Six rôles d'administrateur sont associés aux comptes Lucid Team et Enterprise : Propriétaire du compte, administrateur du compte, administrateur de la facturation, administrateur du groupe d'organisation, administrateur du modèle et administrateur du document. Les rôles d'administrateur de groupe d'organisation, d'administrateur de modèle et d'administrateur de document ne sont accessibles qu'aux comptes Entreprise.

Un compte ne peut avoir qu’un seul propriétaire, qui a le contrôle total de celui-ci. Les autres rôles d’administrateur peuvent être attribués à autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Consultez les tableaux ci-dessous pour connaître les capacités de chaque rôle.

Types d’administrateurs

Le propriétaire du compte a le contrôle total du compte.
Les administrateurs de compte peuvent apporter des modifications à l'ensemble du compte, notamment aux paramètres du compte, à la gestion des utilisateurs, aux licences et aux intégrations.
Les administrateurs de la facturation gèrent les factures et les détails de la facturation et peuvent augmenter le nombre de licences.
Les administrateurs de groupe d'organisation*gèrent les paramètres et les licences des utilisateurs pour le groupe qui leur a été attribué.
Les administrateurs des modèles* gèrent vos modèles professionnels.
Les administrateurs de documents* peuvent utiliser la recherche de documents pour consulter, déplacer et modifier la propriété des différents documents appartenant au compte de leur équipe.

*Les rôles d'administrateur de groupe d'organisation, d'administrateur de modèle et d'administrateur de document ne sont accessibles qu'aux comptes Entreprise.

Capacités des rôles d’administrateur

Gestion des utilisateurs

Gestion des utilisateurs	Titulaire du compte	l'administrateur du compte	Administrateur de facturation	Groupe d'organisation admin*	Administrateur des modèles	Document admin**
Consulter la liste des utilisateurs
Ajouter des utilisateurs individuels
Ajouter des utilisateurs groupés
Affecter des utilisateurs à un groupe
Attribuer une licence à un utilisateur sur un compte (Enterprise uniquement)
Retirer une licence à un utilisateur (Enterprise uniquement)
Supprimer des utilisateurs
Supprimer un utilisateur (compte d'équipe uniquement)
Modifier les rôles des administrateurs
Modifier le propriétaire du compte

*L'administrateur d'un groupe d'organisation ne peut accéder qu'aux utilisateurs assignés à son groupe et les gérer.

**Pour pouvoir attribuer le rôle d'administrateur de document, un utilisateur doit être l'un des suivants : le propriétaire du compte OU à la fois un administrateur de compte et un administrateur de document. Le rôle d'administrateur de document n'est pas nécessaire pour attribuer d'autres rôles d'administrateur.

Réglages du compte

Réglages du compte	Titulaire du compte	l'administrateur du compte	Administrateur de facturation	Administrateur du groupe d'organisation	Administrateur des modèles	Administrateur de documents
Intégrations à l'échelle du compte
Réglages au niveau du compte
Paramètres des licences
Paramètres de sécurité
Paramètres de conformité
Créer des modèles professionnels
Supprimer le compte

Facturation

Facturation	Titulaire du compte	l'administrateur du compte	Administrateur de facturation	Administrateur du groupe d'organisation	Administrateur des modèles	Administrateur de documents
Modifier le niveau d’abonnement
Consulter l’historique de facturation et les factures
Modifier les informations de facturation
Renouveler l’abonnement
Résilier le forfait
Ajouter des licences

Bouclier d'entreprise

Le tableau ci-dessous n'inclut que trois des rôles d'administrateur - propriétaire du compte, administrateur du compte et administrateur du document - car ce sont les rôles qui ont accès aux fonctions spécifiques d'Enterprise Shield.

Pour une présentation détaillée du module complémentaire Enterprise Shield, reportez-vous à notre article. Pour acheter, contactez le service des ventes.

Caractéristiques de l'Enterprise Shield	Compte propriétaire	l'administrateur du compte	Administrateur de documents
Inspection du contenu
Contrôles de classification
API de gestion de documents
Partage au niveau du groupe organisationnel
Durée d’inactivité des sessions
Liste d'adresses IP autorisées
Lucid KMS
Conservation des documents
Journal d'audit API
Mise en suspens juridique de l'API
Gérer les documents avec Discovery

Attribuer des rôles d’administrateur

Sélectionnez Admin.
Cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche.
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, en cochant la ou les cases situées tout à gauche de la ligne qui leur correspond.
Cliquez sur Actions.
- Vous pouvez également cliquer sur dans le menu d'actions à trois points situé à l'extrême droite de la ligne d'un utilisateur.
Sélectionnez Modifier les rôles.
Cochez la ou les cases correspondant au(x) rôle(s) d’administrateur souhaité(s).
Cliquez sur Confirmer.

Remarque : ces étapes s'appliquent à l'attribution des rôles d'administrateur de compte, d'administrateur de facturation, d'administrateur de modèle et d'administrateur de document. Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration du rôle d'administrateur d'un groupe organisationnel, consultez l'article Panneau d'administration de Lucid : Gestion des groupes.

Attribuer le rôle de développeur

Le rôle de développeur permet aux utilisateurs des comptes Enterprise de créer, tester et distribuer des applications basées sur les API REST et d'extension de Lucid.

Pour en savoir plus sur le rôle de développeur et voir les étapes pour l'attribuer aux utilisateurs, lisez l'article Outils de développeur dans Lucid.

Changement de propriétaire du compte

Seul le propriétaire actuel du compte a la possibilité de modifier le rôle d'un autre utilisateur du compte. Pour connaître la marche à suivre, consultez notre article Modifier le propriétaire du compte.

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