Biblioteka zasobów to scentralizowany zbiór zasobów dokumentów Twojego Zespołu (dokumentów Lucid ), które przeszły proces zatwierdzania. Zawiera również zasoby obiektowe (określone kształty), które zostały dodane do repozytorium przez właściciela repozytorium. Biblioteka zasobów pomaga organizacji zachować spójne źródło prawdy, zapewniając, że zatwierdzone zmiany zasobu są automatycznie odzwierciedlone w każdym dokumencie, w którym jest on używany.
Biblioteki zasobów są dostępne dla kont z Akcelerator Procesu. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby zakupić Akcelerator Procesu dla swojego konta Przedsiębiorstwo. Można je również zakupić dla kont w środowisku FedRAMP.
Słownik
- Repozytorium: scentralizowany zbiór zatwierdzonych i opublikowanych dokumentów Lucid, dostępny dla wszystkich użytkowników posiadających konto.
- Biblioteka zasobów: Zbiór zasobów, które zostały zatwierdzone i opublikowane w repozytorium na Twoim koncie Lucid. Użytkownicy mogą dodawać zasoby do dowolnego dokumentu Lucidchart, korzystając z biblioteki zasobów.
- Zasób: Dokument lub kształt, który został dodany do repozytorium na Twoim koncie Lucid. Zasoby można dodawać do dokumentów Lucidchart poprzez bibliotekę zasobów. Gdy zasób jest aktualizowany, zmiany są automatycznie odzwierciedlane we wszystkich dokumentach, w których zasób jest używany.
- Zasób dokumentu: Dokument Lucid, który przeszedł proces zatwierdzania i został dodany do repozytorium na Twoim koncie Lucid. Zasoby dokumentów można dodawać do dokumentów Lucidchart w postaci osadzonego link.
- Zasób obiektu: określony kształt zawierający dane, takie jak rola, system lub ryzyko, który został dodany do repozytorium na Twoim koncie Lucid.
- Przepływ zatwierdzania: proces w systemie Lucid, w którym użytkownik przesyła wersję roboczą dokumentu do recenzji. Zapewnia to, że tylko wersje zatwierdzone przez repozytorium lub właściciela zasobów są publikowane w repozytorium.
Zarządzanie zasobami dla właścicieli repozytoriów
Informacje zawarte w tej sekcji zarządzania zasobami są przeznaczone dla właścicieli repozytoriów. Jeśli nie jesteś właścicielem repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z biblioteki zasobów w dokumentach Lucidchart, przejdź do sekcji Dostęp do biblioteki zasobów poniżej.
Utwórz nowy zasób typu obiekt
Zanim obiekt zostanie dodany do dokumentu Lucidchart , właściciel repozytorium musi go /utworz/.
Aby utworzyć nowy obiekt, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Lucid :
- Kliknij Repozytoria w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Wybierz repozytorium, do którego chcesz dodać zasób obiektu.
- Kliknij /utworz/ nowy w prawym górnym rogu strony.
- Wybierz Obiekt.
- Z menu rozwijanego „Typ zasobu” wybierz opcję.
- Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego typu zasobu obiektowego, zobacz sekcję " Typy zasobów obiektów " poniżej.
- W polu „Nazwa” dodaj unikalną nazwę obiektu.
- Opcjonalnie wypełnij dowolne dodatkowe dane, takie jak „Opis” lub „Odpowiednie dokumenty”.
- Kliknij /utworz/ zasób.
- Aby dodać wiele obiektów w wierszu, zaznacz pole wyboru „/utworz/ inny” w lewym dolnym rogu panelu, aby pozostawić okno dialogowe otwarte.
Obiekt jest teraz dostępny w bibliotece zasobów i wszyscy użytkownicy na Twoim koncie mogą go dodać do dokumentów Lucidchart.
Typy zasobów obiektowych
Możesz /utworzyć/ następujące zasoby obiektów:
- Dział: Pionowa ścieżka pływania reprezentująca dział. Użyj tego, aby zachować standaryzację nazw zespołów i szybko znaleźć wszystkie dokumenty, które należy zaktualizować w przypadku zmiany działu.
- Rola: Pozioma ścieżka pływania z określonym tytułem stanowiska. Skorzystaj z tego, aby szybko zobaczyć każdy dokument, który ma wpływ na zmianę zadania lub usunięcie stanowiska.
- panele: Prostokątny kształt reprezentujący konkretne zadanie lub krok procesu. Użyj tego, aby ujednolicić działanie i zobaczyć dokładnie, które zespoły wykonują tę samą pracę.
- System informatyczny: Kształt cylindryczny przedstawiający aplikację programową lub bazę danych. Użyj tego, aby utworzyć wiarygodną mapę zależności technicznych i wyświetlić listę wszystkich dokumentów, na które miałaby wpływ zmiana lub wycofanie oprogramowania.
- Dokument: Kształt dokumentu reprezentujący konkretny plik lub szablon. Skorzystaj z tego, aby upewnić się, że każdy dokument korzysta z najnowszej wersji pliku i aby dowiedzieć się, które dokumenty nadal wymagają aktualizacji.
- Ryzy ko: kształt nawiasu zawierający określone zagrożenie lub lukę. Użyj tego, aby śledzić wszystkie zagrożenia i zobaczyć każdy dokument, w którym występuje to określone ryzyko.
- Sterowanie: kształt wspornika zawierający określony etap łagodzenia lub zgodności. Skorzystaj z tego, aby zweryfikować spójność nadzoru wewnętrznego i natychmiast przeprowadzić audyt każdej lokalizacji, w której stosuje się określony środek bezpieczeństwa.
