Rozwiązanie Akcelerator Procesu firmy Lucidzwiększa kontrolę i standaryzację sposobu przechowywania, dokumentowania i publikowania dokumentów w organizacjach. Użyj go, aby stworzyć pojedyncze źródło prawdy zapewniające zgodność i spójność, przechowując oficjalną dokumentację w dostępnych i przeszukiwalnych repozytoriach. Możesz również utworzyć zasoby wielokrotnego użytku i wdrożyć obieg zatwierdzania przed opublikowaniem lub zaktualizowaniem dokumentów.
Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby zakupić Akcelerator Procesu dla swojego konta w Przedsiębiorstwie. Można je również zakupić dla kont w środowisku FedRAMP.
Obejrzyj: Przegląd Akceleratora Procesu
Uzyskaj dostęp do akceleratora
Aby uzyskać dostęp do Akceleratora Procesu, należy najpierw włączyć tę funkcję na koncie Przedsiębiorstwo. Jeśli jeszcze nie kupiłeś akceleratora, skontaktuj się z działem sprzedaży.
Aby uzyskać dostęp do Akceleratora Procesu po jego włączeniu:
- Zaloguj się do Lucid.
- Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego po lewej stronie strony głównej Lucid.
- Wybierz Proces.
Przypisz i edytuj menedżerów i właścicieli
Proces Akcelerator obejmuje określone role związane z zarządzaniem dokumentacją i przepływem pracy:
- Menedżer Akcelerator Procesu: Użytkownik konfigurujący Akcelerator Procesu i posiadający możliwość /utworz/ repozytoriów.
- Właściciel repozytorium: Użytkownik z pełną kontrolą nad określonym repozytorium. Obejmuje to zarządzanie ustawieniami repozytorium, wyznaczanie innych właścicieli repozytoriów i nadzorowanie zatwierdzeń.
- Właściciel folder u: użytkownik, który zarządza i zatwierdza dokumenty w określonym folderze lub podfolderze w repozytorium. Są ekspertami zajmującymi się tematyką treści zawartą w przypisanym im folderze.
- Właściciel zasobu: Użytkownik, który /utworzy/ zasób lub dokument w repozytorium. Są odpowiedzialni za opublikowanie zasobu w repozytorium po jego zatwierdzeniu i utrzymanie zmian w zasobie.
Role te mogą być przypisywane przez administratorów Lucid z poziomu panelu administracyjnego lub przez administratorów Lucid i obecnych menedżerów Akcelerator Procesu ze strony głównej Akcelerator Procesu. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym artykule Rozpoczęcie pracy z Lucid Accelerators .
Uwaga: Chociaż wielu użytkowników może być przypisanych jako właścicieli repozytoriów i właścicieli folderów, zaleca się ograniczenie liczby użytkowników przypisanych do każdej roli w celu uproszczenia procesu zatwierdzania.
W poniższej tabeli znajdziesz zestawienie funkcji dostępnych dla każdej roli Akceleratora Procesu. Administratorzy Lucid - właściciele kont i administratorzy kont - mogą wykorzystać wszystkie wymienione funkcje.
| Menedżer Akceleratora Procesu | Właściciel repozytorium | Właściciel folderu | Właściciel zasobu | |
| Przypisz menedżerów procesów Akcelerator | ||||
| Twórz repozytoria | ||||
| Przypisz właścicieli repozytorium |
|
|||
| Zarządzaj repozytoriami |
|
|||
| Archiwizacja lub zmiana nazwy repozytorium |
|
|||
| Dodawanie lub aktualizowanie zasobu repozytorium bez zatwierdzenia |
|
|
|
|
| Zmień własność aktywów |
|
|
||
| Przypisywanie właścicieli folderów |
|
|
||
| Zatwierdzanie lub odrzucanie zmian wprowadzonych w zasobie dokumentu |
|
|
|
|
| Zatwierdzanie lub odrzucanie zmian wprowadzonych w zasobie obiektu |
|
|||
| Archiwizacja lub zmiana nazwy zasobu |
|
|
|
|
| Zaproponowanie zmian w opublikowanym zasobie |
*Tylko jeśli jesteś właścicielem repozytorium
**Tylko jeśli jesteś właścicielem folderu
***Tylko jeślijesteś właścicielem zasobu
FAQ: Czy użytkownik o ograniczonym dostępie (bez licencji) może być menedżerem Akcelerator Procesu, właścicielem repozytorium, właścicielem folderu lub właścicielem zasobu?
