Après vous être connecté à votre compte Lucid, vous arrivez sur la page d'accueil de Lucid. C'est là que vous pouvez créer, organiser et partager des documents et des dossiers, importer des fichiers, accéder aux paramètres du compte, installer des intégrations et obtenir de l'aide. Les utilisateurs de l'entreprise peuvent également accéder aux hubs d'équipe et aux espaces de travail des accélérateurs à partir de la page d'accueil de Lucid. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans votre compte et sur la manière de naviguer dans le menu Lucid.

À voir : Présentation de la page d'accueil

En-tête

En haut de votre compte Lucid, des icônes vous permettent d’accéder à des outils et à des ressources supplémentaires.

Rechercher

Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche simple de vos documents ou dossiers par mot-clé. La recherche renverra tous les résultats qui correspondent à un mot clé dans le titre, les étiquettes associées ou le statut.

Pour rechercher vos documents et dossiers avec des critères supplémentaires, sélectionnez l'icône de recherche avancée à côté de la barre de recherche et choisissez l'une des options suivantes :

Emplacement : avec le filtre d'emplacement, vous pouvez restreindre votre recherche à un emplacement de dossier particulier. Sélectionnez « Tous » pour rechercher tous les documents auxquels vous avez accès ; sélectionnez « Mes documents » ou « Partagés avec moi » pour restreindre votre recherche en fonction de la propriété du document, et sélectionnez « Dossier actuel » pour limiter votre recherche au dossier qui est actuellement ouvert dans votre page de documents.
Type : Avec le filtre type, vous pouvez spécifier le type de fichier (dossier ou document) que vous recherchez.
Attributs : si vous êtes sur un compte Entreprise, vous verrez une liste d'options de recherche basées sur les attributs de dossier d'équipe et de document configurés par votre administrateur d'équipe. Remplissez l'une de ces catégories pour filtrer votre recherche en fonction de critères spécifiques. Quel que soit votre type de compte, vous pouvez rechercher un document ou un dossier en fonction des étiquettes personnalisées que vous ou un autre utilisateur y avez jointes.

Assistance

Vous avez des questions sur Lucidchart, Lucidspark ou votre compte ? Cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation en haut à droite pour ouvrir le Centre d'éducation et découvrir les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour, les tutoriels, les trucs et astuces, les solutions, et accéder à notre centre d'aide pour obtenir des instructions pas à pas et des informations détaillées de la part d'experts en produits.

Notifications

Cliquez sur l’icône de la cloche d’alarme pour accéder à votre flux de notifications - le nombre attaché à l’icône représente le nombre de notifications que vous avez. Vous pouvez consulter les notifications pour :

Nouveaux commentaires sur un document auquel vous êtes abonné.
Modifications apportées à un document auquel vous êtes abonné.
Un utilisateur qui partage un document ou un dossier avec vous.
Les invitations reçues à rejoindre un autre compte Lucid.

Cliquez sur une notification de document dans le flux pour ouvrir le document correspondant. Vous ne pouvez pas accéder aux dossiers partagés à partir de ce flux. En revanche, vous pouvez les localiser en recherchant leur nom sur votre page Mes documents.

Vous pouvez supprimer une notification du flux à tout moment en survolant la notification, puis en cliquant sur le « X » qui apparaît à droite. Vous pouvez également sélectionner Tout effacer pour supprimer toutes les notifications.

Activer les notifications de modification de document

Vous pouvez activer les notifications par e-mail lorsqu'une modification est apportée à des documents spécifiques. Vous pouvez ainsi intervenir lorsque les membres du compte mettent à jour la documentation ou collaborent de manière asynchrone. Pour activer les notifications à chaque fois qu'une modification est apportée à un document, procédez comme suit :

Sélectionnez l'icône de menu à trois points Plus d'outils à côté d'un document.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Être notifié en cas de changement.

Pour arrêter ces notifications sur un document pour lequel elles sont activées, répétez l'étape 1 et sélectionnez Ne plus recevoir de notifications de changement dans le menu déroulant.

