Użyj repozytoriów do centralizacji i standaryzacji dokumentacji organizacji

Definicje i role

Zanim przejdziemy do konkretnych kroków dotyczących uzyskiwania dostępu, tworzenia i korzystania z repozytoriów, poniżej przedstawiono kilka definicji terminów używanych w niniejszym artykule:

• Repozytorium: scentralizowany zbiór zatwierdzonych i opublikowanych dokumentów i zasobów, dostępny dla wszystkich użytkowników lub zespołu na danym koncie.
• Ograniczone repozytorium: scentralizowany zbiór zatwierdzonych i opublikowanych dokumentów i zasobów, do którego dostęp mają wyłącznie użytkownicy lub Zespół zaproszony przez menedżera Akcelerator Procesu lub właściciela repozytorium.
• Role:
  • Menedżer Akcelerator Procesu: Użytkownik konfigurujący Akcelerator Procesu i posiadający możliwość /utworz/ repozytoriów.
  • Właściciel repozytorium: Użytkownik z pełną kontrolą nad określonym repozytorium. Obejmuje to zarządzanie ustawieniami repozytorium, wyznaczanie innych właścicieli repozytoriów i nadzorowanie zatwierdzania dokumentów.
  • Właściciel folder u: użytkownik, który zarządza i zatwierdza dokumenty w określonym folderze lub podfolderze w repozytorium. Są ekspertami zajmującymi się tematyką treści zawartą w przypisanym im folderze.
  • Właściciel zasobów: licencjonowany użytkownik, który opublikował dokument lub zasób w repozytorium. Są odpowiedzialni za zapewnienie jego dokładności i zatwierdzanie proponowanych zmian, wraz z właścicielami repozytoriów.
  • Użytkownik: Licencjonowany lub nielicencjonowany użytkownik na koncie, który może przeglądać, przeglądać i komentować opublikowane dokumenty. Tylko licencjonowani użytkownicy mogą żądać publikacji lub sugerować zmiany opublikowanych dokumentów w repozytorium.
• Aktywa:
  • Zasób dokumentu: Dokument Lucid, który przeszedł proces zatwierdzania i został opublikowany w repozytorium, dzięki czemu jest widoczny dla wszystkich użytkowników Twojego konta Lucid. 
  • Zasób obiektu: Określony kształt zawierający dane, takie jak rola, system lub ryzyko, który został dodany do repozytorium, dzięki czemu jest dostępny w bibliotece zasobów dla wszystkich użytkowników konta Lucid.
• Strona zarządzania repozytoriami: strona zawierająca wszystkie repozytoria na koncie Lucid. Aby uzyskać dostęp do tej strony, wykonaj czynności opisane w sekcji Dostęp do repozytoriów .
• Strona dostosowywania repozytori um: Strona pojedynczego repozytorium, która pokazuje wszystkie zawarte w nim dokumenty i zasoby. Aby uzyskać dostęp do tej strony, kliknij tytuł określonego repozytorium ze strony zarządzania repozytorium.

Dostęp do repozytoriów

Wszyscy użytkownicy Twojego konta Lucid mogą uzyskać dostęp do repozytoriów, klikając opcję Repozytoria w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid. Aby wyświetlić repozytoria w widoku listy z dodatkowymi szczegółami, kliknij ikonę widoku listy znajdującą się w prawym górnym rogu strony.

Aby znaleźć konkretne repozytorium na swoim koncie, użyj paska wyszukiwania u góry strony głównej Lucid.

Wyświetlanie dokumentu w repozytorium

Po uzyskaniu dostępu do repozytorium poprzez wykonanie powyższych kroków wszyscy użytkownicy Twojego konta Lucid będą mogli przeglądać dokumenty w tym repozytorium w następujący sposób:

• Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz wyświetlić.
• Wybierz dokument, który chcesz wyświetlić z menu nawigacyjnego po lewej stronie repozytorium. Pokazuje podgląd dokumentu. 
  • Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu podglądu, a następnie wybierz Otwórz, aby otworzyć pełny dokument.

Eksportuj plik CSV zasobów repozytorium

Aby pobrać plik CSV lub zasoby repozytorium na swoje urządzenie, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Repozytoria w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid.
2. Otwórz repozytorium.
3. Wybierać ikonę CSV znajdującą się w prawym górnym rogu strony dostosowywania repozytorium.

