Användarsidan i Lucid adminpanelen är där du kan lägga till, recension, redigera, och ta bort användare och licenser på ditt Lucid Team- eller Enterprise-konto.

Vissa användarhanteringsfunktioner är endast tillgängliga för Enterprise-konton. Se Lucidchart Plans eller Lucidspark-planer för att se alla tillgängliga funktioner på företagsnivå och för att uppgradera ditt konto .

Gå till användarsidan

Följ dessa steg för att komma till användarsidan:

Välj Admin .
Klicka på Användare i menyn till vänster.

Översikt över användarsidan

Användarsidan visar det aktuella läget för ditt Lucid Team- eller Enterprise-konto.

Vad är example-overview-of-the-users-page-in-the-lucid-admin-panel.png

Användare sida

Användarsidan är där du kan granska och hantera informationen om användarna på ditt konto. Läs följande för en uppdelning av den information du kan hitta.

Totalt antal användare

Se det totala antalet användare på ditt konto inklusive:

Licensierade användare
Användare med begränsad åtkomst (endast Enterprise)
väntande förfrågningar
Test-användare

Lista över användare

Välj en användare för att visa och redigera information som användarnamn, e-postadress, datum för anslutning, licenser som beviljats dem, deras produktprovstatus och vilka roller och & teamgrupper de har tilldelats. Du kan använda filteralternativen Produkt- och licensstatus för att begränsa dina sökresultat. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid en användares licenser för att snabbt redigera licensinställningarna.

Om du har en stor användarlista kan du även använda sökfältet för att snabbare hitta en användare. När du söker efter användare kommer vår sökfunktion att returnera saker som börjar med din sökning och gör att du kan ha upp till 1 tecken fel (så om du har ett stavfel eller glömmer en bokstav kommer vi fortfarande att returnera matchande resultat).

Dricks: Som standard visas 100 rader per sida. Välj rullgardinsmenyn för att justera den här standardinställningen. Intervall mellan 25 och 1000 finns tillgängliga.

Väntande förfrågningar

Om du vill bevilja eller neka licenser till Väntande begäranden från användarsidan väljer du Godkänn eller Neka för varje person som visas ovanför användarlistan. Om du vill visa och godkänna väntande begäranden i bulkväljer du Hantera begäranden.

Användare har möjlighet att inkludera ett meddelande med sin väntande licensbegäran. Alla förfrågningar med ett meddelande visar en kommentarikon i listan med väntande förfrågningar. Följ dessa steg om du vill granska en lista som bara visar väntande förfrågningar med ett meddelande:

Välj Admin.
Klicka på fliken Användare till vänster.
Välj Hantera begäranden i listrutan Väntande begäranden.
Klicka på växeln för att" Visa användarjusteringar".

Test-användare

Om du vill visa en lista över användare som för närvarande testar en Lucid-produkt väljer du Visa utvärderingsanvändare. När en användare har en gratis 14-dagars provperiod betyder det att de inte har tilldelats en betald licens. De kan prova en Lucid-produkt gratis innan administratörer uppmanas att köpa eller tilldela fler licenser (se till att de bara begär en licens när de är säkra på att de faktiskt behöver den). Användare kan fortsätta med samarbete utan att vänta på att en administratör ska bevilja licensen. I slutet av provperioden debiteras du inte för en licens om du inte manuellt beviljar den till användaren.

Administratörer kan spåra aktiva testversioner genom att visa kolumnen ”Licenser” och leta efter Vad är the-trial-tag-in-the-users-page.png testtaggen. Håll markören över den här taggen för att visa mer information, inklusive:

vilka licenser som har beviljats användaren
alla aktiva tester inklusive det datum testperioden är inställd på att sluta
en länk till produktsidan för att lära dig mer

Not: Ditt konto kommer att upprätthålla Domain Control med användare på provversioner. Detta säkerställer att alla säkerhets- och delningsinställningar följs automatiskt även när en användare är på en aktiv utvärderingsversion.

Produkter och användare

Filtrera din användarlista genom att välja ett alternativ från rullgardinsmenyerna. I rullgardinsmenyn Produkt kan du filtrera användare efter licenstyp.

