Après vous être connecté(e) à votre compte Lucid, vous arriverez sur la Page d'accueil de Lucid. À partir de cette page, vous pouvez créer, organiser et partager des documents et des dossiers, importer des fichiers, gérer votre équipe, accéder aux paramètres du compte, installer des intégrations et obtenir de l'aide. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans votre compte et sur la façon de naviguer dans le menu Lucid.

Rechercher

Utilisez la barre de recherche en haut à droite pour effectuer une recherche simple de vos documents ou dossiers par mot-clé. La recherche renverra tous les résultats qui correspondent à un mot clé dans le titre, les étiquettes associées ou le statut.

Pour rechercher vos documents et vos dossiers avec des critères supplémentaires, accédez d'abord à la page Mes documents. Ensuite, cliquez sur l'icône de la barre de recherche avancée à côté de la barre de recherche et choisissez parmi les options suivantes :

Emplacement : avec le filtre d'emplacement, vous pouvez restreindre votre recherche à un emplacement de dossier particulier. Sélectionnez « Tous » pour rechercher tous les documents auxquels vous avez accès ; sélectionnez « Mes documents » ou « Partagés avec moi » pour restreindre votre recherche en fonction de la propriété du document, et sélectionnez « Dossier actuel » pour limiter votre recherche au dossier qui est actuellement ouvert dans votre page de documents.
Type : Avec le filtre « type », vous pouvez spécifier le type de fichier (dossier ou document) que vous recherchez.
Attributs : Si vous êtes sur un compte d'entreprise, vous verrez une liste d'options de recherche basées sur les attributs Dossier d'équipe et Document configurés par votre administrateur d'équipe. Remplissez l'une de ces catégories pour filtrer votre recherche en fonction de critères propres à l'équipe. Quel que soit votre type de compte, vous pouvez rechercher un document ou un dossier en fonction des étiquettes personnalisées que vous ou un autre utilisateur y avez jointes.

Aide

Vous avez des questions concernant Lucidchart, Lucidspark ou votre compte ? Cliquez sur l'icône point d'interrogation en haut à droite pour ouvrir le Centre d'informations, où vous pourrez découvrir les nouvelles fonctionnalités et mises à jour, les tutoriels, les trucs et astuces, les solutions, ainsi que notre centre d'aide fiable contenant des instructions pas à pas et des informations détaillées des experts produits.

Notifications

Cliquez sur pour accéder à votre flux de notifications. Vous pouvez y consulter les notifications pour :

Un utilisateur qui commente un document auquel vous êtes abonné.
Un utilisateur qui modifie un document auquel vous êtes abonné.
Un utilisateur qui partage un document ou un dossier avec vous.
Recevoir une invitation à rejoindre une autre équipe.

Cliquez sur une notification dans le flux pour ouvrir le document correspondant. Vous ne pourrez pas accéder aux dossiers partagés par le biais de ce flux, mais vous pouvez localiser un dossier partagé en recherchant son nom dans votre page de documents. Enfin, vous pouvez supprimer une notification du flux à tout moment en plaçant le curseur sur la notification, puis en cliquant sur le « X » qui apparaît à droite.

Pour découvrir comment activer les notifications pour un document spécifique, veuillez consulter l'article Modifier les notifications et les rappels.

Image de profil ou initiales

Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales en haut à droite et sélectionnez l’une des options suivantes :

Actualiser la photo : Pour mettre à jour l’image de profil de votre compte Lucid.
Paramètres du compte : Pour accéder aux paramètres de votre compte dans lesquels vous pouvez accéder à vos paramètres utilisateur, aux paramètres de vos documents, à votre forfait et à votre facturation, aux applications et aux intégrations, ainsi qu'à vos tickets d’assistance. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte.
Se déconnecter : Pour vous déconnecter de votre compte Lucid.

La page d'accueil

Pour accéder à la page d'accueil, cliquez sur l'icône d'accueil dans le menu Lucid ou sur l'icône Lucid dans le coin supérieur gauche de votre compte.