Plik CSV zawiera:

• Tytuł majątkowy
• Typ zasobu (obiekt lub dokument)
  • Podtyp zasobu (jeśli jest to zasób obiektu)
• Właściciel zasobu
• W jakim repozytorium i/lub folderze znajduje się zasób
• Wersja
• Data ostatniej aktualizacji
• Ostatnia aktualizacja:
• Zatwierdzone przez
• Podsumowanie zmian
• Czy zasób został zarchiwizowany
• Adres URL zasobu (jeśli jest to zasób dokumentu)

/utworz/ nowe repozytorium

Ze strony zarządzania repozytoriami menedżerowie Akcelerator Procesu mogą tworzyć nowe repozytoria lub uzyskiwać dostęp do istniejących i je edytować. Aby utworzyć nowe repozytorium, wykonaj następujące kroki:

1. W prawym górnym rogu strony zarządzania repozytorium kliknij repozytorium /utworz/.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym „Konfiguracja repozytorium” wpisz unikalną nazwę w polu „Nazwa repozytorium”.
3. W sekcji „Opis” opisz cel i zawartość repozytorium.
4. Wybierz typ repozytorium.
   • Nieograniczone repozytoria i ich zawartość mogą być przeglądane przez wszystkich użytkowników Twojego konta Lucid.
   • Ograniczone re pozytoria i ich zawartość mogą być przeglądane tylko przez użytkowników wyraźnie zaproszonych do repozytorium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Repozytoria ograniczone poniżej.
5. Wybierz typ zatwierdzenia.
   • Zatwierdzenie standardowe: Prośby o zatwierdzenie są wysyłane do wszystkich zatwierdzających jednocześnie.
   • Zatwierdzenie sekwencyjne: Prośby o zatwierdzenie są wysyłane w następującej kolejności: właściciel zasobu, właściciel folderu, właściciel repozytorium.
6. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru obok opcji „Zezwalaj członkom na bezpośrednie publikowanie”. Zaznaczając to pole, użytkownicy Twojego konta nie będą musieli czekać na zatwierdzenie przed opublikowaniem dokumentów lub wprowadzeniem zmian w repozytorium.
7. Kliknij Dalej.
8. Wybierz miejsce, z którego chcesz zaimportować pliki, jeśli masz istniejące dokumenty do dodania do repozytorium, lub kliknij Pomiń, aby dodać dokumenty później.
   • Aby zapoznać się z konkretnymi krokami dla każdego typu importu, zapoznaj się z sekcją Importuj istniejące dokumenty Lucid poniżej.

Repozytorium jest teraz dostępne dla całej organizacji ze strony zarządzania repozytorium, a przypisani właściciele repozytorium zostaną powiadomieni.

Ograniczone repozytoria

Ograniczone repozytorium to scentralizowany zbiór zatwierdzonych i opublikowanych dokumentów i zasobów, które mogą być przeglądane wyłącznie przez użytkowników zaproszonych przez menedżera Akcelerator Procesu lub właściciela repozytorium. Ograniczone repozytoria i ich zawartość są ukryte przed globalnymi wynikami wyszukiwania.

Aby utworzyć ograniczone repozytorium, wykonaj kroki opisane w sekcji /utworz/ nowe repozytorium powyżej, wybierając Ograniczone w polu „Typ repozytorium”.

Aktualizacja ustawień ograniczeń dla istniejącego repozytorium

Menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą aktualizować ustawienia ograniczeń istniejącego repozytorium, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij Ustawienia repozytorium z lewej nawigacji na stronie dostosowywania repozytorium.
2. W sekcji " Wybierz typ repozytorium " wybierz nową opcję.

Zarządzaj ustawieniami repozytoriów

Menedżerowie i właściciele repozytoriów Akcelerator Procesu mają różne możliwości zarządzania repozytoriami, których są właścicielami. Aby uzyskać dostęp do ustawień repozytorium, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Repozytoria w lewym dolnym rogu nawigacji na stronie głównej Lucid.
2. Wybierz repozytorium, dla którego chcesz dostosować ustawienia.
3. Kliknij Ustawienia repozytorium w lewym górnym rogu nawigacji repozytorium.

Na tej stronie możesz:

• Zmień nazwę repozytorium.
• Zaktualizuj opis repozytorium.
• Określ typ repozytorium.
• Określ typ przepływu homologacji.
• Zezwól na publikację bezpośrednią.
  • Zaznaczając to pole, użytkownicy Twojego konta nie będą musieli czekać na zatwierdzenie przed opublikowaniem dokumentów lub wprowadzeniem zmian w repozytorium.
• Kliknij Zarządzaj właściciel ami w prawym górnym rogu, aby dodać, edytować lub usuwać właścicieli repozytoriów.