Image de profil ou initiales

Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales en haut à droite et sélectionnez l’une des options suivantes :

Actualiser la photo : Pour mettre à jour l’image de profil de votre compte Lucid.
Paramètres du compte : pour consulter les paramètres de votre compte dans lesquels vous pouvez accéder à vos paramètres utilisateur, aux paramètres de vos documents, à votre forfait et à votre facturation, aux applications et aux intégrations, ainsi qu'à vos tickets d’assistance. Pour en savoir plus, consultez notre article Accéder aux paramètres du compte et les mettre à jour.
Se déconnecter : Pour vous déconnecter de votre compte Lucid.

+ Nouveau

Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau :

Document Lucidchart
- Créez un document vierge ou commencez par un modèle.
Tableau Lucidspark
- Créez un tableau vierge ou commencez par un modèle.
Modèle Lucidscale
Document importé
- Importez des documents à partir d'applications telles que Visio, Miro ou Mural.
Équipe (Entreprise uniquement)
Dossier

Découvrir

Pour en savoir plus sur les caractéristiques de votre compte et les options complémentaires, consultez la page Découvrir.

Modèles

Sélectionnez Modèles dans la barre de navigation de gauche pour ouvrir la Galerie de modèles, où vous pouvez parcourir et ouvrir des modèles pour de nouveaux documents Lucidchart et tableaux Lucidspark. Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, veuillez consulter l'articleCommencer avec un modèle.

Intégrations

Pour afficher les intégrations Lucid, cliquez Intégrations dans le menu de gauche. Dans la marketplace qui s'ouvre, vous verrez des onglets en haut pour chaque produit Lucid : Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale. Sous chaque onglet, vous trouverez une liste complète de toutes les intégrations disponibles pour ce produit. Pour plus d'informations, consultez notre article Bibliothèque d’intégrations Lucid.

Centre de données

Si vous utilisez Lucidscale, vous verrez l'icône du hub de données. Vous pouvez afficher vos données AWS, Azure ou Google Cloud. Consultez notre articleWelcome to Lucidscale pour plus d'informations.

Portail des développeurs

Si vous avez accès aux outils de développement, cliquez sur Développeur pour accéder au portail des développeurs. Les outils pour développeurs permettent aux utilisateurs de comptes Équipe et Entreprise de créer, de tester et de distribuer des applications basées sur les API REST et Extension de Lucid. Pour plus d’informations, consultez notre article Outils de développement dans Lucid .

Console d'administration

Si vous êtes administrateur d'un compte Équipe ou Entreprise, cliquez sur Admin pour être redirigé vers la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez notre article Bienvenue dans la console d'administration de Lucid.

Documents

Lorsque vous travaillez dans votre espace de travail personnel, la page d'accueil affiche tous les documents récents sur lesquels vous avez travaillé. Cliquez sur Documents dans la barre de navigation de gauche pour accéder à d'autres options d'accès ou d'organisation de vos documents, comme décrit dans les sections ci-dessous.

Récents

Les documents figurant sous cet onglet sont ceux avec lesquels vous avez interagi le plus récemment.

Favoris

Accédez à cet onglet pour retrouver les documents ou dossiers que vous avez marqués d'une étoile.

Pour ajouter un élément à vos éléments favoris, procédez comme suit :

Placez votre curseur sur un document ou un dossier.
Sélectionnez l'icône étoile dans le coin supérieur droit de la miniature.

Lorsqu'un document ou un dossier est marqué d'une étoile, l'icône est remplie. Pour supprimer un élément de vos éléments favoris, répétez les étapes décrites ci-dessus et cliquez sur l'icône étoile.

Remarque : Vous ne verrez pas l’onglet Éléments favoris si vous n’avez pas d’éléments favoris sur votre compte.

Documents

Cliquez sur Documents pour ouvrir une liste de tous les documents dont vous êtes propriétaire. Après avoir sélectionné l'icône, le menu déroulant affiche votre gestionnaire de dossiers. Ici, vous pouvez localiser, créer et gérer tous les dossiers associés à votre compte Lucid. Le gestionnaire de dossiers comprend les éléments suivants :

Mes documents
Si vous sélectionnez Mes documents, vous trouverez tous les documents et dossiers que vous avez créés et que vous possédez. Tous les dossiers que vous avez créés apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu ci-dessous.

Dossiers d'équipe
Si vous disposez d'un compte Entreprise qui utilise des dossiers d’équipe, vous pouvez y accéder en cliquant sur Dossiers d’équipe. Consultez notre article d'aide Créer des dossiers d'équipe pour en savoir plus.

