Zintegruj Lucid z Google Workspace

Dla administratorów i superadministratorów: Zainstaluj Lucidchart lub Lucidspark dla Google Workspace

Aby połączyć istniejące konto Lucid z Google Workspace, musisz skonfigurować konto Lucid pod tym samym adresem e-mail, co adres e-mail Twojej domeny. Możesz łatwo zmienić swój adres e-mail Lucid w ustawieniach konta.

Najpierw upewnij się, że użytkownik administratora ma prawidłowe uprawnienia:
 

1. Przejdź do katalogu w Konsoli Google.
2. Kliknij Użytkownicy .
3. Wybierz swoją nazwę użytkownika administratora.
4. Przewiń w dół i wybierz „Role i uprawnienia administratora”.
5. Upewnij się, że przypisane są następujące role:
   
6. Kliknij Zapisz.

Aby zainstalować Lucidchart, Lucidspark lub Lucidscale w Google Workspace, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Aplikacje .
2. Przejdź do aplikacji z Google Workspace Marketplace.
3. Wybierz Lista aplikacji.
4. Kliknij "Dodaj aplikacje do listy instalacyjnej domeny".
5. Wyszukaj diagramy Lucidchart, Lucidspark lub Lucidscale dla aplikacji Google Suite.
   • Uwaga: Istnieją dwie aplikacje Lucidchart: "Lucidchart" i "Lucidchart Diagrams for Gmail".
6. Wybierz Admin Install.
   
7. Kliknij .
8. Wskaż, czy chcesz zainstalować aplikację dla wszystkich osób w organizacji czy tylko dla wybranych grup.
9. Kliknij Finish , aby zakończyć instalację.

Włącz logowanie Google OAuth (Google SSO)

Po zainstalowaniu Lucid w domenie Google Workspace możesz dostosować ustawienia logowania swojego zespołu, tak aby każdy użytkownik w domenie Twojego zespołu mógł zalogować się do Lucid za pomocą swojego konta Google.

Aby ustawić jednokrotne logowanie Google jako domyślną metodę logowania użytkowników, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta Lucid.
2. Przejdź do panelu administracyjnego, klikając Administracja .
3. Rozwiń menu rozwijane Zab ezpieczenia w menu po lewej stronie panelu administracyjnego. 
4. Kliknij opcję Uwierzytelnianie z podziału opcji menu po lewej stronie.
5. Upewnij się, że wybrana jest opcja „Zezwalaj na jednokrotne logowanie Google”. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć dowolną inną metodę.
6. Wybierz Google SSO z domyślnego menu uwierzytelniania.
7. Kliknij Zapisz zmiany .

Integracja kopii zapasowych Dysku Google

Dzięki integracji z Google Workspace możesz wymagać automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików każdego użytkownika na jego koncie Dysku Google. Kopie zapasowe są przechowywane jako pliki .laf na Dysku Google każdego członka i można je przywrócić na koncie Lucid w dowolnym momencie.

Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, wybierz App integration w menu po lewej stronie w Panelu administratora, wybierz Google Workspace, a następnie wybierz kartę Google Drive Integration z paska nawigacyjnego po lewej stronie. Następnie możesz wymusić cotygodniowe tworzenie kopii zapasowych, nie wymagać tworzenia kopii zapasowych lub całkowicie uniemożliwić tworzenie kopii zapasowych.

Udostępnij użytkownikom Google Workspace 

Lucid może zsynchronizować się z Twoją domeną Google Workspace, aby automatycznie udostępniać lub usuwać użytkowników, gdy dodasz ich lub usuniesz z portalu administracyjnego Google Workspace. Ważna uwaga: aby używać Google Workspace do obsługi administracyjnej użytkowników na koncie Lucid, musisz zainstalować aplikację Lucidchart z Google Marketplace, niezależnie od używanych produktów. 

Udostępnianie Google Workspace jest dostępne tylko na kontach Enterprise. Aby dokonać aktualizacji, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży.

Ustawienia synchronizacji

Po skonfigurowaniu połączenia z Google Workspace upewnij się, że prawidłowo skonfigurowałeś ustawienia udostępniania Google Workspace w panelu administracyjnym Lucid w obszarze Integracja aplikacji Google Workspace. Wybierz kartę Ustawienia synchronizacji, aby uzyskać dostęp do następującej strony.

W tym miejscu możesz wybrać, czy zmiany wprowadzone na Twoim koncie Google Workspace będą miały wpływ na udostępnianie i wyłączanie obsługi tych użytkowników w Lucid.

Jeśli zdecydowałeś się na automatyczną obsługę administracyjną użytkowników podczas ich tworzenia na koncie Google Workspace, zostaną oni automatycznie dodani bez e-maili z zaproszeniami. Jednak istniejący wcześniej użytkownicy w Google Workspace sprzed skonfigurowania obsługi administracyjnej za pomocą Lucidchart nie zostaną automatycznie dodani. Zaproszenia zostaną wysłane do tych użytkowników i pozostaną one w stanie „Oczekujące”, dopóki nie zaakceptują zaproszenia.