Archiwizuj repozytorium

Właściciele repozytoriów i menedżerowie Akcelerator Procesu mogą archiwizować repozytorium, wykonując następujące kroki na stronie zarządzania repozytorium:

1. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu kafelka repozytorium.
2. Wybierz Archiwum repozytorium.
3. Kliknij Archiwuj.

Po zarchiwizowaniu repozytorium jest usuwane z listy repozytorium i wykluczone z wyników wyszukiwania. Wszelkie dokumenty znajdujące się w zarchiwizowanym repozytorium używane jako zasoby dokumentów w innym miejscu pozostaną dostępne jako pliki tylko do odczytu.

Dodawanie zasobu dokumentu do repozytorium

Istnieje wiele sposobów dodawania zasobu dokumentu do repozytorium w zależności od roli. Sprawdź poniższe pogrubione sekcje, aby uzyskać więcej informacji.

Menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów
Menedżerowie i właściciele repozytoriów Akcelerator Procesu mogą dodawać zasoby dokumentów do repozytorium na następujące sposoby:

• Importuj istniejące dokumenty Lucid.
• Importuj dokumenty z pliku zewnętrznego na urządzeniu.
• Wybierz dokumenty z listy dokumentów, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś do repozytorium.
• Wszystkie metody podane poniżej są dostępne dla użytkowników posiadających licencję.

Właściciele repozytoriów mogą dodawać dokumenty tylko do posiadanego repozytorium.

Licencjonowani użytkownicy
Każdy licencjonowany użytkownik konta Lucid może dodawać dokumenty do repozytorium w następujący sposób:

• Dodaj nowe dokumenty Lucid ze strony dostosowywania repozytorium.
• Dodaj istniejący dokument Lucid do repozytorium z poziomu edytora dokumentu.

Obie te opcje wymagają zgody właściciela repozytorium.

Dodaj nowy dokument Lucid

Aby dodać nowy dokument Lucid do repozytorium, każdy licencjonowany użytkownik Twojego konta Lucid może wykonać następujące kroki na stronie dostosowywania repozytorium:

1. Kliknij /utworz/ nowy w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Dokument.
3. Edytuj dokument według potrzeb.
4. Gdy dokument będzie gotowy do dodania do repozytorium, kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
   • Jeżeli jesteś menadżerem Akcelerator Procesu lub właścicielem repozytorium, możesz publikować zmiany bez konieczności proszenia o zgodę. Po edycji kliknij przycisk Publikuj w prawym górnym rogu, aby natychmiast opublikować poprawiony dokument.
5. Wpisz opcjonalną wiadomość w polu „Wiadomość dla osób zatwierdzających”.
6. Kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie.

Będziesz mógł opublikować dokument w repozytorium po jego zatwierdzeniu, klikając przycisk Publiku j w prawym górnym rogu dokumentu.

Importuj istniejące dokumenty Lucid

W zależności od pełnionej funkcji możesz dodać istniejący dokument Lucid do repozytorium na dwa sposoby:

• Menedżerowie Akcelerator Procesu, właściciele repozytoriów i właściciele folderów mogą importować istniejące dokumenty Lucid bezpośrednio ze strony dostosowywania repozytorium.
• Każdy użytkownik posiadający licencję (w tym menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów) może dodać istniejący dokument Lucid do repozytorium z poziomu edytora dokumentu.

Więcej szczegółów znajdziesz w pogrubionych sekcjach poniżej.

Importuj istniejący dokument Lucid do repozytorium
Zamiast tworzyć nowy dokument, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą importować istniejące dokumenty Lucid do repozytorium. Aby zaimportować jeden lub więcej dokumentów Lucid do repozytorium, wykonaj następujące kroki na stronie dostosowywania repozytorium:

