Nutzen Sie Repository, um die Dokumentation Ihrer Organisation zu zentralisieren und zu standardisieren.

Definitionen und Rollen

Bevor Sie sich mit den spezifischen Schritten für den Zugriff, die Erstellung und die Verwendung des Repositorys befassen, finden Sie hier einige Definitionen für Begriffe, die in diesem Artikel verwendet werden:

• Repository: Eine zentrale Sammlung genehmigter und veröffentlichter Dokumente und Assets, auf die alle Nutzenden oder Teams eines Kontos zugreifen können.
• Eingeschränktes Repository: Eine zentrale Sammlung genehmigter und veröffentlichter Dokumente und Assets, auf die nur Nutzende oder Teams zugreifen können, die von einem Prozess-Accelerator-Manager oder Repository-Inhaber eingeladen wurden.
• Rollen:
  • Prozess-Accelerator-Manager: Ein Nutzender, der den Prozess-Accelerator konfiguriert und die Möglichkeit hat, ein Repository zu erstellen.
  • Repository Inhaber: Ein Nutzer mit voller Kontrolle über ein bestimmtes Repository. Dies umfasst die Verwaltung der Repository-Einstellungen, die Benennung weiterer Repository-Besitzer und die Überwachung der Dokumentgenehmigungen.
  • Ordnerinhaber: Ein Nutzender, der Dokumente in einem bestimmten Ordner oder Unterordner in einem Repository verwaltet und genehmigt. Sie sind Fachexperten für die Inhalte, die in ihrem zugewiesenen Ordner enthalten sind.
  • Asset owner: A Lizensierte Nutzende who published a Dokument or asset to a Repository. Sie sind gemeinsam mit den Repository-Betreibern für die Sicherstellung der Genauigkeit und die Genehmigung vorgeschlagener Änderungen verantwortlich.
  • Nutzende: Ein lizenziertes oder nicht lizenziertes Nutzende auf dem Konto, das Ansichten, Durchsuchen und Kommentare zu veröffentlichten Dokumenten ermöglicht. Nur Lizensierte Nutzende können eine Veröffentlichung beantragen oder eine Bearbeitung des veröffentlichten Dokuments im Repository vorschlagen.
• Vermögenswerte:
  • Dokument-Asset: Ein Lucid -Dokument, das einen Genehmigungsprozess durchlaufen hat und in einem Repository veröffentlicht wurde, wodurch es für alle Nutzenden Ihres Lucid Kontos sichtbar ist. 
  • Objekt-Asset: Ein spezifisches Formular, das Daten enthält – wie z. B. eine Rolle, ein System oder ein Risiko –, das einem Repository hinzugefügt wurde und somit in der Asset-Bibliothek für alle Nutzer Ihres Lucid Kontos zugänglich ist.
• Repository Verwaltungsseite: Die Seite, auf der alle Repositorys in Ihrem Lucid Konto angezeigt werden. Führen Sie die Schritte im Abschnitt Access Repository aus, um auf diese Seite zuzugreifen.
• Seite zur AnpassungRepository : Die Seite für ein einzelnes Repository, die alle darin enthaltenen Dokumente und Assets anzeigt. Um auf diese Seite zuzugreifen, klicken Sie auf der Seite „Repository-Verwaltung“ auf den Titel des gewünschten Repositorys.

Zugriff auf das Repository

Alle Nutzende auf Ihrem Lucid -Konto können auf das Repository zugreifen, indem Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite auf Repository klicken. Zum Ansichten-Repository in der Liste Ansichten mit zusätzlichen Details klicken Sie oben rechts auf das Ansichten-Symbol listen.

Um ein bestimmtes Repository in Ihrem Konto zu finden, verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Lucid -Startseite.

Ansichten eines Dokuments in einem Repository

Nachdem Sie über die oben beschriebenen Schritte auf ein Repository zugegriffen haben, können alle Nutzer Ihres Lucid Kontos die Dokumente in diesem Repository auf folgende Weise anzeigen:

• Doppelklicken Sie auf das Dokument, das Sie anzeigen möchten.
• Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite des Repositorys das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Dies zeigt eine Vorschau des Dokuments. 
  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke der Vorschau und wählen Sie dann „Öffnen“ , um das vollständige Dokument zu öffnen.

