Strona użytkowników panelu administracyjnego Lucid to miejsce, w którym możesz dodawać, przeglądać, edytować i usuwać użytkowników i licencje na swoim koncie Lucid Team lub Enterprise.

Niektóre funkcje zarządzania użytkownikami są dostępne tylko dla kont Enterprise. Zapoznaj się z Lucidchart Plans lub Lucidspark Plans , aby zobaczyć wszystkie funkcje dostępne na poziomie Enterprise i uaktualnić swoje konto.

Uzyskaj dostęp do strony użytkowników

Aby przejść do strony użytkownika, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Administrator .
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.

Przegląd strony użytkowników

Strona użytkowników wyświetla aktualny stan Twojego konta Lucid Team lub Enterprise.

example-overview-of-the-users-page-in-the-lucid-admin-panel.png

Strona użytkowników

Strona użytkowników to miejsce, w którym możesz przeglądać i zarządzać szczegółami dotyczącymi użytkowników na Twoim koncie. Zapoznaj się z poniższym zestawieniem informacji, które możesz znaleźć.

Całkowita liczba użytkowników

Zobacz łączną liczbę wszystkich użytkowników na swoim koncie, w tym:

Licencjonowani użytkownicy
Użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko Enterprise)
Żądania oczekujące
Użytkownicy wersji próbnej

Lista użytkowników

Wybierz użytkownika, aby wyświetlić i edytować szczegóły, takie jak nazwa użytkownika, adres e-mail, data dołączenia, przyznane mu licencje, status wersji próbnej produktu oraz przypisane role i grupy Teams &. Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, możesz użyć opcji filtrowania Status produktu i licencji. Kliknij menu rozwijane obok licencji użytkownika, aby szybko edytować jego ustawienia licencji.

Jeśli masz dużą listę użytkowników, możesz również użyć paska wyszukiwania, aby szybciej znaleźć użytkownika. Podczas wyszukiwania użytkowników nasza funkcja wyszukiwania zwróci elementy rozpoczynające się od zapytania i pozwoli popełnić błąd o maksymalnie 1 znak (więc jeśli popełnisz literówkę lub zapomnisz jednej litery, nadal zwrócimy pasujące wyniki).

Wskazówka: domyślnie na stronie będzie wyświetlanych 100 wierszy. Wybierz menu rozwijane, aby dostosować to ustawienie domyślne. Dostępne są zakresy od 25 do 1000.

Oczekujące żądania

Aby przyznać lub odmówić licencji na oczekujące wnioski na stronie użytkowników, wybierz Zatwierdź lub Odmów dla każdej osoby wyświetlonej nad listą użytkowników. Aby wyświetlić i zatwierdzić oczekujące wnioski zbiorczo, wybierz Zarządzaj wnioskami.

Użytkownicy mają możliwość dołączenia wiadomości do oczekującego wniosku o licencję. Wszystkie wnioski z wiadomością będą wyświetlane z ikoną komentarza na liście oczekujących wniosków. Aby przejrzeć listę, która pokazuje tylko oczekujące wnioski z wiadomością, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Admin.
Kliknij zakładkę Users po lewej stronie.
Z listy rozwijanej Zgłoszenia oczekujące wybierz Zarządzaj zgłoszeniami.
Kliknij przełącznik, aby "Pokaż uzasadnienia użytkowników".

Użytkownicy wersji próbnej

Aby wyświetlić listę użytkowników korzystających obecnie z wersji próbnej produktu Lucid, wybierz opcję Wyświetl użytkowników wersji próbnej . Gdy użytkownik korzysta z bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego, oznacza to, że nie przydzielono mu płatnej licencji. Mogą wypróbować produkt Lucid za darmo, zanim administratorzy zostaną poproszeni o zakup lub przydzielenie większej liczby licencji (upewniając się, że poproszą o licencję tylko wtedy, gdy będą pewni, że faktycznie jej potrzebują). Użytkownicy mogą kontynuować współpracę bez czekania na przyznanie licencji przez administratora. Pod koniec okresu próbnego nie zostaniesz obciążony opłatą za licencję, chyba że ręcznie przyznasz ją użytkownikowi.

Administratorzy mogą śledzić aktywne wersje próbne, przeglądając kolumnę "Licencje" i szukając na stronie tagu Trial. Najedź kursorem na ten znacznik, aby wyświetlić więcej informacji, w tym:

jakie licencje zostały przyznane użytkownikowi
wszelkie aktywne okresy próbne, w tym data zakończenia okresu próbnego
link do strony produktu, aby dowiedzieć się więcej

Uwaga: Twoje konto zachowa kontrolę domeny z użytkownikami w okresie próbnym. Gwarantuje to, że nawet jeśli użytkownik korzysta z aktywnej wersji próbnej, wszystkie ustawienia zabezpieczeń i udostępniania są przestrzegane automatycznie.

Produkty i użytkownicy

Przefiltruj listę użytkowników, wybierając opcję z menu rozwijanych. W menu rozwijanym Produkt możesz filtrować użytkowników według typu licencji.

W rozwijanym menu użytkowników możesz filtrować według:

Wszyscy użytkownicy: Wszyscy użytkownicy niezależnie od typu licencji lub statusu wersji próbnej
Licencjonowani użytkownicy: Użytkownicy posiadający licencję
Użytkownicy z ograniczonym dostępem: Użytkownicy z ograniczonym dostępem (tylko Enterprise)
Oczekujące zaproszenia: Osoby zaproszone na konto Twojej organizacji, które jeszcze nie zaakceptowały zaproszenia do dołączenia.
Użytkownicy wersji próbnej: Użytkownicy z aktywną 14-dniową wersją próbną
Żądana licencja: Użytkownicy z ograniczonym dostępem, którzy zażądali licencji Lucid Suite, Lucidchart, Lucidspark lub Lucidscale.

Zespół i grupy

Łatwo przeglądaj i zarządzaj dużą organizacją użytkowników dzięki funkcji Team & Groups. Na koncie Enterprise możesz przypisać administratora grupy do zarządzania indywidualnymi użytkownikami, licencjami i rozliczeniami w ramach grupy. Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia grup i zarządzania nimi, zapoznaj się z naszym panelem administracyjnym Lucid: Zarządzanie grupami artykuł.

Wykorzystane licencje

Zobacz liczbę licencji swojego zespołu dla różnych produktów Lucid. Kliknij Kup więcej licencji , aby kupić więcej licencji.

Dostępne typy licencji dla kont zespołu to Lucidchart, Lucidspark i Lucidscale.

Dostępne typy licencji dla kont Enterprise to Lucid Suite (zawiera zarówno Lucidchart i Lucidspark) oraz Lucidscale.

Uwaga: Jeśli jesteś Właścicielem konta z licencjami na jeden produkt, otrzymasz jedną licencję na poziomie darmowym na pozostałe produkty. Zobaczysz go oznaczony jako "Właściciel". Licencja jest bezpłatna i nie jest częścią płatnej subskrypcji i jako taka jest niezbywalna.

Aktywni użytkownicy (SCIM)

Jeśli masz skonfigurowany SCIM z kontem Lucid, zobaczysz tę dodatkową kolumnę Aktywny na stronie użytkowników. Aplikacja SCIM wysyła informacje o tym, czy użytkownik jest aktywny w firmowym IDP, nie jest to ustawiane przez Lucid.

użytkownik

Aktywni użytkownicy mogą się logować i korzystać z licencji produktów, jeśli takie istnieją, przyznanych przez administratora konta. Jeśli użytkownik jest nieaktywny, nie będzie mógł zalogować się na swoje konto Lucid.

Zarządzaj użytkownikami

Dodając użytkowników do konta Team lub Enterprise, zwróć uwagę na następujące kwestie:

Jeśli użytkownik nie ma jeszcze konta Lucid powiązanego z adresem e-mail, którego używasz do dodania go do konta, zostanie on automatycznie dodany do zespołu.
Jeśli użytkownik ma już konto Lucid, wyślemy mu e-mail z zaproszeniem do dołączenia do Twojego konta. Muszą zaakceptować zaproszenie, aby zostać dodanym do zespołu.
Na koncie Team nowo dodani użytkownicy otrzymują licencję automatycznie, ponieważ wszyscy użytkownicy Team wymagają licencji.
Na koncie Enterprise nowemu użytkownikowi automatycznie przyznawana jest licencja tylko wtedy, gdy ustawienia licencji dla całego konta są skonfigurowane w taki sposób. Jeśli automatyczne przyznawanie licencji jest wyłączone, użytkownik zostanie dodany z ograniczonym dostępem, a administrator będzie musiał ręcznie przyznać mu pełną licencję. Dowiedz się więcej w panelu administracyjnym Lucid: Ustawienia licencji artykuł.

Aby zobaczyć, jak dodawać, usuwać lub usuwać użytkowników, przeczytaj poniższe sekcje.

Dodaj jednego użytkownika

Aby zaprosić pojedynczego użytkownika przez e-mail:

Kliknij w prawym górnym rogu.
Wybierz Dodaj pojedynczego użytkownika.
Wpisz adres e-mail użytkownika.
Wybierz Zaproś do zespołu.

Dodaj wielu użytkowników

Aby zaprosić wielu użytkowników przez e-mail:

Kliknij w prawym górnym rogu.
Wybierz Dodaj wielu użytkowników.
Na karcie Dodaj przez e-mail wprowadź adresy e-mail użytkowników oddzielone przecinkami lub w osobnych wierszach.
Możesz dodać użytkowników do grupy i określić przydział licencji lub na razie pominąć.
Kliknij Dodaj do zespołu.

Aby dodać wielu użytkowników według domeny

Aby dodać wielu użytkowników jednocześnie, pobierając listę domen z instancji Google, musisz zintegrować swoje konto z Google Workspace. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz Zintegruj Lucid z Google Workspace artykuł.

