Z kontami Lucid Team i Enterprise powiązanych jest sześć ról administratorów: właściciel konta, administrator konta, administrator rozliczeń, administrator grupy organizacyjnej, administrator szablonów i administrator dokumentów. Role administratora grupy organizacyjnej, administratora szablonów i administratora dokumentów są dostępne tylko dla kont Enterprise.

Konto może mieć tylko jednego właściciela, który ma nad nim pełną kontrolę. Nie ma ograniczeń co do liczby innych ról administratora, które można przypisać. Poniższe wykresy przedstawiają zestawienie możliwości związanych z każdą rolą.

Rodzaje administratorów

Właściciel konta ma pełną kontrolę nad kontem.
Administratorzy kont mogą wprowadzać zmiany w obrębie całego konta, np. w jego ustawieniach, zarządzaniu użytkownikami, licencjach i integracjach.
Administratorzy ds. rozliczeń zarządzają fakturami i szczegółami rozliczeń oraz mogą zwiększać liczbę licencji.
Administratorzy grup organizacyjnych* zarządzają ustawieniami użytkowników i licencjami dla przypisanej im grupy.
Administratorzy szablonów* zarządzają szablonami korporacyjnymi.
Administratorzy dokumentów* mogą używać funkcji wyszukiwania dokumentów do przeglądania, przenoszenia i zmieniania właściciela wszystkich dokumentów będących własnością konta ich zespołu.

*Administrator grupy organizacyjnej, administrator szablonów i administrator dokumentów to role dostępne tylko dla kont Enterprise.

Możliwości roli administratora

Zarządzanie użytkownikami

Zarządzanie użytkownikami	Właściciel konta	Administrator konta	Administrator ds. rozliczeń	Administrator grupy organizacyjnej*	Administrator szablonów	Administrator dokumentów**
Dostęp do listy użytkowników
Dodaj poszczególnych użytkowników
Dodaj użytkowników zbiorczo
Przypisz użytkowników do grupy
Przypisz licencję do użytkownika na koncie (tylko Enterprise)
Cofnij licencję użytkownikowi (tylko wersja Enterprise)
Usuń użytkowników
Usuń użytkownika (tylko konto Team)
Zmodyfikuj role administratora
Zmień właściciela konta

*Administrator grupy organizacyjnej może uzyskiwać dostęp i zarządzać tylko użytkownikami przypisanymi do swojej grupy.

**Aby przypisać rolę administratora dokumentu, użytkownik musi być jednym z poniższych: właścicielem konta LUB zarówno administratorem konta, jak i administratorem dokumentu. Rola administratora dokumentu nie jest wymagana do przypisywania żadnych innych ról administratora.

Ustawienia konta

Ustawienia konta	Właściciel konta	Administrator konta	Administrator ds. rozliczeń	Administrator grupy organizacyjnej	Administrator szablonów	Administrator dokumentów
Integracje obejmujące całe konto
Ustawienia dla całego konta
Ustawienia licencji
Ustawienia bezpieczeństwa
Ustawienia zgodności
Twórz szablony korporacyjne
Usuń konto

Dane do faktury

Dane do faktury	Właściciel konta	Administrator konta	Administrator ds. rozliczeń	Administrator grupy organizacyjnej	Administrator szablonów	Administrator dokumentów
Zmień poziom subskrypcji
Przeglądaj historię rozliczeń i faktur
Zmodyfikuj informacje rozliczeniowe
Odnów plan
Anuluj plan
Dodaj licencje

Enterprise Shield

Poniższa tabela obejmuje tylko trzy role administratora - właściciela konta, administratora konta i administratora dokumentu - ponieważ są to role z dostępem do określonych funkcji Enterprise Shield.

Aby uzyskać szczegółowy przegląd dodatku Enterprise Shield, zapoznaj się z naszym artykułem. Aby dokonać zakupu skontaktuj się z działem sprzedaży.

Funkcje Enterprise Shield	Konto właściciel	Administrator konta	Administrator dokumentów
Kontrola treści
Kontrola klasyfikacji
Interfejs API do zarządzania dokumentami
Współdzielenie na poziomie grupy organizacyjnej
Upłynął limit czasu bezczynności sesji
Lista dozwolonych adresów IP
Lucid KMS
Retencja dokumentów
Interfejs API dziennika audytu
API wstrzymania prawnego
Zarządzaj dokumentami za pomocą Discovery

Przypisz role administratora

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Wybierz użytkownika lub wielu użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie wiersza użytkownika.
Kliknij Działania .
- Alternatywnie możesz kliknąć menu akcji z trzema kropkami po prawej stronie wiersza użytkownika.
Wybierz Edytuj role .
Zaznacz pola odpowiadające żądanym rolom administratora.
Kliknij Potwierdź.

Uwaga: te kroki dotyczą przypisywania ról administratora: administratora konta, administratora rozliczeń, administratora szablonów i administratora dokumentów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfigurowania administratora grupy organizacyjnej, zapoznaj się z panelem administracyjnym Lucid: artykuł o zarządzaniu grupą .

Przypisz rolę programisty

Rola programisty umożliwia użytkownikom kont Enterprise tworzenie, testowanie i rozpowszechnianie aplikacji zbudowanych Lucidna Extension API.

Aby dowiedzieć się więcej o roli programisty i zobaczyć, jak przypisać ją użytkownikom, przeczytaj artykuł Narzędzia deweloperskie w artykule Lucid .

Zmień właściciela konta

Tylko aktualny właściciel konta ma możliwość zmiany roli na innego użytkownika konta. Aby zapoznać się z instrukcjami, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym zmiany właściciela konta .

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły