Der Prozess-Accelerator von Lucidverbessert die Governance und Standardisierung der Art und Weise, wie Organisationen Dokumente speichern, dokumentieren und veröffentlichen. Nutzen Sie es, um eine zentrale Datenquelle zu schaffen und so die Einhaltung von Vorschriften und die Konsistenz zu gewährleisten, indem Sie die offizielle Dokumentation in einem zugänglichen und durchsuchbaren Repository speichern. Sie können auch wiederverwendbare Assets erstellen und einen Genehmigungsworkflow implementieren, bevor Dokument veröffentlicht oder aktualisiert werden kann.
Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den Prozess-Accelerator für Ihr Enterprise-Konto zu erwerben. Sie können ihn auch für Konten in der FedRAMP-Umgebung kaufen.
Video: Übersicht über den Prozess-Accelerator
Zugriff auf den Accelerator
Um auf den Prozess-Accelerator zugreifen zu können, muss dieser zunächst in Ihrem Enterprise-Konto aktiviert werden. Wenn Sie den Accelerator noch nicht erworben haben, wenden Sie sich an den Vertrieb.
So greifen Sie auf den Prozess-Accelerator zu, nachdem er aktiviert wurde:
- Melden Sie sich bei Lucid an.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Arbeitsbereich auf der linken Seite der Lucid-Homepage.
- Wählen Sie Prozess.
Manager und Eigentümer zuweisen und bearbeiten
Der Prozess-Accelerator umfasst spezifische Rollen zur Verwaltung von Dokumentationen und Arbeitsabläufen:
- Prozess-Accelerator-Manager: Ein Nutzender, der den Prozess-Accelerator konfiguriert und die Möglichkeit hat, ein Repository zu erstellen.
- Repository Inhaber: Ein Nutzer mit voller Kontrolle über ein bestimmtes Repository. Dies umfasst die Verwaltung der Repository-Einstellungen, die Benennung weiterer Repository-Besitzer und die Überwachung von Genehmigungen.
- Ordnerinhaber: Ein Nutzender, der Dokumente in einem bestimmten Ordner oder Unterordner in einem Repository verwaltet und genehmigt. Sie sind Fachexperten für die Inhalte, die in ihrem zugewiesenen Ordner enthalten sind.
- Asset-Inhaber: Ein Nutzender, der ein Asset oder Dokument innerhalb eines Repositorys erstellt hat. Sie sind dafür verantwortlich, das Asset nach der Genehmigung im Repository zu veröffentlichen und Änderungen am Asset zu pflegen.
Diese Rollen können von Lucid Admin aus dem Adminbereich oder von Lucid Admin und den aktuellen Prozess-Accelerator-Managern von der Prozess-Accelerator-Homepage zugewiesen werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Artikel „Erste Schritte mit Lucid Accelerators“ .
Hinweis: Obwohl mehrere Nutzende als Repository-Besitzer und Ordner-Besitzer zugewiesen werden können, wird empfohlen, die Anzahl der Nutzende, die jeder Rolle zugewiesen werden, zu begrenzen, um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionen, die für jede Prozess-Accelerator-Rolle verfügbar sind. Lucid-Admins – Kontoinhaber und Kontoadministratoren – können alle aufgeführten Funktionen nutzen.
| Prozessbeschleuniger-Manager | Repository-Eigentümer | Ordnerbesitzer | Asset-Eigentümer | |
| Weisen Sie Prozess-Accelerator-Manager zu | ||||
| Repositorys erstellen | ||||
| Repository-Eigentümer zuweisen |
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| Repositorys verwalten |
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| Archivieren oder umbenennen eines Repositorys |
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| Fügen Sie ein Repository-Asset ohne Genehmigung hinzu oder aktualisieren Sie es. |
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| Vermögenseigentümer ändern |
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| Ordnerbesitzer zuweisen |
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| Änderungen an einem Dokument genehmigen oder ablehnen |
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| Genehmigen oder lehnen Sie Änderungen an einem Objekt-Asset ab |
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| Archivieren oder umbenennen Sie ein Asset |
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| Schlagen Sie vor, ein veröffentlichtes Asset zu bearbeiten |
*Nur wenn Sie der Eigentümer des Repositorys sind.
