Importer des panneaux muraux dans Lucidspark

Regardez : Migrer de Mural à Lucidspark

Créez votre plan de migration

La première question à se poser lors de l'élaboration d'un plan de migration est de savoir quelles méthodes d'importation seront les plus efficaces pour prendre en charge le contenu de vos tableaux. Dans certains cas, vous devrez utiliser plusieurs méthodes. Si une méthode ne prend pas en charge un type de contenu que vous souhaitez importer, vous pouvez utiliser une autre méthode d'importation qui le prend en charge.

Par exemple, si vous avez l'intention de modifier votre tableau après l'avoir importé, il est préférable d'utiliser un PDF vectoriel, de faire un copier-coller ou de combiner les deux méthodes. Pour les contenus qui ne nécessitent pas d'édition, vous pouvez importer une image statique. Si vous ne migrez que des notes autocollantes ou des cartes, importez un fichier CSV.

Méthodes d'importation

Il existe plusieurs méthodes pour importer votre travail de Mural dans Lucidspark :

• Vecteur PDF
• Copier-coller
• Image statique
• Fichier CSV

Une fois que vous avez identifié la méthode d'importation qui répond le mieux à vos besoins, vous pouvez commencer à élaborer votre plan de migration.

Capacités d'importation

Certains types de contenu peuvent être importés par PDF vectoriel, mais pas par copier-coller, et vice versa. Dans ce cas, une approche hybride est la plus efficace. Le tableau ci-dessous résume les types de contenu pris en charge par chaque méthode. Cliquez sur un lien dans la ligne d'en-tête pour accéder aux étapes d'une méthode particulière.

L'assistance standard du produit Lucid n'est pas disponible pour la migration des fonctionnalités avancées.

Lisez les sections ci-dessous pour obtenir des instructions étape par étape pour chaque méthode d'importation.

Étapes de l'importation

Importer un tableau

Dans Mural, vous pouvez exporter un tableau au format PDF vectoriel pour l'importer dans Lucidspark. Cette méthode est la meilleure si vous prévoyez de modifier le contenu après l'importation. Pour optimiser la vitesse et la qualité du téléchargement, ne téléchargez pas plus de 10 fichiers à la fois.

Pour importer un PDF vectoriel d'un tableau mural à l'aide de l'outil d'importation de tableaux de Lucidspark, suivez les étapes suivantes :

1. Dans Mural, ouvrez le menu de téléchargement et sélectionnez le fichier PDF.
2. Connectez-vous à votre compte Lucid et sélectionnez + New sur la page d'accueil.
3. Cliquez sur Importer des documents.
4. Faites glisser un fichier dans la zone indiquée ou cliquez pour parcourir votre appareil local.
   • Si vous choisissez de naviguer, cliquez sur Ouvrir pour importer votre/vos fichier(s).

Une fois que le fichier a été importé avec succès, vous pouvez ouvrir le nouveau tableau Lucidspark dans un nouvel onglet en cliquant sur Afficher le document à droite du nom du fichier. Votre fichier importé peut être trouvé à tout moment dans votre page Documents. Pour fermer la fenêtre d'importation, cliquez sur Terminé.

Dépannage de l'importation de cartes

Si vous recevez une erreur lors de l'importation, vérifiez :

• Votre tableau mural est exporté au format PDF vectoriel. Si vous téléchargez un PDF non vectoriel ou une image (JPEG, PNG, SVG) de votre tableau, l'importation échouera.
• Votre PDF ne dépasse pas 400 Mo. Pour résoudre ce problème, vous pouvez exporter plusieurs PDF de la même planche en sélectionnant moins d'éléments lors de l'exportation de votre planche.
  • Envisagez de diviser les grands tableaux Mural en petits tableaux Breakout dans Lucid afin d'améliorer les performances globales.

Copier-coller

Cette méthode d'importation permet de modifier le contenu après l'importation. Pour copier et coller le contenu de Mural dans Lucidspark :

1. Dans un tableau mural, mettez en évidence et copiez tout le contenu que vous souhaitez déplacer vers Lucidspark (Ctrl+C sur PC et Cmd+C sur Mac).
   • Pour copier-coller via le menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un objet, puis sélectionnez « Copier », puis « Copier l'objet ».
2. Dans un tableau Lucidspark, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller (Ctrl+V sur PC et Cmd+V sur Mac).

Tous les contenus pris en charge apparaîtront sur votre tableau Lucidspark.

Image statique

L'insertion d'une image de votre contenu dans Mural garantit qu'elle apparaîtra exactement de la même manière dans Lucidspark. Les images de contenu étant statiques, cette méthode est préférable si vous n'avez pas besoin de modifier le contenu après l'importation.

