La page d’accueil Lucid

À voir : Présentation de la page d'accueil

En-tête

En haut de votre compte Lucid, des icônes vous permettent d’accéder à des outils et à des ressources supplémentaires.

Rechercher

Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche simple de vos documents ou dossiers par mot-clé. La recherche renverra tous les résultats qui correspondent à un mot clé dans le titre, les étiquettes associées ou le statut. 

Pour rechercher vos documents et dossiers avec des critères supplémentaires, sélectionnez l'icône de recherche avancée à côté de la barre de recherche et choisissez parmi les options suivantes :

• Emplacement : avec le filtre d'emplacement, vous pouvez restreindre votre recherche à un emplacement de dossier particulier. Sélectionnez « Tous » pour rechercher tous les documents auxquels vous avez accès ; sélectionnez « Mes documents » ou « Partagés avec moi » pour restreindre votre recherche en fonction de la propriété du document, et sélectionnez « Dossier actuel » pour limiter votre recherche au dossier qui est actuellement ouvert dans votre page de documents.
• Type : Avec le filtre type, vous pouvez spécifier le type de fichier (dossier ou document) que vous recherchez.
• Attributs : si vous êtes sur un compte Entreprise, vous verrez une liste d'options de recherche basées sur les attributs de dossier d'équipe et de document configurés par votre administrateur d'équipe. Remplissez l'une de ces catégories pour filtrer votre recherche en fonction de critères spécifiques. Quel que soit votre type de compte, vous pouvez rechercher un document ou un dossier en fonction des étiquettes personnalisées que vous ou un autre utilisateur y avez jointes.

Pour effectuer une recherche avec Lucid AI, sélectionnez « » (Rechercher avec Lucid AI), puis cliquez sur l'icône Lucid AI pour ouvrir le panneau et lancer la recherche. Pour les requêtes comportant plus de trois mots, Lucid AI générera automatiquement une réponse qui s'affichera en haut de votre page de résultats.

Assistance

Vous avez des questions sur Lucidchart, Lucidspark ou votre compte ? Cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation en haut à droite pour ouvrir le Centre d'éducation et découvrir les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour, les tutoriels, les trucs et astuces, les solutions, et accéder à notre centre d'aide pour obtenir des instructions pas à pas et des informations détaillées de la part d'experts en produits.
 

Notifications

Cliquez sur l’icône de la cloche d’alarme pour accéder à votre flux de notifications - le nombre attaché à l’icône représente le nombre de notifications que vous avez. Vous pouvez consulter les notifications pour :

• Nouveaux commentaires, mentions, tâches ou réponses sur un document auquel vous êtes abonné.
• Modifications apportées à un document auquel vous êtes abonné.
• Un utilisateur qui partage un document ou un dossier avec vous.
• Les invitations reçues à rejoindre un autre compte Lucid.
• Documenter les transferts de propriété.
• Demandes d'accès aux documents.
• Demandes ou approbations pour rejoindre un hub d'équipe.

Cliquez sur une notification de document dans le flux pour ouvrir le document correspondant ou le hub de l'équipe. Vous ne pouvez pas accéder aux dossiers partagés via ce flux, mais vous pouvez localiser un dossier partagé en recherchant son nom dans votre page Documents.

Vous pouvez à tout moment supprimer une notification du flux en la survolant, puis en cliquant sur le "X" qui apparaît à droite. Vous pouvez également sélectionner Effacer tout pour supprimer toutes les notifications.
 

Activer les notifications de modification de document

Vous pouvez activer les notifications par e-mail lorsqu'une modification est apportée à des documents spécifiques. Vous pouvez ainsi intervenir lorsque les membres du compte mettent à jour la documentation ou collaborent de manière asynchrone. Pour activer les notifications à chaque fois qu'une modification est apportée à un document, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'icône de menu à trois points Plus d'outils à côté d'un document.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Être notifié en cas de changement.

Pour arrêter ces notifications sur un document pour lequel elles sont activées, répétez l'étape 1 et sélectionnez Ne plus recevoir de notifications de changement dans le menu déroulant.

Plan lucide

À droite de l'icône des notifications se trouve un menu déroulant contenant des informations sur votre plan Lucid. L'une des options suivantes s'affiche :

• Forfait Gratuit
• Forfait Individuel
• Forfait Équipe
• Forfait Entreprise

Si vous êtes en période d'essai au lieu d'être abonné à un plan, le menu déroulant l'indiquera.

Cliquez sur le menu déroulant pour obtenir un aperçu des fonctionnalités incluses dans votre plan ainsi qu'un lien vers la page de tarification de Lucid. Si vous êtes administrateur d'un compte d'équipe ou d'entreprise, vous verrez également une liste d'actions que vous pouvez entreprendre en fonction de votre rôle spécifique.

