Lucid panel administracyjny: Grupy

Zacznij od określenia swojego doświadczenia w zarządzaniu grupą

Lucid udostępnił nowe środowisko zarządzania grupami dla kont Enterprise. Podczas gdy przenosimy konta do nowego środowiska, przed przeczytaniem tego artykułu określ, z którego środowiska zarządzania grupami korzysta Twoje konto. Aby to zrobić:

1. Ze swojego konta Lucid wybierz opcję Administrator z menu po lewej stronie.
2. Wybierz opcję Grupy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
   • Jeśli widzisz komunikat "Nowa funkcja już wkrótce!", kontynuuj czytanie tego artykułu.
   • Jeśli widzisz stronę pokazaną poniżej, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Zarządzanie grupami, aby uzyskać instrukcje dotyczące korzystania z nowego środowiska.
     

Zarządzanie grupą dostępu

Aby uzyskać dostęp do zarządzania grupami, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij Uży tkownicy w menu po lewej stronie.
    
3. Zobacz "Grupy Team & " w menu po lewej stronie.

Rozpocznij pracę z grupami

Zanim podzielisz członków swojego zespołu na grupy, musisz wiedzieć kilka ważnych rzeczy. 

• Możesz mieć tylko jeden „Zespół”, ale możesz tworzyć nieograniczoną liczbę Grup i Podgrup.
• Każdy członek konta należy do jednej Grupy Podstawowej. 
• Uczestnika konta można dodać do nieograniczonej liczby Grup.
  • Członkostwo w grupie ogólnej służy do automatycznego przyznawania dostępu do folderów i dokumentówzespołu.
• Właściciel konta i administrator konta mogą tworzyć i dodawać użytkowników do konta. Właściciel konta, administrator konta i administrator grupy (tylko wersja Enterprise) mogą dodawać istniejących użytkowników konta do grupy i zarządzać użytkownikami w grupie.
  

Ustaw lub zmień grupę podstawową

Grupa podstawowa użytkownika jest domyślnie ustawiona jako konto zespołu (w naszym przykładzie Dunder Mifflin), ale właściciel konta lub administrator konta może ją zmienić, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz użytkownika lub wielu użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie wiersza użytkownika.
2. Wybierz (Edytuj) obok opcji "Zespoły & Grupy" w menu po prawej stronie.
3. W sekcji "Wybrane grupy" kliknij przycisk Zmień grupę podstawową.
4. Wybierz grupę, którą chcesz ustawić jako główną.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.

Ogólne członkostwo w grupie

Uczestnika konta można dodać do nieograniczonej liczby Grup. Aby automatycznie przyznać dostęp do wszystkich dokumentów znajdujących się w folderze zespołu, dodaj członka konta do tej Grupy.

Kontynuując nasz przykład, oprócz podstawowej grupy Jima, którą jest sprzedaż, został on również dodany do grupy wsparcia klienta, dzięki czemu może mieć dostęp do dokumentów udostępnionych tej grupie.

Twórz grupy i zarządzaj nimi

Wykonaj czynności opisane w poniższych sekcjach, aby zarządzać grupami.

Utwórz nową grupę lub podgrupę

Właściciel konta i administrator konta mogą dodać grupę lub podgrupę, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
3. W sekcji "Zespół & Grupy" wybierz ikonę ołówka obok nadrzędnego zespołu lub grupy.
4. Kliknij przycisk Utwórz grupęlub Utwórz podgrupę.

Usuń grupę lub podgrupę

Właściciel konta i administrator konta mogą usunąć grupę, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
3. Najedź kursorem na grupę lub podgrupę i wybierz ikonę ołówka.
4. Kliknij przycisk Usuń grupę.
   • Podczas usuwania podgrupy wybranie opcji Usuń grupę nie spowoduje usunięcia grupy nadrzędnej, do której ona należy.

Dodaj użytkownika do grupy

Właściciel konta i administrator konta mogą dodać użytkownika do grupy, wykonując następujące kroki:

1. Na liście użytkowników znajdź i wybierz członka zespołu.
2. Wybierz (Edytuj) obok opcji "Zespoły & Grupy" w menu po prawej stronie.
3. W obszarze Dostępne grupy najedź kursorem na grupę, do której chcesz dodać użytkownika, i kliknij ikonę Plus.
4. Wybierz opcję Potwierdź .

