Połącz dane z dokumentem Lucidchart

Zaimportuj zestaw danych do Lucidchart

Aby zaimportować zestaw danych z Arkuszy Google, Excela lub pliku CSV do dokumentu Lucidchart, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz dokument Lucidchart.
2. Trzask ikonę łączenia danych znajdującą się na pasku narzędziowym po lewej stronie.
3. Kliknij link Dane.
4. W wyświetlonym oknie kliknij Importuj swoje dane.
5. Wybierz typ pliku (Excel, Arkusze Google, XLSX lub CSV), który chcesz zaimportować, lub wybierz plik, który został już przesłany do Lucidchart. 
6. Kliknij Wybierz plik.
   • Jeśli importujesz dane z Google lub Microsoft 365, musisz przyznać Lucidchart uprawnienia dostępu do konta Google lub Microsoft. Kliknij Uwierzytelnij, wybierz swoje konto Google i kliknij Zezwól , aby przyznać to uprawnienie.
   • Jeśli nie widzisz opcji Excel, skontaktuj się z administratorem Microsoft — może być konieczne udzielenie aplikacji Lucid dostępu do Twojego konta Microsoft.
7. Postępuj zgodnie z instrukcjami, zależnie od typu importowanych danych:
   • Aby otworzyć plik Excel lub CSV na swoim urządzeniu, kliknij Otwórz.
   • W przypadku Arkusza Google lub skoroszytu Microsoft 365 Excel wybierz arkusz i kliknij przycisk Wybierz.
8. Jeżeli to możliwe, wybierz strony arkusza kalkulacyjnego, które chcesz zaimportować i kliknij Dalej.
9. Po zaimportowaniu danych Lucidchart poprosi Cię o zidentyfikowanie wiersza nagłówka zestawu danych. Wybierz wiersz nagłówka.
10. Kliknij Dalej.
11. W następnym oknie Lucidchart poprosi Cię o wybranie kolumny danych, która zawiera klucze referencyjne dla zawartości każdego wiersza. Klucze referencyjne pozwalają Lucidchart śledzić twoje dane nawet po wprowadzeniu do nich zmian strukturalnych, takich jak usuwanie, dodawanie lub zmiana kolejności wierszy. Wybierz kolumnę zawierającą unikalne identyfikatory, jeśli taką posiadasz. 
    • Jeśli nie dodasz klucza referencyjnego podczas importu, nie będziesz w stanie dodać go później w dokumencie, chyba że ponownie przejdziesz przez cały proces importu.
12. Kliknij Zakończ.

Zarządzanie zestawem danych

Po zaimportowaniu zestawu danych, dane będą dostępne w panelu „ Łączenie danych”. Możesz otworzyć lub ukryć ten panel w dowolnym momencie, klikając Ikonałączenia danych.

Zarządzaj ustawieniami synchronizacji i odświeżania

Jeśli połączyłeś dane z Google lub Microsoft 365 zamiast przesyłać plik z urządzenia, możesz określić, w jaki sposób te dane współdziałają z Lucid. Kroki i możliwości w tym zakresie różnią się między Arkuszami Google i Microsoft 365 Excel. Więcej informacji znajdziesz w odpowiednich sekcjach poniżej.

Dla danych połączonych z Arkuszy Google
W przypadku danych połączonych z Arkuszy Google możesz określić, czy i jak często dane są odświeżane z Google i odzwierciedlane w Lucid.

Aby zmienić ustawienia odświeżania, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikonę Danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Z listy rozwijanej znajdującej się w lewym górnym rogu panelu Łączenie danych wybierz zestaw danych, którego ustawienia chcesz zaktualizować.
3. Otwarte menu Zarządzaj danymi w prawym górnym rogu panelu łączenia danych.
4. Kliknij Zarządzaj odświeżaniem.
5. Wybierz opcję odświeżania:
   • Automatycznie: Zmiany w Google są odzwierciedlane w Lucid co 30 sekund.
   • Podręcznik: Zmiany w Google są widoczne w Lucid tylko po kliknięciu ikonę Odśwież dane ręcznie w panelu Łączenie danych.
   • Nigdy nie odświeżaj: Zmiany w Google nigdy nie są odzwierciedlane w Lucid.
6. Kliknij Gotowe.