La page d'accueil se compose de trois onglets que vous verrez en haut de la page : Documents récents, Éléments favoris et Recommandés pour vous.

Documents récents

Les documents figurant sous cet onglet sont ceux avec lesquels vous avez interagi le plus récemment.

Éléments favoris

Accédez à cet onglet pour retrouver les documents ou dossiers que vous avez marqués d'une étoile.

Pour ajouter un élément à vos éléments favoris, procédez comme suit :

Placez votre curseur sur un document ou un dossier.
Sélectionnez l'icône étoile dans le coin supérieur droit de la vignette.

Lorsqu'un document ou un dossier est marqué d'une étoile, l'icône est remplie. Pour supprimer un élément de vos éléments favoris, répétez les étapes décrites ci-dessus et cliquez sur l'icône étoile.

Remarque : Vous ne verrez pas l’onglet Éléments favoris si vous n’avez pas d’éléments favoris sur votre compte.

Recommandés pour vous

Sous cet onglet, vous retrouverez des modèles qui ont été sélectionnés pour vous. Consultez notre article Travailler avec des modèles pour plus d'informations sur la façon de commencer après avoir sélectionné un modèle.

La page de documents

Vous pouvez cliquez sur l'icône Documents pour ouvrir votre page de documents. Après avoir cliqué sur l'icône, la liste déroulante du menu affichera votre gestionnaire de dossiers. Vous pouvez y localiser, y créer et y gérer tous les dossiers associés à votre compte Lucid. Le gestionnaire de dossiers comprend les éléments suivants :

Mes documents

Si vous sélectionnez « Mes documents », vous trouverez tous les documents et dossiers que vous avez créés et que vous possédez. Tous les dossiers que vous avez créés apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu ci-dessous.

Partagés avec moi

Vous trouverez ici tous les documents et dossiers qui ont été partagés avec vous. Il s’agit de documents et de dossiers auxquels vous avez eu accès, mais dont vous n’êtes pas propriétaire. Tous les dossiers qui ont été partagés avec vous apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu sous « Partagés avec moi ».

Salesforce

Si la solution de vente Lucidchart est activée pour votre compte, vous verrez un dossier « Salesforce » contenant les cartes de votre compte et les documents associés. Pour en savoir plus sur la solution de vente Lucidchart, cliquez ici.

Dossiers d'équipe

Si vous travaillez avec un compte Entreprise qui utilise des Dossiers d’équipe, vous pouvez y accéder en cliquant sur « Dossiers d’équipe ». Consultez notre article du Centre d’aide pour en savoir plus sur les Dossiers d’équipe.

Documents récents

Ouvrez Documents récents pour obtenir la liste complète des documents que vous ou un collaborateur avez récemment ouverts, organisés du plus récent au plus ancien.

Éléments favoris

Ici, vous pouvez trouver une liste complète des documents et dossiers que vous avez mis en favoris. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Corbeille

Ce dossier contient les documents que vous avez déplacés vers le dossier Corbeille. Les documents resteront indéfiniment dans la corbeille, sauf si vous choisissez de les supprimer de la corbeille. Vous pouvez restaurer un document sur votre compte ainsi que son dossier précédent en plaçant votre curseur sur la vignette du document et en sélectionnant Restaurer.

Pour supprimer définitivement un document du dossier Corbeille :

Placez votre curseur sur la vignette du document.
Cliquez sur le menu Plus à trois points dans le coin inférieur droit de la vignette.
Sélectionnez Supprimer de la Corbeille.
Cliquez sur Supprimer définitivement.
- Une fois qu’un fichier est supprimé du dossier Corbeille, il sera immédiatement indisponible pour les propriétaires et les collaborateurs et deviendra définitivement irrécupérable conformément aux directives de Lucid en matière de conservation des données. Pour en savoir plus, consultez notre article Confidentialité et sécurité.

