Der Prozess-Accelerator von Lucid verbessert die Governance und Standardisierung bei der Speicherung, Dokumentation und Veröffentlichung von Dokumenten in Unternehmen. Nutzen Sie ihn, um eine zentrale Informationsquelle zu schaffen und Compliance und Konstanz zu fördern, indem Sie offizielle Dokumentationen in zugänglichen und durchsuchbaren Repositorys aufbewahren. Sie können auch wiederverwendbare Assets erstellen und einen Genehmigungsworkflow implementieren, bevor Dokumente veröffentlicht oder aktualisiert werden können.
Wenden Sie sich an den Vertrieb, um den Prozess-Accelerator für Ihr Enterprise-Konto zu erwerben. Sie können ihn auch für Konten in der FedRAMP-Umgebung kaufen.
Video: Übersicht über den Prozess-Accelerator
Zugriff auf den Accelerator
Um auf den Prozess-Accelerator zugreifen zu können, muss dieser zunächst in Ihrem Enterprise-Konto aktiviert werden. Wenn Sie den Accelerator noch nicht erworben haben, wenden Sie sich an den Vertrieb.
So greifen Sie auf den Prozess-Accelerator zu, nachdem er aktiviert wurde:
- Melden Sie sich bei Lucid an.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Arbeitsbereich auf der linken Seite der Lucid-Homepage.
- Wählen Sie Prozess.
Manager und Eigentümer zuweisen und bearbeiten
Der Prozess-Accelerator umfasst spezifische Rollen zur Verwaltung von Dokumentationen und Arbeitsabläufen:
- Prozess-Accelerator-Manager*in: Nutzende, die den Prozess-Accelerator konfigurieren und Repositorys erstellen können.
- Repository-Eigentümer: Nutzende mit vollständiger Kontrolle über ein bestimmtes Repository. Dies umfasst die Verwaltung von Repository-Einstellungen, die Ernennung anderer Repository-Eigentümer und die Überwachung von Genehmigungen.
- Ordnerbesitzer*in: Nutzende, die Dokumente in einem bestimmten Ordner oder Unterordner in einem Repository verwalten und genehmigen. Dies sind Fachexpert*innen für die Inhalte in dem ihnen zugewiesenen Ordner.
- Asset-Verantwortliche: Nutzende, die ein Asset oder Dokument innerhalb eines Repositorys erstellt haben. Sie sind dafür verantwortlich, das Asset im Repository zu veröffentlichen, sobald es genehmigt wurde, und Änderungen am Asset einzupflegen.
Diese Rollen können von Lucid-Admins aus dem Adminbereich oder von Lucid-Admins und aktuellen Prozess-Accelerator-Manager*innen von der Startseite des Prozess-Accelerators aus vergeben werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Artikel Erste Schritte mit Lucid-Accelerators.
Hinweis: Obwohl mehrere Nutzende als Repository-Verantwortliche und Ordnerbesitzer*in zugewiesen werden können, wird empfohlen, die Anzahl der jeder Rolle zugewiesenen Nutzenden zu begrenzen, um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionen, die für jede Prozess-Accelerator-Rolle verfügbar sind. Lucid-Admins – Kontoinhaber und Kontoadministratoren – können alle aufgeführten Funktionen nutzen.
| Prozess-Accelerator-Manager | Repository-Eigentümer | Ordnerbesitzer*in | Asset-Verantwortliche | |
| Prozess-Accelerator-Manager zuweisen | ||||
| Repositorys erstellen | ||||
| Repository-Eigentümer zuweisen |
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| Repositorys verwalten |
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| Ein Repository archivieren oder umbenennen |
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| Ein Repository-Asset ohne Genehmigung hinzufügen oder aktualisieren |
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| Asset-Inhaberschaft ändern |
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| Ordnerbesitzer zuweisen |
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| Änderungen an einem Dokument-Asset genehmigen oder ablehnen |
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| Änderungen an einem Objekt-Asset genehmigen oder ablehnen |
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| Ein Asset archivieren oder umbenennen |
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| Änderungen an einem veröffentlichten Asset vorschlagen |
*Nur wenn Sie Eigentümer*in des Repositorys sind
**Nur wenn Sie Eigentümer*in des Ordners sind
***Nur wenn Sie Eigentümer*in des Assets sind
FAQ: Können Nutzende mit eingeschränktem Zugriff (ohne Lizenz) Prozess-Accelerator-Manager*in, Repository-Verantwortliche, Ordnerbesitzer*in oder Asset-Verantwortliche sein?
Nicht lizenzierte Nutzende können als Prozess-Accelerator-Manager*in, Repository-Verantwortliche, Ordnerbesitzer*in oder Asset-Verantwortliche zugewiesen werden, aber sie können für das Repository keine Änderungen vorschlagen oder ihm Inhalte hinzufügen. Für die volle Funktionalität weisen Sie diese Rollen lizenzierten Nutzenden zu.
Aufschlüsselung der Funktionen
Prozess-Accelerator-APIs
Die Prozess-Accelerator-APIs stehen Konten zur Verfügung, die Zugriff auf den Prozess-Accelerator haben. Mithilfe dieser APIs können Nutzende Endpunkte nutzen, um die Ordnerorganisation von Drittanbieter-Tools in Prozess-Accelerator-Repositorys zu replizieren. Darüber hinaus können Nutzende programmatisch Nutzende zu Repositorys zuweisen und Rollen festlegen. Um mehr zu erfahren und auf diese Liste von Endpunkten zuzugreifen, lesen Sie unsere API-Dokumentation zum Prozess-Accelerator.
Repositorys
Repositorys sind ein zentraler Ort, um genehmigte Assets und Dokumente zu speichern und darauf zuzugreifen. Sie sind so konzipiert, dass sie für alle Nutzenden leicht zugänglich und durchsuchbar sind. Prozess-Accelerator-Manager*innen erstellen Repositorys und weisen Repository-Verantwortliche zu. Innerhalb eines Repositorys können zugewiesene Repository-Verantwortliche neue Dokumente erstellen oder bestehende Lucid-Dokumente oder Inhalte aus anderen Tools per BPMN-Import migrieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Repositorys zur Zentralisierung und Standardisierung von Unternehmensdokumentation nutzen.
Genehmigungs-Workflow
Bevor ein Dokument in einem Repository veröffentlicht oder aktualisiert werden kann, muss es einen Genehmigungsworkflow durchlaufen. Aktualisierungen werden in Entwurfsform vorgenommen, um sicherzustellen, dass das veröffentlichte Dokument vor der Genehmigung nicht beeinträchtigt wird. Endnutzende, die weder Repository- noch Asset-Verantwortliche sind, können Änderungen vorschlagen, wodurch ein Entwurf entsteht, den sie bearbeiten und zur Genehmigung einreichen können.
Zu den wichtigsten Aspekten des Genehmigungsablaufs gehört die Möglichkeit:
- Genehmigungen zur Veröffentlichung neuer oder aktualisierter Dokumente in einem Repository beantragen.
- Veröffentlichte Dokumente als Entwürfe bearbeiten und sie dann zur erneuten Genehmigung einreichen.
- Sowohl als Anforderer wie auch als Genehmigender Benachrichtigungen per E-Mail, Slack und MS Teams zu erhalten, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Ausstehende Genehmigungen in den Repositorys anzuzeigen
- Schnelles Feedback zu ermöglichen und so das Verantwortungsbewusstsein aller Beteiligten zu fördern
Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln:
Asset-Bibliothek
Die Asset-Bibliothek ermöglicht die Wiederverwendung von veröffentlichten Dokumenten in anderen Dokumenten. Dies hilft, die Erstellung und Optimierung von Dokumenten zu beschleunigen. Jedes Mal, wenn ein Dokument-Asset aktualisiert wird, werden diese Änderungen überall dort wiedergegeben, wo das Asset verwendet wird. Nutzende können sehen, wo Dokument-Assets verwendet werden, und welche Assets in einem Dokument enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Verwendung der Asset-Bibliothek zur Gewährleistung der Dokumentationskonstanz.
Ressourcen
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.
Community-Beitrag
Häufig gestellte Fragen zum Prozess-Accelerator
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