- en van Extension API.

Lees het artikel Ontwikkelaarstools in Lucid voor meer informatie over de ontwikkelaarsrol en de stappen om deze aan gebruikers toe te wijzen.

Accounteigenaar wijzigen

Alleen de huidige accounteigenaar heeft de mogelijkheid om de rol te wijzigen naar een andere gebruiker op het account. Bekijk ons artikel De accounteigenaar wijzigen om de stappen te zien.

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.

Verwante artikelen