Udostępnij współpracownikom w Lucid

Obejrzyj: Dzielenie się w Lucid Suite

Udostępnij dokument innym użytkownikom Lucid

Ze strony głównej

Aby udostępnić dokument, folder lub obszar ze strony głównej, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie głównej Lucid najedź kursorem na miniaturę dokumentu, folderu lub obszaru, który chcesz udostępnić. 
2. Kliknij ikonę Opcje udostępniania u dołu miniatury.
   • Zamiast tego możesz wybrać menu z trzema kropkami na miniaturze, najedź kursorem na " Udostępnij ", a następnie kliknij opcję Udostępnij.
3. W polu tekstowym wpisz imiona i nazwiska, adresy e-mail lub grupy, którym chcesz udostępnić.
4. Ustaw uprawnienia dla współpracowników za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie pola tekstowego.
5. Jeśli chcesz, wpisz niestandardową wiadomość do zaproszenia.
6. Osoby, które zaprosisz, otrzymają powiadomienie e-mail. Usuń zaznaczenie pola tej opcji, jeśli nie chcesz, aby otrzymywali powiadomienia e-mail.
   • Jeśli dołączyłeś wiadomość, pozostaw to pole zaznaczone. Wiadomość pojawi się w powiadomieniu e-mail.
7. Kliknij Zaproś.

Dokument lub folder pojawi się w folderach „Udostępnione mi” współpracowników.

Od redaktora

Aby udostępnić dokument lub przestrzeń z poziomu edytora, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz dokument lub przestrzeń, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. W polu tekstowym wpisz imiona i nazwiska, adresy e-mail lub grupy, którym chcesz udostępnić.
4. Ustaw uprawnienia dla współpracowników za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie pola tekstowego.
5. Jeśli chcesz, wpisz niestandardową wiadomość do zaproszenia.
6. Osoby, które zaprosisz, otrzymają powiadomienie e-mail. Usuń zaznaczenie pola tej opcji, jeśli nie chcesz, aby otrzymywali powiadomienia e-mail.
   • Jeśli dołączyłeś wiadomość, pozostaw to pole zaznaczone. Wiadomość pojawi się w powiadomieniu e-mail.
7. Kliknij Zaproś .

Dokument pojawi się w folderach „Udostępnione mi” współpracowników.

Kopiowanie wybranych obiektów jako obrazu

Aby skopiować i udostępnić zawartość dokumentu jako obraz, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zawartość, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Kopiuj jako plik PNG.

Utwórz link do udostępnienia

Możesz utworzyć link ze strony głównej Lucid lub z dokumentu Lucid, aby wysłać go do innych, zamiast udostępniać dokument bezpośrednio określonym współpracownikom.

Użytkownicy uzyskujący dostęp do dokumentu za pośrednictwem link do udostępniania nie są wymieniani indywidualnie jako współpracownicy. Zamiast tego na liście współpracowników zobaczysz pojedynczy wpis zatytułowany „Udostępnij link”. Ponieważ tymi użytkownikami zarządza się jako grupą, wszelkie zmiany, które wprowadzisz — na przykład aktualizacja uprawnień lub wyłączenie link— zostaną natychmiast zastosowane do wszystkich osób korzystających z tego link. Jeśli użytkownik ma zarówno dostęp indywidualny, jak i dostęp link udostępnianego, jego uprawnienia będą domyślnie obejmować dostęp o wyższych uprawnieniach.

Ze strony głównej

Aby /utworz/ udostępnić link dla dokumentu, folderu lub obszaru ze strony głównej Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Na stronie głównej Lucid najedź kursorem na miniaturę dokumentu lub folderu, dla którego chcesz /utworz/ udostępnić link. 
2. Kliknij przycisk z trzema kropkami na miniaturze.
3. Najedź kursorem na " Share ".
4. Kliknij opcję Udostępnij.
5. Włącz „Link do udostępniania”.
   • Jeśli wyłączysz link "Shareable link", użytkownicy z linkiem nie będą już mieli dostępu do dokumentu.
6. Użyj menu rozwijanego, aby dostosować uprawnienia powiązane z łączem.
7. Jeśli chcesz, aby współpracownik widział określony widok, zaznacz pole „Link do bieżącego widoku”.
8. Kliknij Kopiuj łącze .

