Korzystaj z centrów zespołów w Lucid, aby współpracować i zachować porządek

Skonfiguruj swój zespół Centrum

Na początek możesz utworzyć zespół i dostosować go do swoich potrzeb w zakresie udostępniania. Jeśli szukasz istniejącego zespołu, przejdź do sekcji Uzyskaj dostęp do swoich zespołów poniżej.

Określ typ zespołu

Zacznij od określenia typu zespołu, który chcesz /utworz/. W zależności od celu i pożądanego dostępu do zespołu, wybierz jeden z następujących typów: otwarty, zamknięty lub ukryty. Czytaj dalej, aby poznać opisy każdego z nich i sugestie, które z nich mogą odpowiadać Twoim potrzebom.

Otwarte
Jeśli ustawisz ustawienie dołączania na „Wszyscy w [nazwa Twojej firmy]”, Twój zespół będzie uważany za „otwarty” i widoczny dla wszystkich w Twojej organizacji na stronie Wszystkie zespoły. Do tego Zespołu może dołączyć każda osoba w Twojej organizacji, bez konieczności ręcznego dodawania lub zatwierdzania. Nazwa, opis i członkostwo w zespole są widoczne dla wszystkich osób w firmie. To dobra opcja, jeśli chcesz, aby Twój Zespół był łatwo dostępny.

Zamknięte
Jeśli ustawisz opcję dołączania na „Tylko zaproszone osoby”, będzie to „zamknięty” zespół, widoczny dla wszystkich w Twojej organizacji na stronie Wszystkie zespoły. Każda osoba w Twojej organizacji może poprosić o przyjęcie do Zespołu, ale zanim zostanie do niego przyjęta, musi uzyskać zgodę członka Zespołu. Nazwa, opis i skład zespołu są widoczne publicznie. Jest to dobra opcja, jeśli chcesz, aby Twoja grupa była widoczna i łatwa do znalezienia, ale nadal chcesz mieć kontrolę nad zatwierdzaniem tego, kto dołącza.

Ukryty
Jeśli ustawisz opcję dołączania na „Tylko zaproszone osoby” I włączysz opcję ukrywania zespołu, nie będzie on wyświetlany na stronie Wszystkie zespoły dla osób, które nie są jeszcze członkami. Pamiętaj, że w zależności od ustawień konta ukryte grupy mogą, ale nie muszą być widoczne dla administratorów. Tylko osoby dodane ręcznie przez członka grupy mogą być częścią ukrytego zespołu. Żadne informacje o Zespole nie będą publicznie widoczne. Jest to dobra opcja, jeśli potrzebujesz zablokowanej grupy, która nie jest publicznie widoczna dla innych użytkowników na Twoim koncie.

Utwórz zespół

Aby utworzyć nowy zespół w Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie głównej Lucid kliknij + Nowy w lewym górnym rogu strony.
2. Wybierz /utworz/ Zespół.
3. W wyświetlonym panelu wpisz nazwę zespołu w polu „Nazwij ten zespół”.
   • Każda nazwa zespołu, którą dodajesz do swojego konta, musi być unikalna. Jeśli wybrane przez Ciebie imię jest już zajęte, w panelu pojawi się komunikat.
4. W polu „Dodaj członków do Zespołu” wpisz nazwę lub adres e-mail użytkowników, których chcesz dodać do Zespołu.
   • Jeśli masz włączoną integrację Slack, możesz również wpisać nazwę kanału Slack, który chcesz dodać do Zespołu. Będziesz mieć możliwość przejrzenia zaimportowanej listy przed oficjalnym /utworzeniem/ Zespołu. Instrukcje dotyczące konfiguracji i aktualizacji znajdziesz w naszym artykule na temat integracji ze Slackiem .
5. W sekcji "Wybierz typ Zespołu" wybierz opcję, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego Zespołu.
   • Aby uzyskać opis każdego typu Zespołu i sugestie, kiedy każdy z nich może być dobrym rozwiązaniem, zapoznaj się z sekcją Określ typ Zespołu powyżej.
6. Kliknij Utwórz zespół.

Po utworzeniu nowego zespołu zostaniesz przeniesiony do centrum zespołu.

/utworz/ wielokrotny Zespół z CSV

Jeśli masz plik CSV, który przedstawia Zespół i członków Zespołu w Twojej organizacji, właściciele kont i administratorzy kont mogą zaimportować go do /utworz/ wielu Zespołów jednocześnie.

