Der Genehmigungsworkflow des Prozess-Accelerators ermöglicht es jedem Lizensierte Nutzende in Ihrem Lucid Konto, Änderungen an Repository-Assets vorzuschlagen, indem er einen Entwurf erstellt und diesen den Repository-Besitzern zur Genehmigung vorlegt. Während des Genehmigungsprozesses des Entwurfs bleibt das veröffentlichte Asset für die gesamte Organisation zugänglich. Sobald der Entwurf genehmigt ist, kann das aktualisierte Asset veröffentlicht werden und die alte Version ersetzen. Für Details zu jedem Teil des Genehmigungsprozesses lesen Sie diesen Artikel.
Diese Funktion steht für Konten mit dem Prozess-Accelerator zur Verfügung. Wenden Sie sich an den Vertrieb , um den Prozess-Accelerator für Ihr Enterprise zu erwerben. Diese ist auch für Konten in der FedRAMP-Umgebung erhältlich.
Zugriff auf Assets in einem Repository
Um auf veröffentlichte Assets in einem Repository zuzugreifen, kann jeder Lizensierte Nutzende diese Schritte von der Lucid Homepage aus befolgen:
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf „Repository“ .
- Wählen Sie ein Repository aus.
Die Dokument-Assets sind unter „Dokument“ aufgelistet. Objekt-Assets können durch Anklicken von Objekt-Assets in der oberen linken Ecke des Repositorys aufgerufen werden.
Die Schritte zum Anfordern der Bearbeitung eines Assets unterscheiden sich zwischen Dokument-Assets und Objekt-Assets. Schauen Sie sich die untenstehenden Abschnitte für Details zu jedem an.
Dokument Assets
Schlagen Sie vor, ein veröffentlichtes Dokument zu bearbeiten
Jeder lizenzierte Nutzende auf Ihrem Lucid -Konto kann die Bearbeitung eines Dokuments vorschlagen. Gehen Sie dazu in einem Repository wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie oben rechts im Dokument auf „Bearbeiten vorschlagen “.
- Klicken Sie auf „Entwurf erstellen“ , um eine Kopie in Ihrem eigenen Dokument zu erstellen, mit der Sie weiterarbeiten können.
- Bearbeiten Sie das Dokument.
- Klicken Sie oben rechts auf „Genehmigung anfordern“, wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind.
- Wenn Sie Prozess-Accelerator-Manager, Ordnerbesitzer oder Asset-Besitzer dieses Dokuments sind, können Sie die Bearbeiten sofort veröffentlichen, ohne eine Genehmigung anzufordern, indem Sie oben rechts auf Veröffentlichen klicken.
- Geben Sie im angezeigten Panel eine Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen ein, damit der Prüfer sie überprüfen kann.
- Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.
Die Approver werden benachrichtigt und oben auf der Canvas erscheint ein Banner, das anzeigt, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen "in der Überprüfung" sind.
Hinweis: Nach der Genehmigungsanfrage können Sie den Entwurf weiterhin bearbeiten, indem Sie oben rechts auf „Entwurf bearbeiten“ klicken. Dadurch wird deine Anfrage zurückgezogen, und du musst nach der Bearbeitung erneut auf Anfragegenehmigung klicken.
Während der Bearbeitung wird eine neue Version veröffentlicht
Wenn eine neuere Version des Dokuments, das Sie bearbeiten möchten, veröffentlicht wird, während Sie sich im Entwurfsmodus „bearbeiten“ befinden, erscheint eine Warnmeldung mit drei Optionen:
- Änderungen aus Ihrem Entwurf in die neue Version übernehmen: Wenn möglich, kombiniert Lucid die Änderungen aus Ihrem Entwurf. In einigen Bereichen müssen Sie möglicherweise widersprüchliche Änderungen überprüfen und bearbeiten.
- Entwurf durch die neue Version ersetzen: Ihr Entwurf wird auf die neue Version aktualisiert. Alle von Ihnen vorgenommenen Bearbeitungen werden entfernt.
- Entwurf löschen: Ihr Entwurf wird gelöscht und Sie werden zur Lucid Startseite weitergeleitet.
Überprüfen Sie den Genehmigungsstatus
Um den Status Ihrer Anfragen zu überprüfen, folgen Sie diesen Schritten auf der Lucid Homepage:
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unter „Repository“ auf „Genehmigungsanfragen “.
- Wählen Sie „ Meine Anfragen “ oben auf der Seite.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Überprüfen Sie den Status Ihrer Genehmigungsanfragen " unten.
Reichen Sie einen Antrag erneut ein
Wenn Ihr Antrag von einem Genehmiger abgelehnt wurde, können Sie ihn nach Vornahme der erforderlichen Aktualisierungen erneut einreichen, indem Sie die folgenden Schritte im Dokumenteditor befolgen:
- Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf „Entwurf bearbeiten“ .
- Wählen Sie Entwurf bearbeiten.
- Nehmen Sie alle notwendigen Bearbeitungen am Dokument vor.
- Klicken Sie oben rechts auf "Genehmigung anfordern ".
- Geben Sie im angezeigten Panel eine Zusammenfassung der Updates ein, die Sie seit der letzten Anfrage vorgenommen haben.
- Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.