**Nur wenn Sie der Eigentümer des Ordners sind.
***Nur wenn Sie Eigentümer des Vermögenswerts sind.
FAQ: Kann ein Nutzende mit eingeschränktem Zugriff (ohne Lizenz) ein Prozess-Accelerator-Manager, Repository-Besitzer, Ordner-Besitzer oder Asset-Besitzer sein?
Einem nicht lizenzierten Nutzende können die Rollen eines Prozess-Accelerator-Managers, Repository-Besitzers, Ordner-Besitzers oder Asset-Besitzers zugewiesen werden, er kann jedoch keine Bearbeitungsvorschläge machen oder Inhalte zum Repository hinzufügen. Für den vollen Funktionsumfang weisen Sie diese Rollen einer Lizensierten Nutzende zu.
Aufschlüsselung der Funktionen
Prozess-Accelerator-APIs
Die Prozess-Accelerator-APIs stehen Konten zur Verfügung, die Zugriff auf den Prozess-Accelerator haben. Mithilfe dieser APIs kann Nutzende Endpunkte nutzen, um die Ordnerstruktur von Drittanbieter-Tools in das Prozess-Accelerator-Repository zu replizieren. Zusätzlich kann Nutzende programmatisch Nutzende dem Repository zuweisen und Rollen festlegen. Um mehr zu erfahren und auf diese Liste der Endpunkte zuzugreifen, sehen Sie sich unsere Prozess-Accelerator-API-Dokumentation an.
Repositorys
Das Repository ist ein zentraler Ort zum Speichern und Abrufen genehmigter Assets und Dokumente. Sie sind so konzipiert, dass sie für alle Nutzende leicht zugänglich und durchsuchbar sind. Prozess-Accelerator-Manager erstellen Repositories und weisen ihnen Repository-Besitzer zu. Innerhalb eines Repositorys können zugewiesene Repository-Besitzer neue Dokumente erstellen oder bestehende Lucid Dokumente oder Inhalte aus anderen Tools über den BPMN-Import migrieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Nutzung des Repositorys, um die Dokumentationsartikel Ihrer Organisation zu zentralisieren und zu standardisieren .
Genehmigungs-Workflow
Bevor ein Dokument in einem Repository veröffentlicht oder aktualisiert werden kann, muss es einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Aktualisierungen erfolgen im Entwurfsformat, um sicherzustellen, dass das veröffentlichte Dokument vor der Genehmigung nicht beeinträchtigt wird. Endnutzer, die weder Repository- noch Anlagenbesitzer sind, können eine Bearbeitung vorschlagen. Dadurch wird ein Entwurf erstellt, den sie bearbeiten und zur Genehmigung einreichen können.
Zu den wichtigsten Aspekten des Genehmigungsablaufs gehört die Möglichkeit:
- Genehmigung zur Veröffentlichung eines neuen oder aktualisierten Dokuments in einem Repository beantragen.
- Bearbeiten Sie veröffentlichte Dokumente als Entwürfe und reichen Sie diese anschließend zur erneuten Genehmigung ein.
- Sowohl als Anforderer wie auch als Genehmigender Benachrichtigungen per E-Mail, Slack und MS Teams zu erhalten, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Ausstehende Genehmigungen in den Repositorys anzuzeigen
- Schnelles Feedback zu ermöglichen und so das Verantwortungsbewusstsein aller Beteiligten zu fördern
Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln:
Asset-Bibliothek
Die Asset-Bibliothek ermöglicht die Wiederverwendung veröffentlichter Dokumente innerhalb anderer Dokumente. Dies trägt dazu bei, die Dokumentenerstellung und -optimierung zu beschleunigen. Sobald ein Dokument aktualisiert wird, werden diese Änderungen überall dort übernommen, wo das Dokument verwendet wird. Nutzende kann sehen, wo Dokument-Assets verwendet werden und welche Assets in einem Dokument enthalten sind. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Artikel „Verwendung der Asset-Bibliothek zur Aufrechterhaltung der Dokumentationskonsistenz“ .
Ressourcen
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.
Community-Beitrag
Häufig gestellte Fragen zum Prozessbeschleuniger
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