Administrator grupy może dodać użytkownika do grupy, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij opcję Dodaj użytkownika do [nazwa grupy].
2. Wpisz adres e-mail użytkownika na koncie, które chcesz dodać do swojej grupy.
3. Kliknij przycisk Zaproś do [nazwa grupy].

Na przykład na poniższym zrzucie ekranu administrator grupy kliknie Dodaj do sprzedaży, ponieważ nazwa tej przykładowej grupy to „Sprzedaż”. 

Usuń użytkownika z grupy

Właściciel konta i administrator konta mogą usunąć użytkownika z grupy, wykonując następujące kroki:

1. Na liście użytkowników lub grup znajdź i wybierz członka zespołu.
2. Wybierz (Edytuj) obok opcji "Zespoły & Grupy" w menu po prawej stronie.
3. W sekcji "Wybrane grupy" kliknij ikonę X obok grupy, którą chcesz usunąć.
4. Wybierz opcję Potwierdź .

Delegowanie zarządzania użytkownikami do administratora grupy 

Administrator grupy na koncie Enterprise może przejąć zarządzanie użytkownikami, takie jak zmiana adresów e-mail i przydzielanie licencji dla swojej grupy; jednakże administrator grupy nie może wprowadzać zmian na całym koncie, tak jak może to zrobić administrator konta. 

Administrator grupy może zarządzać następującymi elementami dla użytkowników przypisanych do jego grupy:

• Wyświetl listę użytkowników
• Zarządzać licencjami
• Dodaj istniejących użytkowników konta do ich grupy
• Usuń użytkowników z konta Enterprise
• Przenieś dokumenty podczas usuwania licencji lub użytkownika
• Edytuj dane użytkownika, takie jak nazwa i adres e-mail
• Eksportuj listę użytkowników jako .csv plik

Przypisz rolę administratora grupy

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
3. W sekcji "Grupy Team & " wybierz ikonę ołówka obok grupy nadrzędnej.
4. Kliknij Zarządzaj administratorami grup.
5. W sekcji „Dostępni użytkownicy” najedź kursorem na administratora, któremu chcesz przypisać rolę administratora grupy, i kliknij ikonę Plus.
6. Wybierz opcjęPotwierdź.
   • Aby usunąć rolę administratora grupy, wykonaj te same kroki powyżej, z wyjątkiem kroku 5, najedź kursorem na administratora w sekcji „Aktualni administratorzy grupy” i kliknijikonę X i potwierdź zmiany.

Administrator grupy jest zazwyczaj najbardziej pomocny w przypadku kont, które ręcznie zarządzają listą użytkowników. SCIM, Google provisioning lub inne automatyczne narzędzia do udostępniania są świetnym uznaniem dla administratora grupy, o ile część jest wykonywana ręcznie - najczęściej jest to zarządzanie licencjami.

Ponieważ administrator grupy nie może tworzyć użytkowników (mogą to zrobić tylko właściciel konta i administrator konta), zalecamy przydzielenie użytkownikom uprawnień o ograniczonym dostępie do odpowiednich grup. Gdy administrator grupy ma wgląd w wszystkich członków zespołu w swojej grupie, może szybko reagować, gdy użytkownik o ograniczonym dostępie zażąda licencji, zamiast czekać, aż dział IT udostępni użytkownikowi usługę.

Właściciel konta i administrator konta mogą skorzystać z kilku metod dodawania użytkowników do grupy lub udostępniania ich do grupy:

• Wyznacz grupy podczas aprowizacji SCIM
• Dodawaj grupy do pliku .csv w celu zbiorczego przesyłania CSV 
• Rę czne ustawianie grup (grup) każdego użytkownika

Właściciel konta i inny administrator mogą wyłączyć powiadomienia o prośbach o licencję dla użytkowników z uprawnieniami administratora grupy. Aby ustawić powiadomienia o licencjonowaniu, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Administratora.
2. Kliknij Ustawienia licencji w menu po lewej stronie.
3. Z listy rozwijanej wybierz Powiadomienia.
4. W sekcji „Dla użytkowników z administratorem grupy” ustaw preferencje powiadomień.
5. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Przekaż opinię na temat tego artykułu