Przejrzysty panel administracyjny: Zarządzanie grupami

Zacznij od określenia swojego doświadczenia w zarządzaniu grupą

Lucid udostępnił nową funkcję zarządzania grupą. Podczas gdy przenosimy konta do nowego środowiska, niektóre konta mogą pozostać w oryginalnym środowisku. Przed przeczytaniem tego artykułu określ, z którego środowiska zarządzania grupami korzysta Twoje konto. Aby to zrobić:

1. Ze swojego konta Lucid wybierz opcję Administrator z menu po lewej stronie.
2. Wybierz opcję Grupy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
   • Jeśli widzisz komunikat "Nowa funkcja już wkrótce!", zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Grupy, aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z oryginalnej wersji.
   • Jeśli zobaczysz stronę pokazaną poniżej, czytaj dalej ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o nowym doświadczeniu zarządzania grupą.
     

Podstawowe informacje o grupie

Lucid oferuje wiele opcji ułatwiających zarządzanie grupami w Twojej organizacji. Oto wszystkie rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zaczniesz.

Funkcje do zarządzania Twoją organizacją:

• Grupy organizacyjne to grupy tworzone przez właściciela konta lub administratora konta w celu bardziej szczegółowego zarządzania ustawieniami konta. Użytkownik może należeć tylko do jednej grupy organizacyjnej.
  • Domyślna grupa organizacyjna to miejsce, w którym domyślnie będą grupowani wszyscy użytkownicy. Ustawienia licencji i zabezpieczeń skonfigurowane dla całego konta będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników w tej grupie.
  • Nadrzędna grupa organizacyjna to grupa organizacyjna zawierająca inne grupy organizacyjne.
    
• Zespoły to grupy, które umożliwiają użytkownikom wydajniejszą współpracę dzięki wykorzystaniu centrum zespołu, które obejmuje przestrzeń zespołu, skład zespołu i dokumenty zespołu. Użytkownicy mogą należeć do wielu zespołów.
• Grupy (udostępnianie) to grupy, które umożliwiają użytkownikom udostępnianie dokumentów określonej grupie zamiast dodawania każdego współpracownika z osobna. Użytkownicy mogą należeć do wielu grup w celu udostępniania dokumentów.
  • Jeśli utworzyłeś grupy za pomocą poprzedniego środowiska zarządzania grupami, pojawią się one tutaj.

Grupy organizacyjne

Grupy organizacyjne to grupy tworzone przez właściciela konta lub administratora konta w celu bardziej szczegółowego zarządzania ustawieniami konta.

Uzyskaj dostęp do grup organizacyjnych

Aby uzyskać dostęp do grup organizacyjnych, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
3. Wybierz pozycję Grupy organizacyjne.

Utwórz grupę organizacyjną

Aby utworzyć nową grupę organizacyjną:

1. Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
2. Wybierz + Nowa grupa organizacyjna w prawym górnym rogu.
3. W wyświetlonym oknie „Podstawy” ustaw nazwę i opis grupy.
   • Nazwa Twojej grupy organizacyjnej może być widoczna dla każdego użytkownika Twojego konta Enterprise podczas udostępniania plików współpracownikom. Zalecamy, aby nazwa grupy nie zawierała żadnych poufnych ani wrażliwych informacji.
4. Jeśli tworzysz grupę podrzędną (lub podgrupę) w ramach istniejącej grupy organizacyjnej, kliknij małą ikonę ołówka, aby wybrać grupę nadrzędną.
5. Kliknij przycisk Dalej.
6. Wpisz nazwę użytkownika(ów), którego chcesz przypisać jako administratora grupy organizacyjnej.
   • Jeśli zdecydujesz się pominąć przypisywanie administratora grupy organizacyjnej, właściciel konta i administrator konta będą jedynymi osobami z uprawnieniami do zarządzania grupą.
7. Kliknij przycisk Dalej.
8. Wpisz nazwy użytkowników konta, których chcesz dodać do grupy organizacyjnej.
   • Możesz pominąć ten krok i dodawać użytkowników pojedynczo lub zbiorczo na stronie Użytkownicy po utworzeniu grupy organizacyjnej.
9. Kliknij przycisk Dalej.
10. Przejrzyj szczegóły i kliknij przycisk Utwórz grupę.

Dodaj użytkowników do grupy organizacyjnej

Po utworzeniu grupy organizacyjnej administratorzy mogą dodawać lub usuwać użytkowników z grupy za pośrednictwem strony "Users" w panelu administracyjnym. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: artykuł dotyczący zarządzania użytkownikami.

Zarządzaj limitami licencji dla grup organizacyjnych

Każda grupa organizacyjna może mieć limit licencji, który określa maksymalną liczbę licencji, jakie można przypisać użytkownikom w obrębie danej grupy. Aby uzyskać dostęp do strony z limitami licencji, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
2. Kliknij Zarządzaj limitami licencji w prawym górnym rogu.