1. Trzask ikona importu dokumentów w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Importuj z Lucid.
3. Wybierz dokumenty z Lucid, które chcesz zaimportować.
   • Udostępnione dokumenty wymagają zatwierdzenia przez właściciela. Jeśli wybierzesz dokument, którego nie jesteś właścicielem, właściciel otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o przeniesienie własności na Ciebie. Po przeniesieniu własności dokument zostanie automatycznie zaimportowany do repozytorium.
4. Kliknij Przenieś elementy.
5. Jeśli dodajesz dokumenty należące do Zespołu z Lucid (z folderu Centrum zespołu lub Zespołu), musisz wskazać właściciela zasobu w następnym oknie modalnym, a następnie kliknąć Dalej. W przeciwnym razie właściciel dokumentu będzie domyślnym właścicielem zasobu.
   • Właściciel aktywów jest odpowiedzialny za nadzór nad dokumentem i ma możliwość zatwierdzania wprowadzonych w nim przyszłych zmian.
6. Kliknij Kontynuuj , aby potwierdzić, że przeniesienia i opublikowania dokumentów w repozytorium nie można cofnąć, a także zmienić uprawnienia udostępniania w następujący sposób:
   • Dokumenty w repozytorium są widoczne dla wszystkich użytkowników Twojego konta Lucid.
   • Dostęp zewnętrzny do dokumentów został usunięty.
   • Linki do publikacji są usuwane w przypadku repozytoriów z ograniczeniami.

Dokument jest teraz dostępny w repozytorium i może być przeglądany przez wszystkich użytkowników twojego konta Lucid.

Dodaj istniejący dokument Lucid do repozytorium z poziomu edytora
Każdy licencjonowany użytkownik Twojego konta Lucid może poprosić o dodanie posiadanego przez siebie dokumentu Lucid do repozytorium bezpośrednio z edytora dokumentu, wykonując następujące kroki:

1. Otwarte menu Więcej w lewym górnym rogu obszaru roboczego.
   • W Lucidchart po otwarciu menu Więcej najedź kursorem na „Plik”.
2. Wybierz Dodaj do repozytorium.
3. W wyświetlonym panelu wybierz repozytorium z listy rozwijanej.
4. Wpisz krótkie podsumowanie dokumentu w sekcji „Podsumowanie”.
5. Kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie.

Właściciele repozytoriów otrzymują powiadomienie, w którym mogą zatwierdzić lub odrzucić żądanie. Po zatwierdzeniu i opublikowaniu dokumentu dokument, w którym pracujesz, zostanie przeniesiony do repozytorium.

Importuj plik zewnętrzny do repozytorium

Menedżerowie i właściciele repozytoriów Akcelerator Procesu mogą importować pliki zewnętrzne z Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural lub BPMN do repozytorium. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikona importu dokumentów w prawym górnym rogu.
2. Wybierz opcję Importuj z pliku, aby zaimportować pliki w formatach zewnętrznych.
3. Wybierz jeden lub więcej plików ze swojego urządzenia lokalnego.
4. Kliknij Gotowe.

Dokument jest teraz dostępny w repozytorium i może być przeglądany przez wszystkich użytkowników twojego konta Lucid.

Dodawanie zasobu obiektu do repozytorium

Zarządzanie zasobami w repozytorium

Menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mają różne możliwości zarządzania aktywami w repozytoriach, których są właścicielami. Umiejętności te obejmują:

• Organizowanie dokumentów w foldery.
• Aktualizowanie właścicieli folderów i właścicieli zasobów.
• Przenoszenie dokumentów z lub do innego repozytorium.
• Archiwizacja folderów i dokumentów z repozytorium.

Wszystkie te działania można wykonać na stronie dostosowywania repozytorium, pokazanej na poniższym zrzucie ekranu. Więcej informacji na temat wykonania poszczególnych działań znajdziesz w poniższych sekcjach.

Uporządkuj dokumenty w foldery

Aby utworzyć folder w repozytorium, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki: 

1. Kliknij /utworz/ nowy w prawym górnym rogu.
2. Wybierz folder.
3. Nazwij swój folder.
4. Kliknij OK.

Aby przenieść dokument do folderu, kliknij i przeciągnij go do folderu. 

Aktualizacja właściciela folderu

Aby zmienić właściciela folderu, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki:

1. Kliknij menu z trzema kropkami z prawej strony dokumentu.
2. Wybierz Ustawienia folderu.
3. W sekcji „Dodaj właściciela folderu” wpisz lub wybierz użytkownika z opcji rozwijanej.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Aktualizacja właściciela zasobu

Aby zmienić właściciela dokumentu, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki:

1. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu dokumentu.
2. Wybierz Pokaż szczegóły.
3. W sekcji „Właściciel” kliknij ikonę Edytuj.
4. Wpisz lub wybierz użytkownika z opcji rozwijanej.