Exportiere eine CSV mit Repository-Assets

Um eine CSV- oder Repository-Assets auf Ihr Gerät herunterzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf der linken Seite der Lucid Startseite im Navigationsmenü auf „Repository“ .
2. Öffne ein Repository.
3. Wählen Sie das CSV-Symbol oben rechts auf der Seite zur Repository-Anpassung aus .

Die CSV umfasst:

• Vermögenstitel
• Asset-Typ (Objekt oder Dokument)
  • Asset-Subtyp (wenn ein Objekt-Asset)
• Asset-Eigentümer
• In welchem Repository und/oder Ordner sich das Asset befindet
• Version
• Letztes aktualisiertes Datum
• Zuletzt aktualisiert von
• Genehmigt von
• Änderungszusammenfassung
• Ob das Asset Archiv war
• Asset-URL (falls ein Dokument Asset)

Erstellen eines neuen Repositorys

Auf der Seite „Repository-Verwaltung“ können Prozess-Accelerator-Manager neue Repositories erstellen oder auf bestehende Repositories zugreifen und diese bearbeiten. Folgen Sie diesen Schritten, um ein neues Repository zu erstellen:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Repository-Verwaltungsseite auf Repository erstellen.
2. Geben Sie im angezeigten Modal "Repository-Einrichtung" unter "Repository-Name" einen eindeutigen Namen ein.
3. Beschreiben Sie unter "Beschreibung" den Zweck und Inhalt des Repositorys.
4. Wählen Sie einen Repository-Typ aus.
   • Das uneingeschränkte Repository und seine Inhalte können von allen Nutzern Ihres Lucid Kontos eingesehen werden.
   • Eingeschränkte Repositorien und deren Inhalte können nur von Nutzern eingesehen werden, die ausdrücklich zum Repository eingeladen wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Eingeschränktes Repository“ weiter unten.
5. Wählen Sie eine Genehmigungsart aus.
   • Standardgenehmigung: Genehmigungsanfragen werden gleichzeitig an alle Genehmigungspersonen gesendet.
   • Sequentielle Genehmigung: Genehmigungsanfragen werden in folgender Reihenfolge gesendet: Asset-Eigentümer, Ordner-Eigentümer, Repository-Eigentümer.
6. Optional kannst du das Kästchen neben "Mitglieder direkt veröffentlichen lassen" ankreuzen. Indem Sie dieses Kästchen ankreuzen, müssen Nutzende auf Ihrem Konto nicht auf eine Genehmigung warten, bevor Sie Dokument veröffentlichen oder im Repository bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie aus, woher Sie Dateien importieren möchten, wenn Sie bereits Dokumente zum Repository hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf „Überspringen“ , um Dokumente später hinzuzufügen.
   • Spezifische Schritte für jeden Importtyp finden Sie im Abschnitt Importieren vorhandener Lucid Dokument weiter unten.

Das Repository ist jetzt für die gesamte Organisation über die Repository-Verwaltungsseite zugänglich, und die zugewiesenen Repository-Besitzer werden benachrichtigt.

Eingeschränktes Repository

Ein eingeschränktes Repository ist eine zentrale Sammlung genehmigter und veröffentlichter Dokumente und Assets, die nur von Nutzern eingesehen werden können, die von einem Prozess-Accelerator-Manager oder Repository-Inhaber eingeladen wurden. Eingeschränkte Repositorien und deren Inhalte sind in den globalen Suchergebnissen nicht sichtbar.

Um ein eingeschränktes Repository zu erstellen, folgen Sie den Schritten im Abschnitt „Neues Repository erstellen“weiter oben und wählen Sie unter „ Repository Typ“ die Option „ Eingeschränkt “ aus.

Aktualisieren der Einschränkungseinstellungen für ein bestehendes Repository

Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Inhaber können die Einschränkungseinstellungen eines bestehenden Repositorys wie folgt aktualisieren:

1. Klicken Sie auf der Seite Repository -Anpassung“ in der linken Navigation auf „Repository-Einstellungen“.
2. Unter "Repository-Typ auswählen" wählen Sie eine neue Option aus.

