Proces zatwierdzania Akcelerator Procesu zapewnia integralność treści, wymagając od właścicieli repozytorium, folderu i zasobów sprawdzenia sugerowanych zmian przed ich opublikowaniem.
Jako osoba zatwierdzająca możesz ocenić proponowane zmiany, podczas gdy oryginalna wersja pozostaje dostępna dla organizacji, aby zapewnić ciągłość działania. Po udzieleniu zgody wnioskodawca jest upoważniony do opublikowania aktualizacji, co pozwala dokładnie kontrolować, kiedy i w jaki sposób zasoby są modyfikowane na Twoim koncie.
Funkcja ta jest dostępna dla kont z Akcelerator Procesu. Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu zakupu Akceleratora Procesu dla Twojego konta Przedsiębiorstwa. Jest to również dostępne do zakupu dla kont w środowisku FedRAMP.
Podstawy przepływu zatwierdzania
Następujące role mogą zatwierdzać lub odmawiać zmian wprowadzonych w dokumencie:
- Właściciele repozytori ów mogą zatwierdzić lub odrzucić sugerowane zmiany dokonane w dokumentacji zasobów i zasobów obiektowych w posiadanym przez siebie repozytorium.
- Właściciele folder ów mogą zatwierdzić lub odmawiać sugerowanych zmian dokonanych w zasobach dokumentu w folderze, który posiadają.
- Właściciele aktywów mogą zatwierdzić lub odrzucić sugerowane zmiany wprowadzone w celu dokumentowania posiadanych przez siebie zasobów.
Typy przepływów zatwierdzania
Podczas konfigurowania repozytorium możesz wybierać spośród dwóch typów przepływów zatwierdzania:
- Zatwierdzenie standardowe: Prośby o zatwierdzenie są wysyłane do wszystkich zatwierdzających jednocześnie. Wniosek zostanie zatwierdzony lub odrzucony natychmiast po udzieleniu odpowiedzi przez pierwszą osobę zatwierdzającą.
-
Zatwierdzenie sekwencyjne: Wnioski o zatwierdzenie są przetwarzane sekwencyjnie. Wniosek zostanie sfinalizowany dopiero po zatwierdzeniu przez następujące role, w następującej kolejności: właściciel zasobu, właściciel(e) folderu i właściciel repozytorium.
- Jeśli proces znajduje się w podfolderze, żądanie wymaga zatwierdzenia zarówno właściciela podfolderu, jak i właściciela folderu nadrzędnego.
- Każdy zatwierdzający zostanie powiadomiony o tym w kolejności. Na przykład, gdy właściciel procesu zatwierdzi żądanie, właściciel folderu zostanie powiadomiony. Jeśli właściciel procesu odrzuci żądanie, zostanie ono odesłane do wnioskodawcy o poprawki, a właściciel folderu nie zostanie powiadomiony.
Aby zmienić typ przepływu zatwierdzania dla repozytorium, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Ustawienia repozytorium z lewej nawigacji na stronie dostosowywania repozytorium.
- W sekcji „Typ przepływu zatwierdzania” wybierz nową opcję.
- Kliknij Zap isz ustawienia w prawym górnym rogu.
Uwaga: Zmiana typu przepływu homologacji nie wpłynie na oczekujące żądania. Aktywne żądania będą zgodne z pierwotnym przepływem zatwierdzania — tylko nowe żądania będą używać nowego typu.
Wyświetl wnioski o zatwierdzenie
Aby wyświetlić wszystkie żądania, które zostały przesłane do zatwierdzenia, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
Kroki zatwierdzania edycji zasobu różnią się między zasobami dokumentu i zasobami obiektu. Sprawdź poniższe sekcje, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z nich.
Przeglądanie i zatwierdzanie aktualizacji zasobów dokumentu
Aby wyświetlić specyfikę żądania, właściciele repozytorium, folderów i zasobów mogą wykonać następujące kroki na stronie żądania zatwierdzenia:
- W zakładce „Wymaga zatwierdzenia” wybierz repozytorium, aby wyświetlić wszystkie zasoby wymagające zatwierdzenia.
- Wybierz tytuł zasobu dokumentu.
- Zasoby dokumentu są oznaczone ikoną Lucidchart lub Lucidspark po lewej stronie tytułu dokumentu.
Z dokumentu możesz:
- Przejrzyj dokument.
- Zobacz porównanie istniejącego dokumentu i proponowanych zmian, klikając Porównaj zmiany w prawym górnym rogu dokumentu.
-
Zatwierdź i opublikuj zmiany.
- Masz również możliwość wybrania opcji zatwierdzenia, co pozwoli wnioskodawcy na opublikowanie wniosku w późniejszym terminie.
- Odrzuć zmiany.
Zatwierdź zmiany
Zatwierdź i opublikuj edycje
Aby zatwierdzić i opublikować proponowane zmiany w dokumencie, wykonaj następujące kroki w edytorze dokumentu:
- Kliknij Zatwierdź i opublikuj w prawym górnym rogu dokumentu.
- Kliknij Publikuj.
Zmiany zostały opublikowane w repozytorium i są widoczne dla wszystkich użytkowników Twojego konta.
Tylko zatwierdź
Aby zatwierdzić proponowane zmiany w dokumencie bez jego publikowania, wykonaj następujące kroki w edytorze dokumentu:
- Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie przycisku „Zatwierdź i opublikuj”.
- Wybierz opcję Zatwierdź tylko.
- Wpisz opcjonalną wiadomość do wnioskodawcy.
- Kliknij Zatwierdź.
Osoba składająca wniosek zostanie powiadomiona, że jej zmiany zostały zatwierdzone i że może je opublikować.
Odmowa edycji
Aby odmówić sugerowanych zmian w dokumencie, wykonaj następujące kroki w edytorze dokumentów:
- Kliknij przycisk Od mów w prawym górnym rogu dokumentu.
- Wpisz wiadomość do wnioskodawcy wyjaśniającą, dlaczego odrzucasz zmiany.
- Kliknij Odmów.
Wnioskodawca zostanie powiadomiony, że jego prośba została odrzucona i że musi dokonać aktualizacji przed ponownym przesłaniem.
Przeglądanie i zatwierdzanie aktualizacji zasobów obiektowych
Aby zatwierdzić lub odmówić edycji zasobów obiektu, właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki na stronie żądania zatwierdzenia:
- W zakładce „Wymaga zatwierdzenia” wybierz repozytorium, aby wyświetlić wszystkie zasoby wymagające zatwierdzenia.
- Wybierz tytuł zasobu obiektu.
- Zasoby obiektu są oznaczone ikoną obiektu po lewej stronie tytułu zasobu.
- Przejrzyj zmiany.
- Kliknij Zat wierdź zmiany lub Odmów zmian.
Jeśli zostanie zatwierdzony, wnioskodawca może opublikować aktualizacje. W przypadku odmowy, wnioskodawca może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać je do zatwierdzenia.
Zastąp oczekujące zatwierdzenia
Jeśli proces zatwierdzania utknie w martwym punkcie (np. z powodu urlopu osoby zatwierdzającej), menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą pominąć proces zatwierdzania, aby natychmiast opublikować zasób, przenieść żądanie do następnego kroku zatwierdzania lub anulować żądanie zatwierdzenia, wykonując następujące czynności:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie prośby.
- Wybierz jedną z następujących opcji:
- Przejdź do następnego kroku zatwierdzania (pojawia się tylko wtedy, gdy włączone są zatwierdzenia sekwencyjne )
- Opublikuj zasób teraz
- Anuluj wniosek o zatwierdzenie
Najczęściej zadawane pytania
Czy statusy dokumentu wpływają na przebieg zatwierdzania dokumentu?
Standardowym dokumentom Lucid można przypisywać statusy takie jak „Wersja robocza”, „Zakończone” i „Zatwierdzone”. Statusy te nie są związane z Akcelerator Procesu i nie mają wpływu na decyzję o dodaniu dokumentu do repozytorium.
Czy mogę cofnąć zatwierdzenie po zatwierdzeniu zmian w zasobie?
Nie. Decyzje dotyczące przeglądu są ostateczne. Nie możesz cofnąć zatwierdzenia lub odmowy po fakcie.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.