Z kontami Lucid Team i Enterprise powiązanych jest sześć ról administratorów: właściciel konta, administrator konta, administrator rozliczeń, administrator grupy organizacyjnej, administrator szablonów i administrator dokumentów. Role administratora grupy organizacyjnej, administratora szablonów i administratora dokumentów są dostępne tylko dla kont Enterprise.
Konto może mieć tylko jednego właściciela, który ma nad nim pełną kontrolę. Nie ma ograniczeń co do liczby innych ról administratora, które można przypisać. Poniższe wykresy przedstawiają zestawienie możliwości związanych z każdą rolą.
Rodzaje administratorów
- Właściciel konta ma pełną kontrolę nad kontem.
- Administratorzy kont mogą wprowadzać zmiany w obrębie całego konta, np. w jego ustawieniach, zarządzaniu użytkownikami, licencjach i integracjach.
- Administratorzy ds. rozliczeń zarządzają fakturami i szczegółami rozliczeń oraz mogą zwiększać liczbę licencji.
- Administratorzy grup organizacyjnych* zarządzają ustawieniami użytkowników i licencjami dla przypisanej im grupy.
- Administratorzy szablonów* zarządzają szablonami korporacyjnymi.
- Administratorzy dokumentów* mogą używać funkcji wyszukiwania dokumentów do przeglądania, przenoszenia i zmieniania właściciela wszystkich dokumentów będących własnością konta ich zespołu.
- Administratorzy* Shield zarządzają funkcjami bezpieczeństwa i zgodności konta. Szczegółowe informacje na temat tej roli można znaleźć w sekcji Enterprise Shield.
*Administrator grupy organizacyjnej, administrator szablonów i administrator dokumentów to role dostępne wyłącznie dla kont Przedsiębiorstwo. Rola administratora Shield wymaga zakupu Enterprise Shield.
Możliwości roli administratora
Zarządzanie użytkownikami
| Zarządzanie użytkownikami | Właściciel konta | Administrator konta | Administrator ds. rozliczeń | Administrator grupy organizacyjnej* | Administrator szablonów | Administrator dokumentów** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dostęp do listy użytkowników | ||||||
| Dodaj poszczególnych użytkowników | ||||||
| Dodaj użytkowników zbiorczo | ||||||
| Przypisz użytkowników do grupy | ||||||
| Przypisz licencję do użytkownika na koncie (tylko Enterprise) | ||||||
| Cofnięcie licencji użytkownikowi (tylko Przedsiębiorstwo) | ||||||
| Usuń użytkowników | ||||||
|
Usuń użytkownika (tylko konto Zespołu) |
||||||
|
Modyfikowanie ról administratora |
||||||
| Zmień właściciela konta |
*Administrator grupy organizacyjnej może uzyskiwać dostęp i zarządzać tylko użytkownikami przypisanymi do swojej grupy.
**Aby przypisać rolę administratora dokumentu, użytkownik musi być jednym z poniższych: właścicielem konta LUB zarówno administratorem konta, jak i administratorem dokumentu. Rola administratora dokumentu nie jest wymagana do przypisywania żadnych innych ról administratora.
Ustawienia konta
| Ustawienia konta | Właściciel konta | Administrator konta | Administrator ds. rozliczeń | Administrator grupy organizacyjnej | Administrator szablonów | Administrator dokumentów |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Integracje obejmujące całe konto | ||||||
| Ustawienia dla całego konta | ||||||
| Ustawienia licencji | ||||||
|
Ustawienia zabezpieczeń |
||||||
| Ustawienia zgodności | ||||||
| /utworz/ szablon korporacyjny | ||||||
| Usuń konto |
Dane do faktury
| Dane do faktury | Właściciel konta | Administrator konta | Administrator ds. rozliczeń | Administrator grupy organizacyjnej | Administrator szablonów | Administrator dokumentów |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zmień poziom subskrypcji | ||||||
| Przeglądaj historię rozliczeń i faktur | ||||||
| Zmodyfikuj informacje rozliczeniowe | ||||||
| Odnów plan | ||||||
| Anuluj plan | ||||||
| Dodaj licencje |
Enterprise Shield 
W poniższej tabeli uwzględniono tylko cztery role administracyjne — właściciel konta, administrator konta, administrator dokumentów i administrator Shield — ponieważ są to role z dostępem do funkcji specyficznych dla Enterprise Shield. Rola administratora Shield wymaga zakupu Enterprise Shield.
Aby uzyskać szczegółowy przegląd dodatku Enterprise Shield, zapoznaj się z naszym artykułem. Aby dokonać zakupu skontaktuj się z działem sprzedaży.
|
Funkcja Enterprise Shield |
Właści ciel konta |
Administrator konta | Administrator dokumentów | Administrator tarczy |
| Kontrola treści |
|
|||
| Kontrola klasyfikacji | ||||
| Interfejs API do zarządzania dokumentami | ||||
| Współdzielenie na poziomie grupy organizacyjnej | ||||
| Upłynął limit czasu bezczynności sesji | ||||
| Lista dozwolonych adresów IP | ||||
| Lucid KMS | ||||
| Retencja dokumentów | ||||
| Dzienniki audytu | ||||
| API wstrzymania prawnego | ||||
| Zarządzaj dokumentami za pomocą Discovery |
Przypisz role administratora
- Wybierz Administrator .
- Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
- Wybierz użytkownika lub wielu użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie wiersza użytkownika.
- Kliknij Działania .
-
Alternatywnie możesz kliknąć
menu akcji z trzema kropkami po prawej stronie wiersza użytkownika.
-
Alternatywnie możesz kliknąć
- Wybierz Edytuj role .
- Zaznacz pola odpowiadające żądanym rolom administratora.
- Kliknij Potwierdź.
Uwaga: Te kroki dotyczą przypisywania ról administratora konta, administratora rozliczeń, administratora szablonów, administratora dokumentów i administratora Shield. Szczegółowe instrukcje dotyczące konfigurowania administratora grupy organizacyjnej można znaleźć w artykule„Panel administracyjny Lucid: Zarządzanie grupą”.
Przypisz rolę programisty
Rola programisty umożliwia użytkownikom kont Enterprise tworzenie, testowanie i rozpowszechnianie aplikacji zbudowanych Lucidna Extension API.
Aby dowiedzieć się więcej o roli programisty i zobaczyć, jak przypisać ją użytkownikom, przeczytaj artykuł Narzędzia deweloperskie w artykule Lucid .
Zmień właściciela konta
Tylko aktualny właściciel konta ma możliwość zmiany roli na innego użytkownika konta. Aby zapoznać się z instrukcjami, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym zmiany właściciela konta .
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.