Utilisez des référentiels pour centraliser et normaliser la documentation de votre organisation.

Définitions et rôles

Avant d'aborder les étapes spécifiques pour accéder, créer et utiliser des référentiels, voici quelques définitions des termes utilisés tout au long de cet article :

• Référentiel: Une collection centralisée de documents et d'actifs approuvés et publiés, accessible à tous les utilisateurs ou équipes d'un compte.
• Dépôt restreint: Une collection centralisée de documents et d'actifs approuvés et publiés, accessible uniquement par les utilisateurs ou les équipes qui ont été invités par un responsable de Process Accelerator ou un propriétaire de référentiel.
• Rôles :
  • Gestionnaire de l'accélérateur de processus : Utilisateur qui configure l'accélérateur de processus et a la possibilité de créer des référentiels.
  • Propriétaire du référentiel: utilisateur ayant le contrôle total d'un référentiel spécifique. Il s'agit notamment de gérer les paramètres du référentiel, de désigner d'autres propriétaires du référentiel et de superviser l'approbation des documents.
  • Propriétaire de dossier: utilisateur qui gère et approuve les documents d'un dossier ou d'un sous-dossier spécifique dans un référentiel. Ils sont des experts en la matière en ce qui concerne le contenu du dossier qui leur a été attribué.
  • Propriétaire d'un actif: utilisateur licencié qui a publié un document ou un actif dans un référentiel. Ils sont chargés de veiller à son exactitude et d'approuver les modifications proposées, aux côtés des propriétaires des dépôts.
  • Utilisateur: Un utilisateur licencié ou non licencié sur le compte qui peut voir, parcourir et commenter les documents publiés. Seuls les utilisateurs licenciés peuvent demander à publier ou suggérer des modifications aux documents publiés dans le référentiel.
• Actifs :
  • Actif documentaire: un document Lucid qui a fait l'objet d'un processus d'approbation et qui a été publié dans un référentiel, ce qui le rend visible par tous les utilisateurs de votre compte Lucid. 
  • Actif objet: une forme spécifique qui comprend des données - telles qu'un rôle, un système ou un risque - qui ont été ajoutées à un référentiel, ce qui les rend accessibles dans la bibliothèque d'actifs à tous les utilisateurs de votre compte Lucid.
• Page de gestion des référentiels: la page qui affiche tous les référentiels de votre compte Lucid. Veuillez suivre les étapes décrites dans la section Accéder aux référentiels pour accéder à cette page.
• Page de personnalisation du référentiel: La page d'un référentiel unique qui affiche tous les documents et actifs qu'il contient. Pour accéder à cette page, cliquez sur le titre d'un référentiel spécifique à partir de la page de gestion des référentiels.

Accéder aux référentiels

Tous les utilisateurs de votre compte Lucid peuvent accéder aux référentiels en cliquant sur « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid. Pour afficher les dépôts sous forme de liste avec des informations supplémentaires, cliquez sur l'icône de la vue en liste située dans le coin supérieur droit de la page.

Pour localiser un référentiel spécifique sur votre compte, veuillez utiliser la barre de recherche située en haut de la page d'accueil Lucid.

Visualiser un document dans un référentiel

Après avoir accédé à un référentiel en suivant les étapes ci-dessus, tous les utilisateurs de votre compte Lucid peuvent consulter les documents de ce référentiel de la manière suivante :

• Double-cliquez sur le document que vous souhaitez visualiser.
• Sélectionnez le document que vous souhaitez consulter dans le menu de navigation situé à gauche du référentiel. Un aperçu du document s'affiche. 
  • Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l'aperçu, puis sélectionnez Ouvrir pour ouvrir le document complet.

Exporter un fichier CSV contenant les ressources du référentiel

Pour télécharger un fichier CSV ou les ressources d'un référentiel sur votre appareil, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Dépôts dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Ouvrez un dépôt.
3. Sélectionnez « » (Télécharger le fichier CSV), puis cliquez sur l'icône CSV située en haut à droite de la page de personnalisation du référentiel.

