Demander des mises à jour d'un bien publié dans le référentiel

Accéder aux actifs d'un référentiel

Pour accéder aux ressources publiées dans un référentiel, tout utilisateur licencié peut suivre les étapes suivantes à partir de la page d'accueil de Lucid :

1. Cliquez sur « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page.
2. Sélectionnez un référentiel.

Les actifs documentaires sont répertoriés sous la rubrique "Documents". Vous pouvez accéder aux actifs des objets en cliquant sur Actifs des objets dans le coin supérieur gauche du référentiel.

Les étapes de la demande de modification d'une immobilisation diffèrent selon qu'il s'agit d'une immobilisation de document ou d'une immobilisation d'objet. Consultez les sections ci-dessous pour plus de détails sur chacune d'entre elles.

Actifs documentaires

Proposer des modifications à un document publié

Tout utilisateur licencié de votre compte Lucid peut suggérer des modifications à un document. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes à partir d'un référentiel :

1. Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez suggérer des modifications.
2. Cliquez sur Suggérer des modifications dans le coin supérieur droit du document.
3. Cliquez sur Créer un brouillon pour créer une copie dans vos propres documents.
4. Apportez des modifications au document.
5. Cliquez sur Demander l'approbation dans le coin supérieur droit lorsque vous avez terminé vos modifications.
   • Si vous êtes responsable Process Accelerator, propriétaire du dossier ou propriétaire de la ressource pour ce document, vous pouvez publier immédiatement les modifications sans demander d'approbation en cliquant sur « Publier » dans le coin supérieur droit.
6. Dans le panneau qui s'affiche, saisissez un résumé des modifications que vous avez apportées pour que l'approbateur les examine.
7. Cliquez sur Demande d'approbation.

Les validateurs en sont informés et une bannière s'affiche en haut de la zone de travail pour indiquer que les modifications que vous avez apportées sont « en cours de validation ».

Une nouvelle version est publiée pendant que vous effectuez des modifications
Si une version plus récente du document pour lequel vous proposez des modifications est publiée alors que vous êtes en mode "Edit draft", un message d'avertissement s'affiche et vous propose trois options :

• Appliquez les modifications de votre projet à la nouvelle version: Si possible, Lucid combinera les deux séries de modifications dans votre projet. Dans certains domaines, il peut être nécessaire de revoir et de modifier des changements contradictoires.
• Remplacer le projet par la nouvelle version: Votre projet sera mis à jour avec la nouvelle version. Toutes les modifications que vous avez apportées seront supprimées.
• Supprimez votre projet: Votre projet sera supprimé et vous serez redirigé vers la page d'accueil de Lucid.

Vérifier l'état d'avancement de la validation

Pour vérifier l'état des demandes que vous avez faites, suivez les étapes suivantes à partir de la page d'accueil de Lucid :

1. Sélectionnez « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur « Demandes d'approbation » sous « "» > « Repositories » > «" ».
3. Sélectionnez l'onglet Mes demandes en haut de la page.

Pour plus d'informations, consultez la section « Vérifier l'état d'avancement de vos demandes d'approbation » ci-dessous.

Renvoyer une demande

Si votre demande a été refusée par un approbateur, vous pouvez la soumettre à nouveau après avoir effectué les mises à jour nécessaires en suivant ces étapes depuis l'éditeur de documents :

1. Cliquez sur Modifier le brouillon en haut à droite du canevas.
2. Sélectionnez « Modifier le brouillon ».
3. Apportez les modifications nécessaires au document.
4. Cliquez sur Demande d'approbation dans le coin supérieur droit.
5. Dans le panneau qui s'affiche, saisissez un résumé des mises à jour que vous avez effectuées depuis la dernière demande.
6. Cliquez sur Demande d'approbation.

Les approbateurs sont notifiés et une bannière apparaît en haut du canevas indiquant que les modifications que vous avez apportées sont en cours d'examen.

Publier une mise à jour

Une fois votre demande approuvée, vous pouvez publier le document mis à jour dans le référentiel en cliquant sur Publier dans le coin supérieur droit du document. Le projet sur lequel vous avez travaillé sera supprimé de votre liste de documents et remplacera la version précédente dans le référentiel en tant que version officielle et approuvée.

