Après vous être connecté(e) à votre compte Lucid, vous arriverez sur la Page d'accueil de Lucid. À partir de cette page, vous pouvez créer, organiser et partager des documents et des dossiers, importer des fichiers, accéder aux paramètres du compte, installer des intégrations et obtenir de l'aide. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans votre compte et sur la façon de naviguer dans le menu Lucid.

À voir : Présentation de la page d'accueil

En-tête

En haut de votre compte Lucid, des icônes vous permettent d’accéder à des outils et à des ressources supplémentaires.

Rechercher

Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche simple de vos documents ou dossiers par mot-clé. La recherche renverra tous les résultats qui correspondent à un mot clé dans le titre, les étiquettes associées ou le statut.

Pour rechercher vos documents et vos dossiers avec des critères supplémentaires, accédez d'abord à la page Mes documents. Ensuite, cliquez sur l'icône de la barre de recherche avancée à côté de la barre de recherche et choisissez parmi les options suivantes :

Emplacement : avec le filtre d'emplacement, vous pouvez restreindre votre recherche à un emplacement de dossier particulier. Sélectionnez « Tous » pour rechercher tous les documents auxquels vous avez accès ; sélectionnez « Mes documents » ou « Partagés avec moi » pour restreindre votre recherche en fonction de la propriété du document, et sélectionnez « Dossier actuel » pour limiter votre recherche au dossier qui est actuellement ouvert dans votre page de documents.
Type : Avec le filtre type, vous pouvez spécifier le type de fichier (dossier ou document) que vous recherchez.
Attributs : si vous êtes sur un compte Entreprise, vous verrez une liste d'options de recherche basées sur les attributs de dossier d'équipe et de document configurés par votre administrateur d'équipe. Remplissez l'une de ces catégories pour filtrer votre recherche en fonction de critères spécifiques. Quel que soit votre type de compte, vous pouvez rechercher un document ou un dossier en fonction des étiquettes personnalisées que vous ou un autre utilisateur y avez jointes.

Aide

Vous avez des questions concernant Lucidchart, Lucidspark ou votre compte ? Cliquez sur l'icône point d'interrogation en haut à droite pour ouvrir le Centre d'informations, où vous pourrez découvrir les nouvelles fonctionnalités et mises à jour, les tutoriels, les trucs et astuces, les solutions, ainsi que notre centre d'aide fiable contenant des instructions pas-à-pas et des informations détaillées des experts produit.

Notifications

Cliquez sur l’icône de la cloche d’alarme pour accéder à votre flux de notifications - le nombre attaché à l’icône représente le nombre de notifications que vous avez. Vous pouvez consulter les notifications pour :

Nouveaux commentaires sur un document auquel vous êtes abonné.
Modifications apportées à un document auquel vous êtes abonné.
Un utilisateur qui partage un document ou un dossier avec vous.
Les invitations reçues à rejoindre un autre compte Lucid.

Cliquez sur une notification de document dans le flux pour ouvrir le document correspondant. Vous ne pouvez pas accéder aux dossiers partagés à partir de ce flux. En revanche, vous pouvez les localiser en recherchant leur nom sur votre page Mes documents.

Vous pouvez supprimer une notification du flux à tout moment en survolant la notification, puis en cliquant sur le « X » qui apparaît à droite. Vous pouvez également sélectionner Tout effacer pour supprimer toutes les notifications.

Activer les notifications de modification de document

Vous pouvez activer les notifications par e-mail lorsqu'une modification est apportée à des documents spécifiques. Vous pouvez ainsi intervenir lorsque les membres du compte mettent à jour la documentation ou collaborent de manière asynchrone. Pour activer les notifications à chaque fois qu'une modification est apportée à un document, procédez comme suit :

Sélectionnez l'icône de menu à trois points Plus d'outils à côté d'un document.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Être notifié en cas de changement.

Pour arrêter ces notifications sur un document pour lequel elles sont activées, répétez l'étape 1 et sélectionnez Ne plus recevoir de notifications de changement dans le menu déroulant.

Image de profil ou initiales

Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales en haut à droite et sélectionnez l’une des options suivantes :

Actualiser la photo : Pour mettre à jour l’image de profil de votre compte Lucid.
Paramètres du compte : pour consulter les paramètres de votre compte dans lesquels vous pouvez accéder à vos paramètres utilisateur, aux paramètres de vos documents, à votre forfait et à votre facturation, aux applications et aux intégrations, ainsi qu'à vos tickets d’assistance. Pour en savoir plus, consultez notre article Accéder aux paramètres du compte et les mettre à jour.
Se déconnecter : Pour vous déconnecter de votre compte Lucid.