Aby dodać użytkowników przez przesłanie pliku CSV:

Utwórz arkusz kalkulacyjny i zapisz go jako plik .csv.
Na swoim koncie Lucid wybierz Admin.
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Kliknij w prawym górnym rogu.
Wybierz Dodaj wielu użytkowników.
Na karcie Przesyłanie CSV wybierz Wybierz plik i otwórz plik .csv.
Kliknij Dodaj do zespołu.

Na karcie Przesyłanie CSV możesz zobaczyć przykładowy arkusz kalkulacyjny, który pomoże Ci w formatowaniu pliku .csv.

Edycja profilu użytkownika

Aby edytować profil użytkownika:

Na swoim koncie Lucid wybierz Admin.
Kliknij Użytkownicy w menu po lewej stronie.
Wybierz użytkownika z listy.
W panelu, który pojawi się po prawej stronie, wybierz (Edytuj) obok nazwy użytkownika.
Wpisz nowe imię, nazwisko, nazwę użytkownika, e-mail lub hasło.
- Jeśli zmieniasz nazwę użytkownika lub adres e-mail, musisz podać swoje hasło administratora.
Kliknij Potwierdź.

Usuń lub usuń użytkownika

Usuń użytkownika

Aby trwale usunąć użytkownika i przenieść własność jego dokumentów na inną osobę na swoim koncie, wykonaj poniższe czynności.

Wybierz użytkownika, zaznaczając pole po lewej stronie jego wiersza.
Kliknij w prawym górnym rogu.
- Alternatywnie, wybierz z menu akcji z trzema kropkami po prawej stronie wiersza użytkownika.
Wybierz Usuń użytkownika.
W wyskakującym oknie możesz przejrzeć aktywność na koncie użytkownika.
Jeśli użytkownik, którego usuwasz, posiada jakieś dokumenty, będziesz musiał przekazać je domyślnemu właścicielowi dokumentów na swoim koncie lub wskazać innego, nowego właściciela , wpisując adres e-mail nowego właściciela poniżej "Przekaż dokumenty użytkownika nowemu użytkownikowi".
Wybierz Usuń .

Usuń użytkownika (tylko zespół)

Aby usunąć użytkownika ze swojego zespołu, jednocześnie pozwalając mu zachować własność dokumentów, wykonaj poniższe czynności.

Wybierz użytkownika lub wielu użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie wiersza użytkownika.
Kliknij w prawym górnym rogu.
- Alternatywnie, wybierz z menu akcji z trzema kropkami po prawej stronie wiersza użytkownika.
Wybierz Remove from Team.
Wybierz Potwierdź.

Uwaga: Jeśli usuniesz użytkownika z konta zespołu zamiast go usuwać, zachowa on prawo własności do swoich dokumentów i nie będziesz mieć możliwości przeniesienia ich do innej osoby w zespole.

Usunięcie licencji użytkownika (tylko Enterprise)

Właściciel konta lub administrator może nadać licencję użytkownikowi i przenieść ją na innego użytkownika. Udzielona licencja pozostanie na koncie jako użytkownik o ograniczonym dostępie . Aby udzielić licencji użytkownikowi, wykonaj następujące kroki:

Wybierz użytkownika, zaznaczając pole po lewej stronie jego wiersza.
Kliknij w prawym górnym rogu.
- Alternatywnie, wybierz z menu akcji z trzema kropkami po prawej stronie wiersza użytkownika.
Wybierz Edytuj licencje.
W wyskakującym oknie zaznacz lub odznacz pole obok „Lucid Suite”, „Lucidchart”, „Lucidspark” lub „Lucidscale”.
- W sekcji Lucidscale wybierz „Licencja twórcy” lub „Licencja eksploratora”.
Kliknij Potwierdź.
- Jeśli usuniesz licencję użytkownika, stanie się on użytkownikiem o ograniczonym dostępie i będziesz musiał przenieść własność wszystkich dokumentów, które posiada, na innego użytkownika na swoim koncie. Przekaż dokumenty domyślnemu właścicielowi dokumentów dla twojego konta lub wskaż innego, nowego właściciela, wpisując adres e-mail innego użytkownika na twoim koncie poniżej "Przekaż dokumenty użytkownika nowemu użytkownikowi".
Wybierz opcję Zrezygnuj.

Uwaga: Jeśli jesteś właścicielem konta z licencjami na jeden produkt Lucid Suite (Lucidchart lub Lucidspark), zostanie ci przydzielona licencja na poziomie darmowym na drugi produkt Lucid Suite. Ponieważ licencja ta jest darmowa i nie jest częścią płatnej subskrypcji, nie można jej przenieść.

Role administratorów

Istnieje wiele ról, które można przypisać użytkownikom na koncie zespołu lub przedsiębiorstwa.

Administrator zespołu
Administrator rozliczeń
Administrator grupy (tylko Enterprise)
Administrator szablonów (tylko Enterprise)
Administrator dokumentów (tylko w wersji Enterprise)

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji, w tym kroki zmiany właściciela konta, przeczytaj nasz panel administracyjny Lucid: Role administratora artykuł.

Zasoby

Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu użytkownikami, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami poniżej. Te zasoby są dostępne wyłącznie w języku angielskim.

Kurs

Szkolenie dla administratorów Lucid

Powiązane artykuły