Od redaktora

Aby utworzyć link do udostępniania dokumentu lub przestrzeni z poziomu edytora, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz dokument lub przestrzeń, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Włącz „Link do udostępniania”.
   • Jeśli wyłączysz link "Shareable link", użytkownicy z linkiem nie będą już mieli dostępu do dokumentu.
4. Użyj menu rozwijanego, aby dostosować uprawnienia powiązane z łączem.
5. Jeśli chcesz, aby współpracownik widział określony widok, zaznacz pole „Link do bieżącego widoku”.
   • Jeśli próbujesz link udostępnić Lucidspark do wybranej ramki w , możesz zaznaczyć pole „Link do wybranej ramki”. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule„ Organizowanie treści za pomocą ramek w ”.Lucidspark
6. Kliknij Kopiuj łącze .
   • Możesz również uzyskać link do udostępniania, kopiując adres URL z paska adresu. Dodatkowo, jeśli udostępniasz dokument Lucidspark Tablica lub Lucidchart , możesz skopiować udostępniany link , klikając ikonę link po prawej stronie przycisku Udostępnij.

Ustaw hasło i wygaśnięcie

Ustawienie kodu dostępu i daty ważności linku do udostępniania jest dostępne tylko dla kont Przedsiębiorstwo, w tym kont w środowisku FedRAMP. Lucid Instrukcje dotyczące aktualizacji znajdziesz w artykule „ Aktualizacja konta .

Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić hasło lub wygaśnięcie:

1. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
2. Włącz „Link do udostępniania”.
3. Kliknij Ustawienia dodatkowe.
4. Aby ustawić hasło, zaznacz pole obok „Passcode”.
5. Aby ustawić wygaśnięcie linku, zaznacz pole obok „Wygaśnięcie” i wybierz datę i godzinę.
   • Jeśli administrator ustawił domyślną datę wygaśnięcia linków do udostępniania, nie będzie można ustawić daty wygaśnięcia na dłuższą niż domyślna ustawiona przez administratora.
6. Kliknij Kopiuj zaproszenie .

Zarządzaj współpracownikami

Po udostępnieniu dokumentu możesz zobaczyć swoich współpracowników i zarządzać nimi na dole menu Udostępnij w sekcji „Współpracownicy”. Masz możliwość zmiany uprawnień udostępniania dla każdego współpracownika, a także przeniesienia własności dokumentu na inną osobę.

Edytuj uprawnienia udostępniania

Lucid zapewnia cztery poziomy uprawnień do udostępniania, spośród których możesz wybierać podczas udostępniania dokumentów i folderów:

• Może edytować i udostępniać
• Może edytować
• Może komentować
• Może zobaczyć

Możesz ustawić różne uprawnienia dla każdego współpracownika i dostosować je w dowolnym momencie.

Aby dostosować uprawnienia, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Udostępnij , jak opisano w powyższych sekcjach.
2. Wybierz Zarządzaj w sekcji Współpracownicy.
3. Otwórz menu rozwijane, aby wybrać odpowiedniego użytkownika, dla którego chcesz dostosować uprawnienia udostępniania.
   • Możesz również kliknąć X , aby usunąć współpracownika i anulować udostępnianie mu dokumentu.
4. Wybierz żądaną opcję uprawnień z listy rozwijanej.

*Jeśli usuniesz współpracownika, zmiana zacznie obowiązywać do 5 minut.

Przenieś własność dokumentu

Z menu Udostępnij możesz przenieść własność dokumentu na jednego z pozostałych współpracowników. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym dokumentów Transfer Lucid .

/utworz/ a Centrum zespołu

Mając konto Przedsiębiorstwo, możesz utworzyć Zespół, który obejmuje osoby pracujące nad dokumentem, bezpośrednio z menu Udostępnij. Aby to zrobić:

1. Otwórz dokument Lucid.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Wybierz opcję Utwórz zespół po prawej stronie sekcji „Współpracownicy”.
4. W wyświetlonym panelu wpisz nazwę zespołu w polu „Nazwij ten zespół”.
   • Każda nazwa zespołu, którą dodajesz do swojego konta, musi być unikalna. Jeśli wybrane przez Ciebie imię jest już zajęte, w panelu pojawi się komunikat.
   • Zalecamy, aby w nazwie zespołu nie podawać żadnych wrażliwych ani poufnych informacji.
5. Wpisz nazwę lub adres e-mail dodatkowych użytkowników, których chcesz dodać do zespołu.
6. Kliknij Utwórz zespół.