/utworz/ nowy zasób dokumentu
Zasoby dokumentów to zatwierdzone dokumenty Lucid, które zostały dodane do repozytorium na Twoim koncie Lucid. Chociaż każdy licencjonowany użytkownik może za żądać dodania dokumentu do repozytorium, staje się on zasobem dopiero po przejściu formalnego procesu zatwierdzania.
Ponieważ właściciele repozytoriów są głównymi zatwierdzającymi to, co jest dodawane do repozytorium, mogą bezpośrednio dodawać dowolny dokument (pomijając proces zatwierdzania), udostępniając go wszystkim członkom konta jako zasób dokumentu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat procesu zatwierdzania dokumentów dodawanych do repozytorium, zapoznaj się z artykułem Użyj repozytoriów do centralizacji i standaryzacji dokumentacji organizacji.
Edycja istniejącego zasobu
Zmiany wprowadzone w zasobach dokumentów i obiektów znajdują odzwierciedlenie we wszystkich dokumentach, w których są używane. Sposób wprowadzania zmian zależy od rodzaju zasobu.
Uwaga: W przypadku wprowadzania zmian w zasobie każdy opublikowany dokument wykorzystujący ten zasób musi zostać ponownie zatwierdzony.
Edycja zasobu obiektu
Zasoby obiektów mogą być /utworz/ i edytowane tylko przez właściciela repozytorium. Aby edytować istniejący zasób obiektowy, właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Wybierz repozytorium zawierające zasoby, które chcesz zobaczyć.
- W górnej części strony wybierz Zas ób obiektu.
- Kliknij
menu z trzema kropkami po prawej stronie zasobu obiektu, który chcesz edytować.
- Wybierz Edytuj zasób.
- Wprowadź zmiany w razie potrzeby, a następnie kliknij Aktualiz uj.
Edycja zasobu dokumentu
Każdy licencjonowany użytkownik na Twoim koncie może zaproponować zmiany w zasobie dokumentu, ale zmiany te muszą zostać zatwierdzone przez repozytorium lub właściciela zasobów przed opublikowaniem. Podczas gdy standardowi użytkownicy muszą czekać na oficjalne zatwierdzenie ich zmian, właściciele repozytoriów mogą natychmiast publikować swoje aktualizacje.
Aby zapoznać się z instrukcjami zatwierdzania zmian wprowadzonych w zasobie dokumentu, zapoznaj się z artykułem Użyj repozytoriów do centralizacji i standaryzacji dokumentacji organizacji.
Uzyskaj dostęp do biblioteki zasobów
Biblioteki zasobów to zbiory dokumentów i obiektów Lucid (zasobów), które zostały zatwierdzone i opublikowane w repozytorium. Aby uzyskać dostęp do biblioteki zasobów, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz nowy lub istniejący dokument Lucidchart.
- Wybierać
ikonę biblioteki zasobów z paska narzędzi głównego na lewą stronę obszaru roboczego.
Tutaj możesz uzyskać dostęp do wszystkich zatwierdzonych dokumentów i obiektów, które zostały dodane do repozytoriów na Twoim koncie Lucid. Użyj paska wyszukiwania u góry panelu, aby wyszukać słowa kluczowe lub użyj menu rozwijanego „Wszystkie repozytoria”, aby wyświetlić zasoby z określonego repozytorium.
Wstawianie zasobu do dokumentu Lucidchart
Aby dodać zasób z biblioteki zasobów do dokumentu Lucidchart, wykonaj następujące kroki w dokumencie:
- Wybierać
- Znajdź dokument lub obiekt, który chcesz dodać.
- Aby zawęzić wyszukiwanie, użyj paska wyszukiwania i filtra rozwijanego.
- Kliknij i przeciągnij zasób na obszar roboczy.
Wskazówka: Możesz przeglądać rozszerzoną wersję zasobu dokumentu bezpośrednio w bieżącym dokumencie, korzystając z funkcji rozwijania i zwijania programu Lucid.
Zaproponuj zmianę istniejącego zasobu
Zanim edycje zasobu w repozytorium będą mogły zostać opublikowane, muszą przejść przez proces zatwierdzania. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź poniższe artykuły:
Wyświetlanie szczegółów zasobów
Każdy użytkownik Twojego konta Lucid może zobaczyć szczegóły zasobów dodanych do repozytorium. Panel szczegółów zawiera informacje, takie jak opis, właściciel zasobów i wersja. Aby otworzyć panel szczegółów dla zasobu, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Wybierz repozytorium zawierające zasoby, które chcesz zobaczyć.
- W górnej części strony wybierz O publikowane dokumenty lub Zas oby obiektu w zależności od tego, dla którego zasobu chcesz wyświetlić szczegóły.
- Kliknij
- Prawy dolny róg dokumentu, dla którego chcesz wyświetlić szczegóły.
- Skrajnie prawa strona zasobu obiektu, dla którego chcesz wyświetlić szczegóły.
- Kliknij Pokaż szczegóły.
Wyświetl, gdzie zasoby są używane
Z panelu Szczegóły można wyświetlić, gdzie dokumenty i obiekty są używane jako zasoby. U dołu panelu szczegółów zobaczysz różne sekcje szczegółów w zależności od rodzaju zasobu:
- Wy stąpienia: Wyświetla listę miejsc, w których wybrany dokument lub obiekt jest używany jako zasób w innych dokumentach.
- Używane zasoby: wyświetla się tylko w szczegółach zasobów dokumentu i wyświetla listę innych dokumentów repozytorium, które są używane jako zasoby w wybranym dokumencie.
Prześlij opinię na temat tego artykułu
Masz uwagi na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich wrażeniach tutaj.