Corbeille
Ce dossier contient les documents que vous avez déplacés vers le dossier Corbeille. Les documents resteront indéfiniment dans la corbeille, sauf si vous choisissez de les supprimer de la corbeille. Vous pouvez restaurer un document sur votre compte ainsi que son dossier précédent en plaçant votre curseur sur la vignette du document et en sélectionnant Restaurer.

Pour supprimer définitivement un document du dossier Corbeille :

Placez votre curseur sur la vignette du document.
Cliquez sur le menu Plus à trois points dans le coin inférieur droit de la vignette.
Sélectionnez Supprimer de la Corbeille.
Cliquez sur Supprimer définitivement.
- Une fois qu’un fichier est supprimé du dossier Corbeille, il sera immédiatement indisponible pour les propriétaires et les collaborateurs et deviendra définitivement irrécupérable conformément aux directives de Lucid en matière de conservation des données. Pour en savoir plus, consultez notre article Confidentialité et sécurité.

Pour vider tout le dossier Corbeille :

Cliquez sur Vider la corbeille dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Supprimer définitivement.

Les administrateurs d'entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de supprimer définitivement des documents de la corbeille. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité.

Remarque : Les applications mobiles de Lucid ont une vue limitée du dossier Corbeille. Veuillez vous connecter à la version Web pour voir tous les fichiers dans la Corbeille.

Salesforce
Si l'intégration de la cartographie des comptes Salesforce est activée pour votre compte, vous verrez un dossier "Salesforce" contenant vos cartes de compte et les documents connexes. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les intégrations Salesforce.

Modifier l’affichage de la page Mes documents
Les miniatures de document Lucid sont marquées d’une icône pour le produit associé : Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale.

Par défaut, vos documents et dossiers apparaissent sous forme de vignettes en Mode grille, triés du plus récent au plus ancien, mais vous pouvez ajuster ces paramètres avec les icônes à droite de la barre de recherche en haut à droite de votre compte Lucid.

Cliquez sur l’icône Détails pour ouvrir un panneau à droite. Ce panneau affiche des détails sur vos documents tels que l’emplacement, le propriétaire, la taille et la date de création.
Sélectionnez l’icône Voir sous forme de liste pour afficher vos documents en mode Liste.
- Cliquez sur l’icône Gérer les colonnes en mode Liste pour ajuster les colonnes visibles.
Sélectionnez l’icône Vue grille pour afficher vos documents en mode Grille.
- Cliquez sur l’icône Trier en mode Grille pour déterminer comment vos documents sont triés.

Partagés avec moi

Vous trouverez ici tous les documents et dossiers qui ont été partagés avec vous. Il s’agit de documents et de dossiers auxquels vous avez eu accès, mais dont vous n’êtes pas propriétaire. Tous les dossiers qui ont été partagés avec vous apparaîtront dans une liste déroulante dans le menu sous « Partagés avec moi ».

Gestion des dossiers

Utilisez les conseils suivants pour organiser vos documents et dossiers :

Créez un nouveau dossier en cliquant sur + Nouveau et en sélectionnant Dossier.
Développez et réduisez le contenu d'un dossier en activant/désactivant le triangle présent à côté de son nom.
Déplacez un dossier dans un autre dossier en cliquant sur le sous-dossier et en le faisant glisser sur le dossier principal, puis déposez-le.
- Pour sélectionner plusieurs documents ou dossiers, maintenez enfoncée la touche "Ctrl" (PC) ou "Command" (Mac) de votre clavier tout en cliquant sur des éléments spécifiques.
- Pour sélectionner une plage de documents ou de dossiers, maintenez la touche "Shift" de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur le premier et le dernier élément de la plage.
Tout document ou dossier qui est partagé avec des collaborateurs peut être identifié par l'icône Partager qui apparaît près du titre du document ou du dossier.
Déplacez un document vers un nouveau dossier directement à partir de la page Mes documents en sélectionnant un ou plusieurs documents, en ouvrant le menu Plus à trois points et en cliquant sur Déplacer vers.
Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans « Mes documents ». Les raccourcis sont indiqués par une icône fléchée qui apparaîtra sur l’icône spécifique au produit située à gauche du titre du document.

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