Существует шесть ролей администратора, связанных с Lucid групповой и корпоративной учетной записью: владелец учетной записи, администратор учетной записи, администратор выставления счетов, администратор организационной группы, администратор шаблона и администратор документов. Роли администратора организационной группы, администратора шаблона и администратора документов доступны только для учетной записи Enterprise.
У учетной записи может быть только один владелец учетной записи, который имеет полный контроль над учетной записью. Количество других ролей администраторов, которые могут быть назначены, не ограничено. Ниже приведены диаграммы, на которых представлены возможности каждой роли.
Типы администраторов
- Владелец учетной записи имеет полный контроль над учетной записью.
- Администраторы учетной записи могут вносить изменения на уровне учетной записи, такие как настройки учетной записи, управление пользователями, лицензии и интеграция.
- Администраторы выставления счетов управляют счетами и платежными данными, а также могут увеличить количество лицензий.
- Администраторы организационных групп* управляют настройками пользователей и лицензиями для назначенной им группы.
- Администраторы шаблонов* управляют вашими корпоративными шаблонами.
- Администраторы документов* могут использовать обнаружение документов для просмотра, перемещения и изменения владельца всех документов, принадлежащих учетной записи их рабочей группы.
- Администраторы Shield * управляют функциями безопасности и соответствия требованиям для учетной записи. Подробную информацию об этой роли можно найти в разделе Enterprise Shield.
* Администратор организационной группы, администратор шаблона и документ admin доступны только для корпоративной учетной записи. Для роли администратора Shield необходимо приобрести Enterprise Shield.
Возможности роли администратора
Управление пользователями
| Управление пользователями | Владелец учетной записи | Администратор учетной записи | Администратор по биллингу | Администратор организационной группы* | Администратор шаблонов | Администрирование документов** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Доступ к списку пользователей | ||||||
| Добавление отдельных пользователей | ||||||
| Массовое добавление пользователей | ||||||
| Назначение пользователей в группу | ||||||
| Назначение лицензии пользователю в учетной записи (только Enterprise) | ||||||
| Лишение пользователя лицензии (только для тарифа Enterprise) | ||||||
| Удаление пользователей | ||||||
|
Удаление пользователя (только из учетной записи Команды) |
||||||
|
Изменить роли администратора |
||||||
| Смена учетной записи владельца |
* Администратор организационной группы может получать доступ только к пользователям, назначенным в свою группу, и управлять ими.
**Чтобы назначить роль администратора документа, пользователь должен быть одним из следующих пользователей: владельцем учетной записи ИЛИ администратором учетной записи и администратором документа. Роль администратора документа не требуется для назначения каких-либо других ролей администратора.
Настройки аккаунта
| Настройки аккаунта | Владелец учетной записи | Администратор учетной записи | Администратор по биллингу | Администратор организационной группы | Администратор шаблонов | Администратор документов |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Интеграция на уровне учетной записи | ||||||
| Учетная запись Настройки на уровне записи | ||||||
| Настройки лицензии | ||||||
|
Настройки безопасности |
||||||
| Настройки соответствия | ||||||
| Создание корпоративных шаблонов | ||||||
| Удаление учетной записи |
Биллинг
| Биллинг | Владелец учетной записи | Администратор учетной записи | Администратор по биллингу | Администратор организационной группы | Администратор шаблонов | Администратор документов |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Изменить уровень подписки | ||||||
| Просмотр истории оплаты и счетов | ||||||
| Изменение платежной информации | ||||||
| Продление плана | ||||||
| Отменить подписку | ||||||
| Добавление лицензий |
Enterprise Shield 
В таблице ниже указаны только четыре роли администратора — владелец учетной записи, администратор учетной записи, документ admin и администратор Shield, — так как это роли с доступом к Enterprise Shield определенным функциям. Для роли администратора Shield необходимо приобрести Enterprise Shield.
Подробный обзор дополнения Enterprise Shield см. в нашей статье. Для покупки обратитесь в отдел продаж.
|
Функция Enterprise Shield |
Счет владелец |
Администратор учетной записи | Администратор документов | Щит администратора |
| Проверка содержимого |
|
|||
| Управление классификацией | ||||
| API управления документами | ||||
| Общий доступ на уровне организационной группы | ||||
| Время ожидания | ||||
| Список разрешенных IP-адресов | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Удержание документов | ||||
| Журналы аудита | ||||
| API удержания по юридическим причинам | ||||
| Управление документами с помощью Discovery |
Назначьте роли администраторов
- Выберите «Администрирование».
- Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
- Выберите пользователя или несколько пользователей, установив флажок в левой части строки с данными пользователя.
- Нажмите «Действия».
-
Кроме того, вы можете нажать
меню действий с тремя точками в правой части строки с данными пользователя.
-
Кроме того, вы можете нажать
- Выберите «Изменить роли».
- Установите флажки, соответствующие желаемой роли администратора.
- Нажмите «Подтвердить».
Примечание: Эти шаги относятся к назначению административных ролей администратора учетной записи, администратора по выставлению счетов, администратора шаблонов, администратора документов и администратора Shield. Подробные инструкции по настройке администрирования организационных групп см. в статье «Панель администратора Lucid: управление группами».
Назначь роль разработчика
Роль разработчика позволяет пользователям учетной записи Enterprise создавать, тестировать и распространять приложения, созданные на основе LucidREST и Extension API.
Чтобы узнать больше о роли разработчика и о том, как ее назначить пользователям, прочитайте статью Инструменты разработчика в Lucid .
Смена учетной записи владельца
Только текущий владелец учетной записи имеет возможность изменить роль на другого пользователя учетной записи. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей Изменение владельца учетной записи .
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.