Verwalten Sie die Repository-Einstellungen

Prozessbeschleuniger-Manager und Repository-Inhaber verfügen über verschiedene Managementfähigkeiten für das von ihnen verwaltete Repository. Um auf die Repository-Einstellungen zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf der Lucid -Startseite unten links in der Navigation auf „Repository“ .
2. Wählen Sie das Repository aus, dessen Einstellungen Sie anpassen möchten.
3. Klicken Sie in der Navigationsleiste oben links im Repository aufRepository -Einstellungen“ .

Von dieser Seite aus können Sie:

• Repository umbenennen.
• Aktualisieren Sie eine Repository-Beschreibung.
• Ermitteln Sie den Repository-Typ.
• Bestimmen Sie den Typ des Genehmigungsflusses.
• Erlauben Sie Direktveröffentlichung.
  • Indem Sie dieses Kästchen ankreuzen, müssen Nutzende auf Ihrem Konto nicht auf eine Genehmigung warten, bevor Sie Dokument veröffentlichen oder im Repository bearbeiten.
• Klicken Sie oben rechts auf „Besitzer verwalten“ , um Repository-Besitzer hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.

Archivieren Sie ein Repository

Repository Inhaber und Prozess-Accelerator-Manager können ein Repository archivieren, indem sie die folgenden Schritte auf der Repository-Verwaltungsseite befolgen:

1. Klicken das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke der Repository-Kachel.
2. Archiv-Repository auswählen.
3. Klicken Sie auf Archivieren.

Nach der Archivierung wird das Repository aus der Repository-Liste entfernt und von den Suchergebnissen ausgeschlossen. Alle Dokumente innerhalb eines Archiv-Repositorys, die andernorts als Dokumentressourcen verwendet werden, bleiben als schreibgeschützte Dateien zugänglich.

Fügen Sie einem Repository ein Dokument hinzu.

Je nach Ihrer Rolle gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Dokument zu einem Repository hinzuzufügen. Weitere Details finden Sie in den unten fett markierten Abschnitten.

Prozessbeschleuniger-Manager und Repository-Inhaber
Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Inhaber können Dokument-Assets auf folgende Weise zu einem Repository hinzufügen:

• Importieren Sie vorhandene Lucid Dokument.
• Importieren Sie Dokumente aus einer externen Datei auf Ihrem Gerät.
• Wählen Sie in der Liste Dokument die Option Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie In Repository verschieben aus.
• Alle unten aufgeführten Methoden für Lizensierte Nutzende.

Repository Besitzer können Dokumente nur zu einem Repository hinzufügen, das ihnen gehört.

Lizensierte Nutzende
Jeder Lizensierte Nutzende in Ihrem Lucid -Konto kann auf folgende Weise Dokumente zu einem Repository hinzufügen:

• Fügen Sie ein neues Lucid Dokument von der Seite "Repository-Anpassung" hinzu.
• Fügen Sie ein vorhandenes Lucid Dokument aus dem Editor des Dokuments zu einem Repository hinzu.

Für beide Optionen ist die Genehmigung durch den Repository-Eigentümer erforderlich.

Fügen Sie ein neues Lucid Dokument hinzu

Um ein neues Lucid Dokument zu einem Repository hinzuzufügen, kann jeder Benutzer Ihres Lucid Kontos die folgenden Schritte auf der Anpassungsseite des Repositorys befolgen:

1. Klicken Sie oben rechts auf Neu erstellen .
2. Select Dokument.
3. Bearbeiten Sie das Dokument nach Bedarf.
4. Wenn das Dokument bereit ist, dem Repository hinzugefügt zu werden, klicken Sie oben rechts auf der Arbeitsfläche auf „Genehmigung anfordern“ .
   • Wenn Sie ein Prozess-Accelerator-Manager oder Repository-Inhaber sind, können Sie die Bearbeitung veröffentlichen, ohne eine Genehmigung anzufordern. Nach der Bearbeitung klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen“ , um das überarbeitete Dokument sofort zu veröffentlichen.
5. Geben Sie unter "Nachricht an Genehmiger" eine optionale Nachricht ein.
6. Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.

Sie können das Dokument im Repository veröffentlichen, nachdem es genehmigt wurde, indem Sie oben rechts im Dokument auf „Veröffentlichen “ klicken.

Importieren vorhandener Lucid Dokument

Abhängig von Ihrer Rolle können Sie ein vorhandenes Lucid-Dokument auf zwei Arten zu einem Repository hinzufügen:

• Prozess-Accelerator-Manager, Repository-Besitzer und Ordnerbesitzer können ein vorhandenes Lucid Dokument direkt von der Repository-Anpassungsseite importieren.
• Jeder Lizensierte Nutzende (einschließlich Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Besitzer) kann ein bestehendes Lucid Dokument über den Editor des Dokuments zu einem Repository hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie in den fett gedruckten Abschnitten unten.

Importieren Sie ein vorhandenes Lucid Dokument in ein Repository
Anstatt ein neues Dokument zu erstellen, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Besitzer bestehende Lucid Dokumente in ein Repository importieren. Um ein oder mehrere Lucid Dokumente in ein Repository zu importieren, befolgen Sie diese Schritte auf der Anpassungsseite des Repositorys:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Import-Dokument-Symbol.
2. Wählen Sie „Aus Lucid importieren“.
3. Wählen Sie Dokument aus Lucid Importieren aus.
   • Gemeinsame Dokumente erfordern die Zustimmung des Eigentümers. Wenn Sie ein Dokument auswählen, das Sie nicht besitzen, erhält der Eigentümer eine E-Mail, in der darum gebeten wird, das Eigentum auf Sie zu übertragen. Sobald das Eigentum übertragen ist, wird das Dokument automatisch in das Repository importiert.
4. Klicken Sie auf Elemente verschieben.
5. Wenn Sie ein Dokument, das dem Team gehört, aus Lucid hinzufügen (aus einem Team-Hub oder Teamordner), müssen Sie im nächsten Dialogfeld einen Asset-Inhaber festlegen und dann auf „Weiter“ klicken. Andernfalls wird der Dokumentinhaber automatisch zum Asset-Inhaber.
   • Der Eigentümer des Vermögenswerts ist für die Überwachung des Dokuments verantwortlich und hat die Möglichkeit, künftige Änderungen daran zu genehmigen.
6. Klicken Sie auf Weiter , um zu bestätigen, dass das Verschieben und Veröffentlichen von Dokumenten in ein Repository nicht rückgängig gemacht werden kann, und ändern Sie die Teilen-Berechtigungen auf folgende Weise:
   • Repository Dokumente sind für jeden in Ihrem Lucid Konto sichtbar.
   • Der externe Zugriff auf das Dokument wird entfernt.
   • Veröffentlichungslinks werden für eingeschränkte Repositories entfernt.

Das Dokument ist nun im Repository zugänglich und kann von allen Nutzende auf Ihrem Lucid Account eingesehen werden.

Fügen Sie ein vorhandenes Lucid Dokument aus dem Editor zu einem Repository hinzu.
Jeder Benutzer Ihres Lucid Kontos kann die Hinzufügung eines Lucid Dokuments, dessen Eigentümer er ist, zu einem Repository direkt über den Editor des Dokuments beantragen, indem er die folgenden Schritte befolgt:

1. Offen das Erweiterte Menü oben links auf der Arbeitsfläche.
   • Halten Sie in Lucidchart nach dem Öffnen des Erweiterten Menüs Ihren Cursor über „Datei“.
2. Wählen Sie Zu Repository hinzufügen aus.
3. Wählen Sie im angezeigten Bereich ein Repository aus der Dropdown-Liste aus.
4. Geben Sie unter „Zusammenfassung“ eine kurze Zusammenfassung des Dokuments ein.
5. Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.

Die Inhaber Repository erhalten eine Benachrichtigung, in der sie Ihre Anfrage genehmigen oder ablehnen können. Sobald das Dokument genehmigt und veröffentlicht ist, wird das Dokument, an dem Sie arbeiten, in das Repository verschoben.

