Lucid Team アカウントと Enterprise アカウントには、アカウント管理者、アカウント管理者、請求管理者、組織グループ管理者、テンプレート管理者、文書管理者の 6 つの管理者ロールが関連付けられています。Organizational グループ管理者、テンプレート管理者、および文書管理者ロールは、Enterprise アカウントでのみ使用できます。
1つのアカウントに指定できるアカウント所有者は1人のみで、その所有者はアカウントを完全に制御できます。他の管理者の役割については、割り当て可能人数の上限はありません。各役割に関連する機能の詳細は以下の表を参照してください。
管理者の種類
- アカウント管理者はアカウントを完全に制御できます。
- アカウント管理者は、アカウント設定、ユーザー管理、ライセンス、統合など、アカウント全体の変更を行うことができます。
- 請求管理者は、請求書と請求の詳細を管理し、ライセンス数を増やすことができます。
- 組織グループ管理者* は、割り当てられたグループのユーザー設定とライセンスを管理します。
- テンプレート管理者*は、企業テンプレートを管理します。
- 文書管理者*は、文書の検索機能を使用してチームのアカウントが所有するすべての文書の所有権を表示、移動および変更できます。
- Shield 管理者* は、アカウントのセキュリティとコンプライアンス機能を管理します。この役割の詳細については、Enterprise Shield セクションを参照してください。
※組織グループ管理者、テンプレート管理者、文書管理者はエンタープライズアカウントのみが利用できるロールです。 Shield 管理者ロールには、Enterprise Shield の購入が必要です。
管理者の役割の機能
ユーザーの管理
| ユーザーの管理 | アカウント所有者 | アカウント管理者 | 請求管理者 | 組織グループ管理者* | テンプレート管理者 | 文書管理者** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ユーザーリストへのアクセス | ||||||
| 個々のユーザーを追加する | ||||||
| ユーザーの一括追加 | ||||||
| ユーザーをグループに割り当てる | ||||||
| アカウント上のユーザーにライセンスを割り当てる (Enterprise のみ) | ||||||
| ユーザーのライセンス解除 (エンタープライズのみ) | ||||||
| ユーザーの削除 | ||||||
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ユーザーを削除してください(チーム アカウント内) |
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管理者の役割の変更 |
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| Change アカウント管理者 |
※組織グループ管理者は、自分のグループに割り当てられたユーザーのみアクセスして管理することができます。
**文書管理者の役割を割り当てるには、ユーザーはアカウント管理者、またはアカウント管理者と文書管理者の両方のいずれかである必要があります。 文書管理者ロールは、他の管理者ロールを割り当てる必要はありません。
アカウント設定
| アカウント設定 | アカウント所有者 | アカウント管理者 | 請求管理者 | 組織グループ管理者 | テンプレート管理者 | 文書管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| アカウント全体のインテグレーション | ||||||
| アカウント全体の設定 | ||||||
| ライセンス設定 | ||||||
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セキュリティ設定 |
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| コンプライアンス設定 | ||||||
| 企業テンプレートの作成 | ||||||
| アカウントを削除 |
請求に関する情報
| 請求に関する情報 | アカウント所有者 | アカウント管理者 | 請求管理者 | 組織グループ管理者 | テンプレート管理者 | 文書管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| サブスクリプションレベルの変更 | ||||||
| 請求履歴と請求書の確認 | ||||||
| 請求情報の変更 | ||||||
| プランの更新 | ||||||
| プランをキャンセル | ||||||
| ライセンスの追加 |
Enterprise Shield
以下の表には、 Enterprise Shield固有の機能にアクセスできる管理者ロールであるアカウント所有者、アカウント管理者、文書管理者、Shield 管理者の 4 つの管理者ロールのみが含まれています。 Shield 管理者ロールには、Enterprise Shield の購入が必要です。
Enterprise Shield アドオンの詳細な概要については、こちらの記事を参照してください。 購入するには、営業部にお問い合わせください。
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エンタープライズシールド機能 |
アカウント オーナー |
アカウント管理者 | 文書管理者 | シールド管理者 |
| コンテンツ検査 |
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| 分類管理 | ||||
| 文書管理 API | ||||
| 組織グループレベルの共有 | ||||
| アイドルセッションのタイムアウト | ||||
| IP 許可リスト | ||||
| Lucid KMS | ||||
| ファイルの保持 | ||||
| 監査ログ | ||||
| 法的保留API | ||||
| Discoveryで文書を管理する |
管理者の役割を割り当てる
- [管理者] を選択します。
- 左側のメニューの [ユーザー] をクリックします。
- ユーザーの行の左端にあるボックスにチェックを入れて、1人または複数のユーザーを選択します。
-
[アクション] をクリックします。
-
または、ユーザーの行の右端にある3つのドットのアクションメニュー
を選択することもできます。
-
または、ユーザーの行の右端にある3つのドットのアクションメニュー
- [役割を編集] を選択します。
- 目的の管理者の役割に関連するチェックボックスをオンにします。
- [確認] をクリックします。
注:これらの手順は、管理者の役割を割り当てる際に適用されます。アカウント管理者、請求管理者、テンプレート管理者、文書管理者、Shield管理者の役割です。組織グループ管理者の設定に関する詳細な手順については、Lucid 管理者パネルの「グループ管理」記事をご覧ください。
開発者ロールの割り当て
開発者ロールは、Enterprise アカウントのユーザーが、 Lucidの REST と Extension API上に構築されたアプリを作成、テスト、配布することを許可します。
開発者の役割の詳細と、それをユーザーに割り当てる手順については、 Lucid の開発者ツール の記事を参照してください。
Change アカウント管理者
現在のアカウント管理者のみが、アカウントの別のユーザーにロールを変更できます。 手順については、 アカウント管理者の変更 に関する記事をご覧ください。
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