Image de profil ou initiales

Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales en haut à droite et sélectionnez l’une des options suivantes :

• Paramètres du compte pour accéder à vos paramètres de compte dans lesquels vous pouvez accéder à vos paramètres d'utilisateur, paramètres de document, plan et facturation, applications et intégrations, ainsi qu'à vos tickets d'assistance. Pour en savoir plus, consultez notre article Accèset mise à jour des paramètres du compte.
• Nettoyage des documents pour afficher la liste des documents vierges et des documents en double. Cela permet d'identifier les documents sans contenu ou les documents qui sont des copies identiques, et vous donne la possibilité de les mettre à la poubelle.
• Mettre à jour la photo pour mettre à jour l'image de profil de votre compte Lucid.
• Déconnexion pour vous déconnecter de votre compte Lucid.

Le menu Lucid

Le menu Lucid se trouve dans la partie gauche de votre compte Lucid. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Espace de travail

Utilisez le menu déroulant de l'espace de travail pour passer d'un espace de travail à l'autre :

• Espace de travail personnel: Accédez aux documents que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous.
• Espaces de travail d'équipe: Accédez aux hubs des équipes dont vous faites partie via le menu déroulant, affichez toutes les équipes de votre compte Lucid ou créez une nouvelle équipe.
• Espace de travail de l'accélérateur : Accédez aux accélérateurs Lucid que votre compte Lucid a ajoutés, tels que Cloud et Process.

+ Nouveau

Cliquez sur + Nouveau pour créer de nouveaux documents, équipes et dossiers. Les options suivantes sont disponibles :

• Créer un diagramme avec l'IA
• Lucidchart: Créez un document vierge, partez d'un modèle ou créez avec AI.
• Lucidspark: Créez un tableau vierge, partez d'un modèle ou créez avec l'IA.
• Lucidscale: Créez un nouveau modèle AWS, Azure ou Google Cloud.
• Créer à partir d'un modèle
• Importer des documents: Importez des documents à partir d'applications telles que Visio, Miro ou Mural.
• Créer une équipe (Entreprise uniquement)
• Dossier

Découvrir

Pour en savoir plus sur les caractéristiques de votre compte et les options complémentaires, consultez la page Découvrir.

Modèles

Sélectionnez Modèles dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir la Galerie de modèles, où vous pouvez parcourir et ouvrir des modèles pour de nouveaux documents Lucidchart et tableaux Lucidspark. Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, veuillez consulter l'articleCommencer avec un modèle.

Intégrations

Pour afficher les intégrations Lucid, cliquez Intégrations dans le menu de gauche. Dans la marketplace qui s'ouvre, vous verrez des onglets en haut pour chaque produit Lucid : Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale. Sous chaque onglet, vous trouverez une liste complète de toutes les intégrations disponibles pour ce produit. Pour plus d'informations, consultez notre article Bibliothèque d’intégrations Lucid.

Centre de données

Si vous utilisez Lucidscale, vous verrez l'icône du hub de données. Vous pouvez afficher vos données AWS, Azure ou Google Cloud. Consultez notre articleWelcome to Lucidscale pour plus d'informations.

Portail des développeurs

Si vous avez accès aux outils de développement, cliquez sur Développeur pour accéder au portail des développeurs. Les outils pour développeurs permettent aux utilisateurs de comptes Équipe et Entreprise de créer, de tester et de distribuer des applications basées sur les API REST et Extension de Lucid. Pour plus d’informations, consultez notre article Outils de développement dans Lucid .

Console d'administration

Si vous êtes administrateur d'un compte Équipe ou Entreprise, cliquez sur Admin pour être redirigé vers la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez notre article Bienvenue dans la console d'administration de Lucid.

Documents

Lorsque vous travaillez dans votre espace de travail personnel, la page d'accueil affiche tous les documents récents sur lesquels vous avez travaillé. Cliquez sur Documents dans la barre de navigation de gauche pour accéder à d'autres options d'accès ou d'organisation de vos documents, comme décrit dans les sections ci-dessous.

Récents

Les documents figurant sous cet onglet sont ceux avec lesquels vous avez interagi le plus récemment.

Favoris

Accédez à cet onglet pour retrouver les documents ou dossiers que vous avez marqués d'une étoile. 

Pour ajouter un élément à vos éléments favoris, procédez comme suit :

1. Placez votre curseur sur un document ou un dossier.
2. Sélectionnez l'icône étoile dans le coin supérieur droit de la vignette.

Lorsqu'un document ou un dossier est marqué d'une étoile, l'icône est remplie. Pour supprimer un élément de vos éléments favoris, répétez les étapes décrites ci-dessus et cliquez sur l'icône étoile.

Documents

Cliquez sur Documents pour ouvrir une liste de tous les documents dont vous êtes propriétaire. Après avoir sélectionné l'icône, le menu déroulant affiche votre gestionnaire de dossiers. Ici, vous pouvez localiser, créer et gérer tous les dossiers associés à votre compte Lucid. Le gestionnaire de dossiers comprend les éléments suivants :

Mes documents
Si vous sélectionnez Mes documents, vous trouverez tous les documents et dossiers que vous avez créés et que vous possédez. Tous les dossiers que vous avez créés apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu ci-dessous.

Dossiers d'équipe
Si vous disposez d'un compte Entreprise qui utilise des dossiers d’équipe, vous pouvez y accéder en cliquant sur Dossiers d’équipe. Consultez notre article d'aide Créer des dossiers d'équipe pour en savoir plus. 