Importieren einer externen Datei in ein Repository

Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Inhaber können externe Dateien aus Visio und Draw.io importieren. OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural oder BPMN in ein Repository. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Import-Dokument-Symbol.
2. Wählen Sie Import aus der Datei , um Dateien in externen Formaten zu importieren.
3. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem lokalen Gerät aus.
4. Klicken Sie auf Fertig.

Das Dokument ist nun im Repository zugänglich und kann von allen Nutzende auf Ihrem Lucid Account eingesehen werden.

Füge einem Repository ein Objekt-Asset hinzu.

Assets in einem Repository verwalten

Prozessbeschleuniger-Manager und Repository-Besitzer verfügen über verschiedene Verwaltungsfunktionen für die Assets im Repository, die ihnen gehören. Diese Fähigkeiten umfassen:

• Dokumente in Ordnern organisieren.
• Aktualisierung von Ordnerbesitzern und Asset-Besitzern.
• Verschieben von Dokumenten aus einem oder in ein anderes Repository.
• Archivordner und Dokumente aus einem Repository.

Diese Aktionen können alle über die Seite "Repository-Anpassung" ausgeführt werden, die im Screenshot unten gezeigt wird. In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Abschließen der einzelnen Aktionen.

Dokumente in Ordnern organisieren

Um einen Ordner innerhalb eines Repositorys zu erstellen, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Besitzer die folgenden Schritte befolgen: 

1. Klicken Sie oben rechts auf Neu erstellen .
2. Wählen Sie Ordner aus.
3. Benennen Sie Ihren Ordner.
4. Klicken Sie auf OK.

Um ein Dokument in einen Ordner zu verschieben, klicken Sie es an und ziehen Sie es in den Ordner. 

Einen Ordnerbesitzer aktualisieren

Um den Besitzer eines Ordners zu ändern, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Besitzer die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite des Dokuments.
2. Wähle Ordnereinstellungen aus.
3. Unter „Ordnerbesitzer hinzufügen“ geben Sie einen Besitzer ein oder wählen Sie einen Besitzer aus den Dropdown-Optionen aus.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Aktualisieren Sie einen Asset Owner

Um den Eigentümer eines Dokuments zu ändern, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Eigentümer folgende Schritte befolgen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der unteren rechten Ecke des Dokuments.
2. Wählen Sie Details anzeigen aus.
3. Klicken Sie im Abschnitt „Eigentümer“ auf das Bearbeitungssymbol.
4. Geben Sie einen Nutzende ein oder wählen Sie ihn aus den Dropdown-Optionen aus.

Ein Dokument verschieben

Verschieben Sie ein Dokument in ein anderes Repository
Um ein Dokument in ein anderes Repository zu verschieben, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Inhaber folgende Schritte befolgen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der unteren rechten Ecke des Dokuments.
2. Klicken Sie auf „Repository wechseln“.
3. Unter „Verschieben nach“ können Sie über das Dropdown-Menü ein neues Repository auswählen.
   • Wenn Sie ein Dokument in ein eingeschränktes Repository verschieben, muss der Eigentümer des Dokuments Zugriff auf das Repository haben. Alternativ können Sie auf „Weiter“ klicken, um einen neuen Eigentümer auszuwählen.
4. Klicken Sie auf „Elemente verschieben“.

Ein Dokument aus einem Repository entfernen
Um ein Dokument aus einem Repository zu verschieben, können Prozess-Accelerator-Manager und Repository-Besitzer die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der unteren rechten Ecke des Dokuments.
2. Klicken Sie auf „Aus Repository entfernen“.
3. Klicken Sie auf „Entfernung bestätigen“,um zu bestätigen, dass dieses Dokument aus dem Repository in Ihren Ordner „Meine Dokumente“ verschoben wird.