Dla danych połączonych z Microsoft 365 Excel
W przypadku danych połączonych z Excel za pośrednictwem Microsoft 365 możesz określić sposób synchronizacji danych między Excel i Lucid: ręcznie, automatycznie w jedną stronę z Excel do Lucid lub automatycznie w obie strony.

Aby zmienić sposób synchronizacji danych, wykonaj następujące czynności:

1. Trzask ikonę Danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Z menu rozwijanego w lewym górnym rogu panelu Łączenie danych wybierz zestaw danych, dla którego chcesz zaktualizować ustawienia synchronizacji.
3. Kliknij opcję Synchronizacja dwukierunkowa, Pobierz zmiany lub Synchronizacja ręczna w lewym górnym rogu zestawu danych w panelu Łączenie danych.
   • Ten przycisk będzie się różnić w zależności od tego, jakie ustawienie synchronizacji jest aktualnie wybrane dla Twoich danych.
     
4. Na dole wyświetlonego panelu kliknij opcję Zarządzaj ustawieniami synchronizacji.
5. Wybierz opcję synchronizacji:
   • Dwukierunkowa synchronizacja: Lucid i Excel są automatycznie synchronizowane ze sobą. Zmiany w jednym z nich powodują aktualizację danych w drugim.
   • Przeciągnij zmiany: Lucid aktualizuje się automatycznie wraz ze zmianami wprowadzonymi w programie Excel, ale zmiany w Lucid nie mają wpływu na Twój oryginalny skoroszyt programu Excel.
   • Synchronizacja ręczna: Lucid aktualizuje się tylko wtedy, gdy ręcznie odświeżysz dane. Zmiany w Lucid nie mają wpływu na Twój zestaw danych w Excelu, nawet jeśli dane są odświeżane.
6. Kliknij Zapisz.

Ręcznie odśwież swoje dane
Jeśli wybrałeś opcję ręcznego odświeżania lub synchronizowania danych, wykonaj poniższe czynności, aby zaktualizować dane:

1. Trzask ikonę Danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Z menu rozwijanego w lewym górnym rogu wybierz zestaw danych, który chcesz ręcznie odświeżyć.
3. Trzask ikonę Odśwież znajdującą się w prawym górnym rogu zestawu danych.

Ręczna zamiana zestawu danych

Jeśli przesłałeś swoje dane do Lucid jako plik CSV lub Excel (XLSX) z urządzenia, musisz zastąpić zestaw danych po wprowadzeniu zmian, jeśli chcesz, aby zostały one odzwierciedlone w Lucid. Musisz także zastąpić zestaw danych, jeśli chcesz nadpisać wszelkie ręczne zmiany wprowadzone w danych w Lucidchart. Aby zastąpić zbiór danych, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikonę Danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Z menu rozwijanego w lewym górnym rogu wybierz zbiór danych, który chcesz zastąpić.
3. Otwarte menu Zarządzaj danymi w prawym górnym rogu panelu łączenia danych.
4. Kliknij Zastąp zestaw danych.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać nowy lub zaktualizowany zestaw danych.

Edytuj dane ręcznie w Lucidchart

Możesz dokonać następujących ręcznych aktualizacji zestawu danych bezpośrednio w Lucidchart:

• Edycja danych: Kliknij dwukrotnie wewnątrz komórki, aby edytować jej zawartość. 
• Dodaj wiersz: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole po lewej stronie wiersza i wybierz Wstaw wiersz powyżej.
• Usuń wiersz: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole po lewej stronie wiersza i wybierz Usuń wiersz.
• Dodaj kolumnę: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole nad kolumną i wybierz Wstaw kolumnę po lewej.
  • Po dodaniu kolumny należy również dodać nowe dane do powiązanych kształtów w obszarze roboczym. Przeczytaj kroki w sekcji „Dodawanie nowych danych do powiązanych kształtów”, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
• Usuń kolumnę: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole nad kolumną i wybierz Usuń kolumnę.

Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć o ręcznym wprowadzaniu zmian w danych w Lucidchart:

• Wszelkie zmiany wprowadzone w Lucidchart do danych zaimportowanych za pośrednictwem Arkusza Google, pliku CSV lub pliku Excel (XLSX) będą reprezentowane tylko w Lucidchart, a nie w oryginalnym źródle danych.
• Jeśli skonfigurowałeś dwukierunkową synchronizację z Microsoft 365 Excel, zmiany wprowadzone w Lucid zostaną odzwierciedlone w oryginalnym skoroszycie Excel.
• Odświeżenie zestawu danych nie powoduje nadpisania zmian wprowadzonych w aplikacji Lucid.
• Jeśli zastąpisz swój zestaw danych, wszelkie zmiany wprowadzone bezpośrednio w Lucidchart zostaną nadpisane.

Przesyłaj ręcznie zmiany z Lucid do Microsoft 365 Excel
Nawet jeśli nie włączyłeś dwukierunkowej synchronizacji między Microsoft 365 Excel i Lucid, możesz ręcznie przesyłać zmiany wprowadzone do danych w Lucidchart z powrotem do Excela. W ten sposób zaktualizujesz dane w oryginalnym źródle danych, aby dopasować je do danych w Lucidchart, odzwierciedlając wszelkie wprowadzone ręcznie zmiany. Aby ręcznie wprowadzić zmiany do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Trzask ikonę łączenia danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Wybierz zestaw danych programu Excel, z którego chcesz wprowadzić zmiany, korzystając z menu rozwijanego w lewym górnym rogu.
3. Trzask ikona zmian Push znajduje się w prawym górnym rogu zestawu danych.

Ręczne aktualizacje danych dokonane w Lucidchart zostaną teraz odzwierciedlone w Excelu.

Dodaj nowe dane do połączonych kształtów

1. Zaznacz połączone kształty na kanwie, przeciągając wokół nich ramkę.
2. Kliknij ikonę panelu kontekstowego w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
3. Wybierz kartę Layout .
4. W sekcji "Pola nagłówka" zaznacz pole obok tytułu nowej kolumny.

Zmień wiersz nagłówka lub kolumnę klucza odniesienia

Wiersz nagłówka pojawi się na górze zestawu danych. Kolumna klucza referencyjnego (lub unikatowych identyfikatorów) zostanie podświetlona na szaro.

Aby usunąć funkcję nagłówka z wiersza nagłówka, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek i wybierz Usuń wiersz nagłówka. 

Aby przypisać nowy wiersz nagłówka, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę z numerem po lewej stronie wiersza i kliknij Utwórz wiersz nagłówka. 

Aby usunąć funkcję klucza referencyjnego z kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę litery nad kolumną i wybierz Usuń klucz referencyjny.

Aby przypisać nową kolumnę klucza odniesienia, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę litery nad kolumną i kliknij Utwórz kolumnę klucza odniesienia.

Zarządzaj wieloma zestawami danych

Lucidchart umożliwia importowanie dowolnej liczby zestawów danych do tego samego dokumentu, dzięki czemu możesz wizualizować dane z wielu źródeł jednocześnie. Kliknij nazwę aktualnie wyświetlanego zestawu danych, aby wyświetlić listę wszystkich zaimportowanych zestawów danych. 

Wyświetl inny zestaw danych, klikając na jego nazwę. Zaimportuj nowy, klikając Dodaj nowy zestaw danych.

