Mit Lucid Team- und Enterprise Konten können Sie problemlos mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und Ihre Sicherheitseinstellungen so anpassen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens optimal entsprechen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Verwaltung Ihres Kontos mit dem Lucid Adminbereich zu erfahren.
Verfügbare Tarife: Team und Enterprise.
- Verfügbar auf FedRAMP-Konten .
- Lesen Sie den Artikel „Lucid-Pläne“ , um mehr über die in Ihrem Konto verfügbaren Funktionen zu erfahren, oder den Artikel „Lucid-Konto aktualisieren“, um Anweisungen zum Upgrade zu erhalten.
Zugriff auf den Administrator-Bereich
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zum Administrator-Bereich zu gelangen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unten links auf Admin.
Funktionssuche
In der oberen rechten Ecke Ihres Lucid Adminpanels befindet sich eine Kopfzeile mit Symbolen, die Sie mit Tools und zusätzlichen Ressourcen verknüpfen.
Verwenden Sie die Funktionssuche, um im Adminbereich nach Einstellungen und Funktionen zu suchen. Sie können auch unterhalb der Ergebnisse klicken, um im Lucid Hilfecenter nach weiteren Informationen zu suchen.
Weitere Informationen: Weitere Einzelheiten zu den anderen oben abgebildeten Symbolen finden Sie im Artikel „The Lucid Home Page“ .
Übersicht
Auf der Übersichtsseite erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Lucid Konto. Sie können:
- Den Namen Ihres Kontos in der oberen linken Ecke anzeigen oder ändern
-
Anzahl der verbleibenden Lizenzen anzeigen und weitere Lizenzen kaufen
- Die Schritte zum Hinzufügen weiterer Lizenzen finden Sie in unserem Artikel
- Die Gesamtzahl der Benutzer anzeigen und weitere Benutzer hinzufügen
- Die Gesamtzahl der lizenzierten Nutzenden anzeigen und einen Benutzer lizenzieren
- Anzahl der ausstehenden Anfragen anzeigen und Anfragen verwalten
- Das Datum Ihrer nächsten Zahlung überprüfen
Benutzer
Wählen Sie im linken Menü Benutzer aus, um Benutzer hinzuzufügen, zu löschen oder zu entfernen, Gruppen zu verwalten und Benutzerrollen zu bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie im Lucid Adminpanel: Artikel zur Benutzerverwaltung .
Gruppen
Wählen Sie im linken Menü Gruppen aus, um auf die Organisationsoptionen für Ihr Lucid Konto zuzugreifen. Wenn Sie ein Team Konto oder ein älteres Enterprise Konto, das noch nicht migriert wurde, nutzen, lesen Sie bitte unseren Artikel Lucid Adminbereich: Gruppen. Wenn Sie die neue Erfahrung mit Organisationsgruppen für Enterprise Konten nutzen, lesen Sie unseren Artikel Lucid Adminbereich: Gruppenverwaltung, um Anweisungen zur Nutzung von Organisationsgruppen, Team Hubs und Freigabe von Gruppen zu erhalten.
App-Integration
Wir bieten zahlreiche App-Integrationen, die die produktive Kollaboration verbessern und erleichtern. Wählen Sie App-Integration im linken Menü, um eine Integration einzurichten.
In unserem Artikel Marktplatz für Lucid Integrationenerfahren Sie, was es alles gibt und wie Sie Integrationen nutzen können.
Sicherheit
Wählen Sie im linken Menü „Sicherheit“ aus, um alle Sicherheitseinstellungen für Ihr Konto zu verwalten – einschließlich Domänenkontrolle, kontoweiten Freigabebeschränkungen, Kontoauthentifizierung, Aktivierung und Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln über KMS und Benutzerfunktionskontrollen.
Weitere Informationen finden Sie im Lucid Adminpanel: Artikel „Sicherheitseinstellungen“ .
Lizenzeinstellungen
Wählen Sie Lizenzeinstellungen im Menü auf der linken Seite, um Einstellungen für den Fall festzulegen, dass ein Benutzer beitritt oder den Beitritt beantragt, und um ggf. eine Nachricht hinzuzufügen. Auf dieser Seite können Sie auch die Benachrichtigungseinstellungen für Lizenzanfragen festlegen.
Weitere Informationen finden Sie im Lucid Adminpanel: Artikel „Lizenzeinstellungen“ .
Rechnungen
Wählen Sie im linken Menü „Abrechnung“aus, um zur Seite „Pläne und Abrechnung“ in Ihren Kontoeinstellungen weitergeleitet zu werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikelzur Plan- und Abrechnungsübersicht .
Hinweis: Sie haben nur dann Zugriff auf die Seite „Tarife und Abrechnung“, wenn Sie der Kontoinhaber oder ein Abrechnungs-Admin sind. Weitere Informationen finden Sie unter Lucid Adminbereich: Administratorrollen.
Compliance 
Bei Enterprise Konten wählen Sie im linken Menü„Compliance“ aus, umbenutzerdefinierte Attribute für Dokumente und Teamordner zu definieren und so deren Organisation und Verwaltung zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zuden Compliance-Einstellungen.
Hinweis: Sie haben nur vollen Zugriff auf die Compliance Seite, wenn Sie der Kontoinhaber, Dokumentenadmin oder Shield Admin sind. Kontoadministratoren haben eingeschränkten Zugriff auf die Seite „Compliance“. Lesen Sie den Artikel Adminbereich von Lucid: Compliance-Einstellungen, um eine Aufschlüsselung der je nach Ihrer Adminrolle verfügbaren Funktionen zu erhalten.
Add-ons
Für Enterprise Konten wählen Sie im linken Menü Add-ons aus, um alle strategischen Add-ons anzuzeigen, die zum Kauf verfügbar sind. Diese umfassen:
- Enterprise Shield: Fügen Sie einem Konto eine erweiterte Schicht verstärkter Sicherheit und Kontrolle hinzu.
- Cloud-Accelerator: Verbessern Sie das Verständnis und passen Sie die Cloudinfrastruktur an.
- Prozess-Accelerator: Fördern Sie Compliance und Konsistenz mit offiziellen Dokumentenprozessen.
Nutzungsdaten
Für den Enterprise Admin wählen Sie im linken Menü Nutzungsdaten aus, um auf Nutzungsdatenberichte für Ihr Konto zuzugreifen. In der oberen rechten Ecke der Seite „Nutzungsdaten“ können Sie die CSV Datei mit den Benutzerdaten und das PDF mit den häufig gestellten Fragen zum Lesebericht herunterladen. Wenden Sie sich bei Fragen an den Support.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Lucid Produkte haben, müssen Sie die Registerkarte für das entsprechende Produkt auswählen, bevor Sie die oben erwähnten Download-Optionen für Dokumente in der oberen rechten Ecke sehen.
Wenn Sie der Kontoinhaber eines Teamkontos sind und an Nutzungsdatenberichten interessiert sind, wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein Upgrade durchzuführen.
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