Hay seis roles de administrador asociados con las cuentas de Lucid Team y Enterprise: propietario de la cuenta, administrador de la cuenta, administrador de facturación, administrador del grupo organizacional, administrador de plantillas y administrador de documentos. Los roles de administrador de grupos organizacionales, administrador de plantillas y administrador de documentos solo están disponibles para las cuentas Enterprise.
Una cuenta solo puede tener un propietario, que tiene el control total sobre esta. No hay límite para la cantidad de otros roles de administrador que se pueden asignar. Consulta las tablas siguientes para ver un desglose de las capacidades de cada rol.
Tipos de administradores
- El propietario de la cuenta tiene el control total de la cuenta.
- Los administradores de cuentas pueden realizar cambios en toda la cuenta, como la configuración de la cuenta, la administración de usuarios, las licencias y las integraciones.
- Los administradores de facturación gestionan las facturas y los detalles de facturación y pueden aumentar el recuento de licencias.
- Los administradores de grupos organizacionales* gestionan la configuración de usuario y las licencias de su grupo asignado.
- Los administradores de plantillas * gestionan las plantillas corporativas.
- Los administradores de documentos* pueden utilizar el descubrimiento de documentos para ver y mover todos los documentos que pertenecen a la cuenta de su equipo y cambiarles la propiedad.
- Shield Administrador gestiona las funciones de seguridad y cumplimiento de la cuenta. Puede encontrar detalles sobre esta función en la sección Enterprise Shield.
*Administrador organizacional de grupo, Administrador de plantilla y administrador de documento son roles disponibles para Corporativo Restringido a la cuenta. Para ejercer el rol de Administrador de Escudo es necesario adquirir Enterprise Shield.
Capacidades de los roles de administrador
Gestión de usuarios
| Gestión de usuarios | Dueño de la cuenta | Administrador de la cuenta | Administrador de facturación | Administrador del grupo organizacional* | Administrador de plantillas | Administrador de documentos** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acceder a la lista de usuarios | ||||||
| Agregar usuarios individuales | ||||||
| Agregar usuarios en bloque | ||||||
| Asignar usuarios a un grupo | ||||||
| Asignar licencia al usuario en la cuenta (solo Enterprise) | ||||||
| Quitarle la licencia a un usuario (solo nivel corporativo) | ||||||
| Eliminar usuarios | ||||||
|
Remove a Usuario (Team Restringido a la cuenta) |
||||||
|
Modificar los roles de administrador |
||||||
| Cambiar el propietario de cuenta |
* Un administrador de grupo organizacional solo puede acceder a los usuarios asignados a su grupo y gestionarlos.
**Para asignar el rol de administrador de documentos, un usuario debe ser uno de los siguientes: el propietario de la cuenta O un administrador de la cuenta y un administrador del documento. El rol de administrador de documentos no es necesario para asignar ningún otro rol de administrador.
Configuración de cuenta
| Configuración de cuenta | Dueño de la cuenta | Administrador de la cuenta | Administrador de facturación | Administrador del grupo organizacional | Administrador de plantillas | Administrador de documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Integraciones en toda la cuenta | ||||||
| Configuraciones de toda la cuenta | ||||||
| Configuración de licencias | ||||||
|
Configuración de seguridad |
||||||
| Configuración de cumplimiento | ||||||
| Crear plantillas corporativas | ||||||
| Elimina tu cuenta |
Facturación
| Facturación | Dueño de la cuenta | Administrador de la cuenta | Administrador de facturación | Administrador del grupo organizacional | Administrador de plantillas | Administrador de documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cambiar el nivel de suscripción | ||||||
| Ver el historial de facturación y las facturas | ||||||
| Modificar la información de facturación | ||||||
| Renovar el plan | ||||||
| Cancelar plan | ||||||
| Agregar licencias |
Enterprise Shield 
Las tablas a continuación solo incluyen cuatro de los roles de Administrador: Dueño de la cuenta, Administrador de cuenta, Administrador de documentos y Administrador de Shield, ya que estos son los roles con acceso a las funciones específicas Enterprise Shield . Para ejercer el rol de Administrador de Escudo es necesario adquirir Enterprise Shield.
Para obtener una descripción completa del complemento Enterprise Shield, consulte nuestro artículo. Para comprar, póngase en contacto con el departamento de ventas.
|
Función Enterprise Shield |
Cuenta propietario |
Administrador de la cuenta | Administrador de documento | Administrador de escudos |
| Inspección de contenido |
|
|||
| Controles de clasificación | ||||
| API de gestión de documentos | ||||
| Uso compartido a nivel de grupo organizacional | ||||
| Tiempo de espera de sesión inactiva | ||||
| Lista de direcciones IP permitidas | ||||
| Lucid kms | ||||
| Conservación de documentos | ||||
| Registros de auditoría | ||||
| API de retención legal | ||||
| Gestione documentos con Discovery |
Asignar roles de administrador
- Selecciona Administración.
- Haz clic en Usuarios en el menú de la izquierda.
- Selecciona un usuario o varios marcando las casillas en el extremo izquierdo de la fila del usuario.
- Haz clic en Acciones.
-
Alternativamente, puedes hacer clic en
el menú de acciones de tres puntos en el extremo derecho de la fila del usuario.
-
Alternativamente, puedes hacer clic en
- Selecciona Editar roles.
- Marca las casillas correspondientes a los roles de administrador deseados.
- Haz clic en Confirmar.
Nota: Estos pasos se aplican a la asignación de los roles de Administrador de cuentas, administrador de facturación, Administrador de Planta, administrador de documentos y Administrador Shield. Para pasos detallados sobre cómo establecer un administrador organizacional, explora el artículo sobregestión de grupo de Lucid panel de administrador.
Asignar el rol de desarrollador
El rol de desarrollador permite a los usuarios de cuentas Enterprise crear, probar y distribuir aplicaciones basadas en LucidREST y de Extension API.
Para obtener más información sobre el rol de desarrollador y ver los pasos para asignarlo a los usuarios, lee el artículo Herramientas para desarrolladores en Lucid .
Cambiar el propietario de cuenta
Solo el propietario de la cuenta actual tiene la capacidad de cambiar el rol a otro usuario de la cuenta. Para ver los pasos, consulta nuestro artículo Cambiar el propietario de la cuenta .
Da tu opinión sobre este artículo
¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.