Существует шесть ролей администратора, связанных с Lucid групповой и корпоративной учетной записью: владелец учетной записи, администратор учетной записи, администратор выставления счетов, администратор организационной группы, администратор шаблона и администратор документов. Роли администратора организационной группы, администратора шаблона и администратора документов доступны только для учетной записи Enterprise.

У учетной записи может быть только один владелец учетной записи, который имеет полный контроль над учетной записью. Количество других ролей администраторов, которые могут быть назначены, не ограничено. Ниже приведены диаграммы, на которых представлены возможности каждой роли.

Типы администраторов

Владелец учетной записи имеет полный контроль над учетной записью.
Администраторы учетной записи могут вносить изменения на уровне учетной записи, такие как настройки учетной записи, управление пользователями, лицензии и интеграция.
Администраторы выставления счетов управляют счетами и платежными данными, а также могут увеличить количество лицензий.
Администраторы организационных групп* управляют настройками пользователей и лицензиями для назначенной им группы.
Администраторы шаблонов* управляют вашими корпоративными шаблонами.
Администраторы документов* могут использовать обнаружение документов для просмотра, перемещения и изменения владельца всех документов, принадлежащих учетной записи их рабочей группы.

* Роли администратора организационной группы, администратора шаблона и администратора документов доступны только для учетной записи Enterprise.

Возможности роли администратора

Управление пользователями

Управление пользователями	Владелец учетной записи	Администратор учетной записи	Администратор по биллингу	Администратор организационной группы*	Администратор шаблонов	Администрирование документов**
Доступ к списку пользователей
Добавление отдельных пользователей
Массовое добавление пользователей
Назначение пользователей в группу
Назначение лицензии пользователю в учетной записи (только Enterprise)
Удаление лицензии на пользователя (только для версии Enterprise)
Удаление пользователей
Удаление пользователя (только для групповой учетной записи)
Изменение ролей администратора
Смена владельца учетной записи

* Администратор организационной группы может получать доступ только к пользователям, назначенным в свою группу, и управлять ими.

**Чтобы назначить роль администратора документа, пользователь должен быть одним из следующих пользователей: владельцем учетной записи ИЛИ администратором учетной записи и администратором документа. Роль администратора документа не требуется для назначения каких-либо других ролей администратора.

Настройки аккаунта

Настройки аккаунта	Владелец учетной записи	Администратор учетной записи	Администратор по биллингу	Администратор организационной группы	Администратор шаблонов	Администратор документов
Интеграция на уровне учетной записи
Учетная запись Настройки на уровне записи
Настройки лицензии
Настройки безопасности
Настройки соответствия
Создание корпоративных шаблонов
Удаление учетной записи

Биллинг

Биллинг	Владелец учетной записи	Администратор учетной записи	Администратор по биллингу	Администратор организационной группы	Администратор шаблонов	Администратор документов
Изменить уровень подписки
Просмотр истории оплаты и счетов
Изменение платежной информации
Продление плана
Отменить подписку
Добавление лицензий

Enterprise Shield

В таблице ниже указаны только три роли администратора — владелец учетной записи, администратор учетной записи и администратор документов, — так как это роли с доступом к Enterprise Shield определенным функциям.

Подробный обзор дополнения Enterprise Shield см. в нашей статье. Для покупки обратитесь в отдел продаж.

Функции Enterprise Shield	учетная запись владелец	Администратор учетной записи	Администратор документов
Проверка содержимого
Управление классификацией
API управления документами
Общий доступ на уровне организационной группы
Время ожидания
Список разрешенных IP-адресов
Lucid KMS
Удержание документов
API журнала аудита
API удержания по юридическим причинам
Управление документами с помощью Discovery

Назначьте роли администраторов

Выберите «Администрирование».
Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
Выберите пользователя или несколько пользователей, установив флажок в левой части строки с данными пользователя.
Нажмите «Действия».
- В качестве альтернативы ты можешь нажать меню действий с тремя точками в крайнем правом углу строки пользователя.
Выберите «Изменить роли».
Установите флажки, соответствующие желаемой роли администратора.
Нажмите «Подтвердить».

Примечание: Эти действия относятся к назначению ролей администратора учетной записи, администратора выставления счетов, администратора шаблона и администратора документа. Подробные инструкции по настройке администратора организационной группы см. в статье Lucid панели администратора: управление группами.

Назначь роль разработчика

Роль разработчика позволяет пользователям учетной записи Enterprise создавать, тестировать и распространять приложения, созданные на основе LucidREST и Extension API.

Чтобы узнать больше о роли разработчика и о том, как ее назначить пользователям, прочитайте статью Инструменты разработчика в Lucid .

Смена учетной записи владельца

Только текущий владелец учетной записи имеет возможность изменить роль на другого пользователя учетной записи. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей Изменение владельца учетной записи .

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи