Mit Lucid Team- und Enterprise-Konten sind sechs Administratorrollen verknüpft: Kontoinhaber, Kontoadministrator, Abrechnungsadministrator, Organisationsgruppenadministrator, Vorlagenadministrator und Dokumentenadministrator. Die Rollen „Organisationsgruppenadministrator“, „Vorlagenadministrator“ und „Dokumentenadministrator“ sind nur für Enterprise-Konten verfügbar.

Ein Konto kann nur einen Kontoinhaber haben, der die volle Kontrolle darüber hat. Die Anzahl der anderen Administrator-Rollen, die zugewiesen werden können, ist unbegrenzt. In den folgenden Diagrammen finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionen jeder Rolle.

Arten von Administratoren

Der Kontoinhaber hat die volle Kontrolle über das Konto.
Kontoadministratoren können kontoweite Änderungen vornehmen, z. B. an Kontoeinstellungen, Benutzerverwaltung, Lizenzen und Integrationen.
Abrechnungsadministratoren verwalten Rechnungen und Abrechnungsdetails und können die Anzahl der Lizenzen erhöhen.
Administratoren von Organisationsgruppen* verwalten Benutzereinstellungen und Lizenzen für die ihnen zugewiesene Gruppe.
Vorlagenadministratoren* Verwalten Ihre Unternehmensvorlagen.
Dokumentenadministratoren * können die Dokumentensuche verwenden, um alle Dokumente, die dem Konto ihres Teams gehören, anzusehen, zu verschieben und den Besitzer zu ändern.

*Organisationsgruppenadministrator, Vorlagenadministrator und Dokumentenadministrator sind Rollen, die nur für Enterprise-Konten verfügbar sind.

Funktionen der Administratorrolle

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung	Kontoinhaber	Kontoadministrator	Rechnungs-Admin	Organisationsgruppenadministrator*	Vorlagenadministrator	Dokumentenadministrator**
Zugriff auf die Benutzerliste
Benutzer einzeln hinzufügen
Benutzer gruppenweise hinzufügen
Zuweisen von Benutzern zu einer Gruppe
Lizenz dem Benutzer auf dem Konto zuweisen (nur Enterprise)
Einem Benutzer die Lizenz entziehen (nur Enterprise)
Benutzer löschen
Einen Benutzer entfernen (nur Team-Konto)
Administratorrollen ändern
Kontoinhaber ändern

*Ein Organisationsgruppenadministrator kann nur auf die seiner Gruppe zugewiesenen Benutzer zugreifen und diese verwalten.

**Um die Dokumentadministratorrolle zuzuweisen, muss ein Benutzer eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: der Kontoinhaber ODER sowohl Kontoadministrator als auch Dokumentadministrator. Die Dokumentadministratorrolle ist nicht erforderlich, um andere Administratorrollen zuzuweisen.

Kontoeinstellungen

Kontoeinstellungen	Kontoinhaber	Kontoadministrator	Rechnungs-Admin	Organisationsgruppenadministrator	Vorlagenadministrator	Dokumenten-Admin
Kontoweite Integrationen
Kontoweite Einstellungen
Lizenzeinstellungen
Sicherheitseinstellungen
Compliance-Einstellungen
Erstellen Sie Unternehmensvorlagen
Konto löschen

Rechnungen

Rechnungen	Kontoinhaber	Kontoadministrator	Rechnungs-Admin	Organisationsgruppenadministrator	Vorlagenadministrator	Dokumenten-Admin
Abonnementstufe ändern
Rechnungsverlauf und Rechnungen anzeigen
Rechnungsinformationen ändern
Plan erneuern
Tarif kündigen
Lizenzen hinzufügen

Enterprise Shield

Die folgende Tabelle enthält nur drei der Administratorrollen: Kontoinhaber, Kontoadministrator und Dokumentadministrator, da dies die Rollen mit Zugriff auf bestimmte Enterprise Shield-Funktionen sind.

Einen ausführlichen Überblick über das Enterprise Shield-Add-on finden Sie in unserem Artikel. Um zu kaufen, wenden Sie sich an den Vertrieb.

Funktionen von Enterprise Shield	Konto Eigentümer	Kontoadministrator	Dokumenten-Admin
Inhaltsüberprüfung
Klassifizierungs-Kontrollen
API zur Dokumentenverwaltung
Freigabe auf Organisationsgruppenebene
Zeitüberschreitung für inaktive Sitzungen
IP-Whitelist
Lucid KMS
Dokumenten-Aufbewahrung
Audit-Protokoll-API
API für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Verwalten von Dokumenten mit Discovery

Weisen Sie Administratorrollen zu

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, indem Sie das/die Kästchen ganz links in der Zeile des Benutzers ankreuzen.
Klicken Sie auf Aktionen.
- Alternativ können Sie auch klicken das Aktionsmenü mit den drei Punkten ganz rechts in der Zeile eines Benutzers.
Wählen Sie Rollen bearbeiten.
Aktivieren Sie das/die Kästchen, die der/den gewünschten Administratorrolle(n) entsprechen.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Hinweis: Diese Schritte gelten für die Zuweisung der Administratorrollen „Kontoadministrator“, „Abrechnungsadministrator“, „Vorlagenadministrator“ und „Dokumentenadministrator“. Detaillierte Schritte zum Einrichten eines Organisationsgruppenadministrators finden Sie im Artikel „Lucid-Administrationsbereich: Gruppenverwaltung“ .

Weisen Sie die Entwicklerrolle zu

Mit der Entwicklerrolle können Benutzer mit Enterprise-Konten Apps erstellen, testen und verteilen, die auf Lucidder REST- und von Extension API basieren.

Weitere Informationen zur Entwicklerrolle und die Schritte zum Zuweisen dieser Rolle an Benutzer finden Sie im Artikel „Entwicklertools in Lucid“ .

Kontoinhaber ändern

Nur der aktuelle Kontoinhaber kann die Rolle des Kontos auf einen anderen Benutzer ändern. Die Schritte dazu finden Sie in unserem Artikel „Kontoinhaber ändern“ .

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