+ Nouveau

Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau :

Document Lucidchart
- Créez un document vierge, ouvrez un modèle ou importez un document à partir d’une source externe.
Tableau Lucidspark
- Créez un tableau vierge, ouvrez un modèle ou importez un tableau à partir d'une source externe.
Modèle Lucidscale
Équipe (Entreprise uniquement)
Dossier

Documents récents

Les documents figurant sous cet onglet sont ceux avec lesquels vous avez interagi le plus récemment.

Favoris

Accédez à cet onglet pour retrouver les documents ou dossiers que vous avez marqués d'une étoile.

Pour ajouter un élément à vos éléments favoris, procédez comme suit :

Placez votre curseur sur un document ou un dossier.
Sélectionnez l'icône étoile dans le coin supérieur droit de la miniature.

Lorsqu'un document ou un dossier est marqué d'une étoile, l'icône est remplie. Pour supprimer un élément de vos éléments favoris, répétez les étapes décrites ci-dessus et cliquez sur l'icône étoile.

Remarque : Vous ne verrez pas l’onglet Éléments favoris si vous n’avez pas d’éléments favoris sur votre compte.

Documents

Cliquez sur Mes documents pour ouvrir votre page de documents. Après avoir cliqué sur l'icône, la liste déroulante du menu affichera votre gestionnaire de dossiers. Vous pouvez y localiser, y créer et y gérer tous les dossiers associés à votre compte Lucid. Le gestionnaire de dossiers comprend les éléments suivants :

Mes documents
Si vous sélectionnez Mes documents, vous trouverez tous les documents et dossiers que vous avez créés et que vous possédez. Tous les dossiers que vous avez créés apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu ci-dessous.

Dossiers d'équipe
Si vous disposez d'un compte Entreprise qui utilise des dossiers d’équipe, vous pouvez y accéder en cliquant sur Dossiers d’équipe. Consultez notre article d'aide Créer des dossiers d'équipe pour en savoir plus.

Corbeille
Ce dossier contient les documents que vous avez déplacés vers le dossier Corbeille. Les documents resteront indéfiniment dans la corbeille, sauf si vous choisissez de les supprimer de la corbeille. Vous pouvez restaurer un document sur votre compte ainsi que son dossier précédent en plaçant votre curseur sur la vignette du document et en sélectionnant Restaurer.

Pour supprimer définitivement un document du dossier Corbeille :

Placez votre curseur sur la vignette du document.
Cliquez sur le menu Plus à trois points dans le coin inférieur droit de la vignette.
Sélectionnez Supprimer de la Corbeille.
Cliquez sur Supprimer définitivement.
- Une fois qu’un fichier est supprimé du dossier Corbeille, il sera immédiatement indisponible pour les propriétaires et les collaborateurs et deviendra définitivement irrécupérable conformément aux directives de Lucid en matière de conservation des données. Pour en savoir plus, consultez notre article Confidentialité et sécurité.

Pour vider tout le dossier Corbeille :

Cliquez sur Vider la corbeille dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Supprimer définitivement.

Les administrateurs d’entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de supprimer définitivement des documents de la corbeille. Pour en savoir plus, consultez l’article sur les paramètres de conformité dans notre panneau d’administration Lucid .

Remarque : Les applications mobiles de Lucid ont une vue limitée du dossier Corbeille. Veuillez vous connecter à la version Web pour voir tous les fichiers dans la Corbeille.

Salesforce
Si Lucidchart Solution Vente est activé pour votre compte, vous verrez un dossier « Salesforce » contenant vos cartes de compte et les documents associés. Pour en savoir plus sur Lucidchart Solution Vente, cliquez ici.

Modifier l’affichage de la page Mes documents
Les miniatures de document Lucid sont marquées d’une icône pour le produit associé : Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale.

Par défaut, vos documents et dossiers apparaissent sous forme de vignettes en Mode grille, triés du plus récent au plus ancien, mais vous pouvez ajuster ces paramètres avec les icônes à droite de la barre de recherche en haut à droite de votre compte Lucid.

Cliquez sur l’icône Détails pour ouvrir un panneau à droite. Ce panneau affiche des détails sur vos documents tels que l’emplacement, le propriétaire, la taille et la date de création.
Sélectionnez l’icône Voir sous forme de liste pour afficher vos documents en mode Liste.
- Cliquez sur l’icône Gérer les colonnes en mode Liste pour ajuster les colonnes visibles.
Sélectionnez l’icône Vue grille pour afficher vos documents en mode Grille.
- Cliquez sur l’icône Trier en mode Grille pour déterminer comment vos documents sont triés.

