Proces zatwierdzania Akcelerator Procesu pozwala każdemu licencjonowanemu użytkownikowi konta Lucid sugerować zmiany w zasobach repozytorium, tworząc wersję roboczą i przesyłając ją właścicielom repozytorium w celu zatwierdzenia. Podczas procesu zatwierdzania projektu opublikowany zasób pozostaje dostępny dla całej organizacji. Po zatwierdzeniu projektu zaktualizowany zasób może zostać opublikowany, zastępując starą wersję. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej części procesu zatwierdzania, przeczytaj ten artykuł.
Funkcja ta jest dostępna dla kont z Akcelerator Procesu. Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu zakupu Akceleratora Procesu dla Twojego konta Przedsiębiorstwa. Jest to również dostępne do zakupu dla kont w środowisku FedRAMP.
Dostęp do zasobów w repozytorium
Aby uzyskać dostęp do opublikowanych zasobów w repozytorium, każdy licencjonowany użytkownik może wykonać następujące kroki na stronie głównej Lucid:
- Kliknij Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony.
- Wybierz repozytorium.
Zasoby dokumentów są wymienione w sekcji „Dokumenty”. Dostęp do zasobów obiektu można uzyskać, klikając pozycję Zasoby obiektu w lewym górnym rogu repozytorium.
Kroki żądania edycji zasobu różnią się między zasobami dokumentu i zasob ami obiektu. Sprawdź poniższe sekcje, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z nich.
Zasoby dokumentów
Zaproponowanie zmian w opublikowanym dokumencie
Każdy licencjonowany użytkownik konta Lucid może proponować zmiany w dokumencie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki z poziomu repozytorium:
- Otwórz dokument, dla którego chcesz zaproponować zmiany.
- Kliknij opcję Zaproponuj zmiany w prawym górnym rogu dokumentu.
- Kliknij /utworz/ szkic, aby /utworz/ utworzyć kopię w swoich dokumentach, na których będziesz pracować.
- Dokonaj zmian w dokumencie.
- Po zakończeniu edycji kliknij opcję Poproś o zatwierdz enie w prawym górnym rogu.
- Jeżeli jesteś menedżerem Akcelerator Procesu, właścicielem folderu lub właścicielem zasobów dla tego dokumentu, możesz natychmiast opublikować zmiany bez konieczności proszenia o zatwierdzenie, klikając Publikuj w prawym górnym rogu.
- W wyświetlonym panelu wpisz podsumowanie zmian wprowadzonych do sprawdzenia przez osobę zatwierdzającą.
- Kliknij przycisk Po proś o zatwierdz enie.
Osoby zatwierdzające zostaną powiadomione, a na górze obszaru roboczego pojawi się baner informujący, że wprowadzone zmiany są „w trakcie sprawdzania”.
Uwaga: Po zażądaniu zatwierdzenia nadal możesz wprowadzać zmiany, klikając Edytuj wersję roboczą w prawym górnym rogu. Spowoduje to cofnięcie żądania i po zakończeniu edycji będziesz musiał ponownie kliknąć Poproś o zatwierdz enie.
Nowa wersja jest publikowana podczas dokonywania edycji
Jeśli nowsza wersja dokumentu, dla którego sugerujesz zmiany, zostanie opublikowana w trybie " Edytuj wersję roboczą ", pojawi się komunikat ostrzegawczy z trzema opcjami:
- Zastosuj zmiany z wersji roboczej do nowej wersji: Jeżeli będzie to możliwe, Lucid połączy oba zestawy zmian w wersji roboczej. Niektóre obszary mogą wymagać przeglądu i edycji sprzecznych zmian.
- Zastąp wersję roboczą nową wers ją: Twoja wersja robocza zostanie zaktualizowana do nowej wersji. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną usunięte.
- Usuń swoją wersję roboczą: Twoja wersja robocza zostanie usunięta, a Ty zostaniesz przekierowany na stronę główną Lucid.
Sprawdź status zatwierdzenia
Aby sprawdzić status złożonych przez siebie wniosków, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Lucid:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Wybierz kartę Moje żą dania u góry strony.
Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Sprawdź status swoich próśb o zatwierdzenie poniżej.
Ponownie prześlij zapytanie
Jeśli żądanie zostało odrzucone przez zatwierdzającego, możesz przesłać je ponownie po dokonaniu niezbędnych aktualizacji, wykonując następujące kroki z poziomu edytora dokumentów:
- Kliknij Edytuj szkic w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
- Wybierz Edytuj wersję roboczą.
- Dokonaj wszelkich niezbędnych zmian w dokumencie.
- Kliknij opcję Poproś o zatwierdz enie w prawym górnym rogu.
- W wyświetlonym panelu wpisz podsumowanie aktualizacji wprowadzonych od ostatniego żądania.
- Kliknij przycisk Po proś o zatwierdz enie.