Użytkownikowi bez licencji można przypisać rolę menedżera Akcelerator Procesu, właściciela repozytorium, właściciela folderu lub właściciela zasobu, ale nie będzie on mógł proponować edycji ani dodawać treści do repozytorium. Aby uzyskać pełną funkcjonalność, przypisz te role licencjonowanemu użytkownikowi.
Podział funkcji
Interfejsy API Akceleratora Procesu
Interfejsy API Akcelerator Procesu są dostępne dla kont mających dostęp do Akcelerator Procesu. Za pomocą tych interfejsów API użytkownicy mogą wykorzystać punkty końcowe do replikowania organizacji folderów narzędzi innych firm w repozytoriach Akcelerator Procesu. Ponadto użytkownicy mogą programowo przypisywać użytkowników do repozytoriów i wyznaczać role. Aby dowiedzieć się więcej i uzyskać dostęp do tej listy punktów końcowych, zapoznaj się z naszą dokumentacją API Akcelerator Procesu.
Repozytoria
Repozytoria są centralnym miejscem przechowywania i uzyskiwania dostępu do zatwierdzonych zasobów i dokumentów. Zostały zaprojektowane tak, aby były łatwo dostępne i przeszukiwalne dla wszystkich użytkowników. Akcelerator Procesu zarządza /utworz/ repozytoriami i przydziela właścicieli repozytoriów. W obrębie repozytorium wyznaczeni właściciele repozytorium mogą tworzyć nowe dokumenty lub migrować istniejące dokumenty i treści Lucid z innych narzędzi za pomocą importu BPMN. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artyku łem Używaj repozytoriów do centralizacji i standaryzacji dokumentacji organizacji.
Przepływ zatwierdzania
Zanim dokument będzie mógł zostać opublikowany w repozytorium lub zaktualizowany w nim, musi przejść proces zatwierdzania. Aktualizacje są dokonywane w wersji roboczej, zapewniając, że opublikowany dokument nie będzie miał wpływu przed zatwierdzeniem. Użytkownicy końcowi, którzy nie są właścicielami repozytorium lub zasobów, mogą proponować zmiany, które następnie mogą edytować i przesłać do zatwierdzenia.
Kluczowe aspekty procesu zatwierdzania obejmują możliwość:
- Poproś o zatwierdzenie opublikowania nowego dokumentu lub zaktualizowanego dokumentu w repozytorium.
- Edytuj opublikowane dokumenty jako wersje robocze, a następnie prześlij je do ponownego zatwierdzenia.
- Otrzymuj powiadomienia pocztą elektroniczną, przez Slack i MS Zespół zarówno dla osób składających wnioski, jak i zatwierdzających, aby usprawnić przepływ pracy.
- Przeglądaj oczekujące zatwierdzenia w repozytoriach.
- Umożliwiaj szybką informację zwrotną i zwiększaj odpowiedzialność wśród interesariuszy.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi artykułami:
Biblioteka zasobów
Biblioteka zasobów umożliwia ponowne wykorzystanie opublikowanych dokumentów w innych dokumentach. Pomaga to przyspieszyć tworzenie i optymalizację dokumentów. Za każdym razem, gdy zasób dokumentu jest aktualizowany, zmiany te są odzwierciedlane wszędzie tam, gdzie zasób jest używany. Użytkownicy mogą zobaczyć, gdzie wykorzystywane są zasoby dokumentu i zobaczyć, jakie zasoby są zawarte w dokumencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Użyj biblioteki zasobów, aby zachować spójność dokumentacji.
Zasoby
Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami poniżej. Te zasoby są dostępne tylko w języku angielskim.
Post społecznościowy
Akcelerator Procesu FAQ
Prześlij opinię na temat tego artykułu
Masz uwagi na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich wrażeniach tutaj.