Partagés avec moi

Vous trouverez ici tous les documents et dossiers qui ont été partagés avec vous. Il s’agit de documents et de dossiers auxquels vous avez eu accès, mais dont vous n’êtes pas propriétaire. Tous les dossiers qui ont été partagés avec vous apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu sous « Partagés avec moi ».

Centre de données

Si vous utilisez Lucidscale, vous verrez l'icône du centre de données. Vous pouvez y visualiser vos données AWS, Azure ou GCP. Consultez notre article Bienvenue sur Lucidscale pour plus d'informations.

Modèles

Sélectionnez Modèles dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir la Bibliothèque de modèles, où vous pouvez parcourir et ouvrir des modèles pour de nouveaux documents Lucidchart et tableaux Lucidspark. Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, veuillez consulter l'article Commencer à partir d'un modèle. Si vous sélectionnez l'onglet « Lucidchart » ou « Lucidspark » en haut, vous trouverez un menu avec les options de modèles suivantes :

Tous les modèles : il s'agit de modèles créés et fournis par Lucid.
Créés par moi : il s'agit de modèles que vous avez créés et enregistrés sur votre compte pour votre usage personnel.
Partagé avec moi : il s’agit de modèles personnalisés que d’autres collaborateurs ont créés et partagés avec vous.
Professionnels : il s'agit de modèles qui ne peuvent être créés et gérés que par les administrateurs d'équipe et de modèles sur les comptes Entreprise. Si vous êtes sur un compte Entreprise qui gère des modèles professionnels officiels, vous pouvez y accéder en cliquant sur « Modèles professionnels ». Consultez notre article Créer et organiser des modèles professionnels pour plus d'informations.

Marketplace des intégrations

Pour afficher les intégrations Lucid, cliquez Intégrations dans le menu de gauche. Dans la marketplace qui s'ouvre, vous verrez des onglets en haut pour chaque produit Lucid : Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale. Sous chaque onglet, vous trouverez une liste complète de toutes les intégrations disponibles pour ce produit. Pour plus d'informations, consultez notre article Bibliothèque d’intégrations Lucid.

Portail des développeurs

Si vous avez accès aux outils de développement, cliquez sur Développeur pour accéder au portail des développeurs. Les outils pour développeurs permettent aux utilisateurs de comptes Équipe et Entreprise de créer, de tester et de distribuer des applications basées sur les API REST et Extension de Lucid. Pour plus d’informations, consultez notre article Outils de développement dans Lucid .

Console d'administration

Si vous êtes administrateur d'un compte Équipe ou Entreprise, cliquez sur Admin pour être redirigé vers la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez notre article Bienvenue dans la console d'administration de Lucid.

Gestion des dossiers

Utilisez les conseils suivants pour organiser vos documents et dossiers :

Créez un nouveau dossier en cliquant sur + Nouveau et en sélectionnant Dossier.
Développez et réduisez le contenu d'un dossier en activant/désactivant le triangle présent à côté de son nom.
Déplacez un dossier dans un autre dossier en cliquant sur le sous-dossier et en le faisant glisser sur le dossier principal, puis déposez-le.
- Pour sélectionner plusieurs documents ou dossiers, maintenez la touche Ctrl (PC) ou « Commande » (Mac) enfoncée sur votre clavier tout en cliquant sur des éléments spécifiques.
- Pour sélectionner une plage de documents ou de dossiers, maintenez la touche Maj enfoncée sur votre clavier tout en cliquant sur le premier et le dernier élément de la plage.
Tout document ou dossier qui est partagé avec des collaborateurs peut être identifié par l'icône Partager qui apparaît près du titre du document ou du dossier.
Déplacez un document vers un nouveau dossier directement à partir de la page Mes documents en sélectionnant un ou plusieurs documents, en ouvrant le menu Plus à trois points et en cliquant sur Déplacer vers.
Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans « Mes documents ». Les raccourcis sont indiqués par une icône fléchée qui apparaîtra sur l’icône spécifique au produit située à gauche du titre du document.

Mes équipes

Dans Lucid, les membres de comptes Entreprise peuvent s'organiser en équipes pour créer un espace partagé avec des ressources centralisées. Pour accéder à la liste de toutes les équipes auxquelles vous appartenez, cliquez sur l’icône Mes équipes dans la barre de navigation à l’extrême gauche de la page d’accueil de Lucid. Pour plus d'informations, consultez notre article Utiliser les pôles d'équipe dans Lucid pour collaborer et rester organisés.

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