Hay seis roles de administrador asociados con las cuentas de Lucid Team y Enterprise: propietario de la cuenta, administrador de la cuenta, administrador de facturación, administrador del grupo organizacional, administrador de plantillas y administrador de documentos. Los roles de administrador de grupos organizacionales, administrador de plantillas y administrador de documentos solo están disponibles para las cuentas Enterprise.

Una cuenta solo puede tener un propietario, que tiene el control total sobre esta. No hay límite para la cantidad de otros roles de administrador que se pueden asignar. Consulta las tablas siguientes para ver un desglose de las capacidades de cada rol.

Tipos de administradores

El propietario de la cuenta tiene el control total de la cuenta.
Los administradores de cuentas pueden realizar cambios en toda la cuenta, como la configuración de la cuenta, la administración de usuarios, las licencias y las integraciones.
Los administradores de facturación gestionan las facturas y los detalles de facturación y pueden aumentar el recuento de licencias.
Los administradores de grupos organizacionales* gestionan la configuración de usuario y las licencias de su grupo asignado.
Los administradores de plantillas * gestionan las plantillas corporativas.
Los administradores de documentos* pueden utilizar el descubrimiento de documentos para ver y mover todos los documentos que pertenecen a la cuenta de su equipo y cambiarles la propiedad.

* El administrador del grupo organizacional, el administrador de plantillas y el administrador de documentos son roles disponibles solo para cuentas Enterprise.

Capacidades de los roles de administrador

Gestión de usuarios

Gestión de usuarios	Dueño de la cuenta	Administrador de la cuenta	Administrador de facturación	Administrador del grupo organizacional*	Administrador de plantillas	Administrador de documentos**
Acceder a la lista de usuarios
Agregar usuarios individuales
Agregar usuarios en bloque
Asignar usuarios a un grupo
Asignar licencia al usuario en la cuenta (solo Enterprise)
Quitar la licencia de un usuario (solo Enterprise)
Eliminar usuarios
Eliminar un usuario (solo cuenta de equipo)
Modificar los roles de administrador
Cambiar el titular de la cuenta

* Un administrador de grupo organizacional solo puede acceder a los usuarios asignados a su grupo y gestionarlos.

**Para asignar el rol de administrador de documentos, un usuario debe ser uno de los siguientes: el propietario de la cuenta O un administrador de la cuenta y un administrador del documento. El rol de administrador de documentos no es necesario para asignar ningún otro rol de administrador.

Configuración de cuenta

Configuración de cuenta	Dueño de la cuenta	Administrador de la cuenta	Administrador de facturación	Administrador del grupo organizacional	Administrador de plantillas	Administrador de documento
Integraciones en toda la cuenta
Configuraciones de toda la cuenta
Configuración de licencias
Configuración de seguridad
Configuración de cumplimiento
Crear plantillas corporativas
Elimina tu cuenta

Facturación

Facturación	Dueño de la cuenta	Administrador de la cuenta	Administrador de facturación	Administrador del grupo organizacional	Administrador de plantillas	Administrador de documento
Cambiar el nivel de suscripción
Ver el historial de facturación y las facturas
Modificar la información de facturación
Renovar el plan
Cancelar plan
Agregar licencias

Enterprise Shield

La siguiente tabla solo incluye tres de los roles de administrador (propietario de la cuenta, administrador de la cuenta y administrador de documentos), ya que estos son los roles con acceso a las funciones específicas de Enterprise Shield.

Para obtener una descripción completa del complemento Enterprise Shield, consulte nuestro artículo. Para comprar, póngase en contacto con el departamento de ventas.

Características de Enterprise Shield	Cuenta dueño	Administrador de la cuenta	Administrador de documento
Inspección de contenido
Controles de clasificación
API de gestión de documentos
Uso compartido a nivel de grupo organizacional
Tiempo de espera de sesión inactiva
Lista de direcciones IP permitidas
Lucid kms
Conservación de documentos
API de registro de auditoría
API de retención legal
Gestione documentos con Discovery

Asignar roles de administrador

Selecciona Administración.
Haz clic en Usuarios en el menú de la izquierda.
Selecciona un usuario o varios marcando las casillas en el extremo izquierdo de la fila del usuario.
Haz clic en Acciones.
- Alternativamente, puedes hacer clic en el menú de acciones de tres puntos en el extremo derecho de la fila de un usuario.
Selecciona Editar roles.
Marca las casillas correspondientes a los roles de administrador deseados.
Haz clic en Confirmar.

Nota: Estos pasos se aplican a la asignación de los roles de administrador de cuentas, administrador de facturación, administrador de plantillas y administrador de documentos. Para conocer los pasos detallados sobre cómo configurar el administrador del grupo organizacional, consulta el artículo Panel de administración de Lucid: Administración de grupos .

Asignar el rol de desarrollador

El rol de desarrollador permite a los usuarios de cuentas Enterprise crear, probar y distribuir aplicaciones basadas en LucidREST y de Extension API.

Para obtener más información sobre el rol de desarrollador y ver los pasos para asignarlo a los usuarios, lee el artículo Herramientas para desarrolladores en Lucid .

Cambiar el propietario de cuenta

Solo el propietario de la cuenta actual tiene la capacidad de cambiar el rol a otro usuario de la cuenta. Para ver los pasos, consulta nuestro artículo Cambiar el propietario de la cuenta .

Da tu opinión sobre este artículo

¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.

Artículos relacionados