Osoby zatwierdzające zostaną powiadomione, a na górze obszaru roboczego pojawi się baner informujący, że wprowadzone zmiany są w trakcie sprawdzania.
Opublikuj aktualizację
Po zatwierdzeniu żądania zaktualizowany dokument można opublikować w repozytorium, klikając przycisk Publiku j w prawym górnym rogu dokumentu. Wersja robocza, nad którą pracowałeś, zostanie usunięta z listy dokumentów i zastąpi poprzednią wersję w repozytorium jako oficjalną, zatwierdzoną wersję.
Zasoby obiektów
Sugerowanie zmian w zasobie obiektu
Każdy licencjonowany użytkownik konta Lucid może proponować zmiany w zasobach obiektów. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki z repozytorium:
- Wybierz Zasoby obiektu w górnej części menu nawigacyjnego po lewej stronie repozytorium.
- Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zasobu, który chcesz edytować.
- Wybierz Edytuj zasób.
- Dokonaj zmian w zasobie obiektu.
- Dodaj wiadomość do osoby zatwierdzającej wyjaśniającą wprowadzone zmiany.
- Wybierz opcję Poproś o zatwierdz enie z dołu panelu.
- Jeśli jesteś właścicielem repozytorium, możesz kliknąć przycisk Publikuj bezpośrednio, aby natychmiast opublikować poprawiony zasób obiektu.
Sprawdź status zatwierdzenia
Aby sprawdzić status złożonych przez siebie wniosków, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Lucid:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Wybierz kartę Moje żą dania u góry strony.
Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Sprawdź status swoich próśb o zatwierdzenie poniżej.
Ponownie prześlij zapytanie
Jeśli Twoja prośba została odrzucona przez zatwierdzającego, możesz ją ponownie przesłać po dokonaniu niezbędnych aktualizacji, wykonując następujące kroki:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Moje żą dania na górze strony.
- Wybierz tytuł zasobu obiektu o statusie „Odmowa”.
- Zasoby obiektu są oznaczone ikoną obiektu po lewej stronie tytułu zasobu.
- Przejrzyj opinię zatwierdzającego.
- Kliknij Edytuj wersję roboczą.
- Dokonaj niezbędnych zmian.
- Kliknij przycisk Po proś o zatwierdz enie.
Opublikuj aktualizację
Po zatwierdzeniu żądania zaktualizowany zasób obiektowy można opublikować, wykonując następujące kroki:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Moje żą dania na górze strony.
- Wybierz tytuł zasobu obiektowego ze statusem „Gotowy do opublikowania”.
- Zasoby obiektu są oznaczone ikoną obiektu po lewej stronie tytułu zasobu.
- Kliknij przycisk O publiku j.
- Wpisz podsumowanie wprowadzonych zmian.
- Kliknij przycisk O publiku j.
Sprawdź stan swoich wniosków o zatwierdzenie
Aby sprawdzić status złożonych przez siebie wniosków, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Lucid:
- Wybierz Repozytoria z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Kliknij W nioski o zatwierdz enie pod " Repozytoria " w menu nawigacyjnym.
- Wybierz kartę Moje żą dania u góry strony.
Na tej stronie wyświetlany jest status przesłanych przez Ciebie zasobów.
Uwaga: Gdy repozytorium ma skonfigurowane zatwierdzenia sekwen cyjne, kolumna " Postęp przeglądu " wyświetla się " # z # etapów ", aby pokazać, ile wymaganych zatwierdzeń zostało zakończonych. Jeśli repozytorium jest ustawione na zatwierdzenie standardowe, ta kolumna pozostanie pusta.
Wyświetl wiadomości od osoby zatwierdzającej
Wybierz zasób ze strony „Moje prośby”, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły, w tym wiadomości od osoby zatwierdzającej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić zmiany zasobu, zanim będę mógł opublikować?
Zależy to od typu przepływu homologacji skon figurowanego dla repozytorium. Jeśli repozytorium jest skonfigurowane ze standardowym przepływem zatwierdzania, tylko jeden podmiot zatwierdzający musi zatwierdzić zmiany, zanim będą mogły zostać opublikowane. Jeśli zatwierdzenia sekwencyjne są włączone, wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić zmiany w wyznaczonej kolejności. Jeśli jakikolwiek zatwierdzający odrzuci żądanie, wnioskodawca musi dokonać zmian, a proces zatwierdzania zostanie ponownie uruchomiony od samego początku.
Kto ma uprawnienia do publikowania zmian w zasobie?
Menedżerowie i właściciele repozytoriów Akcelerator Procesu mogą publikować aktualizacje dowolnych zasobów. Właściciele folderów i zasobów mogą publikować zmiany w dowolnych zasobach, których są właścicielami. Każdy użytkownik może publikować zmiany w zasobie, które zostały zatwierdzone w ramach właściwego procesu zatwierdzania.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.