Na stronie limitów licencji, która się otworzy, możesz dodawać, edytować i usuwać limity licencji zależnie od potrzeb swojego konta.

Jeżeli dla podgrupy nie zostanie ustalony konkretny limit licencji, będzie ona automatycznie wliczana do limitu nadrzędnej grupy organizacyjnej. Więcej szczegółów na temat struktury organizacyjnej grupy znajdziesz w sekcji Podstawowe informacje o grupie powyżej.

Edytuj grupę organizacyjną

1. Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
3. Wybierz opcję Edytuj podstawy grupy.
4. Wprowadź zmiany w nazwie lub opisie grupy.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.

Usuń grupę organizacyjną

1. Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
3. Wybierz Usuń grupę organizacyjną.

Deleguj zarządzanie użytkownikami do administratora grupy organizacyjnej

Przypisz co najmniej jednego administratora grupy organizacyjnej, aby przyznać użytkownikom na Twoim koncie uprawnienia do zarządzania grupą organizacyjną i jej członkami, w tym żądaniami licencji. Administrator grupy organizacyjnej nie może jednak wprowadzać zmian na całym koncie tak, jak może to zrobić administrator konta.

Administrator grupy organizacyjnej może zarządzać następującymi elementami w przypadku użytkowników przypisanych do tej grupy:

• Wyświetl listę użytkowników
• Zarządzaj licencjami
• Dodaj do grupy użytkowników istniejących na koncie
• Przenieś użytkowników ze swojej grupy do grupy domyślnej
  • Administratorzy grup organizacyjnych mogą także przenosić użytkowników z jednej grupy do drugiej, jeśli są administratorami obu grup.
• Edytuj dane użytkownika, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail
• Eksportuj listę użytkowników jako plik .csv plik

Przypisz rolę administratora grupy organizacyjnej

1. Przejdź do strony grupy organizacyjnej w panelu administracyjnym Lucid.
2. Wybierz grupę organizacyjną.
3. Kliknij ikonę z trzema kropkami po lewej stronie grupy organizacyjnej, którą chcesz edytować.
4. Wybierz Edytuj administratora grupy.
5. Dodaj lub usuń użytkowników, którzy mają zostać wyznaczeni jako administratorzy grup organizacyjnych.
6. Kliknij przycisk Potwierdź.

Zespoły

Centrum zespołu Lucid umożliwia członkom konta organizowanie się w zespoły w celu zapewnienia bardziej wydajnej współpracy. Właściciele kont i administratorzy mogą zobaczyć listę wszystkich zespołów i członków ich zespołów w panelu administracyjnym.

Uzyskaj dostęp do ustawień zespołu w panelu administracyjnym

Aby przejść do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
3. Wybierz opcję Zespoły.

Utwórz zespół

Aby utworzyć nową grupę do udostępniania dokumentów:

1. Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.
2. Kliknij Dodaj zespół w prawym górnym rogu listy "Zespół".
   • Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie "Dodaj zespół", aby /utworz/ wiele zespołów z CSV.
3. W wyświetlonym panelu wpisz nazwę zespołu w polu „Nazwij ten zespół”.
   • Każda nazwa zespołu, którą dodajesz do swojego konta, musi być unikalna. Jeśli wybrana nazwa jest już używana na Twoim koncie, w panelu pojawi się komunikat.
   • Zalecamy, aby w nazwie zespołu nie podawać żadnych wrażliwych ani poufnych informacji.
4. Określ typ zespołu.
5. Kliknij Utwórz zespół.

Dodaj użytkowników do zespołu

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.

1. Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
2. Kliknij opcję Dodaj użytkowników do zespołu w prawym górnym rogu.
3. Wprowadź adres e-mail istniejącego użytkownika lub użytkowników Lucid na swoim koncie, których chcesz dodać do grupy.
4. Kliknij przycisk Gotowe.

Przypisuj role i uprawnienia członkom zespołu

Aby dostosować rolę lub uprawnienia członków zespołu Centrum, właściciele i administratorzy kont mogą wykonać następujące kroki na stronie Zespół w panelu administracyjnym Lucid:

1. Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
2. Znajdź użytkownika, którego rolę lub uprawnienia chcesz dostosować, i kliknij listę rozwijaną w kolumnie "Zespół ról".
3. Wybierz rolę lub uprawnienie z listy.
4. Powtórz tę czynność dla pozostałych członków zespołu.

Usuń użytkowników z zespołu

Przejdź do strony Zespoły w panelu administracyjnym Lucid.

1. Wybierz drużynę z listy po lewej stronie.
2. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i wybierz ikonę z trzema kropkami po prawej stronie jego nazwy.
3. Wybierz opcję Usuń z zespołu.
4. Kliknij przycisk Usuń użytkownika.