Rozszerz dane za pomocą wysuwanego panelu

Aby wyświetlić rozszerzony widok zestawu danych, kliknij przycisk panelu wyskakującego, aby przenieść zestaw danych z lewego panelu do oddzielnego okna. Możesz przenosić i rozwijać to okno w edytorze zgodnie ze swoimi potrzebami. 

Aby przenieść go z powrotem do panelu, kliknij ponownie przycisk wysuwanego panelu.

Dodaj dane niestandardowe

Jeśli nie posiadasz zbioru danych, który można link z diagram, możesz utworzyć niestandardowe pola danych, klikając Ikona panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi. Tutaj możesz /utworz/ dostosować dane i link je z kształtami lub innymi elementami diagram.
 

Aby utworzyć niestandardowe pola danych, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz kształty na kanwie, do których chcesz dodać niestandardowe pole danych.
2. Kliknij Nowe pole danych.
3. Wypełnij pola niestandardowe.
4. Kliknij ikonę pl usa dla każdego nowego pola, które chcesz dodać. 
    

Przypisz dane do obiektów na obszarze roboczym

Po zaimportowaniu zestawu danych możesz przypisać dane do obiektów, grup obiektów lub do całego dokumentu.

Przypisz dane do obiektu

Aby przypisać dane do obiektu, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikonęłączeniadanych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Znajdź komórkę lub wiersz danych, które chcesz przypisać do obiektu na kanwie. 
3. Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych na obiekt.

Przypisz dane do grupy obiektów

Jeśli chcesz przypisać dane do grupy obiektów, wykonaj następujące kroki:

1. Trzask ikonę łączenia danych z paska narzędzi głównego na lewą stronę.
2. Wybierz obiekty na kanwie, do których chcesz przypisać dane.
   • Możesz użyć kombinacji klawiszy Ctrl + kliknięcie na komputerze PC lub Command + kliknięcie na komputerze Mac, aby zaznaczyć grupę obiektów.
3. Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
4. Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych do górnej połowy panelu kontekstowego.

Następnie zobaczysz, że dane niestandardowe zostały dodane w panelu kontekstowym i że zostały zastosowane do wielu wybranych obiektów.

Przypisz dane do strony

Aby przypisać dane do strony dokumentu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij obszar roboczy (upewnij się, że nie są zaznaczone żadne obiekty).
2. Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
3. Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych do górnej połowy panelu kontekstowego.

Panel kontekstowy wyświetli przypisane dane na poziomie strony.

Przypisz wiele pól danych

Możesz przypisać wiele pól danych do tego samego elementu dokumentu; niezależnie od tego, czy jest to obiekt, grupa obiektów czy strona. Gdy przypiszesz dane do komponentu dokumentu, który ma już powiązane dane, zobaczysz następujące menu podręczne. 

W tym miejscu możesz zastąpić istniejące przypisane pole danych lub zachować oba pola danych. Jeśli zdecydujesz się zachować oba, drugie pole danych pojawi się poniżej pierwszego w zakładce danych panelu kontekstowego.

Dostosuj kształty powiązane z danymi

Lucidchart umożliwia dostosowanie sposobu, w jaki dane przypisane do kształtów pojawiają się w obszarze roboczym.

Aby wyświetlić etykietę danych lub wartość na obiekcie, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz obiekt na kanwie. 
2. Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
3. Najedź kursorem na wybrany wiersz danych w górnej części panelu kontekstowego.
4. Kliknij przycisk Dodaj tekst, który się pojawi.

Etykieta danych lub wartość pojawi się jako zwykły tekst, który możesz stylizować i osadzać w dłuższych ciągach tekstowych. Jeśli zastąpisz dane powiązane z obiektem nowym wierszem lub komórką danych, nowe dane automatycznie przyjmą format i styl starych danych.

Pobierz kolor wypełnienia z Arkuszy Google

Jeśli dodasz kolor wypełnienia do komórki, kolumny lub wiersza danych w połączonym Arkuszu Google, kolor zostanie automatycznie zaimportowany do danych w Lucidchart. 

Aby wyświetlić kolor wypełnienia na połączonym obiekcie na diagramie, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz obiekt z połączonymi danymi na kanwie. 
2. Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
3. Kliknij ikonę menu z trzema kropkami obok wartości danych lub etykiety.
4. Wybierz Zastosuj zaimportowany kolor wypełnienia.

Kolor wypełnienia zostanie następnie zastosowany do wybranego kształtu na kanwie.

Prywatność i bezpieczeństwo dokumentów powiązanych z danymi

Dokument "powiązany z danymi" odnosi się do dowolnego dokumentu Lucid, w którym dane zostały zaimportowane z zewnętrznych źródeł, takich jak Excel, Arkusze Google, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce lub plik CSV. Obejmuje to ERD, schematy organizacyjne, inteligentne kontenery, mapy kont i inne dokumenty zawierające zaimportowane dane.

Gdy udostępniasz dokument powiązany z danymi innemu użytkownikowi Lucid, może on zobaczyć pełny zestaw danych powiązany z dokumentem, nawet jeśli dokument jest udostępniony jako "Tylko do wyświetlenia". Obejmuje to dane niepołączone z kształtami na stronie canvas. Jeśli współpracownik skopiuje powiązany z danymi dokument, uzyska pełny dostęp do powiązanych z nim danych.

Aby kontrolować, kto może zobaczyć dane połączone z Twoim dokumentem, zalecamy wykonanie kopii dokumentu i usunięcie wszelkich poufnych danych przed jego udostępnieniem. Można również zdecydować się na wyeksportowanie dokumentu lub opublikowanie go, korzystając z zaznaczenia obszaru, aby udostępnić tylko jego część.

Aby chronić dane w Lucidchart, najlepiej jest używać ochrony hasłem podczas publikowania dokumentów. Zachowaj ostrożność w przypadku linku dostępu publicznego, ponieważ każdy, kto znajdzie stronę link, może uzyskać dostęp do Twojego dokumentu i danych.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest limit rozmiaru pliku dla połączonych zestawów danych? 
Maksymalny rozmiar pliku w formacie Excel i CSV wynosi 3 MB. W przypadku arkuszy Google i skoroszytów programu Excel Microsoft 365 nie ma ograniczeń co do rozmiaru pliku. 

Czy mogę dodać kształty z przypisanymi danymi do biblioteki kształtów niestandardowych?
Tak. Po przypisaniu danych do obiektu lub grupy obiektów możesz dodać je do biblioteki kształtów niestandardowych, klikając kształt prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Dodaj do biblioteki kształtów niestandardowych. 

Dlaczego moje dane nie wyświetlają się prawidłowo na obiekcie?
Upewnij się, że poprawnie wykonałeś kroki opisane w sekcji tego artykułu dotyczącej wyświetlania danych w składnikach dokumentu . Należy pamiętać, że Lucidchart obsługuje jedynie nagłówki jednowierszowe. Jeżeli występuje podział wiersza, może nie być możliwe prawidłowe wstawienie danych. Konieczne będzie ponowne sformatowanie danych, aby odpowiadały tym parametrom.

Dlaczego podczas próby importowania danych z programu Excel do Lucidchart pojawia się błąd?
Importowanie danych z programu Excel nie jest obsługiwane w przeglądarce Firefox. Aby uzyskać najlepsze wrażenia z korzystania z Lucidchart, zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.

Zasoby

Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami poniżej. Te zasoby są dostępne wyłącznie w języku angielskim.

Stanowisko społeczności

Wykorzystaj łączenie danych do wizualizacji komunikacji w projekcie

Kursy | 15 min

Dostosowywanie danych wizualnych

Wizualizacja twoich danych

Przekaż opinię na temat tego artykułu