Corbeille
Ce dossier contient les documents que vous avez déplacés vers le dossier Corbeille. Les documents resteront indéfiniment dans la corbeille, sauf si vous choisissez de les supprimer de la corbeille. Vous pouvez restaurer un document sur votre compte ainsi que son dossier précédent en plaçant votre curseur sur la vignette du document et en sélectionnant Restaurer. 

Pour supprimer définitivement un document du dossier Corbeille :

1. Placez votre curseur sur la vignette du document.
2. Cliquez sur le menu Plus à trois points dans le coin inférieur droit de la vignette.
3. Sélectionnez Supprimer de la Corbeille.
4. Cliquez sur Supprimer définitivement. 
   • Une fois qu'un fichier est supprimé du dossier Corbeille, il est immédiatement indisponible pour les propriétaires et les collaborateurs et devient définitivement irrécupérable, conformément aux directives de Lucid en matière de conservation des données. Pour en savoir plus, consultez notre article surla confidentialité et la sécurité.

Pour vider tout le dossier Corbeille :

1. Cliquez sur Vider la corbeille dans le coin supérieur droit de la page.
2. Sélectionnez Supprimer définitivement.

Les administrateurs d'entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de supprimer définitivement des documents de la corbeille. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité.

Salesforce
Si l'intégration du mappage de compte Salesforce est activée pour votre compte, vous verrez un dossier "Salesforce" contenant vos mappes de compte et les documents associés. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les intégrations Salesforce.
 

Modifier l’affichage de la page Mes documents
Les miniatures de document Lucid sont marquées d’une icône pour le produit associé : Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale. 

Par défaut, vos documents et dossiers apparaissent sous forme de vignettes en Mode grille, triés du plus récent au plus ancien, mais vous pouvez ajuster ces paramètres avec les icônes à droite de la barre de recherche en haut à droite de votre compte Lucid.

• Cliquez sur l’icône Détails pour ouvrir un panneau à droite. Ce panneau affiche des détails sur vos documents tels que l’emplacement, le propriétaire, la taille et la date de création.
• Sélectionnez l’icône Voir sous forme de liste pour afficher vos documents en mode Liste.
  • Cliquez sur l’icône Gérer les colonnes en mode Liste pour ajuster les colonnes visibles.
• Sélectionnez l’icône Vue grille pour afficher vos documents en mode Grille.
  • Cliquez sur l’icône Trier en mode Grille pour déterminer comment vos documents sont triés.

Partagés avec moi

Vous trouverez ici tous les documents et dossiers qui ont été partagés avec vous. Il s’agit de documents et de dossiers auxquels vous avez eu accès, mais dont vous n’êtes pas propriétaire. Tous les dossiers qui ont été partagés avec vous apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu sous « Partagés avec moi ».

Gestion des dossiers

Utilisez les conseils suivants pour organiser vos documents et dossiers :

• Créez un nouveau dossier en cliquant sur + Nouveau et en sélectionnant Dossier.
• Développez et réduisez le contenu d'un dossier en activant/désactivant le triangle présent à côté de son nom. 
• Déplacez un dossier dans un autre dossier en cliquant sur le sous-dossier et en le faisant glisser sur le dossier principal, puis déposez-le. 
  • Pour sélectionner plusieurs documents ou dossiers, maintenez enfoncée la touche "Ctrl" (PC) ou "Command" (Mac) de votre clavier tout en cliquant sur des éléments spécifiques.
  • Pour sélectionner une plage de documents ou de dossiers, maintenez la touche "Shift" de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur le premier et le dernier élément de la plage. 
• Tout document ou dossier partagé avec des collaborateurs peut être identifié en . L'icône de partage apparaît à côté du titre du document ou du dossier.
• Déplacez un document vers un nouveau dossier directement à partir de la page Documents en sélectionnant un ou plusieurs documents, en ouvrant le menu Plus à trois points, en plaçant votre curseur sur "Organiser", et en cliquant sur Déplacer vers.
• Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans « Mes documents ». Les raccourcis sont indiqués par une icône fléchée qui apparaîtra sur l’icône spécifique au produit située à gauche du titre du document.

Ajouter une vignette personnalisée

Vous pouvez modifier la vignette de n'importe quel document Lucid. Cette vignette apparaîtra comme image de prévisualisation du document sur la page d'accueil de Lucid et sur les documents Lucid intégrés. 

Pour ajouter une image personnalisée de votre appareil comme vignette d'un document, procédez comme suit :

1. Naviguez jusqu'à la page d'accueil de Lucid.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dont vous souhaitez mettre à jour la vignette.
3. Passez votre curseur sur "Organiser".
4. Sélectionnez Changer de vignette.
5. Choisissez un fichier image sur votre appareil.
6. Cliquez sur Enregistrer.

L'image téléchargée est désormais la vignette de ce document. Vous le verrez sur la page d'accueil de Lucid ou lorsque ce document est incorporé sous forme de lien dans un autre document Lucid.

Donnez votre avis sur cet article