Six rôles d'administrateur sont associés aux comptes Lucid Team et Enterprise : Propriétaire du compte, administrateur du compte, administrateur de la facturation, administrateur du groupe d'organisation, administrateur du modèle et administrateur du document. Les rôles d'administrateur de groupe d'organisation, d'administrateur de modèle et d'administrateur de document ne sont accessibles qu'aux comptes Entreprise.
Un compte ne peut avoir qu’un seul propriétaire, qui a le contrôle total de celui-ci. Les autres rôles d’administrateur peuvent être attribués à autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Consultez les tableaux ci-dessous pour connaître les capacités de chaque rôle.
Types d’administrateurs
- Le propriétaire du compte a le contrôle total du compte.
- Les administrateurs de compte peuvent apporter des modifications à l'ensemble du compte, notamment aux paramètres du compte, à la gestion des utilisateurs, aux licences et aux intégrations.
- Les administrateurs de la facturation gèrent les factures et les détails de la facturation et peuvent augmenter le nombre de licences.
- Les administrateurs de groupe d'organisation*gèrent les paramètres et les licences des utilisateurs pour le groupe qui leur a été attribué.
- Les administrateurs des modèles* gèrent vos modèles professionnels.
- Les administrateurs de documents* peuvent utiliser la recherche de documents pour consulter, déplacer et modifier la propriété des différents documents appartenant au compte de leur équipe.
- Les administrateurs Shield gèrent les fonctionnalités de sécurité et de conformité du compte. Vous trouverez plus de détails sur ce rôle dans la section Enterprise Shield.
Les rôles d'administrateur de groupe organisationnel, d'administrateur de modèles et d'administrateur de documents sont réservés aux comptes Entreprise. Le rôle d'administrateur Shield nécessite l'achat d'Enterprise Shield.
Capacités des rôles d’administrateur
Gestion des utilisateurs
| Gestion des utilisateurs | Titulaire du compte | l'administrateur du compte | Administrateur de facturation | Groupe d'organisation admin* | Administrateur des modèles | Document admin** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Consulter la liste des utilisateurs | ||||||
| Ajouter des utilisateurs individuels | ||||||
| Ajouter des utilisateurs groupés | ||||||
| Affecter des utilisateurs à un groupe | ||||||
| Attribuer une licence à un utilisateur sur un compte (Enterprise uniquement) | ||||||
| Retirer une licence à un utilisateur (Enterprise uniquement) | ||||||
| Supprimer des utilisateurs | ||||||
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Supprimer un utilisateur (compte d'équipe uniquement) |
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Modifier les rôles des administrateurs |
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| Changement de propriétaire du compte |
*L'administrateur d'un groupe d'organisation ne peut accéder qu'aux utilisateurs assignés à son groupe et les gérer.
**Pour pouvoir attribuer le rôle d'administrateur de document, un utilisateur doit être l'un des suivants : le propriétaire du compte OU à la fois un administrateur de compte et un administrateur de document. Le rôle d'administrateur de document n'est pas nécessaire pour attribuer d'autres rôles d'administrateur.
Réglages du compte
| Réglages du compte | Titulaire du compte | l'administrateur du compte | Administrateur de facturation | Administrateur du groupe d'organisation | Administrateur des modèles | Administrateur de documents |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Intégrations à l'échelle du compte | ||||||
| Réglages au niveau du compte | ||||||
| Paramètres des licences | ||||||
|
Paramètres de sécurité |
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| Paramètres de conformité | ||||||
| Créer des modèles professionnels | ||||||
| Supprimer le compte |
Facturation
| Facturation | Titulaire du compte | l'administrateur du compte | Administrateur de facturation | Administrateur du groupe d'organisation | Administrateur des modèles | Administrateur de documents |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Modifier le niveau d’abonnement | ||||||
| Consulter l’historique de facturation et les factures | ||||||
| Modifier les informations de facturation | ||||||
| Renouveler l’abonnement | ||||||
| Résilier le forfait | ||||||
| Ajouter des licences |
Bouclier d'entreprise 
Le tableau ci-dessous ne comprend que quatre des rôles d'administrateur (propriétaire du compte, administrateur du compte, administrateur des documents et administrateur Shield), car ce sont les rôles qui ont accès aux fonctionnalités spécifiques à Enterprise Shield. Le rôle d'administrateur Shield nécessite l'achat d'Enterprise Shield.
Pour une présentation détaillée du module complémentaire Enterprise Shield, reportez-vous à notre article. Pour acheter, contactez le service des ventes.
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Caractéristiques de l'Enterprise Shield |
Compte propriétaire |
l'administrateur du compte | Administrateur de documents | Administrateur Shield |
| Inspection du contenu |
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| Contrôles de classification | ||||
| API de gestion de documents | ||||
| Partage au niveau du groupe organisationnel | ||||
| Durée d’inactivité des sessions | ||||
| Liste d'adresses IP autorisées | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Conservation des documents | ||||
| Journaux d'audit | ||||
| Mise en suspens juridique de l'API | ||||
| Gérer les documents avec Discovery |
Attribuer des rôles d’administrateur
- Sélectionnez Admin.
- Cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche.
- Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, en cochant la ou les cases situées tout à gauche de la ligne qui leur correspond.
- Cliquez sur Actions.
-
Vous pouvez également cliquer sur le menu à trois points
situé tout à droite de la ligne d’un utilisateur.
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Vous pouvez également cliquer sur le menu à trois points
- Sélectionnez Modifier les rôles.
- Cochez la ou les cases correspondant au(x) rôle(s) d’administrateur souhaité(s).
- Cliquez sur Confirmer.
Remarque : ces étapes s'appliquent à l'attribution des rôles d'administrateur de compte, d'administrateur de facturation, d'administrateur de modèle, d'administrateur de document et d'administrateur de bouclier. Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration de l'administration d'un groupe organisationnel, consultez l'article Panneau d'administration de Lucid : Gestion des groupes.
Attribuer le rôle de développeur
Le rôle de développeur permet aux utilisateurs des comptes Enterprise de créer, tester et distribuer des applications basées sur les API REST et d'extension de Lucid.
Pour en savoir plus sur le rôle de développeur et voir les étapes pour l'attribuer aux utilisateurs, lisez l'article Outils de développeur dans Lucid.
Changement de propriétaire du compte
Seul le propriétaire actuel du compte a la possibilité de modifier le rôle d'un autre utilisateur du compte. Pour connaître la marche à suivre, consultez notre article Modifier le propriétaire du compte.
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