Użyj identyfikatora Join

Korzystanie z identyfikatora Join ID pozwala wygenerować krótki kod, który możesz szybko wysłać współpracownikom, aby zapewnić im dostęp do dokumentu. Generowanie identyfikatora dołączenia jest możliwe tylko w przypadku kont Przedsiębiorstwo, ale można je udostępnić użytkownikom dowolnego typu planu.

Wygenerowanie identyfikatora dołączenia

1. Otwórz dokument, dla którego chcesz wygenerować kod ID połączenia.
2. Wybierz opcję Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Otwórz menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu panelu Udostępnij.
4. Kliknij W łącz identyfikator dołączenia.

5. Zostanie wygenerowany 6-cyfrowy identyfikator Join ID, który można skopiować i udostępniać współpracownikom.

   

Uzyskaj dostęp do dokumentu Lucid za pomocą identyfikatora dołączenia

Gdy ktoś udostępni dokument przy użyciu identyfikatora Join ID, wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć współpracę:

1. Skopiuj identyfikator przyłączenia.
2. Przejdź do Lucid.app i zaloguj się.
3. Kliknij + Nowy w lewym górnym rogu.
4. Wybierz opcję Wprowadź Join ID.
5. W wyskakującym okienku wklej identyfikator dołączenia.
6. Kliknij Dołącz .

Alternatywnie przejdź do https://lucid.app/joini wprowadź identyfikator Join ID.

Dla administratorów korporacyjnych

Jako administrator Enterprise możesz kontrolować zdolność użytkowników do przyznawania dostępu Join ID do ich dokumentów. Aby zezwolić na dostęp do Join ID, przeczytaj nasz Panel administracyjny Lucid: Ustawienia zabezpieczeń artykuł.

Rozwiązywanie problemów: Udostępnianie

Jeśli masz problemy z udostępnianiem dokumentu, zapoznaj się z naszym artykułem Rozwiązywanie problemów: udostępnianie .

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli udostępnię dokument Lucidchart zawierający powiązane dane, czy współpracownicy będą mieli dostęp do zestawu danych?
Tak, domyślnie współpracownicy będą mieli dostęp do wszystkich powiązanych danych powiązanych z dokumentem Lucidchart . Można jednak uniemożliwić im ten dostęp, usuwając powiązany arkusz z dokumentu przed udostępnieniem. W takim przypadku wartości danych i wstawiony tekst zostaną zachowane. Więcej informacji na temat łączenia danych można znaleźć w artykule „Powiązanie danych z dokumentem Lucidchart .

Czy mogę powiadomić współpracowników za pośrednictwem poczty e-mail, że udostępniłem im folder, dokument lub obszar?
Współpracownicy będą domyślnie powiadamiani e-mailem o udostępnieniu im treści. Jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia podczas udostępniania, odznacz pole „Powiadom e-mailem” przed kliknięciem „Zaproś”.

Administratorzy konta mogą wymusić automatyczne powiadomienia e-mail, więc jeśli nie masz możliwości wyłączenia powiadomień, prawdopodobnie administrator Twojego konta ustawił powiadomienia e-mail jako obowiązkowe.

Czy mogę dodać dokument, który został mi udostępniony do jednego z moich folderów?
Tak. Możesz utworzyć skrót do udostępnionego Ci dokumentu, przeciągając go do „Moich dokumentów” lub folderu, który masz w folderze „utworz/” na stronie głównej Lucid . Skróty są oznaczone symbolem ikona strzałki, która pojawi się na ikonie konkretnego produktu, znajdującej się po lewej stronie tytułu dokumentu.

Dokumenty ze skrótami zachowają swoje pierwotne uprawnienia do udostępniania. Gdy dodasz skrót do jednego z folderów, nie zmieni to oryginalnej lokalizacji dokumentu w Lucid, a zatem nie zmieni również tego, kto ma dostęp do dokumentu.

W jaki sposób zostanę powiadomiony, gdy użytkownik poprosi o dostęp do jednego z moich dokumentów Lucid?
Otrzymasz powiadomienie e-mail, jeśli użytkownik zażąda dostępu do jednego z Twoich dokumentów. Oczekujące żądania można również zobaczyć w górnej części panelu Udostępnij.

Czy mogę usunąć siebie z dokumentu, który został mi udostępniony?
Jeśli nie chcesz już dostępu do udostępnionego dokumentu, właściciel dokumentu musi usunąć Cię z listy współpracowników.

Przekaż opinię na temat tego artykułu