Pour ajouter une image du contenu de Mural à un tableau Lucidspark :

1. Dans Mural, enregistrez votre tableau en tant qu'image PNG.
2. Dans un tableau Lucidspark, sélectionnezl'icône du menu More dans le coin supérieur gauche.
3. Dans le menu, cliquez sur Insérer.
4. Cliquez sur Image.
5. Sélectionnez le fichier image de votre ordinateur à importer dans Lucidspark.
6. Cliquez sur Ouvrir.

L'image se trouve maintenant sur votre tableau Lucidspark.

Fichier CSV

Mural propose une option d'exportation de données qui vous permet d'exporter les données sous forme de fichier CSV. Vous pouvez ensuite importer ce fichier dans Lucidspark sous forme de notes autocollantes ou de Lucid Cards.

Pour importer un fichier CSV de votre contenu de Mural dans Lucidspark sous forme de notes autocollantes ou de Lucid Cards, suivez ces étapes :

1. Dans Mural, exportez les données au format CSV. 
2. Dans un tableau Lucidspark, sélectionnezl'icône du menu More dans le coin supérieur gauche.
3. Dans le menu qui s'affiche, placez votre curseur sur Insérer. 
4. Passez votre curseur sur CSV.
5. Cliquez sur Sticky Notes ou Lucid Cards.
6. Sélectionnez le fichier CSV à télécharger.

En fonction de votre sélection, des notes autocollantes ou des cartes Lucid seront créées sur votre tableau Lucidspark pour chaque ligne de texte de votre fichier CSV.

Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que votre tableau Mural ne contient que le contenu que vous souhaitez exporter avant de le télécharger. Si votre fichier CSV est déjà exporté, nous vous recommandons de revoir le contenu du fichier avant de l'importer dans Lucidspark. Ces deux recommandations permettent de s'assurer que l'importation qui en résulte affiche les informations exactes que vous souhaitez.

Importation API

Nous fournissons un point de terminaison API permettant aux utilisateurs techniques d'écrire du code pour accéder à Board Import afin d'effectuer des importations plus rapidement et plus efficacement. Avec l'importation API, vous pouvez écrire des scripts de code pour télécharger des lots de 10 documents à la fois jusqu'à ce que l'importation soit complète. Cette méthode est préférable si vous devez importer un grand nombre de fichiers individuels.

FAQ

Pourquoi mes composants de diagramme n'ont-ils pas migré ?

Les outils de migration ne peuvent pas importer de contenu tel que des diagrammes ERD, BPMN ou UML. Dans ce cas, nous vous recommandons de faire appel aux services professionnels de Lucid. Cliquez ici pour en savoir plus et contacter l'équipe. Si cela n'est pas possible, vous pouvez utiliser le canevas universel pour éditer votre document dans Lucid et y ajouter des composants de diagramme avancés.

Combien d'ajustements manuels devrai-je effectuer après une migration ?

Attendez-vous à ajuster environ 20%-30% du contenu de la migration. Toutes les tailles et polices de texte ne seront pas égales à 1:1 entre Mural et Lucid, mais elles pourront être modifiées dans Lucid après la migration.

Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux importer dans Lucidspark ?

La taille maximale d'un tableau pouvant être importé est de 400 Mo. Si vous avez un seul tableau avec beaucoup de contenu, nous vous recommandons d'exporter plusieurs PDF du tableau et de les importer dans Breakout Boards dans Lucidspark.

Comment puis-je importer des documents volumineux dans Lucidspark en utilisant la méthode PDF ?

Pour les documents plus volumineux, vous devrez exporter plusieurs PDF vectoriels de la même planche. Vous trouverez une description de cette solution dans notre guide Migrations de Mural vers Lucidspark.

Puis-je utiliser plusieurs méthodes pour importer mon contenu dans Lucidspark ?

Oui. En fait, nous l'encourageons ! Si une méthode d'importation ne prend pas en charge un type de contenu que vous souhaitez importer, vous pouvez utiliser une autre méthode d'importation qui le prend en charge. Par exemple, si vous copiez et collez la majorité de votre contenu, mais que vous devez inclure des images, envisagez d'exporter les images à l'aide de la méthode PDF et de les importer à l'aide de Board Import.

Ressources

Pour favoriser une migration en douceur, voici d'autres ressources à utiliser en plus de cet article. Ces ressources sont disponibles en anglais uniquement.

Ateliers de formation Lucid

Guide de migration de Mural vers Lucidspark. Trouvez des solutions aux problèmes les plus courants, voyez des exemples d'exportation de contenu à partir de Mural et apprenez des astuces pour poursuivre avec succès votre travail dans Lucidspark.

Communauté Lucid

Questions fréquemment posées sur la migration de Mural vers Lucidspark. Consultez les FAQ, posez des questions et obtenez l'aide d'experts.

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