Ci sono sei ruoli di amministratore associati agli account Lucid Team ed Enterprise: Proprietario dell'account, amministratore dell'account, amministratore della fatturazione, amministratore del gruppo organizzativo, amministratore del modello e amministratore del documento. I ruoli di amministratore del gruppo organizzativo, amministratore del modello e amministratore del documento sono disponibili solo per gli account aziendali.
Un account può avere un solo proprietario dell'account, che ha il controllo completo dell'account. Non c'è limite al numero di altri ruoli di amministratore che possono essere assegnati. Consulta i grafici seguenti per un'analisi dettagliata delle funzionalità coinvolte in ciascun ruolo.
Tipi di amministratori
- Il proprietario dell'account ha il pieno controllo dell'account.
- Gli amministratori dell'account possono apportare modifiche a livello di account, ad esempio alle impostazioni dell'account, alla gestione degli utenti, alle licenze e alle integrazioni.
- Gli amministratori della fatturazione gestiscono le fatture e i dettagli di fatturazione e possono aumentare il numero di licenze.
- Gli amministratori del gruppo* gestiscono le impostazioni utente e le licenze per il gruppo assegnato.
- Gli amministratori dei modelli* gestiscono i tuoi modelli aziendali.
- Gli amministratori dei documenti* possono utilizzare l'individuazione dei documenti per visualizzare, spostare e modificare la proprietà di tutti i documenti di proprietà dell'account del proprio team.
- Gli amministratori di Shield* gestiscono le funzioni di sicurezza e conformità per l'account. I dettagli su questo ruolo sono disponibili nella sezione Enterprise Shield.
*Amministratore del gruppo organizzativo, Amministratore del modello e Amministratore del documento sono ruoli disponibili solo per gli account Aziendale. Il ruolo di amministratore di Shield richiede l'acquisto di Enterprise Shield.
Capacità del ruolo di amministratore
Gestione degli utenti
| Gestione degli utenti | Proprietario account | Amministratore dell'account | Amministratore di fatturazione | Amministratore del gruppo organizzativo* | Modello amministratore | Amministratore del documento** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accedere all'elenco degli utenti | ||||||
| Aggiunta di singoli utenti | ||||||
| Aggiungi utenti in blocco | ||||||
| Assegnare utenti a un gruppo | ||||||
| Assegna licenza all'utente su account (solo Enterprise) | ||||||
| Rimuovi la licenza di un utente (solo Aziendale) | ||||||
| Eliminare gli utenti | ||||||
|
Rimuovi un utente (solo account Team) |
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Modifica i ruoli amministrativi |
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| Modificare il proprietario dell'account |
*Un amministratore di un gruppo organizzativo può accedere e gestire solo gli utenti assegnati al proprio gruppo.
**Per assegnare il ruolo di amministratore del documento, un utente deve essere uno dei seguenti: il proprietario dell'account OPPURE sia un amministratore dell'account che un amministratore del documento. Il ruolo di amministratore del documento non è necessario per assegnare altri ruoli di amministratore.
Impostazioni dell'account
| Impostazioni dell'account | Proprietario account | Amministratore dell'account | Amministratore di fatturazione | Amministratore del gruppo organizzativo | Modello amministratore | Amministratore documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Integrazioni a livello di account | ||||||
| Impostazioni a livello di account | ||||||
| Impostazioni delle licenze | ||||||
|
Impostazioni di sicurezza |
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| Impostazioni di conformità | ||||||
| Crea un Modello aziendale | ||||||
| Elimina account |
Fatturazione
| Fatturazione | Proprietario account | Amministratore dell'account | Amministratore di fatturazione | Amministratore del gruppo organizzativo | Modello amministratore | Amministratore documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cambia il livello di abbonamento | ||||||
| Visualizzare la cronologia di fatturazione e le fatture | ||||||
| Modificare i dati di fatturazione | ||||||
| Rinnova il piano | ||||||
| Annulla piano | ||||||
| Aggiungi licenze |
Enterprise Shield 
La tabella seguente include solo quattro dei ruoli di amministratore: proprietario dell'account, amministratore dell'account, amministratore del documento e amministratore di Shield, in quanto si tratta dei ruoli con accesso alle funzioni specifiche di Enterprise Shield. Il ruolo di amministratore di Shield richiede l'acquisto di Enterprise Shield.
Per una panoramica completa del componente aggiuntivo Enterprise Shield, consulta il nostro articolo. Per acquistare, contatta l'ufficio vendite.
|
Funzionalità di Enterprise Shield |
Account Proprietario |
Amministratore dell'account | Amministratore documento | Amministratore dello scudo |
| Ispezione dei contenuti |
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| Controlli di classificazione | ||||
| API per la gestione dei documenti | ||||
| Condivisione a livello di gruppo organizzativo | ||||
| Timeout per sessione inattiva | ||||
| IP consentiti | ||||
| Lucid KM | ||||
| Conservazione dei documenti | ||||
| Log di audit | ||||
| API di conservazione a fini giudiziari | ||||
| Gestire i documenti con Discovery |
Assegnazione dei ruoli di amministratore
- Selezionare Amministratore.
- Fai clic su Utenti nel menu a sinistra.
- Seleziona uno o più utenti selezionando le caselle all'estrema sinistra della riga dell'utente.
- Fare clic su Azioni.
-
In alternativa, puoi fare clic
sul menu delle azioni a tre punti all'estrema destra della riga di un utente.
-
In alternativa, puoi fare clic
- Selezionare Modifica ruoli.
- Selezionare la casella o le caselle correlate ai ruoli di amministratore desiderati.
- Clicca su Conferma.
Nota: Questi passaggi si applicano all'assegnazione dei ruoli amministratori di account admin, billing admin, Modello admin, document admin e Shield admin. Per passaggi dettagliati su come impostare l'amministrazione di gruppo organizzativa, consulta il pannello di amministrazione di Lucid: articolo sulla gestione del gruppo .
Assegna il ruolo di sviluppatore
Il ruolo di sviluppatore consente agli utenti di account Enterprise di creare, testare e distribuire app basate su LucidREST e di Extension API.
Per saperne di più sul ruolo di sviluppatore e vedere i passaggi per assegnarlo agli utenti, leggi l'articolo Strumenti per sviluppatori in Lucid .
Modificare il proprietario dell'account
Solo il proprietario dell'account corrente ha la possibilità di passare a un altro utente dell'account. Per vedere i passaggi, consulta il nostro articolo Modificare il proprietario dell'account .
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