Le fichier CSV contient :

• Intitulé de l'actif
• Type de ressource (objet ou document)
  • Sous-type de ressource (s'il s'agit d'une ressource de type « objet »)
• Propriétaire de l'actif
• Dans quel référentiel et/ou dossier se trouve la ressource ?
• version
• Date de la dernière mise à jour
• Dernière mise à jour par
• Approuvé par
• Récapitulatif des changements
• Si l'élément a été archivé
• URL de la ressource (s'il s'agit d'un document)

Créer un nouveau référentiel

À partir de la page de gestion des référentiels, les responsables de Process Accelerator peuvent créer de nouveaux référentiels ou accéder aux référentiels existants et les modifier. Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau référentiel :

1. Dans le coin supérieur droit de la page de gestion du référentiel, veuillez cliquer sur Créer un référentiel.
2. "" Dans la fenêtre modale « Configuration du référentiel » qui s'affiche, saisissez un nom unique dans le champ « Nom du référentiel ».
3. Sous « "» (Description)", décrivez l'objectif et le contenu du référentiel.
4. Sélectionnez un type de référentiel.
   • Les dépôts non restreints et leur contenu peuvent être consultés par tous les utilisateurs de votre compte Lucid.
   • Les dépôts restreints et leur contenu ne peuvent être consultés que par les utilisateurs explicitement invités à accéder au dépôt. Pour plus de détails, voir la section Dépôts restreints ci-dessous.
5. Sélectionnez un type d'autorisation.
   • Procédure d'approbation standard: les demandes d'approbation sont envoyées simultanément à tous les responsables chargés de l'approbation.
   • Validation séquentielle: les demandes de validation sont transmises dans l'ordre suivant : propriétaire de la ressource, propriétaire du dossier, propriétaire du référentiel.
6. Si vous le souhaitez, cochez la case située à côté de « "» (Autoriser les membres à publier directement sur"). En cochant cette case, les utilisateurs de votre compte n'auront plus à attendre une validation avant de publier des documents ou des modifications dans le référentiel.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sélectionnez l'endroit d'où vous souhaitez importer les fichiers si vous avez des documents existants à ajouter au référentiel ou cliquez sur Ignorer pour ajouter des documents ultérieurement.
   • Pour connaître les étapes spécifiques à chaque type d'importation, veuillez consulter la section Importer des documents Lucid existants ci-dessous.

Le référentiel est désormais accessible à l'ensemble de l'organisation depuis la page de gestion des référentiels, et les propriétaires des référentiels attribués seront informés.

Dépôts restreints

Un référentiel restreint est une collection centralisée de documents et d'actifs approuvés et publiés qui ne peuvent être consultés que par des utilisateurs invités par un responsable de Process Accelerator ou par le propriétaire du référentiel. Les dépôts restreints et leur contenu sont cachés des résultats de recherche globaux.

Pour créer un référentiel restreint, suivez les étapes de la section Créer un nouveau référentiel ci-dessus, en sélectionnant Restreint pour "Type de référentiel".

Mise à jour des paramètres de restriction pour un référentiel existant

Les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent mettre à jour les paramètres de restriction d'un référentiel existant en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Paramètres du référ entiel dans le menu de gauche de la page de personnalisation du référentiel.
2. Sous "Select repository type", sélectionnez une nouvelle option.

Gérez les paramètres du référentiel

Les gestionnaires de l'accélérateur de processus et les propriétaires de référentiels disposent de diverses capacités de gestion pour les référentiels qu'ils possèdent. Pour accéder aux paramètres du référentiel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Référentiels dans la partie inférieure gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Sélectionnez le référentiel pour lequel vous souhaitez ajuster les paramètres.
3. Cliquez sur Paramètres du référentiel dans la partie supérieure gauche de la navigation du référentiel.

À partir de cette page, vous pouvez

• Renommer un dépôt.
• Mettre à jour la description d'un référentiel.
• Déterminez le type de dépôt.
• Déterminez le type de flux d'approbation.
• Autorisez la publication directe.
  • En cochant cette case, les utilisateurs de votre compte n'auront plus à attendre une validation avant de publier des documents ou des modifications dans le référentiel.
• Cliquez sur Gérer les propriétaires dans le coin supérieur droit pour ajouter, modifier ou supprimer des propriétaires de référentiel.