Aby zbiorczo zaimportować Zespół za pomocą pliku CSV, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Admin z menu nawigacyjnego w lewym dolnym rogu strony głównej Lucid.
2. Kliknij menu rozwijane Grupy w menu po lewej stronie.
3. Wybierz Zespół z listy rozwijanej "Grupy".
4. Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie „Dodaj Zespół” w prawym górnym rogu listy „Zespołów”.
   
5. Kliknij Bulk /utworz/ Zespół via CSV.
6. Wybierz plik CSV ze swojego urządzenia, który chcesz przesłać.
   • Plik CSV musi zawierać kolumnę zawierającą adresy e-mail pracowników oraz kolumnę określającą Zespół, do którego należą.
7. Kliknij Dalej.
8. Użyj rozwijanych menu, aby wskazać, które kolumny w CSV pasują do "E-mail pracownika" i "Zespół".
9. Kliknij Dalej.
10. Określ typ zespołu. Dokonany wybór dotyczy wszystkich importowanych zespołów.
11. Kliknij /utworz/ # Zespół.
    • Przycisk wskaże liczbę nowych Zespołów będących /utworzonych/.

Dołącz do istniejącego zespołu

Aby wyszukać i dołączyć do istniejącego Zespołu na swoim koncie Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu rozwijane obszaru roboczego po lewej stronie strony głównej Lucid.
   
2. Wybierz Wszystkie zespoły.
3. Przejrzyj listę dostępnych Zespołów lub użyj paska wyszukiwania u góry strony, aby wyszukać Zespół za pomocą słów kluczowych.
   • Na liście i w wynikach wyszukiwania pojawiają się tylko otwarte lub zamknięte zespoły. Ukryty zespół wymaga ręcznego dodania użytkowników i nie pojawia się na liście ani w wynikach wyszukiwania.
4. Kliknij przycisk Dołącz lub Poproś o dołączenie po prawej stronie zespołu, do którego chcesz dołączyć.
   • Dołącz oznacza, że Zespół jest otwarty. Zostaniesz natychmiast dodany do Zespołu.
   • Prośba o dołączenie oznacza, że Zespół jest zamknięty. Zostaniesz dodany do Zespołu po zatwierdzeniu przez członka Zespołu.

Zarządzaj swoim zespołem Centrum

Po utworzeniu zespołu będziesz mieć dostęp do różnych opcji zarządzania. Przeczytaj sekcje poniżej, aby poznać kroki umożliwiające uzyskanie dostępu do zespołów i zarządzanie nimi.

Uzyskaj dostęp do swojego zespołu Centrum

Aby uzyskać dostęp do listy wszystkich widocznych zespołów, wykonaj kroki 1-2 w sekcji Dołącz do istniejącego zespołu powyżej.

Aby filtrować zespoły i wyświetlać tylko te, których jesteś członkiem, wybierz Mój zespół z rozwijanego menu po prawej stronie paska wyszukiwania.

Przypnij zespół Centrum do listy rozwijanej obszaru roboczego

Możesz uzyskać dostęp do dowolnego zespołu, do którego należysz, wykonując czynności opisane w powyższej sekcji. Jeśli jednak zależy Ci na szybszym dostępie, możesz przypiąć Zespół, aby był dostępny z rozwijanej listy obszaru roboczego strony głównej Lucid. Aby przypiąć Zespół dla łatwiejszego dostępu, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony głównej Lucid.
2. Kliknij Wyświetl wszystkie zespoły.
3. Najedź kursorem na Zespół, który chcesz przypiąć.
4. Kliknij ikonę listy Przypnij do zespołu po prawej stronie nazwy zespołu na liście.

Dostęp do wszystkich przypiętych Zespołów można uzyskać bezpośrednio ze strony głównej Lucid, korzystając z rozwijanej listy obszarów roboczych.

Edytuj ustawienia Centrum zespołu

Aby edytować ustawienia zespołu, takie jak nazwa zespołu i kolor zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony głównej Lucid.
2. Wybierz Wyświetl wszystkie zespoły.
3. Najedź kursorem na drużynę.
4. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu.
5. Wybierz opcję Edytuj ustawienia zespołu.

Otworzy się panel ustawień zespołu, w którym możesz zmienić nazwę zespołu, jego skrót lub emoji oraz kolor zespołu. Możesz również dostosować ustawienia dotyczące tego, kto może dołączyć do zespołu, zgodnie z opcjami wyjaśnionymi w sekcji Określanie typu zespołu powyżej.

