Mit Lucid Team- und Enterprise-Konten sind sechs Administratorrollen verknüpft: Kontoinhaber, Kontoadministrator, Abrechnungsadministrator, Organisationsgruppenadministrator, Vorlagenadministrator und Dokumentenadministrator. Die Rollen „Organisationsgruppenadministrator“, „Vorlagenadministrator“ und „Dokumentenadministrator“ sind nur für Enterprise-Konten verfügbar.
Ein Konto kann nur einen Kontoinhaber haben, der die volle Kontrolle darüber hat. Die Anzahl der anderen Administrator-Rollen, die zugewiesen werden können, ist unbegrenzt. In den folgenden Diagrammen finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionen jeder Rolle.
Arten von Administratoren
- Der Kontoinhaber hat die volle Kontrolle über das Konto.
- Kontoadministratoren können kontoweite Änderungen vornehmen, z. B. an Kontoeinstellungen, Benutzerverwaltung, Lizenzen und Integrationen.
- Abrechnungsadministratoren verwalten Rechnungen und Abrechnungsdetails und können die Anzahl der Lizenzen erhöhen.
- Administratoren von Organisationsgruppen* verwalten Benutzereinstellungen und Lizenzen für die ihnen zugewiesene Gruppe.
- Vorlagenadministratoren* Verwalten Ihre Unternehmensvorlagen.
- Dokumentenadministratoren * können die Dokumentensuche verwenden, um alle Dokumente, die dem Konto ihres Teams gehören, anzusehen, zu verschieben und den Besitzer zu ändern.
- Shield Admin verwaltet die Sicherheits- und Compliance-Funktionen für das Konto. Details zu dieser Rolle finden Sie im Abschnitt Enterprise Shield.
*Organizational Gruppenadmin, Vorlagenadmin und Dokumentenadmin sind Rollen, die für Enterprise kontengebunden verfügbar sind. Für die Rolle "Shield-Administrator" ist der Kauf von Enterprise Shielderforderlich.
Funktionen der Administratorrolle
Benutzerverwaltung
| Benutzerverwaltung | Kontoinhaber | Kontoadministrator | Rechnungs-Admin | Organisationsgruppenadministrator* | Vorlagenadministrator | Dokumentenadministrator** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zugriff auf die Benutzerliste | ||||||
| Benutzer einzeln hinzufügen | ||||||
| Benutzer gruppenweise hinzufügen | ||||||
| Zuweisen von Benutzern zu einer Gruppe | ||||||
| Lizenz dem Benutzer auf dem Konto zuweisen (nur Enterprise) | ||||||
| Einem Benutzer die Lizenz entziehen (nur Unternehmenskonten) | ||||||
| Benutzer löschen | ||||||
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Remove a Nutzende (Team kontengebunden) |
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Admin-Rollen ändern |
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| Kontoinhaber ändern |
*Ein Organisationsgruppenadministrator kann nur auf die seiner Gruppe zugewiesenen Benutzer zugreifen und diese verwalten.
**Um die Dokumentadministratorrolle zuzuweisen, muss ein Benutzer eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: der Kontoinhaber ODER sowohl Kontoadministrator als auch Dokumentadministrator. Die Dokumentadministratorrolle ist nicht erforderlich, um andere Administratorrollen zuzuweisen.
Kontoeinstellungen
| Kontoeinstellungen | Kontoinhaber | Kontoadministrator | Rechnungs-Admin | Organisationsgruppenadministrator | Vorlagenadministrator | Dokumenten-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kontoweite Integrationen | ||||||
| Kontoweite Einstellungen | ||||||
| Lizenzeinstellungen | ||||||
|
Sicherheitseinstellungen |
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| Compliance-Einstellungen | ||||||
| Unternehmensvorlagen erstellen | ||||||
| Konto löschen |
Rechnungen
| Rechnungen | Kontoinhaber | Kontoadministrator | Rechnungs-Admin | Organisationsgruppenadministrator | Vorlagenadministrator | Dokumenten-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abonnementstufe ändern | ||||||
| Rechnungsverlauf und Rechnungen anzeigen | ||||||
| Rechnungsinformationen ändern | ||||||
| Plan erneuern | ||||||
| Tarif kündigen | ||||||
| Lizenzen hinzufügen |
Enterprise Shield 
Die folgende Tabelle enthält nur vier der Admin-Rollen – Kontoinhaber, Account Admin, Dokumentenadmin und Shield Admin –, da dies die Rollen mit Zugriff auf Enterprise Shield spezifischen Funktionen sind. Für die Rolle "Shield-Administrator" ist der Kauf von Enterprise Shielderforderlich.
Einen ausführlichen Überblick über das Enterprise Shield-Add-on finden Sie in unserem Artikel. Um zu kaufen, wenden Sie sich an den Vertrieb.
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Enterprise Shield-Funktion |
Konto Eigentümer |
Kontoadministrator | Dokumenten-Admin | Schild Admin |
| Inhaltsüberprüfung |
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| Klassifizierungs-Kontrollen | ||||
| API zur Dokumentenverwaltung | ||||
| Freigabe auf Organisationsgruppenebene | ||||
| Zeitüberschreitung für inaktive Sitzungen | ||||
| IP-Whitelist | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Dokumenten-Aufbewahrung | ||||
| Prüfprotokolle | ||||
| API für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht | ||||
| Verwalten von Dokumenten mit Discovery |
Weisen Sie Administratorrollen zu
- Wählen Sie Admin.
- Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
- Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, indem Sie das/die Kästchen ganz links in der Zeile des Benutzers ankreuzen.
- Klicken Sie auf Aktionen.
-
Alternativ können Sie auch auf
das Drei-Punkte-Aktionsmenü ganz rechts in der Zeile des Benutzers klicken.
-
Alternativ können Sie auch auf
- Wählen Sie Rollen bearbeiten.
- Aktivieren Sie das/die Kästchen, die der/den gewünschten Administratorrolle(n) entsprechen.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Hinweis: Diese Schritte gelten für die Zuweisung der Administratorrollen Kontoadministrator, Abrechnungsadministrator, Vorlagenadministrator, Dokumentenadministrator und Schildadministrator. Ausführliche Anweisungen zur Einrichtung der Organisationsgruppe „Gruppenadministrator“ finden Sie im ArtikelLucid Adminbereich: Gruppenverwaltung“.
Weisen Sie die Entwicklerrolle zu
Mit der Entwicklerrolle können Benutzer mit Enterprise-Konten Apps erstellen, testen und verteilen, die auf Lucidder REST- und von Extension API basieren.
Weitere Informationen zur Entwicklerrolle und die Schritte zum Zuweisen dieser Rolle an Benutzer finden Sie im Artikel „Entwicklertools in Lucid“ .
Kontoinhaber ändern
Nur der aktuelle Kontoinhaber kann die Rolle des Kontos auf einen anderen Benutzer ändern. Die Schritte dazu finden Sie in unserem Artikel „Kontoinhaber ändern“ .
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