Les administrateurs d'entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de supprimer définitivement les documents de la corbeille. Apprends comment dans Le panneau d'administration : Documents et Dossiers article.

Remarque : Les applications mobiles de Lucid ont une vue limitée du dossier Corbeille. Veuillez vous connecter à la version Web pour voir tous les fichiers dans la Corbeille.

Gestion des dossiers

Utilisez les conseils et astuces suivants pour organiser et maintenir la structure de vos dossiers :

Créez un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Nouveau et en choisissant Dossier ou Dossier d'équipe.
Développez et réduisez le contenu d'un dossier en activant/désactivant le triangle présent à côté de son nom.
Déplacez un dossier dans un autre dossier en cliquant sur le sous-dossier et en le faisant glisser sur le dossier principal, puis déposez-le.
Tout document ou dossier qui est partagé avec des collaborateurs peut être identifié par l'icône Partager qui apparaît près du titre du document ou du dossier.

Organiser vos documents

Les vignettes de document Lucid sont marquées d’une icône pour le produit associé : Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale.

Remarque : Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans « Mes documents ». Les raccourcis sont indiqués par une icône fléchée qui apparaîtra sur l’icône spécifique au produit située à gauche du titre du document.

Par défaut, vos documents et dossiers apparaissent sous forme de vignettes en Mode grille, triés du plus récent au plus ancien, mais vous pouvez ajuster ces paramètres avec les icônes à droite de la barre de recherche en haut à droite de votre compte Lucid.

Cliquez sur l’icône Trier pour afficher les options d’organisation d’une liste. Vous pouvez choisir d’organiser vos documents par nom, par produit ou par date de dernière modification.

Cliquez sur l’icône Mode liste pour passer en Mode liste. Depuis ce mode, vous pouvez cliquer pour afficher/masquer les colonnes contenant les détails du document. Revenez en Mode grille en cliquant sur l’icône Mode grille.

Le centre de données

Si vous utilisez Lucidscale, vous verrez l'icône du centre de données. Vous pouvez y visualiser vos données AWS, Azure ou GCP. Consultez notre article Bienvenue sur Lucidscale pour plus d'informations.

Galerie de modèles

Cliquez sur l'icône Modèles dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir la Galerie de modèles, où vous pouvez parcourir et ouvrir des modèles pour de nouveaux documents Lucidchart et tableaux Lucidspark. Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, veuillez consulter l'article Travailler avec des modèles. Si vous sélectionnez l'onglet « Lucidchart » ou « Lucidspark » en haut, vous trouverez un menu avec les options de modèles suivantes :

Standard : Il s'agit de modèles créés et fournis par Lucid.
Personnel : Il s'agit de modèles que vous avez créés et enregistrés sur votre compte pour votre usage personnel.
Team : Il s'agit de modèles personnalisés que vous avez partagés avec des collaborateurs. Ils se trouvent dans le dossier « Partagés avec moi » du collaborateur. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Entreprise : Il s'agit de modèles qui ne peuvent être créés et gérés que par les administrateurs d'équipe et de modèle sur les comptes Entreprise. Si vous êtes sur un compte Entreprise qui gère des modèles officiels d'entreprise, vous pouvez y accéder en cliquant sur « Modèles d'entreprise ». Consultez notre article Modèles d'entreprise pour plus d'informations.

Marketplace des intégrations

Pour afficher les intégrations Lucid, cliquez sur l'icône Intégrations. Dans la Marketplace qui s'ouvre, vous verrez des onglets en haut pour chaque produit Lucid : Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale. Sous chaque onglet, vous trouverez une liste complète de toutes les intégrations disponibles pour ce produit. Pour plus d'informations, consultez notre article Lucid Integrations Marketplace.

Le panneau d'administration

Si vous êtes l'administrateur d'un compte Team ou Entreprise, vous verrez l'icône Admin. Si vous sélectionnez cette icône, vous serez redirigé(e) vers le panneau d'administration. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article Présentation du panneau d'administration.

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Articles connexes