Die Approver werden benachrichtigt und oben auf der Leinwand erscheint ein Banner, das anzeigt, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Überprüfung sind.
Veröffentlichen Sie ein Update
Nachdem Ihre Anfrage genehmigt wurde, können Sie das aktualisierte Dokument im Repository veröffentlichen, indem Sie oben rechts im Dokument auf „Veröffentlichen “ klicken. Der Entwurf, mit dem Sie gearbeitet haben, wird aus Ihrer Dokumentenliste entfernt und ersetzt die vorherige Version im Repository als offizielle, genehmigte Version.
Objekt-Assets
Schlagen Sie vor, ein Objekt-Asset zu bearbeiten
Jeder lizenzierte Nutzende auf Ihrem Lucid -Konto kann die Bearbeitung eines Objekts vorschlagen. Gehen Sie dazu wie folgt vor (ausgehend von einem Repository):
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite des Repositorys oben die Option „Objekt-Assets“ aus.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Objekt, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie „Asset bearbeiten“.
- Bearbeiten Sie das Objekt-Asset.
- Fügen Sie dem Prüfer eine Nachricht hinzu, in der Sie erklären, welche Änderungen Sie vorgenommen haben.
- Wählen Sie unten im Panel " Genehmigung anfordern ".
- Wenn Sie der Eigentümer des Repositorys sind, können Sie direkt auf Veröffentlichen klicken, um das überarbeitete Objekt sofort zu veröffentlichen.
Überprüfen Sie den Genehmigungsstatus
Um den Status Ihrer Anfragen zu überprüfen, folgen Sie diesen Schritten auf der Lucid Homepage:
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unter „Repository“ auf „Genehmigungsanfragen “.
- Wählen Sie „ Meine Anfragen “ oben auf der Seite.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Überprüfen Sie den Status Ihrer Genehmigungsanfragen " unten.
Reichen Sie einen Antrag erneut ein
Wenn Ihr Antrag von einem Gutachter abgelehnt wurde, können Sie ihn nach den erforderlichen Aktualisierungen erneut einreichen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unter „Repository“ auf „Genehmigungsanfragen “.
- Klicken Sie oben auf die Seite auf Meine Anfragen .
- Wählen Sie den Titel eines Objektassets mit dem Status "Denyd" aus.
- Objekt-Assets werden durch ein Objekt-Symbol links neben dem Asset-Titel angezeigt.
- Überprüfen Sie das Feedback des Gutachters.
- Klicken Sie auf „Entwurf bearbeiten“.
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.
Veröffentlichen Sie ein Update
Nachdem Ihre Anfrage genehmigt wurde, können Sie das aktualisierte Objekt-Asset veröffentlichen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unter „Repository“ auf „Genehmigungsanfragen “.
- Klicken Sie oben auf die Seite auf Meine Anfragen .
- Wählen Sie den Titel eines Objekt-Assets mit dem Status "Bereit zur Veröffentlichung" aus.
- Objekt-Assets werden durch ein Objekt-Symbol links neben dem Asset-Titel angezeigt.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Geben Sie eine Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen ein.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Überprüfen Sie den Status Ihrer Genehmigungsanfragen
Um den Status Ihrer Anfragen zu überprüfen, folgen Sie diesen Schritten auf der Lucid Homepage:
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
- Klicken Sie im Navigationsmenü unter „Repository“ auf „Genehmigungsanfragen “.
- Wählen Sie „ Meine Anfragen “ oben auf der Seite.
Diese Seite zeigt den Status der von Ihnen eingereichten Vermögenswerte.
Hinweis: Wenn ein Repository sequentielle Genehmigungen setzt, bringt, einstellt, zeigt die Spalte "Überprüfungsfortschritt" "# von # Phasen" an, um anzuzeigen, wie viele der erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen wurden. Wenn Ihr Repository auf Standardgenehmigung setzen, bringen, einstellen ist, bleibt diese Spalte leer.
Ansichten Nachrichten vom Prüfer
Wählen Sie ein Asset auf der Seite "Meine Anfragen" aus, um weitere Details einschließlich Nachrichten vom Gutachter zu Ansichten.
FAQ
Müssen alle Genehmiger die Bearbeitung eines Assets genehmigen, bevor ich es veröffentlichen kann?
Es hängt vom Genehmigungsablauftyp ab, setzen, bringen, einrichten für das Repository. Wenn das Repository mit dem Standard-Genehmigungsablauf eingerichtet ist, muss nur ein Genehmiger die Änderungen genehmigen, bevor sie veröffentlicht werden können. Wenn sequentielle Genehmigungen aktiviert sind, müssen alle Approver die Änderungen in der festgelegten Reihenfolge genehmigen. Wenn ein Gutachter den Antrag ablehnt, muss der Antragsteller Änderungen vornehmen, und der Genehmigungsprozess beginnt von vorne.
Wer hat die Erlaubnis, Bearbeiten auf ein Asset zu veröffentlichen?
Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Eigentümer können Updates zu jedem Asset veröffentlichen. Ordnerbesitzer und Asset-Besitzer können Bearbeiten auf jedes Asset veröffentlichen, das sie besitzen. Jeder Nutzende kann Bearbeiten auf ein Asset veröffentlichen, das durch den ordnungsgemäßen Genehmigungsfluss genehmigt wurde.
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