Dodawaj użytkowników i przypisuj licencje w Lucid

Dodaj użytkowników

Podczas dodawania użytkowników do konta Zespołu lub Przedsiębiorstwo należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Jeśli użytkownik nie ma jeszcze konta Lucid powiązanego z adresem e-mail użytym do dodania go do konta, zostanie on automatycznie dodany do konta.
• Jeśli użytkownik ma już konto Lucid, wyślemy mu e-mail z zaproszeniem do dołączenia do Twojego konta. Muszą zaakceptować zaproszenie do dodania.

Użytkowników dodaje się na stronie Użytkownicy w panelu administracyjnym Lucid. Aby uzyskać dostęp do tej strony i wykonać te czynności, musisz być właścicielem lub administratorem konta. Aby uzyskać dostęp do strony Użytkownicy:

1. Zaloguj się do Lucid.
2. Wybierz Administrator w dolnej części menu po lewej stronie.
3. Kliknij Uży tkownicy w menu po lewej stronie.

Zobacz poniższe sekcje, aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania jednego użytkownika lub dodawania wielu użytkowników zbiorczo.

Dodawanie jednego użytkownika

Aby zaprosić jednego użytkownika pocztą elektroniczną:

1. Kliknij Dodaj użytkowników w prawym górnym rogu.
2. Z listy rozwijanej wybierz Dodaj jednego użytkownika.
3. Wprowadź adres e-mail użytkownika.
4. Jeśli masz konto Przedsiębiorstwo, wybierz grupę organizacyjną , do której chcesz dodać użytkownika.
5. Wybierz Dodaj użytkownika.

Dodaj wielu użytkowników

Aby uzyskać dostęp do opcji dodawania wielu użytkowników, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Dodaj użytkowników w prawym górnym rogu.
2. Z listy rozwijanej wybierz Dodaj wielu użytkowników.

Istnieje wiele ręcznych metod dodawania wielu użytkowników. Możesz:

• Dodaj wg adresu e-mail
• Dodaj ręcznie
• Przesyłanie plików CSV

Oprócz wymienionych powyżej opcji ręcznych dodawania użytkowników ze strony Zarządzanie użytkownikami panelu administracyjnego, możesz również:

• Dodaj wielu użytkowników naraz, pobierając listę domen z instancji Google za pomocą integracji Google Workspace. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule Integracja Lucid z Google Workspace .
• Skonfiguruj SAML i wykorzystaj technologię Just-In-Time (JIT), aby automatycznie dodawać użytkowników /utworz/ w Lucid , gdy logują się po raz pierwszy po przypisaniu im aplikacji Lucid w Twoim dostawcy tożsamości. Aby uzyskać instrukcje, zapoznaj się z naszym artykułem Okta SAML lub Entra ID SAML, w zależności od używanego identyfikatora IDP.

Dodaj wielu użytkowników przez e-mail

Po wybraniu opcji „Dodaj wielu użytkowników”:

1. Wybierz kartę Dodaj przez e-mail u góry strony.
2. Wybierz grupę organizacyj ną, do której użytkownicy mają należeć.
3. W obszarze " Wprowadź wiadomości e-mail " wpisz adresy e-mail użytkowników oddzielone przecinkami lub wprowadzone w oddzielnych wierszach.
4. W razie potrzeby dostosuj ustawienia alokacji licencji.
5. Kliknij Dodaj użytkowników do wybranej grupy.

Ręczne dodawanie wielu użytkowników

Po wybraniu opcji „Dodaj wielu użytkowników”:

1. Wybierz kartę Dodaj ręcznie u góry strony.
2. Wybierz grupę organizacyj ną, do której użytkownik ma należeć.
3. Dodaj imię i adres e-mail dla użytkownika.
4. Opcjonalnie możesz również dodać nazwisko i przypisać hasło.
5. W razie potrzeby dostosuj ustawienia alokacji licencji.
6. Kliknij Dodaj użytkowników do wybranej grupy.
7. Powtórz kroki 2-5 dla tylu użytkowników, ile chcesz ręcznie dodać.