I rullgardinsmenyn användare kan du filtrera efter:

Alla användare: Alla användare oavsett licenstyp eller teststatus
Licensierade användare: Användare som har en licens
Användaremed begränsad åtkomst: Användare med begränsadåtkomst (endast Enterprise)
Väntande inbjudningar: Personer som bjudits in till organisationens konto som ännu inte har accepterat inbjudan attgå med
Testanvändare: Användare som har en aktiv 14-dagars provperiod
Begärd licens: Användare med begränsad åtkomst som har begärt en Lucid Suite, Lucidchart, Lucidspark eller Lucidscalelicens

Lag och grupper

Visa och hantera enkelt en stor organisation av användare med funktionen & Teamgrupper. På ett Enterprise-konto kan du tilldela en gruppadministratör att hantera enskilda användare, licenser och fakturering inom en grupp. För att lära dig mer om hur du skapar och hanterar grupper, kolla in vår Lucid admin panel: Artikel omgrupphantering .

Licenser som används

Visa ditt teams licensantal för Lucids olika produkter. Klicka på Köp fler licenser för att köpa fler licenser.

Tillgängliga licenstyper för teamkonton är Lucidchart, Lucidspark och Lucidscale.

Tillgängliga licenstyper för Enterprise-konton är Lucid Suite (inkluderar både Lucidchart och Lucidspark) och Lucidscale.

Not: Om du är kontoägare för ett konto med licenser för en produkt kommer du att tilldelas en licens på den kostnadsfria nivån för de andra produkterna. Du kommer att se den markerad med "Ägare". Licensen är gratis och inte en del av en betald prenumeration, och som sådan kan den inte överföras.

Aktiva användare (SCIM)

Om du har SCIM konfigurerat med ditt Lucid-konto, du kommer att se den här ytterligare aktiva kolumnen på användarsidan. SCIM-applikationen är det som skickar över om användaren är aktiv i företagets IDP, detta ställs inte in av Lucid.

användare

Aktiva användare kan logga in och använda produktlicenser, om några, beviljade av kontoadministratören. Om en användare är inaktiv kommer de inte att kunna logga in på sitt Lucid-konto.

Hantera användare

Observera följande när du lägger till användare i ditt team- eller Enterprise-konto:

Om användaren inte redan har ett Lucid-konto kopplat till den e-postadress du använder för att lägga till dem i kontot, de läggs automatiskt till i teamet.
Om användaren redan har ett Lucid-konto, vi skickar dem en inbjudan att gå med i ditt konto via e-post. De måste acceptera inbjudan som ska läggas till i laget.
På ett Team-konto får nyligen tillagda användare automatiskt en licens, eftersom alla Team-användare behöver en licens.
På ett Enterprise-konto beviljas en ny användare automatiskt en licens endast om licensinställningarna för hela kontot har konfigurerats för att göra det. Om automatiskt beviljande av en licens inaktiveras läggs användaren till med begränsad åtkomst och en administratör måste ge dem en fullständig licens manuellt. Läs mer i Lucid admin panel: Licensinställningar artikel.

För att se stegen för att lägga till och ta bort eller ta bort användare, läs avsnitten nedan.

Lägg till en enskild användare

Så här bjuder du in en enskild användare via e-post:

Klick i det övre högra hörnet.
Välj Lägg till en enskild användare.
Ange användarens e-postadress.
Välj Bjud in till team.

Lägg till flera användare

Så här bjuder du in flera användare via e-post:

Klick i det övre högra hörnet.
Välj Lägg till flera användare.
På fliken Lägg till via e-post anger du användarnas e-postadresser avgränsade med kommatecken eller på separata rader.
Du kan lägga till användare i en grupp och bestämma licenstilldelning, eller välja att hoppa över tills vidare.
Klicka på Lägg till i team.

För att lägga till flera användare per domän

Om du vill lägga till flera användare åt gången genom att dra en lista med domäner från din Google-instans måste du integrera ditt konto med Google Workspace. Mer information finns i artikeln Integrera Lucid medGoogle Workspace .

Så här lägger du till användare med CSV-uppladdning:

Skapa ett kalkylblad och spara det som en .csv-fil.
I ditt Lucid-konto väljer du Admin.
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Klicka i det övre högra hörnet .
Välj Lägg till flera användare.
På fliken CSV Upload, välj Välj fil och öppna .csv-filen.
Klicka på Lägg till i team.

