Nutzen Sie die Asset-Bibliothek, um die Konsistenz der Dokumentation zu gewährleisten.

Glossar

• Repository: Eine zentrale Sammlung genehmigter und veröffentlichter Lucid Dokumente, auf die alle Nutzenden mit einem Konto zugreifen können.
• Asset-Bibliothek: Eine Sammlung von Assets, die genehmigt und in einem Repository in Ihrem Lucid-Konto veröffentlicht wurden. Nutzen Sie die Asset-Bibliothek, um Assets zu jedem Lucidchart -Dokument hinzuzufügen.
• Asset: Ein Dokument oder eine Form, die einem Repository in Ihrem Lucid-Konto hinzugefügt wurde. Assets können über die Asset-Bibliothek zu Lucidchart Dokument hinzugefügt werden. Wenn ein Asset aktualisiert wird, werden die Änderungen automatisch in allen Dokumenten übernommen, in denen das Asset verwendet wird.
• Dokument-Asset: Ein Lucid Dokument, das einen Genehmigungsprozess durchlaufen hat und einem Repository in Ihrem Lucid Konto hinzugefügt wurde. Dokument-Assets können als eingebetteter Link zu Lucidchart Dokument hinzugefügt werden.
• Objekt-Asset: Eine spezifische Form, die Daten enthält – wie z. B. eine Rolle, ein System oder ein Risiko –, die einem Repository in Ihrem Lucid-Konto hinzugefügt wurden.
• Genehmigungsablauf: Ein Prozess innerhalb von Lucid , bei dem ein Nutzender einen Dokumententwurf zur Überprüfung einreicht. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Versionen, die vom Repository- oder Asset-Inhaber genehmigt wurden, in einem Repository veröffentlicht werden.

Anlagenverwaltung für Repository-Betreiber

Die Informationen in diesem Abschnitt zur Anlagenverwaltung sind für Repository-Besitzer bestimmt. Wenn Sie kein Repository-Inhaber sind und mehr über die Verwendung der Asset-Bibliothek in Ihrem Lucidchart Dokument erfahren möchten, fahren Sie mit dem Abschnitt „Zugriff auf die Asset-Bibliothek“ weiter unten fort.

Ein neues Objekt-Asset erstellen

Bevor ein Objekt-Asset zu einem Lucidchart-Dokument hinzugefügt werden kann, muss es vom Repository-Inhaber erstellt werden.

Objekt-Asset-Typen

Du kannst folgende Objekt-Assets erstellen:

• Abteilung: Eine vertikale Schwimmbahn, die eine Abteilung repräsentiert. Nutzen Sie dies, um die Standardisierung der Teamnamen aufrechtzuerhalten und schnell jedes Dokument zu finden, das aktualisiert werden muss, wenn sich eine Abteilung ändert.
• Rolle: Eine horizontale Schwimmbahn mit einer bestimmten Berufsbezeichnung. Hiermit können Sie schnell alle Dokumente einsehen, die von einer Stellenänderung oder dem Wegfall einer Position betroffen sind.
• Aktivität: Eine rechteckige Form, die eine bestimmte Aufgabe oder einen bestimmten Prozessschritt darstellt. Nutzen Sie dies, um Aktionen zu standardisieren und genau zu sehen, welche verschiedenen Teams die gleiche Arbeit erledigen.
• IT-System: Eine zylindrische Form, die eine Softwareanwendung oder Datenbank repräsentiert. Nutzen Sie dies, um eine zuverlässige Übersicht der technischen Abhängigkeiten zu erstellen und eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die von einer Änderung oder Einstellung der Software betroffen wären.
• Dokument: Ein Dokumentformular, das eine bestimmte Datei oder Vorlage repräsentiert. Nutzen Sie dieses Tool, um sicherzustellen, dass jedes Dokument die neueste Version einer Datei verwendet und um herauszufinden, welche Dokumente noch aktualisiert werden müssen.
• Risiko: Eine Klammerform, die eine spezifische Bedrohung oder Schwachstelle enthält. Nutzen Sie dies, um alle Bedrohungen im Blick zu behalten und jedes Dokument einzusehen, in dem dieses spezifische Risiko vorhanden ist.
• Kontrolle: Ein Klammerformular, das einen spezifischen Minderungs- oder Compliance-Schritt enthält. Nutzen Sie dies, um die Konsistenz Ihrer internen Aufsicht zu überprüfen und überprüfen Sie sofort jeden Standort, an dem eine bestimmte Sicherheitsmaßnahme angewendet wird.

Erstellen Sie ein neues Dokument-Asset.

Dokument-Assets sind genehmigte Lucid Dokumente, die einem Repository in Ihrem Lucid Konto hinzugefügt wurden. Zwar kann jede Lizensierte Nutzende beantragen, ein Dokument zu einem Repository hinzuzufügen, doch wird es erst dann zu einem Asset, wenn es den formalen Genehmigungsprozess durchlaufen hat.

Da die Repository-Besitzer die primären Genehmiger für alles sind, was einem Repository hinzugefügt wird, können sie jedes Dokument direkt hinzufügen (und damit den Genehmigungsprozess umgehen), wodurch es allen Kontomitgliedern als Dokument-Asset zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zum Genehmigungsprozess für Dokumente, die einem Repository hinzugefügt werden, finden Sie in unserem Artikel „Repository nutzen, um die Dokumentation Ihrer Organisation zu zentralisieren und zu standardisieren“ .