Przenoszenie dokumentu

Przenieś dokument do innego repozytorium
Aby przenieść dokument do innego repozytorium, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki:

1. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu dokumentu.
2. Kliknij Przełącz repozytorium.
3. W sekcji " Przeniesienie do " użyj menu rozwijanego, aby wybrać nowe repozytorium.
   • Jeśli przeniesiesz dokument do repozytorium ograniczonego, właściciel dokumentu musi mieć dostęp do repozytorium lub możesz kliknąć przycisk Kon tynuuj, aby wybrać nowego właściciela.
4. Kliknij przycisk Przenieś element.

Usuwanie dokumentu z repozytorium
Aby przenieść dokument poza repozytorium, menedżerowie Akcelerator Procesu i właściciele repozytoriów mogą wykonać następujące kroki:

1. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu dokumentu.
2. Kliknij Usuń z repozytorium.
3. Kliknij Potwierdź usunięcie , aby potwierdzić, że ten dokument zostanie przeniesiony z repozytorium do folderu " Moje dokumenty ".

Archiwizacja folderu repozytorium

Archiwizuj dokument

Aby zarchiwizować dokument w repozytorium, menedżerowie Akcelerator Procesu, właściciele repozytoriów i właściciele folderów mogą wykonać następujące kroki:

1. Kliknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu dokumentu, który chcesz archiwizować.
2. Wybierz Przenieś do archiwum.
3. Kliknij przycisk Przenieś do archiwum, aby potwierdzić, że ten dokument nie będzie już wyświetlany w repozytorium.

Przywracanie zarchiwizowanego zasobu

Aby przywrócić wcześniej zarchiwizowany dokument lub obiekt, menedżerowie Akcelerator Procesu, właściciele repozytoriów, właściciele folderów i właściciele procesów mogą wykonać następujące kroki:

1. Wybierz Archiwum z nawigacji po lewej stronie w sekcji " Strona główna procesu ".
2. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie dokumentu lub zasobu obiektu, który chcesz przywrócić.
3. Kliknij przycisk Przywró ć.
4. Kliknij przycisk Przywró ć, aby potwierdzić, że zasób powróci do pierwotnej lokalizacji w repozytorium.

Wprowadzanie zmian w opublikowanym zasobie

Zanim edycje zasobu w repozytorium będą mogły zostać opublikowane, muszą przejść przez proces zatwierdzania. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź poniższe artykuły:

• Żądanie aktualizacji opublikowanego zasobu repozytorium
• Zatwierdzanie lub odrzucanie aktualizacji dokumentu repozytorium

Wyświetl historię wersji dokumentu repozytorium

Każdy użytkownik konta Lucid może przeglądać wcześniejsze wersje opublikowanych dokumentów repozytorium i sprawdzać, jakie zmiany zaszły na przestrzeni czasu. Aby wyświetlić poprzednią wersję dokumentu repozytorium, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Repozytoria w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid.
2. Wybierz repozytorium zawierające dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię wersji.
3. W sekcji „Dokumenty” po lewej stronie strony wybierz dokument.
4. Otwórz menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony.
5. Wybierz Pokaż historię wersji.

Dokument otworzy się w nowej karcie, w której można wyświetlić poprzednie wersje dokumentu, wybierając je z panelu po prawej stronie strony. Można również wyświetlić poprawki, które miały miejsce przed opublikowaniem dokumentu w repozytorium.

Przeglądaj historię wersji z repozytorium
Alternatywnie, możesz przeglądać historię wersji opublikowanego dokumentu bezpośrednio z repozytorium, w którym się znajduje. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Repozytoria w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid.
2. Wybierz repozytorium zawierające dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię wersji.
3. W sekcji „Dokumenty” po lewej stronie strony wybierz dokument.
4. Pod tytułem dokumentu wybierz menu rozwijane wersji.
5. Wybierz poprzednią wersję lub kliknij Wyświetl pełną historię wersji, aby otworzyć historię wersji jako nową stronę.

Kliknij Pokaż szczegóły w prawym górnym rogu strony, aby zobaczyć szczegóły, takie jak:

• Ostatnia aktualiz acja: Data ostatniej aktualizacji dokumentu.
• Ostatnio zaktualizowany przez: Użytkownik, który ostatnio zaktualizował dokument.
• Zatwierdzony przez: wszystkich użytkowników, którzy zatwierdzili dokument do opublikowania w repozytorium.
• Podsumowanie zmian: Podsumowanie tego, co zmieniło się w stosunku do poprzedniej wersji. Obejmuje to dostarczony przez użytkownika opis aktualizacji oprócz zdarzeń generowanych przez system, takich jak:
  • Zmieniono nazwę dokumentu
  • Dodano dokument do repozytorium
  • Osadzony zasób został automatycznie zaktualizowany

Porównaj wersje

Aby porównać jedną wersję dokumentu z inną, wykonaj następujące kroki po wykonaniu czynności opisanych w poprzedniej sekcji:

1. Wybierz jedną z wersji, które chcesz porównać z panelu po prawej stronie.
2. Kliknij Porównaj wersje na dole panelu.
3. Wybierz drugą wersję, którą chcesz porównać.
4. Kliknij Porównaj wybrane wersje.