Zespół Merge

Aby połączyć kilka Zespołów w jeden, wykonaj poniższe kroki. Łączenie Zespołu przenosi członków Zespołu i zawartość do Zespołu docelowego i trwale usuwa oryginalny Zespół w Lucid.

1. Kliknij Grupy w menu nawigacyjnym po lewej stronie panelu administracyjnego.
2. Wybierz Zespół z menu rozwijanego.
3. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu, do którego chcesz dołączyć inny zespół.
4. Wybierz opcję Połącz zespół.
5. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać zespół, z którym chcesz się połączyć.
6. Kliknij Połącz zespół.

Archiwizuj zespół

Aby zarchiwizować Zespół, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Grupy w menu nawigacyjnym po lewej stronie panelu administracyjnego.
2. Wybierz Zespół z menu rozwijanego.
3. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu.
4. Kliknij opcję Archiwum zespołu znajdującą się u dołu wyświetlonego panelu.
5. Przejrzyj informacje i kliknij Archiwizuj.

Po zarchiwizowaniu zespołu członkowie zespołu tracą dostęp do przestrzeni zespołu i dokumentów, ale pozostają użytkownikami Twojego konta Lucid. Jeśli dokumenty zespołu zostały udostępnione użytkownikom spoza zespołu, mogą one nadal być dostępne dla tych użytkowników za pośrednictwem adresu URL.

Zespół Archiwum zbiorczo
Aby zarchiwizować wiele zespołów jednocześnie, wykonaj następujące kroki na stronie Zespoły w panelu administracyjnym:

1. Zaznacz pole wyboru obok każdego zespołu, który chcesz usunąć.
2. Kliknij opcję Działanie zbiorcze w prawym górnym rogu listy.
3. Wybierz Zespół Archiwum.
4. Przejrzyj informacje i kliknij Archiwizuj.

Przywróć zarchiwizowany zespół
Możesz przywrócić zarchiwizowany Zespół, wykonując następujące kroki na stronie Zespół w panelu administracyjnym:

1. Po prawej stronie paska wyszukiwania kliknij menu rozwijane Aktywny zespół .
2. Wybierz Zespół archiwalny.
3. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu.
4. Wybierz opcję Przywróć zespół.
5. Przejrzyj informacje i kliknij Przywróć zespół.

Grupy (udostępnianie)

Grupy (udostępnianie) umożliwiają użytkownikom udostępnianie dokumentów określonej grupie zamiast dodawania każdego współpracownika z osobna. Jeśli utworzyłeś grupy za pomocą poprzedniego środowiska zarządzania grupami, pojawią się one tutaj.

Grupy dostępu (udostępnianie)

Aby uzyskać dostęp do Grup (udostępnianie):

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
3. Wybierz opcję Grupy (Udostępnianie).

W poniższych sekcjach opisano, jak utworzyć grupę, zarządzać użytkownikami i usuwać grupy — wszystkie te czynności można wykonać na stronie „Grupy (udostępnianie)”.

Utwórz grupę do udostępniania dokumentów

Aby utworzyć nową grupę do udostępniania dokumentów:

1. Przejdź do strony Grupy (udostępnianie) w panelu administracyjnym Lucid.
2. W sekcji „Zarządzaj grupami (udostępnianiem)” po lewej stronie strony najedź kursorem na nazwę swojego konta.
   • Aby utworzyć podgrupę pod istniejącą grupą, najedź kursorem na nazwę grupy nadrzędnej.
3. Kliknij ikonę ołówka.
4. Wybierz opcję Utwórz grupę.

Dodaj użytkowników do grupy w celu udostępniania dokumentów

1. Przejdź do strony Grupy (udostępnianie) w panelu administracyjnym Lucid.
2. Wybierz grupę z menu po lewej stronie.
3. Kliknij Dodaj użytkowników do grupy w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź adres e-mail użytkownika lub użytkowników, których chcesz dodać do grupy.
5. Kliknij przycisk Gotowe.

Usuń użytkowników z grupy w celu udostępniania dokumentów

1. Przejdź do strony Grupy (udostępnianie) w panelu administracyjnym Lucid.
2. Wybierz grupę z menu po lewej stronie.
3. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i wybierz ikonę z trzema kropkami po prawej stronie jego nazwy.
4. Wybierz opcję Usuń z grupy.
5. Kliknij przycisk Usuń użytkownika.

Usuń grupę (udostępnianie)

1. Przejdź do strony Grupa (udostępnianie) w panelu administracyjnym Lucid.
2. W sekcji "Zarządzaj grupami (udostępnianie)" po lewej stronie najedź kursorem na nazwę grupy.
3. Kliknij ikonę ołówka.
4. Wybierz opcję Usuń grupę.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.

Przekaż opinię na temat tego artykułu