Bearbeiten Sie ein bestehendes Asset

Änderungen an Dokument- und Objektressourcen werden in allen Dokumenten widergespiegelt, in denen sie verwendet werden. Wie Änderungen vorgenommen werden, hängt von der Art des Vermögenswerts ab.

Objekt bearbeiten

Objekt-Assets können nur von einem Repository-Inhaber erstellt und bearbeitet werden. Um ein vorhandenes Objekt-Asset zu bearbeiten, können Repository-Besitzer die folgenden Schritte befolgen:

1. Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
2. Wählen Sie das Repository aus, das die Assets enthält, die Sie anzeigen möchten.
3. Von oben auf der Seite wählen Sie Objekt-Asset.
4. Klicken Das Dreipunkt-Menü befindet sich ganz rechts neben dem Objekt, das Sie bearbeiten möchten.
5. Wählen Sie „Asset bearbeiten“.
6. Nehmen Sie die Bearbeitung nach Bedarf vor und klicken Sie dann auf „Aktualisieren“.

Dokument-Asset bearbeiten

Jeder Lizensierte Nutzende in Ihrem Konto kann Änderungen an einem Dokument-Asset vorschlagen, diese Bearbeitungen müssen jedoch vor der Veröffentlichung von einem Repository- oder Asset-Inhaber genehmigt werden. Während Standardnutzen auf die offizielle Genehmigung warten müssen, damit ihre Änderungen wirksam werden, können Repository-Besitzer ihre Aktualisierungen sofort veröffentlichen.

Schritte zur Genehmigung von Änderungen an einem Dokument-Asset finden Sie in unserem Artikel „Nutzen Sie das Repository, um die Dokumentationsartikel Ihrer Organisation zu zentralisieren und zu standardisieren“ .

Zugreifen auf die Asset-Bibliothek

Asset-Bibliotheken sind Sammlungen von Lucid Dokumenten und Objekten (Assets), die genehmigt und in einem Repository veröffentlicht wurden. Um auf die Asset-Bibliothek zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Lucidchart-Dokument.
2. Wählen das Asset Bibliothek-Symbol aus der Haupttoolleiste ganz links auf der Arbeitsfläche.

Hier können Sie auf alle genehmigten Dokumente und Objekte zugreifen, die in Ihrem Lucid Konto zum Repository hinzugefügt wurden. Verwenden Sie die Suchleiste oben im Bedienfeld, um nach Schlüsselwörtern zu suchen, oder verwenden Sie das Dropdown-Menü „Alle Repositories“, um Assets aus einem bestimmten Repository anzuzeigen.

Fügen Sie ein Asset in ein Lucidchart-Dokument ein.

Um ein Element aus der Elementbibliothek zu einem Lucidchart Dokument hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte im Dokument:

1. Wählen das Asset Bibliothek-Symbol aus der Haupttoolleiste ganz links auf der Arbeitsfläche.
2. Suchen Sie das Dokument oder Objekt, das Sie hinzufügen möchten.
   • Verwenden Sie die Suchleiste und den Dropdown-Filter, um Ihre Suche einzugrenzen.
3. Klicken und ziehen Sie das Element per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche.

Schlage eine Änderung an einem bestehenden Vermögenswert vor

Bevor eine Bearbeitung eines Assets in einem Repository veröffentlicht werden kann, muss sie einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie in den untenstehenden Artikeln:

• Aktualisierungen für ein veröffentlichtes Repository-Asset anfordern
• Aktualisierungen eines Repository-Dokuments genehmigen oder ablehnen

Details zum Objekt „Ansichten“

Jeder Benutzer Ihres Lucid -Kontos kann Details zu Assets einsehen, die einem Repository hinzugefügt wurden. Das Detailpanel enthält Informationen wie Beschreibung, Vermögenseigentümer und Version. Um das Detailfenster für ein Objekt zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lucid Startseite „Repository“ aus.
2. Wählen Sie das Repository aus, das die Assets enthält, die Sie anzeigen möchten.
3. Wählen Sie oben auf der Seite „Veröffentlichte Dokument-“ oder „Objekt-Assets“ aus, je nachdem, für welches Asset Sie Details anzeigen möchten.
4. Klicken das Dreipunkt-Menü von:
   • Die untere rechte Ecke des Dokuments, für das Sie die Ansichtsdetails anzeigen möchten.
   • Die äußerste rechte Seite des Objekt-Assets, für das Sie Ansichtsdetails anzeigen möchten.
5. Klicken Sie auf Details anzeigen.

Ansichten, wo Assets im Einsatz sind

Im Detailbereich können Sie Ansichten aufrufen, in denen Dokumente und Objekte als Assets verwendet werden. Am unteren Rand des Details-Panels sehen Sie je nach Art des Assets verschiedene Details:

• Vorkommen: Hier wird eine Liste angezeigt, in der das ausgewählte Dokument oder Objekt als Ressource in anderen Dokumenten verwendet wird.
• Verwendete Assets: Diese Angabe erscheint nur in den Dokument-Asset-Details und zeigt eine Liste anderer Repository-Dokumente an, die als Assets in dem von Ihnen ausgewählten Dokument verwendet werden.

Verwandte Artikel

• Übersicht über den Prozess-Accelerator
• Nutzen Sie Repository, um die Dokumentation Ihrer Organisation zu zentralisieren und zu standardisieren.
• Aktualisierungen für ein veröffentlichtes Repository-Asset anfordern
• Aktualisierungen eines Repository-Dokuments genehmigen oder ablehnen

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