Opuść zespół

Aby opuścić zespół, którego jesteś członkiem, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony głównej Lucid.
2. Wybierz Wyświetl wszystkie zespoły.
3. Najedź kursorem na drużynę.
4. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu.
5. Wybierz opcję Opuść zespół.
6. Kliknij opcję Opuść zespół , aby potwierdzić, że tracisz dostęp do przestrzeni zespołu i dokumentów.

Archiwum a Centrum zespołu

Aby zarchiwizować zespół, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony głównej Lucid.
2. Wybierz Wyświetl wszystkie zespoły.
3. Najedź kursorem na drużynę.
4. Kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie zespołu.
5. Wybierz opcję Archiwizuj zespół.
6. Kliknij Archiwum.

Po zarchiwizowaniu zespołu jego członkowie tracą dostęp do przestrzeni zespołu i dokumentów. Dodatkowo zostaje odebrany dostęp do dokumentów, które zostały wcześniej udostępnione zespołowi.

Przywróć zarchiwizowany zespół
Możesz przywrócić zarchiwizowany Zespół, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz rozwijaną listę obszaru roboczego w lewym górnym rogu strony głównej Lucid.
2. Wybierz Wyświetl wszystkie zespoły.
3. Kliknij menu rozwijane Wszystkie typy po prawej stronie paska wyszukiwania.
4. Wybierz Archiwum.
5. Najedź kursorem na drużynę.
6. Kliknij Przywróć.

Dostosuj swoje centrum zespołu

Po kliknięciu zespołu zobaczysz centrum zespołu. Na tej stronie możesz uzyskać dostęp do przestrzeni zespołu, dodawać członków zespołu i otwierać dokumenty zespołu.

Dodaj lub usuń członków zespołu

Aby dodać członków do swojego zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. W centrum zespołu kliknij Zaproś członków zespołu w prawym górnym rogu strony.
2. W wyświetlonym polu tekstowym wpisz nazwę lub adres e-mail użytkownika, którego chcesz dodać do zespołu.
   • Jeśli masz włączoną integrację ze Slackiem, możesz także wpisać nazwę użytkownika lub kanał Slack, którego chcesz dodać do zespołu. Instrukcje dotyczące konfiguracji i aktualizacji znajdziesz w naszym artykule na temat integracji ze Slackiem .
3. Kliknij Gotowe.

Aby usunąć członków ze swojego zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. W Centrum zespołu kliknij Zarządzaj członkami zespołu w prawym górnym rogu strony.
2. Kliknij X po prawej stronie użytkownika, którego chcesz usunąć z zespołu.
3. Kliknij Gotowe.

Przypisuj role i uprawnienia członkom zespołu

Aby dostosować rolę lub uprawnienia członków zespołu Centrum, menedżerowie zespołu mogą wykonać następujące kroki:

1. W Centrum zespołu kliknij Zarządzaj członkami zespołu w prawym górnym rogu.
2. Otwórz menu rozwijane po prawej stronie członka Zespołu.
3. Wybierz rolę lub uprawnienie z listy.
4. Powtórz tę czynność dla pozostałych członków zespołu.

Dodawaj obszar zespołów

W centrum zespołu możesz przypiąć przestrzeń zespołu, która służy jako główna baza do koordynacji — organizowania treści i zasobów, przydzielania zadań, monitorowania postępów i nie tylko.

Aby dodać obszar zespołu po raz pierwszy:

1. W Centrum zespołu kliknij opcję Obszary zespołów w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
2. Kliknij opcję Utwórz i udostępnij.

Ta konkretna tablica Lucidspark będzie teraz dostępna do przeglądania lub edycji w sekcji "Obszary zespołów" w menu nawigacyjnym po lewej stronie Twojego Centrum zespołu.

Możesz także zamienić istniejący dokument zespołu w przestrzeń zespołu, klikając dokument prawym przyciskiem myszy w centrum zespołu i wybierając opcję Utwórz podstawowy obszar zespołu.

Dodaj dokumenty zespołu lub uzyskaj do nich dostęp

Centra zespołów ułatwiają utrzymanie zasobów - zarówno tych wewnętrznych, jak i zewnętrznych w stosunku do Lucid - zorganizowanych i łatwo dostępnych w jednym miejscu. W górnej części centrum zespołu możesz dostosować opis, wyświetlić przestrzeń zespołu i uzyskać dostęp do przypiętych linków zewnętrznych. Na dole centrum zespołu znajduje się lista wszystkich dokumentów zespołu i dokumentów udostępnionych zespołowi.