Archivieren Sie einen Repository-Ordner

Archivieren Sie ein Dokument

Um ein Dokument in einem Repository zu archivieren, können Prozess-Accelerator-Manager, Repository-Besitzer und Ordnerbesitzer die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der unteren rechten Ecke des Dokuments, das Sie archivieren möchten.
2. Wählen Sie In Archiv verschieben aus.
3. Klicken Sie auf „Ins Archiv verschieben“, um zu bestätigen, dass dieses Dokument nicht mehr im Repository angezeigt wird.

Ein Archivobjekt wiederherstellen

Um ein zuvor archiviertes Dokument oder Objekt wiederherzustellen, können Prozess-Accelerator-Manager, Repository-Besitzer, Ordner-Besitzer und Prozess-Besitzer die folgenden Schritte befolgen:

1. Wählen Sie im Navigationsmenü ganz links auf der Seite unter „Prozessstartseite“ die Option „Archiv“ aus.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Dokument oder Objekt, das Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
4. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ , um zu bestätigen, dass das Asset an seinen ursprünglichen Speicherort im Repository zurückkehrt.

Ändern Sie ein veröffentlichtes Asset

Bevor eine Bearbeitung eines Assets in einem Repository veröffentlicht werden kann, muss sie einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie in den untenstehenden Artikeln:

• Aktualisierungen für ein veröffentlichtes Repository-Asset anfordern
• Aktualisierungen eines Repository-Dokuments genehmigen oder ablehnen

Ansichten Repository Dokument Versionsgeschichte

Jeder Benutzer Ihres Lucid Kontos kann frühere Versionen veröffentlichter Repository-Dokumente anzeigen, um zu sehen, welche Änderungen im Laufe der Zeit vorgenommen wurden. Um eine frühere Version eines Repository-Dokuments anzuzeigen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf der linken Seite der Lucid Startseite im Navigationsmenü auf „Repository“ .
2. Wählen Sie das Repository aus, das das Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.
3. Wählen Sie auf der linken Seite unter „Dokument“ ein Dokument aus.
4. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü in der oberen rechten Ecke der Seite.
5. Versionsgeschichte anzeigen.

Das Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie frühere Versionen des Dokuments über die Leiste auf der rechten Seite aufrufen können. Sie können auch Ansichtenrevisionen einsehen, die vor der Veröffentlichung des Dokuments im Repository stattgefunden haben.

Ansichtsversionsverlauf aus einem Repository
Alternativ können Sie die Versionshistorie eines veröffentlichten Dokuments direkt im Repository anzeigen, in dem es sich befindet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der linken Seite der Lucid Startseite im Navigationsmenü auf „Repository“ .
2. Wählen Sie das Repository aus, das das Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.
3. Wählen Sie auf der linken Seite unter „Dokument“ ein Dokument aus.
4. Wählen Sie unter dem Dokumenttitel das gewünschte Versions-Dropdown-Menü aus.
5. Wählen Sie eine ältere Version aus oder klicken Sie auf „Vollständigen Versionsverlauf anzeigen“, um den Versionsverlauf als neue Seite zu öffnen.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Details anzeigen , um Details zu sehen wie:

• Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem das Dokument zuletzt aktualisiert wurde.
• Zuletzt aktualisiert von: Der Nutzende, der das Dokument zuletzt aktualisiert hat.
• Genehmigt von: Allen Nutzenden, die der Veröffentlichung des Dokuments im Repository zugestimmt haben.
• Änderungszusammenfassung: Eine Zusammenfassung dessen, was sich gegenüber der vorherigen Version geändert hat. Dies umfasst neben systemgenerierten Ereignissen auch eine von Nutzende bereitgestellte Beschreibung von Aktualisierungen, wie zum Beispiel:
  • Dokument umbenannt
  • Dokument dem Repository hinzugefügt
  • Eingebettete Ressource wird automatisch aktualisiert

Versionen vergleichen

Um zwei Versionen eines Dokuments miteinander zu vergleichen, befolgen Sie diese Schritte, nachdem Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt abgeschlossen haben:

1. Wähle eine der Versionen, die du vergleichen möchtest, aus dem Panel auf der rechten Seite.
2. Klicken Sie unten im Panel auf Versionen vergleichen .
3. Wählen Sie die zweite Version aus, die Sie vergleichen möchten.
4. Klicken Sie auf Ausgewählte Versionen vergleichen.