Dokumenty pojawią się jeden na drugim. W panelu po prawej stronie można zobaczyć podsumowanie zmian, w tym obiekty, które zostały dodane, edytowane lub usunięte. Zmiany są również zaznaczone na dokumentach. Użyj menu rozwijanego „Najważniejsze” w prawym górnym rogu dokumentów, aby dostosować zmiany, które są podświetlone w dokumentach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dokumenty repozytorium będą działać jak zwykłe dokumenty Lucid, gdy zostaną osadzone zewnętrznie za pomocą integracji?
Osadzone dokumenty repozytorium mogą być osadzane wyłącznie przez właściciela repozytorium, właściciela zasobu, właściciela folderu lub menedżera Akcelerator Procesu. Użytkownicy korzystający z tego samego konta Lucid, co właściciel dokumentu, mogą przeglądać osadzone dokumenty repozytorium, ale tylko z możliwością komentowania. Wszyscy inni użytkownicy mają dostęp tylko do widoku.

Jaka jest różnica między właścicielem repozytorium a właścicielem aktywów?
Właściciel repozytorium ma pełną kontrolę nad konkretnym repozytorium. Ich kluczowe obowiązki obejmują dodawanie dokumentów i zasobów do repozytorium, zarządzanie ustawieniami repozytorium oraz zatwierdzanie nowych dokumentów i zmian przed ich opublikowaniem w repozytorium.

Użytkownik staje się właścicielem zasobu, gdy opublikuje swój dokument lub zasób w repozytorium, po zatwierdzeniu przez właściciela repozytorium. Jako właściciel aktywów są odpowiedzialni za wierność dokumentu dla organizacji. Chociaż mogą nadzorować i zatwierdzać zmiany we własnych dokumentach, nie mogą zarządzać repozytoriami, przypisywać właścicieli repozytoriów ani zatwierdzać zmian wprowadzanych w dokumentach, których nie są właścicielami.

Właściciele repozytoriów mogą ponownie przypisać właścicieli zasobów. Istniejący właściciel aktywów może nadać swoją rolę komuś innemu (dotyczy to tylko dokumentu lub aktywów, których posiada).

Czy użytkownik o ograniczonym dostępie (bez licencji) może być menadżerem Akcelerator Procesu lub właścicielem repozytorium?
Użytkownikowi bez licencji można przypisać rolę menedżera Akcelerator Procesu lub właściciela repozytorium, ale nie będzie on mógł proponować edycji ani dodawać treści do repozytorium. Aby uzyskać pełną funkcjonalność, przypisz te role licencjonowanemu użytkownikowi.

Co się stanie z dokumentami repozytorium, jeśli moje konto nie będzie już miało dostępu do Akcelerator Procesu?
Jeśli na Twoim koncie nie zostanie dokonany zakup usługi Akcelerator Procesu po okresie próbnym lub nastąpi obniżenie wersji i nie będziesz mieć już do niej dostępu, użytkownicy konta nie będą już mogli uzyskiwać dostępu do repozytoriów za pomocą nawigacji po lewej stronie strony głównej Lucid . Dokumenty repozytorium nadal będą dostępne za pośrednictwem strony głównej Akcelerator Procesu z uprawnieniami umożliwiającymi jedynie odczyt. Dostęp do tego menu jest możliwy za pomocą przełącznika obszarów roboczych, który znajduje się u góry menu nawigacyjnego na stronie głównej Lucid.

Aby edytować zawartość repozytorium, musisz skopiować zawartość dokumentu repozytorium do standardowego dokumentu Lucid.

Powiązane artykuły

• Przegląd Akceleratora Procesu
• Żądanie aktualizacji opublikowanego zasobu repozytorium
• Zatwierdzanie lub odrzucanie aktualizacji dokumentu repozytorium
• Korzystanie z biblioteki zasobów, aby zachować spójność dokumentacji

Prześlij opinię na temat tego artykułu