Jeśli zdecydujesz się włączyć automatyczne wyrejestrowywanie użytkowników usuwanych z Twojego konta Google Workspace, zaznaczając drugie pole wyboru, dokumenty powiązane z usuwanymi użytkownikami zostaną przeniesione do domyślnego właściciela dokumentu, aby mieć pewność, że żadne dane nie zostaną utracone wraz z usuniętym użytkownik. Po usunięciu użytkownik nie będzie już widoczny na Twojej liście użytkowników w panelu administracyjnym Lucid.

Ustawienia licencjonowania

Dostosuj ustawienia licencjonowania, aby upewnić się, że uwzględniłeś sposób, w jaki użytkownicy otrzymają licencje po utworzeniu lub na żądanie licencji. Jeśli korzystasz zarówno z Lucidchart, jak i Lucidspark, musisz wybrać te ustawienia dla obu produktów. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj nasz artykuł: Panel administracyjny Lucid: Ustawienia licencji.

W panelu administracyjnym Lucid możesz dodać istniejących użytkowników G-suite, zanim zostaną oni udostępnieni w Lucidchart. Zaproszenia zostaną wysłane do tych użytkowników, a ich status pozostanie „Oczekujący”, dopóki nie zaakceptują zaproszenia. Po włączeniu obsługi administracyjnej nowi użytkownicy G-suite zostaną automatycznie dodani do Lucidchart. Żadne e-maile z zaproszeniami nie zostaną wysłane, więc użytkownicy nie muszą akceptować zaproszenia.

Zintegruj Lucid z Google Chat

Skorzystaj z integracjiLucid z Google Chat, aby natychmiast udostępnić link do dokumentu z czatu. Aby uzyskać informacje na temat konfiguracji i korzystania z integracji, zapoznaj się z poniższymi sekcjami.

Skonfiguruj integrację

Jeśli integracja z Google Workspace została włączona i zainstalowana przez administratora Twojego konta, masz już do niej dostęp. Aby dowiedzieć się, jak z tego korzystać, zapoznaj się z sekcją Udostępnianie dokumentów w Google Chat .

Jeśli administrator Twojego konta włączył integrację z Google Workspace, ale nie została ona zainstalowana, możesz zainstalować integrację z Google Chat, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz Google Chat, przechodząc na chat.google.com.
2. Wybierz Lucidchart lub Lucidspark z menu "Apps" po lewej stronie.
3. Pod komunikatem o treści "Lucid wymaga konfiguracji" kliknij przycisk Konfiguruj.
4. Wybierz konto Google, z którym chcesz się połączyć.
5. Sprawdź uprawnienia, a następnie kliknij Zezwalaj.

Integracja jest teraz skonfigurowana i gotowa do użycia. Nadal możesz zobaczyć komunikat informujący, że "Lucidchart wymaga konfiguracji" - nie oznacza to, że konfiguracja nie zadziałała. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z integracji, zapoznaj się z następną sekcją.

Udostępniaj dokumenty w Google Chat

W dowolnym czacie Google możesz udostępnić dokument Lucid, wykonując następujące kroki:

1. Wpisz „/lucidSearch” w polu wprowadzania tekstu.
2. Naciśnij „Enter” na klawiaturze, aby wysłać wiadomość.
   • Ta wiadomość jest widoczna tylko dla Ciebie.
   • Gdy zrobisz to po raz pierwszy, możesz zostać poproszony o dodanie aplikacji i zalogowanie się do Lucid.
3. W wyświetlonym panelu wpisz słowo kluczowe, aby przeszukać dokumenty Lucid.
4. Wybierz dokument.
5. Kliknij Wyślij, aby rozpocząć czat.

Każdy uczestnik czatu może kliknąć Dołącz teraz , aby otworzyć dokument. Jeśli ktokolwiek na czacie nie ma uprawnień do przeglądania dokumentu, musisz mu go udostępnić, aby mógł uzyskać do niego dostęp.

FAQ

Czy mogę używać Google Workspace do przypisywania licencji użytkownikom w Lucid?
Nie. Możesz udostępniać użytkownikom usługę Google Workspace lub skonfigurować połączenie SAML/SCIM z usługą udostępniania użytkowników, ale przy użyciu tego połączenia nie można przypisywać licencji użytkownikom.

Dlaczego otrzymałem wiadomość, że "Lucidchart wymaga konfiguracji" w Google Chat?
Ta wiadomość jest związana z niedawno dodaną integracją Google Chat i Lucid. Ten komunikat pojawia się, gdy administrator włączył integrację Google Workspace, ale usługa ta nie jest zainstalowana. Aby korzystać z Google Chat i Lucid, kliknij Konfiguruj w wiadomości i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby rozpocząć korzystanie z dokumentów Lucid w Google Chat. Jeśli nie planujesz korzystać z tej integracji, żadne działanie nie jest wymagane. 

Przekaż opinię na temat tego artykułu