Actifs d’objets

Suggérer des modifications à un objet

Tout utilisateur licencié de votre compte Lucid peut suggérer des modifications à un objet. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes à partir d'un référentiel :

1. Sélectionnez Actifs d'objet en haut du menu de navigation sur le côté gauche du référentiel.
2. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite de l'actif que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Modifier l'actif.
4. Apportez des modifications à l'objet.
5. Ajoutez un message à l'approbateur expliquant les modifications que vous avez apportées.
6. Sélectionnez Demander une approbation dans la partie inférieure du panneau.
   • Si vous êtes le propriétaire du référentiel, vous pouvez cliquer directement sur Publier pour publier immédiatement le bien objet révisé.

Vérifier l'état d'avancement de la validation

Pour vérifier l'état des demandes que vous avez faites, suivez les étapes suivantes à partir de la page d'accueil de Lucid :

1. Sélectionnez « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur « Demandes d'approbation » sous « "» > « Repositories » > «" ».
3. Sélectionnez l'onglet Mes demandes en haut de la page.

Renvoyer une demande

Si votre demande a été rejetée par un responsable, vous pouvez la soumettre à nouveau après y avoir apporté les modifications nécessaires en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur « Demandes d'approbation » sous « "» > « Repositories » > «" ».
3. Cliquez sur « Mes demandes » en haut de la page.
4. Sélectionnez le titre d'un objet dont le statut est "Refusé".
   • Les objets sont signalés par une icône d'objet à gauche du titre de l'objet.
5. Examinez le retour d'information de l'approbateur.
6. Cliquez sur Modifier le projet.
7. Effectuez les modifications nécessaires.
8. Cliquez sur Demande d'approbation.

Publier une mise à jour

Une fois votre demande approuvée, vous pouvez publier l'élément mis à jour en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur « Demandes d'approbation » sous « "» > « Repositories » > «" ».
3. Cliquez sur « Mes demandes » en haut de la page.
4. Sélectionnez le titre d'un objet dont le statut est "Prêt à publier".
   • Les objets sont signalés par une icône d'objet à gauche du titre de l'objet.
5. Cliquez sur Publier.
6. Saisissez un résumé des modifications apportées.
7. Cliquez sur Publier.

Vérifier le statut de vos demandes d'approbation

Pour vérifier l'état des demandes que vous avez faites, suivez les étapes suivantes à partir de la page d'accueil de Lucid :

1. Sélectionnez « Référentiels » dans le menu de navigation situé à gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur « Demandes d'approbation » sous « "» > « Repositories » > «" ».
3. Sélectionnez l'onglet Mes demandes en haut de la page.

Cette page présente le statut des ressources que vous avez soumises. 

Afficher les messages de la personne chargée de l'approbation

Sélectionnez un élément sur la page « Mes demandes » ( ") de" afin de consulter des informations supplémentaires, notamment les messages de la personne chargée de l'approbation.

FAQ

Tous les approbateurs doivent-ils approuver les modifications apportées à une ressource avant que je puisse la publier ?
Cela dépend du type de flux d'approbation défini pour le référentiel. Si le référentiel est configuré avec le flux d'approbation standard, un seul approbateur doit approuver les modifications avant qu'elles ne soient publiées. Si les approbations séquentielles sont activées, tous les approbateurs doivent approuver les modifications dans l'ordre indiqué. Si un approbateur refuse la demande, le demandeur doit apporter des modifications et le processus d'approbation recommence depuis le début.

Qui est autorisé à publier les modifications apportées à un élément ?
Les responsables de Process Accelerator et les propriétaires de référentiels peuvent publier des mises à jour concernant n'importe quelle ressource. Les propriétaires de dossiers et les propriétaires de ressources peuvent publier les modifications apportées à n'importe quelle ressource dont ils sont propriétaires. Tout utilisateur peut publier les modifications apportées à un élément qui a été approuvé selon la procédure d'approbation appropriée.
 

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