Archiver un référentiel

Les propriétaires de référentiels et les gestionnaires de Process Accelerator peuvent archiver un référentiel en suivant les étapes suivantes à partir de la page de gestion du référentiel :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la tuile du référentiel.
2. Sélectionnez Référentiel d'archivage.
3. Cliquez sur Archiver.

Une fois archivé, le dépôt est supprimé de la liste des dépôts et est exclu des résultats de recherche. Tous les documents d'un dépôt archivé utilisés ailleurs comme actifs documentaires resteront accessibles en tant que fichiers en lecture seule.

Ajouter un document à un référentiel

Il existe plusieurs façons d'ajouter un document à un référentiel, en fonction de votre rôle. Consultez les sections en gras ci-dessous pour plus de détails.

Gestionnaires de l'Accélérateur de processus et propriétaires de référentiels
Les responsables de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent ajouter des ressources documentaires à un référentiel de la manière suivante :

• Importer des documents Lucid existants.
• Importer des documents à partir d'un fichier externe sur votre appareil.
• Sélectionnez les documents dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer vers le référentiel.
• Toutes les méthodes énumérées ci-dessous sont destinées aux utilisateurs autorisés.

Les propriétaires de référentiels ne peuvent ajouter des documents qu'à un référentiel dont ils sont propriétaires.

Utilisateurs autorisés
Tout utilisateur disposant d'une licence sur votre compte Lucid peut ajouter des documents à un référentiel de la manière suivante :

• Veuillez ajouter de nouveaux documents Lucid à partir de la page de personnalisation du référentiel.
• Ajoutez un document Lucid existant à un référentiel à partir de l'éditeur du document.

L'approbation du propriétaire du référentiel est requise pour ces deux options.

Ajouter un nouveau document Lucid

Pour ajouter un nouveau document Lucid à un référentiel, tout utilisateur licencié de votre compte Lucid peut suivre les étapes suivantes à partir de la page de personnalisation du référentiel :

1. Veuillez cliquer sur « Créer nouveau » dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez le document.
3. Modifiez le document selon vos besoins.
4. Lorsque le document est prêt à être ajouté au référentiel, cliquez sur Demander l'approbation dans le coin supérieur droit du canevas.
   • Si vous êtes gestionnaire de Process Accelerator ou propriétaire d'un référentiel, vous pouvez publier les modifications sans demander d'approbation. Après la modification, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit pour publier immédiatement le document révisé.
5. Veuillez saisir un message facultatif sous « Message aux approbateurs ».
6. Veuillez cliquer sur « Demander l'approbation ».

Vous pourrez publier le document dans le référentiel une fois qu'il aura été approuvé en cliquant sur Publier dans le coin supérieur droit du document.

Importer des documents Lucid existants

Selon votre rôle, vous pouvez ajouter un document Lucid existant à un référentiel de deux manières :

• Les gestionnaires de Process Accelerator, les propriétaires de référentiels et les propriétaires de dossiers peuvent importer un document Lucid existant directement à partir de la page de personnalisation du référentiel.
• Tout utilisateur licencié (y compris les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels) peut ajouter un document Lucid existant à un référentiel à partir de l'éditeur du document.

Veuillez consulter les sections en gras ci-dessous pour plus de détails.

Importer un document Lucid existant dans un référentiel
Au lieu de créer un nouveau document, les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent importer des documents Lucid existants dans un référentiel. Pour importer un ou plusieurs documents Lucid dans un référentiel, procédez comme suit à partir de la page de personnalisation du référentiel :