Die Dokumente werden übereinander angezeigt. Im Panel rechts sehen Sie eine Zusammenfassung der Änderungen, einschließlich der hinzugefügten, bearbeiteten oder gelöschten Objekte. Die Änderungen werden auch im Dokument hervorgehoben. Über das Dropdown-Menü „Highlights“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments können Sie festlegen, welche Änderungen im Dokument hervorgehoben werden sollen.

FAQ

Funktioniert ein Repository-Dokument wie ein normales Lucid Dokument, wenn es extern über eine Integration eingebunden wird?
Ein eingebettetes Repository-Dokument kann nur vom Repository-Inhaber, Asset-Inhaber, Ordner-Inhaber oder Prozess-Accelerator-Manager eingebettet werden. Für Nutzende auf demselben Lucid Konto wie der Dokumentinhaber sind eingebettete Repository-Dokumente nur mit Kommentarzugriff sichtbar. Alle anderen Nutzende haben nur Ansichten-Zugriff.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Repository-Inhaber und einem Asset-Inhaber?
Ein Repository-Inhaber hat die volle Kontrolle über ein bestimmtes Repository. Zu ihren Hauptaufgaben gehören das Hinzufügen von Dokumenten und Assets zum Repository, die Verwaltung der Repository-Einstellungen sowie die Genehmigung neuer Dokumente und Änderungen, bevor diese im Repository veröffentlicht werden.

Ein Nutzender wird zum Eigentümer eines Assets, wenn er sein Dokument oder Asset im Repository veröffentlicht, sobald dieses von einem Repository-Eigentümer genehmigt wurde. Als Eigentümer der Vermögenswerte sind sie für die Richtigkeit des Dokuments für die Organisation verantwortlich. Sie können zwar Änderungen an ihrem eigenen Dokument überwachen und genehmigen, aber sie können kein Repository erstellen, Repository-Besitzer zuweisen oder Bearbeitungen an Dokumenten genehmigen, die ihnen nicht gehören.

Repository-Inhaber können Asset-Inhaber neu zuweisen. Ein bestehender Eigentümer eines Vermögenswerts kann seine Rolle an eine andere Person übertragen (dies gilt nur für das Dokument oder den Vermögenswert, der ihm gehört).

Kann ein Nutzende mit eingeschränktem Zugriff (ohne Lizenz) ein Prozess-Accelerator-Manager oder Repository-Inhaber sein?
Einem nicht lizenzierten Nutzenden kann die Rolle eines Prozess-Accelerator-Managers oder Repository-Inhabers zugewiesen werden, er kann jedoch keine Bearbeitungsvorschläge machen oder Inhalte zum Repository hinzufügen. Für den vollen Funktionsumfang weisen Sie diese Rollen einer Lizensierten Nutzende zu.

Was geschieht mit dem Repository-Dokument, wenn mein Konto keinen Zugriff mehr auf den Prozess-Accelerator hat?
Wenn Ihr Konto nach einer Testversion beschließt, den Prozess-Accelerator nicht zu erwerben oder auf eine niedrigere Version zurückgestuft wird, sodass Sie keinen Zugriff mehr haben, können Sie als Nutzende auf diesem Konto nicht mehr über die Navigation auf der linken Seite der Lucid Startseite auf das Repository zugreifen. Repository Dokument wird weiterhin über die Homepage des Prozess-Accelerators mit reinen Ansichtsrechten zugänglich sein. Sie können darauf über den Arbeitsbereich-Umschalter oben im Navigationsmenü auf der Lucid Startseite zugreifen.

Um Repository-Inhalte zu bearbeiten, müssen Sie den Inhalt aus dem Repository-Dokument in ein reguläres Lucid-Dokument kopieren.

Verwandte Artikel

• Übersicht über den Prozess-Accelerator
• Aktualisierungen für ein veröffentlichtes Repository-Asset anfordern
• Aktualisierungen eines Repository-Dokuments genehmigen oder ablehnen
• Nutzen Sie die Asset-Bibliothek, um die Konsistenz der Dokumentation zu gewährleisten.

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