På fliken CSV Upload kan du se ett exempel på kalkylblad för hjälp med att formatera din .csv-fil.

Redigera en användares profil

Så här redigerar du en användares profil:

I ditt Lucid-konto väljer du Admin.
Klicka på Användare i menyn till vänster.
Välj en användare i listan.
Välj (Redigera) bredvid användarens namn på panelen som visas till höger.
Skriv ett nytt förnamn, efternamn, användarnamn, e-post, eller lösenord.
- Om du ändrar användarnamn eller e-postadress måste du ange ditt administratörslösenord.
Klicka på Bekräfta.

Ta bort eller ta bort en användare

Ta bort en användare

För att permanent ta bort en användare och överföra äganderätten till deras dokument till någon annan på ditt konto, följ stegen nedan.

Välj en användare genom att markera rutan längst till vänster på användarens rad.
Klick i det övre högra hörnet.
- Alternativt kan du välja menyn med tre punkter längst till höger på en användares rad.
Välj Ta bort användare.
I fönstret som dyker upp kan du granska användarens kontoaktivitet.
Om användaren du tar bort äger några dokument, du måste överföra dem till standarddokumentägaren för ditt konto, eller ange en annan, ny ägare genom att ange den nya ägarens e-postadress under ”Överför användarens dokument till en ny användare".
Välj Ta bort .

Ta bort en användare (endast team)

Följ stegen nedan för att ta bort en användare från ditt team samtidigt som de får behålla ägandet av sina dokument.

Välj en användare, eller flera användare, genom att markera rutorna längst till vänster på användarens rad.
Klick i det övre högra hörnet.
- Alternativt kan du välja menyn med tre punkter längst till höger på en användares rad.
Välj Ta bort från Team.
Välj Bekräfta.

Obs!: Om du tar bort en användare från ditt teamkonto istället för att ta bort dem behåller de äganderätten till sina dokument och du har inte möjlighet att överföra dem till någon annan i teamet.

Delicensiera en användare (endast företag)

Kontoägaren eller administratören kan avlicensiera en användare och tilldela licensen till en annan användare. Den avlicensierade användaren kommer att förbli på kontot som en användare med begränsad åtkomst. Om du vill avlicensiera en användare följer du dessa steg:

Välj en användare genom att markera rutan längst till vänster på användarens rad.
Klicka i det övre högra hörnet.
- Alternativt kan du välja menyn med tre punkter längst till höger på en användares rad.
Välj Redigera licenser.
I fönstret som dyker upp markerar eller avmarkerar du rutan bredvid "Lucid Suite", "Lucidchart", "Lucidspark" eller "Lucidscale".
- Under Lucidscale väljer du "Creator license" eller "Explorer license".
Klicka på Bekräfta.
- Om du tar bort en användares licens blir de en användare med begränsad åtkomst och du måste överföra äganderätten till alla dokument de äger till en annan användare på ditt konto. Överför dokumenten till standarddokumentägaren för ditt konto, eller ange en annan, ny ägare genom att ange e-postadressen till en annan användare på ditt konto under ”Överför användarens dokument till en ny användare".
Välj Delicens.

Obs! Om du är kontoägare för ett konto med licenser för en Lucid Suite-produkt (Lucidchart eller Lucidspark) tilldelas du en licens på den kostnadsfria nivån för den andra Lucid Suite-produkten. Eftersom den licensen är gratis och inte en del av en betald prenumeration, den är inte överförbar.

Admin roller

Det finns olika roller du kan tilldela användare på ett Team- eller Enterprise-konto.

Team Admin
Faktureringsadministratör
Gruppadministratör (endast företag)
Malladministratör (endast företag)
Dokumentadministratör (endast Enterprise)

Läs mer: För mer information, inklusive steg för att ändra kontoägaren, läs vår Lucid admin panel: Administratörsroller artikel.

Resurser

För att lära dig mer om användarhantering, utforska de ytterligare resurserna nedan. Dessa resurser är endast tillgängliga på engelska.

Kurs

Lucid Admin Utbildning

Relaterade artiklar