För att göra det möjligt för organisationer att använda Lucidchart eller och Lucidspark som nav för att lagra och dela information, Lucid erbjuder ett exklusivt alternativ för användare på ett Enterprise-konto: alternativet att vara en användare med begränsad åtkomst.
Planens tillgänglighet: Endast Enterprise.
- Finns på FedRAMP- konton.
- Läs artikeln Lucid Plans för mer information om vad som finns tillgängligt på ditt konto eller artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om uppgradering.
Användare med begränsad åtkomst
Användare med gränsad åtkomst räknas inte in i ditt licensantal. De kan visa dokument som skapats av andra användare på deras konto, men kan inte skapa eller redigera dem. Omvänt räknas användare med licenser in i ditt licensantal och har fullständiga funktioner för att skapa och redigera dokument. Användare med gränsad åtkomst kan begära en licens, vilken endast beviljas baserat på ditt kontos inställningar för licensbegäran. Tabellen nedan sammanfattar skillnaderna mellan användare med gränsad åtkomst och licensierade användare.
| användare med begränsad åtkomst | Licensierad användare | |
|---|---|---|
| Egna dokument som ägs innan du går med i Enterprise-kontot | Tillgängliga | Tillgängliga |
| Hantera sina dokument (t.ex. ta bort/återställa) | Tillgänglig med relevanta dokumentbehörigheter | Tillgänglig med relevanta dokumentbehörigheter |
| Importera filer till Lucidchart och Lucidspark | Ej tillgänglig | Tillgängliga |
| Ladda ner dokument | Tillgängliga | Tillgängliga |
| Visa, kommentera och dela dokument | Tillgänglig med relevanta dokumentbehörigheter | Tillgänglig med relevanta dokumentbehörigheter |
| Redigera Lucidspark-tavlor | Tillgänglig upp till fem gånger per år | Tillgängliga |
| Delta i Visuella aktiviteter | Tillgängliga | Tillgängliga |
| Skapa nya dokument och mappar | Ej tillgänglig | Tillgängliga |
| Redigera Lucidchart-dokument (inkluderar namnbyte) | Ej tillgänglig | Tillgängliga |
| Publicera dokument via URL eller inbäddningskod | Ej tillgänglig | Tillgängliga |
Ställa in användare med begränsad åtkomst
Anpassa licensinställningar för att stödja användare med begränsad åtkomst
Som administratör kan du anpassa kontot för att avgöra hur användarlicensiering fungerar. Alla användare som går med eller läggs till när inga licenser finns tillgängliga kommer att läggas till som användare med begränsad åtkomst.
Användare med begränsad åtkomst kan begära en licens genom att klicka på knappen för begränsad åtkomst på ett dokument och välja Begär redigeringsåtkomst. Beroende på ditt kontos licensinställningar kommer de antingen automatiskt att få en licens eller så läggs deras begäran till som en väntande begäran på sidan Användare på adminpanelen.
Läs mer: För mer information om licensinställningar, kolla in vår Lucid admin panel: Licensinställningar artikel.
Avlicensiera en användare
För att konvertera en befintlig användare på ditt Enterprise-konto till en användare med begränsad åtkomst måste du delicensiera dem. Under denna process kommer deras dokument att överföras till en annan licensierad användare på kontot. För mer information och instruktioner, se avsnittetDelicensiera en användare i vår artikel om användarhantering.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.