Przypnij link zewnętrzny w Centrum zespołu
Możesz przypiąć link zewnętrzny, aby zasoby Zespołu były łatwo dostępne z Centrum zespołu. Używaj go jako centralnego węzła, który może link ze wszystkim, na przykład z kanałem Zespołu na Slacku, listą zadań w Jira, slajdem Google z wartościami Zespołu i dokumentem Microsoft zawierającym przewodnik po stylu. Aby przypiąć link zewnętrzny, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz centrum zespołu.
2. Kliknij Dodaj szybko link w górnej części strony.
   • Jeśli dodałeś już link zewnętrzny, kliknij znak plus po prawej stronie istniejącego linku, aby dodać dodatkowe.
3. Wstaw lub wklej adres URL.
4. W wyświetlonym polu tekstowym wpisz nazwę strony link. 
   • Jest to nazwa, która pojawi się na klikalnej stronie link w centrum zespołu.
5. Kliknij Dodaj.

Dodaj nowy dokument Lucid do huba zespołu
Aby dodać nowy dokument, który będzie automatycznie dostępny dla całego zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz centrum zespołu.
2. Kliknij + Nowy.
3. Najedź kursorem na „Lucidchart”, „Lucidspark” lub „Lucidscale”.
4. Wybierz Pusty dokument lub /utworz/ z szablonu.
5. Kliknij opcję Utwórz i udostępnij , aby przyznać uprawnienia do edycji i udostępniania wszystkim członkom zespołu.

Nowy dokument znajdziesz w centrum zespołu w sekcji „Ostatnie dokumenty”.

Przenieś posiadany dokument Lucid do huba zespołu
Aby przenieść istniejący dokument z "Moich dokumentów" do huba zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie głównej Lucid wybierz opcję Dokumenty z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
2. Najedź kursorem na dokument, który chcesz przenieść.
3. Otwórz menu z trzema kropkami.
4. Najedź kursorem na Organizuj.
5. Wybierz opcję Przenieś do.
6. Kliknij opcję Zespoły.
7. Wybierz zespół, do którego chcesz przenieść dokument.
8. Kliknij Przenieś.

Dokument będzie dostępny w Centrum Zespołu w zakładce „Dokumenty” i będzie dostępny dla wszystkich członków Zespołu.

Przenieś folder, który posiadasz, do Centrum zespołu

Aby przenieść istniejący folder z „Moich dokumentów” do Centrum zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie głównej Lucid wybierz opcję Dokumenty z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
2. Najedź kursorem na folder, który chcesz przenieść.
3. Otwórz menu z trzema kropkami.
4.  Najedź kursorem na Organizuj.
5. Wybierz opcję Przenieś do.
6. Kliknij opcję Zespoły.
7. Wybierz zespół, do którego chcesz przenieść dokument.
8. Kliknij Przenieś.

Aby przenieść folder, którego jesteś właścicielem w ramach Centrum zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Dodaj dokumenty.
2. Wybierz folder, który chcesz przenieść do Centrum zespołu.
3. Kliknij Przenieś do zespołu.
4. Kliknij Przenieś.

Folder będzie znajdował się w Centrum Zespołu w zakładce „Dokumenty” i będzie dostępny dla wszystkich członków Zespołu.

Uzyskaj dostęp do dokumentów Lucid udostępnionych Zespołowi
Udostępniając dokumenty, masz możliwość udostępnienia ich całemu Zespołowi, zamiast wpisywania każdego Indywidualnego współpracownika. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, które zostały udostępnione Twojemu Zespołowi, wybierz opcję Dokumenty Zespołu z menu nawigacyjnego po lewej stronie zespołu Centrum, a następnie kliknij opcję Udostępnione Zespołowi.

Dostęp i korzystanie z Zespołu Plan 

Na kontach Przedsiębiorstwo w ramach Akcelerator Chmury, managerowie Akcelerator Chmury mogą /utworzyć/ i opublikować Plany — zbiory dostosowanych szablonów zaprojektowanych dla konkretnego przepływu pracy, takiego jak rozwój produktu lub planowanie Sprintu. Po opublikowaniu Plan staje się dostępny dla wyznaczonych Zespołów za pośrednictwem ich Centrum Zespołu.