1. Cliquez sur , puis sur l'icône d'importation de documents située dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Importer à partir de Lucid.
3. Veuillez sélectionner les documents à importer depuis Lucid.
   • Les documents partagés doivent être approuvés par leur propriétaire. Si vous sélectionnez un document dont vous n'êtes pas le propriétaire, ce dernier recevra un e-mail lui demandant de vous en transférer la propriété. Une fois la cession de propriété effectuée, le document sera automatiquement importé dans le référentiel.
4. Veuillez cliquer sur « Déplacer les éléments ».
5. Si vous ajoutez des documents appartenant à l'équipe depuis Lucid (à partir d'un hub ou d'un dossier d'équipe), vous devrez désigner un propriétaire dans la fenêtre modale suivante, puis cliquer sur Suivant. Dans le cas contraire, le propriétaire du document sera le propriétaire par défaut de l'actif.
   • Le propriétaire du bien est responsable de la supervision du document et a la possibilité d'approuver les modifications qui y seront apportées.
6. Cliquez sur Continuer pour confirmer que le déplacement et la publication de documents vers un référentiel ne peuvent pas être annulés et que les autorisations de partage seront modifiées de la manière suivante :
   • Les documents du référentiel sont accessibles à tous les utilisateurs de votre compte Lucid.
   • L'accès externe aux documents est supprimé.
   • Les liens de publication sont supprimés pour les dépôts restreints.

Le document est désormais accessible dans le référentiel et peut être consulté par tous les utilisateurs de votre compte Lucid.

Ajouter un document Lucid existant à un référentiel depuis l'éditeur
Tout utilisateur licencié de votre compte Lucid peut demander l'ajout d'un document Lucid qu'il possède à un référentiel directement depuis l'éditeur du document en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez le menu Plus en haut à gauche du canevas.
   • Dans Lucidchart, après avoir ouvert le menu Plus, placez votre curseur sur "Fichier".
2. Veuillez sélectionner Ajouter au référentiel.
3. Dans le panneau qui s'affiche, veuillez sélectionner un référentiel dans la liste déroulante.
4. Saisissez un bref résumé du document sous "Résumé".
5. Veuillez cliquer sur « Demander l'approbation ».

Les propriétaires de référentiels reçoivent une notification leur permettant d'approuver ou de rejeter votre demande. Lorsque le document est approuvé et publié, le document sur lequel vous travaillez est déplacé vers le référentiel.

Importer un fichier externe dans un référentiel

Les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent importer des fichiers externes à partir de Visio, Draw.io, OmniGraffle, Gliffy, Miro, Mural ou BPMN dans un référentiel. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur , puis sur l'icône d'importation de documents située dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Importer à partir d'un fichier pour importer des fichiers dans des formats externes.
3. Veuillez sélectionner un ou plusieurs fichiers sur votre appareil local.
4. Cliquez sur OK.

Le document est désormais accessible dans le référentiel et peut être consulté par tous les utilisateurs de votre compte Lucid.

Ajouter un objet à un référentiel

Gérer les actifs dans un référentiel

Les gestionnaires de l'accélérateur de processus et les propriétaires de référentiels disposent de diverses capacités de gestion des actifs dans les référentiels qu'ils possèdent. Ces capacités sont notamment les suivantes

• Organiser les documents en dossiers.
• Mise à jour des propriétaires de dossiers et des propriétaires d'actifs.
• Déplacement de documents depuis ou vers un autre dépôt.
• Archivage de dossiers et de documents à partir d'un référentiel.

Ces actions peuvent toutes être effectuées à partir de la page de personnalisation du référentiel, illustrée dans la capture d'écran ci-dessous. Veuillez consulter les sections ci-dessous pour plus de détails sur la manière d'effectuer chaque action.

Organiser les documents en dossiers

Pour créer un dossier dans un référentiel, les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent suivre les étapes suivantes : 

1. Veuillez cliquer sur « Créer nouveau » dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez le dossier.
3. Nommez votre dossier.
4. Cliquez sur OK.

Pour déplacer un document dans un dossier, cliquez sur le document et faites-le glisser dans le dossier. 

Mettre à jour le propriétaire d'un dossier

Pour changer le propriétaire d'un dossier, les responsables de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du document.
2. Sélectionnez Paramètres du dossier.
3. Sous "Ajouter un propriétaire de dossier", saisissez ou sélectionnez un utilisateur dans les options déroulantes.
4. Veuillez cliquer sur « Enregistrer les modifications ».

Mise à jour d'un propriétaire d'actifs

Pour changer le propriétaire d'un document, les gestionnaires de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit du document.
2. Sélectionnez Afficher les détails.
3. Sous la section "Propriétaire", cliquez sur l'icône Modifier.
4. Saisissez ou sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante.