Dodaj użytkowników poprzez przesyłanie plików CSV

Po wybraniu opcji „Dodaj wielu użytkowników”:

1. /utworz/ arkusz kalkulacyjny i zapisz go jako plik .csv plik.
2. W Lucid wybierz kartę Przesyłanie pliku CSV znajdującą się na górze strony.
3. Kliknij Wybierz plik i zaznacz plik.csv plik.
   • Jeśli masz konto Przedsiębiorstwo, możesz dodać do pliku dodatkowe pola użytkownika, takie jak organizacja, dział, stanowisko, oddział, kierownik, centrum kosztów i numer telefonu.
4. Kliknij Dodaj użytkowników.

Przypisywanie licencji

W zależności od poziomu subskrypcji weź pod uwagę następujące kwestie:

• Konto Zespołu: Nowo dodanym użytkownikom automatycznie przyznawana jest licencja, ponieważ wszyscy użytkownicy konta Zespołu jej potrzebują. Postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Dodaj użytkowników powyżej, a zostaną automatycznie licencjonowani.
• Konto firmowe: Ustawienia licencji dla całego konta określają sposób traktowania nowo dodanych użytkowników. Jeśli automatyczne udzielanie licencji zostanie wyłączone, użytkownik zostanie dodany z ograniczonym dostępem, a administrator będzie musiał ręcznie przyznać mu pełną licencję. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ustawienia licencji w panelu administracyjnym Lucid .

Licencjonowanie użytkowników Przedsiębiorstwo można przeprowadzić na stronie Użytkownicy w panelu administracyjnym Lucid . Aby uzyskać dostęp do tej strony i wykonać te czynności, musisz być właścicielem lub administratorem konta. Aby uzyskać dostęp do strony Użytkownicy:

1. Zaloguj się do Lucid.
2. Wybierz Administrator w dolnej części menu po lewej stronie.
3. Kliknij Uży tkownicy w menu po lewej stronie.

Aby zobaczyć kroki dla każdej metody dodawania użytkowników, przeczytaj poniższe sekcje.

Ręczne przyznawanie licencji

Aby ręcznie przyznać licencję użytkownikowi konta Przedsiębiorstwo, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony Użytkownicy w panelu administracyjnym Lucid.
2. Na liście Użytkownicy znajdź użytkownika, któremu chcesz uzyskać licencję.
   • Użyj paska wyszukiwania i innych funkcji nawigacji w menu, aby pomóc w wyszukiwaniu.
3. Zaznacz pole po lewej stronie nazwy użytkownika.
4. Kliknij Edytuj w sekcji „Licencje” panelu wyświetlanego po prawej stronie.
5. Zaznacz pole powiązane z licencją, którą chcesz przyznać.
6. Kliknij Potwierdź.

Zarządzaj żądaniami licencji

Użytkownicy mają możliwość przesłania wniosku o licencję dla Lucid, który następnie może zostać zatwierdzony lub odrzucony przez właściciela konta i administratorów konta. Aby ręcznie zarządzać wnioskami o licencje z poziomu Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony Użytkownicy w panelu administracyjnym Lucid.
2. Lista ostatnich oczekujących żądań licencji jest wyświetlana nad listą Użytkownicy.
   • Aby uzyskać dostęp do wszystkich żądań licencji jednocześnie, kliknij Wyświetl wszystkie żądania w menu rozwijanym „Żądania oczekujące”.
3. Kliknij Zat wier dź lub Od mów w przypadku żądania licencji użytkownika.

Aby mieć pewność, że użytkownicy dysponują informacjami niezbędnymi do prawidłowego korzystania z produktu, Lucid powiadomi użytkownika o zatwierdzeniu lub odrzuceniu jego wniosku o licencję. Podczas odmowy żądania licencji masz możliwość dostarczenia wiadomości.

Przekaż opinię na temat tego artykułu