Avec les comptes Lucid Team et Enterprise, vous pouvez collaborer facilement avec vos collègues et personnaliser vos paramètres de sécurité pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Lisez cet article pour en savoir plus sur la gestion de votre compte avec le panneau d'administration de Lucid.
Disponibilité du plan : Team et Enterprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Accéder au panneau d’administration
Pour accéder à la console d’administration, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur Admin dans le menu de navigation en bas à gauche de l'écran.
Rechercher une fonctionnalité
Dans le coin supérieur droit de votre console d’administration Lucid, un en-tête contient des icônes vous permettant d’accéder à des outils et à des ressources supplémentaires.
Utilisez la fonction Recherche de fonctionnalités pour rechercher des paramètres et des fonctionnalités dans le panneau d'administration. Vous pouvez également cliquer sur le bas des résultats pour rechercher plus d'informations dans le centre d'aide de Lucid.
En savoir plus : pour plus de détails sur les autres icônes illustrées ci-dessus, reportez-vous à l’article La page d’accueil Lucid.
Vue d’ensemble
La page Aperçu vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre compte Lucid. Vous pouvez le faire :
- Afficher ou modifier le nom de votre compte dans le coin supérieur gauche
-
Consulter le nombre de licences restantes et acheter des licences supplémentaires
- Pour connaître les étapes à suivre pour ajouter des licences, lisez notre article
- Consulter le nombre total d’utilisateurs et ajouter des utilisateurs
- Consulter le nombre total d’utilisateurs disposant d’une licence et attribuer des licences
- Consulter le nombre de demandes en attente et gérer les demandes
- Consulter la date de votre prochain paiement
Utilisateurs
Sélectionnez Utilisateurs dans le menu de gauche pour ajouter, supprimer ou retirer des utilisateurs, gérer vos groupes et modifier le rôle des utilisateurs.
Pour en savoir plus, consultez notre article Console d’administration Lucid : gestion des utilisateurs.
Groupes
Sélectionnez Groupes dans le menu de gauche pour accéder aux options d'organisation de votre compte Lucid. Si vous disposez d'un compte Team ou d'un ancien compte Enterprise qui n'a pas encore été migré, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Groupes. Si vous utilisez la nouvelle expérience des groupes organisationnels pour les comptes Entreprise, consultez notre panneau d'administration Lucid : Gestion des groupes pour obtenir des instructions sur l'utilisation des groupes d'organisation, des centres d'équipe et des groupes de partage.
Intégration d’applications
Nous proposons de nombreuses intégrations d’applications pour faciliter et renforcer votre collaboration. Sélectionnez Intégrations d’applications dans le menu de gauche pour configurer une intégration.
Pour voir ce qui est disponible et en savoir plus sur l'utilisation d'une intégration, consultez notre article surla place de marché Lucid Integrations.
Sécurité
Sélectionnez Sécurité dans le menu de gauche pour gérer tous les paramètres de sécurité de votre compte, notamment le contrôle des domaines, les restrictions de partage à l’échelle du compte, l’authentification du compte, l’activation et la gestion des clés de chiffrement via KMS et le contrôle des fonctionnalités utilisateur.
Pour en savoir plus, consultez l’article Console d’administration Lucid : paramètres des licences.
Paramètres des licences
Sélectionnez Réglages des licences dans le menu de gauche pour définir les préférences relatives à l’ajout ou à la demande d’ajout d’un utilisateur, et également inclure un message personnalisé. Cette page vous permet aussi de choisir vos préférences de notification pour les demandes de licence.
Pour en savoir plus, consultez l’article Console d’administration Lucid : paramètres des licences.
Facturation
Sélectionnez Facturation dans le menu de gauche pour être redirigé vers la page Forfaits et facturation dans les paramètres de votre compte. Pour plus de détails, consultez notre article Aperçu de la rubrique Forfaits et facturation.
Remarque : vous n’aurez accès à la page Forfaits et facturation que si vous êtes propriétaire du compte ou administrateur de facturation. Consultez Console d’administration Lucid : rôles d’administrateur pour plus d’informations.
Conformité 
Pour les comptes Entreprise, sélectionnez Conformité dans le menu de gauche pour définir des attributs personnalisés pour les documents et les dossiers d'équipe afin d'améliorer l'organisation et la gestion. Pour en savoir plus, consultez notre article surles paramètres de conformité.
Remarque : vous n'aurez un accès complet à la page Conformité que si vous êtes le propriétaire du compte, l'administrateur du document ou l'administrateur du bouclier. Les administrateurs de compte ont un accès limité à la page Conformité. Consultez l'article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité pour connaître les fonctionnalités disponibles en fonction de votre rôle d'administrateur.
Modules complémentaires
Pour les comptes Entreprise, sélectionnez Add-ons dans le menu de gauche pour afficher tous les add-ons stratégiques disponibles à l'achat. Il s'agit des éléments suivants
- Bouclier d'entreprise: ajoutez une couche de sécurité et de contrôle renforcée à un compte.
- Cloud Accelerator: améliorer la compréhension et personnaliser l'infrastructure en nuage
- Accélérateur de processus: assurez la conformité et la cohérence des processus relatifs aux documents officiels
Données d'utilisation
Pour Enterprise admin, sélectionnez Données d'utilisation dans le menu de gauche pour accéder aux rapports sur les données d'utilisation de votre compte. Dans le coin supérieur droit de la page Données d'utilisation, vous pouvez télécharger les données de l'utilisateur au format CSV et le rapport de lecture au format PDF. Si vous avez des questions, contactez le service d'assistance.
Remarque : si vous possédez plusieurs produits Lucid, vous devrez sélectionner l’onglet correspondant au produit concerné avant de voir les options de téléchargement de documents mentionnées ci-dessus dans le coin supérieur droit.
Si vous êtes propriétaire d’un compte Équipe et que vous êtes intéressé par les rapports sur les données d’utilisation, contactez notre équipe commerciale pour passer au forfait supérieur.
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