Déplacer un document

Déplacer un document vers un autre référentiel
Pour déplacer un document vers un autre référentiel, les responsables de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit du document.
2. Cliquez sur Référentiel de commutation.
3. Sous "Moving to", utilisez la liste déroulante pour sélectionner un nouveau dépôt.
   • Si vous déplacez un document vers un référentiel restreint, le propriétaire du document doit avoir accès au référentiel ou vous pouvez cliquer sur Continuer pour sélectionner un nouveau propriétaire.
4. Cliquez sur Déplacer l'élément.

Supprimer un document d'un référentiel
Pour retirer un document d'un référentiel, les responsables de Process Accelerator et les propriétaires du référentiel peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit du document.
2. Cliquez sur Supprimer du référentiel.
3. Cliquez sur Confirmer la suppression pour confirmer que ce document sera déplacé hors du référentiel et dans votre dossier "Mes documents".

Archiver un dossier du référentiel

Archiver un document

Pour archiver un document dans un référentiel, les gestionnaires de Process Accelerator, les propriétaires de référentiels et les propriétaires de dossiers peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit du document que vous souhaitez archiver.
2. Veuillez sélectionner « Déplacer vers les archives ».
3. Cliquez sur Déplacer vers l'archive pour confirmer que ce document n'apparaîtra plus dans le référentiel.

Restaurer une ressource archivée

Pour restaurer un document ou un objet précédemment archivé, les responsables de Process Accelerator, les propriétaires de référentiels, les propriétaires de dossiers et les propriétaires de processus peuvent suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez Archive dans le menu de navigation situé à l'extrême gauche de la page sous "Process home".
2. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du document ou de l'objet que vous souhaitez restaurer.
3. Cliquez sur Restaurer.
4. Cliquez sur Restaurer pour confirmer que la ressource retournera à son emplacement d'origine dans le référentiel.

Apporter des modifications à une ressource publiée

Avant de pouvoir être publiées, les modifications apportées à une ressource dans un référentiel doivent être soumises à un processus d'approbation. Pour plus d'informations, consultez les articles ci-dessous :

• Demander des mises à jour d'un bien publié dans le référentiel
• Approuver ou refuser les mises à jour d'un document du référentiel

Consulter l'historique des versions des documents du référentiel

Tout utilisateur de votre compte Lucid peut consulter les versions antérieures des documents publiés dans le référentiel pour voir quelles modifications ont été apportées au fil du temps. Pour consulter une version antérieure d'un document du référentiel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Dépôts dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Sélectionnez le référentiel qui contient le document dont vous souhaitez consulter l'historique des versions.
3. Sous "Documents" sur la gauche de la page, sélectionnez un document.
4. Ouvrez le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la page.
5. Sélectionnez Afficher l'historique des versions.

Le document s'ouvrira dans un nouvel onglet où vous pourrez consulter les versions antérieures du document en les sélectionnant dans le panneau situé à droite de la page. Vous pouvez également consulter les révisions qui ont eu lieu avant la publication du document dans le référentiel.

Consulter l'historique des versions à partir d'un référentiel
Vous pouvez également consulter l'historique des versions d'un document publié directement à partir du référentiel dans lequel il se trouve. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Dépôts dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Sélectionnez le référentiel qui contient le document dont vous souhaitez consulter l'historique des versions.
3. Sous "Documents" sur la gauche de la page, sélectionnez un document.
4. Sous le titre du document, sélectionnez la version dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez une version antérieure ou cliquez sur Afficher l'historique complet des versions pour ouvrir l'historique des versions sur une nouvelle page.