Dodaj plan

Aby dodać plan, który został opublikowany w Twoim zespole, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Twojego zespołu Centrum:

1. Trzask ikonę plusa po prawej stronie „Planów”.
2. Wybierz plan z listy.
   • Na liście wyświetlane są tylko plany opublikowane w Twoim Zespole przez menedżera Akcelerator Chmury.
3. Wpisz unikalną nazwę planu.
   • Jeśli planujesz regularnie korzystać z tego planu, zalecamy umieszczenie daty w tytule.
4. Wybierz dokumenty z planu, których chcesz użyć.
   • Wszystkie dokumenty są uwzględniane domyślnie. Odznacz te, których nie chcesz uwzględnić.
5. Kliknij /utworz/ Plan.

Plan znajdziesz na stronie głównej swojego zespołu Centrum, wraz ze wszystkimi zawartymi w nim dokumentami. Powtarzaj ten proces tak często, jak to konieczne, aby uzyskać dostęp do nowych lub zaktualizowanych szablonów.

Za każdym razem, gdy dodajesz Plan do swojego zespołu Centrum, folder zawierający wszystkie dokumenty Planu jest dodawany do Twoich dokumentów Zespołu.

Ukończ plan

Jeśli nie potrzebujesz już dostępu do Planu ze strony głównej Centrum zespołu (na przykład, jeśli rozpocząłeś nowy sprint), możesz ukończyć Plan, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij opcję „Zakończ” w prawym górnym rogu planu w Centrum zespołu.
2. Kliknij Zakończ.
   • Domyślnie plan rozpocznie się od nowa po zakończeniu. Odznacz opcję „ "” i ponownie uruchom ten plan", jeśli nie chcesz, aby nowa kopia planu została utworzona w Centrum zespołu.

Jeśli chcesz rozpocząć plan od nowa, wykonaj następujące czynności:

1. Wpisz nazwę nowego planu.
2. Kliknij Dalej.
3. Dla każdego szablonu w planie wybierz opcję /utworz/ nowy lub Użyj istniejącego.
   • /utworz/ nowy utworzy nową wersję szablonu bez żadnej treści dodanej podczas korzystania z Planu.
   • Użyj istniejącego szablonu, aby przenieść poprzedni szablon do nowego planu, zachowując wszelkie treści dodane podczas korzystania z planu.
4. Kliknij /utworz/ Plan.

Zakończenie Planu usuwa go ze strony głównej Twojego Centrum zespołu, ale nadal możesz uzyskać dostęp do dokumentów i edytować je z dokumentów Zespołu w folderze, który był /utworz/, gdy dodałeś Plan do swojego Centrum zespołu.

Przenieś plan do kosza
Po ukończeniu Planu, każdy członek zespołu Centrum może zdecydować o usunięciu całego folderu Planu lub konkretnych dokumentów Planu.

Aby przenieść ukończony plan i znajdujące się w nim dokumenty do folderu kosza, wykonaj następujące kroki na stronie głównej Centrum zespołu:

1. Wybierz Dokumenty z menu nawigacyjnego po lewej stronie strony.
2. Kliknij dwukrotnie folder znajdujący się pod "Plan", aby go otworzyć.
   • Foldery na stronie Dokumenty są folderami nadrzędnymi zawierającymi foldery planów za każdym razem, gdy plan został dodany do zespołu Centrum. Folderów nadrzędnych nie można usunąć.
3. Najedź kursorem na folder Plan, który chcesz usunąć.
4. Kliknij wyświetlone menu z trzema kropkami.
5. Wybierz Przenieś do kosza.
6. Kliknij Przenieś do kosza.

Jeśli chcesz usunąć określone dokumenty, a nie cały folder Plan, kliknij folder, a następnie wykonaj kroki 3-6 powyżej dla dokumentów, które chcesz usunąć.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie z dokumentami Zespołu z Centrum zespołu, jeśli zmienię wersję konta Przedsiębiorstwa na niższą?
Jeśli obniżysz poziom swojego konta Przedsiębiorstwo, utracisz dostęp do Centrum zespołu i wszelkich dokumentów w nim przechowywanych. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej pracy, przed obniżeniem wersji przenieś wszystkie dokumenty Zespołu do nowego folderu poza Centrum zespołu.

Przekaż opinię na temat tego artykułu