Cliquez sur Afficher les détails dans le coin supérieur droit de la page pour afficher des détails tels que

• Dernière mise à jour: Date de la dernière mise à jour du document.
• Dernière mise à jour par: L'utilisateur qui a mis à jour le document pour la dernière fois.
• Approuvé par : Tous les utilisateurs qui ont approuvé la publication du document dans le référentiel.
• Résumé des modifications: résumé de ce qui a été modifié par rapport à la version précédente. Il s'agit d'une description des mises à jour fournie par l'utilisateur, en plus des événements générés par le système, tels que
  • Document renommé
  • Document ajouté au référentiel
  • La ressource intégrée a été mise à jour automatiquement

Comparer les versions

Pour comparer une version d'un document avec une autre, suivez les étapes suivantes après avoir effectué les étapes de la section précédente :

1. Sélectionnez l'une des versions que vous souhaitez comparer dans le panneau de droite.
2. Cliquez sur Comparer les versions en bas du tableau de bord.
3. Sélectionnez la deuxième version que vous souhaitez comparer.
4. Cliquez sur Comparer les versions sélectionnées.

Les documents apparaissent l'un au-dessus de l'autre. Dans le panneau de droite, vous pouvez voir un résumé des modifications, y compris les objets qui ont été ajoutés, modifiés ou supprimés. Les modifications sont également mises en évidence sur les documents. Utilisez le menu déroulant "Surlignage" dans le coin supérieur droit des documents pour personnaliser les modifications qui sont surlignées sur les documents.

FAQ

Les documents du référentiel fonctionneront-ils comme des documents Lucid ordinaires lorsqu'ils seront incorporés à l'extérieur par le biais d'une intégration ?
Les documents intégrés dans le référentiel ne peuvent être intégrés que par le propriétaire du référentiel, le propriétaire du bien, le propriétaire du dossier ou le gestionnaire de Process Accelerator. Pour les utilisateurs du même compte Lucid que le propriétaire du document, les documents du référentiel intégré sont consultables avec un accès aux commentaires uniquement. Tous les autres utilisateurs ont un accès en consultation seulement.

Quelle est la différence entre un propriétaire de dépôt et un propriétaire d'actifs ?
Le propriétaire d'un référentiel a le contrôle total d'un référentiel spécifique. Ses principales responsabilités consistent à ajouter des documents et des actifs au référentiel, à gérer les paramètres du référentiel et à approuver les nouveaux documents et les modifications avant qu'ils ne soient publiés dans le référentiel.

Un utilisateur devient propriétaire d'un bien lorsqu'il publie son document ou son bien dans le référentiel, une fois qu'il a été approuvé par le propriétaire du référentiel. En tant que propriétaire du document, il est responsable de la fidélité du document pour l'organisation. S'ils peuvent superviser et approuver les modifications apportées à leur propre document, ils ne peuvent pas créer de référentiels, assigner des propriétaires de référentiels ou approuver les modifications apportées à des documents dont ils ne sont pas propriétaires.

Les propriétaires de référentiels peuvent réaffecter les propriétaires d'actifs. Un propriétaire d'actif existant peut donner son rôle à quelqu'un d'autre (cela ne s'applique qu'au document ou à l'actif qu'il possède).

Un utilisateur à accès limité (sans licence) peut-il être gestionnaire de Process Accelerator ou propriétaire d'un référentiel ?
Un utilisateur sans licence peut être désigné comme gestionnaire de Process Accelerator ou propriétaire du référentiel, mais il n'est pas en mesure de suggérer des modifications ou d'ajouter du contenu au référentiel. Pour une fonctionnalité complète, attribuez ces rôles à un utilisateur licencié.

Qu'advient-il des documents du référentiel si mon compte n'a plus accès à Process Accelerator ?
Si votre compte décide de ne pas acheter Process Accelerator à l'issue de la période d'essai ou opte pour une version inférieure ne donnant plus accès à cette fonctionnalité, les utilisateurs de ce compte ne pourront plus accéder aux référentiels via le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid. Les documents du référentiel resteront accessibles depuis la page d'accueil de Process Accelerator, avec des droits de consultation uniquement. Vous pouvez y accéder via le sélecteur d'espaces de travail situé en haut du menu de navigation sur la page d'accueil de Lucid.

Pour modifier le contenu du référentiel, vous devez copier le contenu du document du référentiel dans un document Lucid normal.

Articles connexes

• Présentation de l’Accélérateur de processus
• Demander des mises à jour d'un bien publié dans le référentiel
• Approuver ou refuser les mises à jour d'un document du référentiel
• Utilisez la bibliothèque d'actifs pour maintenir la cohérence de la documentation

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