Dela med medarbetare i Lucid

Titta på: Dela i Lucid Suite

Dela ett dokument med andra Lucid-användare

Från hemsidan

Om du vill dela ett dokument, en mapp eller ett utrymme från startsidan gör du så här:

1. Från Lucids startsida håller du muspekaren över miniatyrbilden av dokumentet, mappen eller utrymmet som du vill dela. 
2. Klicka på ikonen Delningsalternativ längst ned i miniatyrbilden.
   • Du kan istället välja menyn med tre punkter på miniatyrbilden, hålla muspekaren över " Dela " och klicka sedan på Dela.
3. I textrutan anger du namnet/namnen, e-postadress/er eller grupp/grupper som du vill dela med.
4. Ställ in behörigheter för samarbetspartnern via rullgardinsmenyn till höger om textrutan.
5. Om du vill, skriv in ett anpassat meddelande för att följa med inbjudan.
6. De du bjuder in kommer att få ett e-postmeddelande. Avmarkera rutan för det här alternativet om du inte vill att de ska få ett e-postmeddelande.
   • Om du inkluderade ett meddelande, behåll den här rutan markerad. Meddelandet visas i e-postmeddelandet.
7. Klicka på Bjud in.

Dokumentet eller mappen kommer att visas i samarbetspartners "Delad med mig"-mappar.

Från redaktören

Om du vill dela ett dokument eller utrymme från redigeraren följer du dessa steg:

1. Öppna dokumentet eller utrymmet du vill dela.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
3. I textrutan anger du namnet/namnen, e-postadress/er eller grupp/grupper som du vill dela med.
4. Ställ in behörigheter för samarbetspartnern via rullgardinsmenyn till höger om textrutan.
5. Om du vill, skriv in ett anpassat meddelande för att följa med inbjudan.
6. De du bjuder in kommer att få ett e-postmeddelande. Avmarkera rutan för det här alternativet om du inte vill att de ska få ett e-postmeddelande.
   • Om du inkluderade ett meddelande, behåll den här rutan markerad. Meddelandet visas i e-postmeddelandet.
7. Klicka på Bjud in .

Dokumentet kommer att visas i samarbetspartners "Delad med mig"-mappar.

Kopiera markerade objekt som en bild

Om du vill kopiera och dela innehållet i dokumentet som bild följer du dessa steg:

1. Välj det innehåll du vill dela.
2. Högerklicka på markeringen.
3. Klicka på Kopiera som PNG.

Skapa en delbar länk

Du kan skapa en länk från Lucid startsida eller från ett Lucid dokument och skicka det till andra i stället för att dela dokumentet direkt med specifika medarbetare.

Användare som kommer åt ditt dokument via en delbar länk listas inte individuellt som samarbetspartners. Istället ser du en enda post märkt ”Dela länk” i din samarbetspartnerlista. Eftersom dessa användare hanteras som en grupp kommer alla ändringar du gör, till exempel att uppdatera behörigheter eller inaktivera länken, omedelbart att gälla för alla som använder länken. Om en användare har både individuell åtkomst och åtkomst via delbara länkar, kommer deras behörigheter som standard att vara den mest privilegierade åtkomsten.

Från hemsidan

Följ dessa steg för att skapa en delbar länk för ett dokument, en mapp eller ett utrymme från Lucids hemsida:

1. På din Lucid-startsida håller du muspekaren över miniatyrbilden av dokumentet eller mappen som du vill skapa en delbar länk för. 
2. Klicka på knappen med tre punkter mer på miniatyrbilden.
3. Håll muspekaren över " Dela ".
4. Klicka på Dela.
5. Växla till "Delbar länk".
   • Om du stänger av " Delbar länk " har användare med länken inte längre tillgång till dokumentet.
6. Använd rullgardinsmenyn för att justera behörigheterna som är kopplade till länken.
7. Om du vill att din medarbetare ska se en specifik vy, markera rutan bredvid "Länk till aktuell vy".
8. Klicka på Kopiera länk .

Från redaktören

Om du vill skapa en delbar länk för ett dokument eller utrymme från redigeraren följer du dessa steg:

1. Öppna dokumentet eller utrymmet du vill dela.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
3. Växla till "Delbar länk".
   • Om du stänger av " Delbar länk " har användare med länken inte längre tillgång till dokumentet.
4. Använd rullgardinsmenyn för att justera behörigheterna som är kopplade till länken.
5. Om du vill att din medarbetare ska se en specifik vy, markera rutan bredvid "Länk till aktuell vy".
   • Om du försöker dela en länk till en vald bildruta i Lucidspark kan du kryssa i rutan för ”Länk till vald ram”. Se vår Organisera innehåll med ramar i Lucidspark artikel för mer information.
6. Klicka på Kopiera länk .
   • Du kan också få den delbara länken genom att kopiera webbadressen från adressfältet. Dessutom, om du delar en Lucidspark-anslagstavla eller Lucidchart-dokument, du kan kopiera den delbara länken genom att klicka på län ksikonen till höger om knappen Dela.

Ange ett lösenord och utgångsdatum

Att ställa in ett lösenord och utgångsdatum för delbara länkar är endast tillgängligt för Enterprise , inklusive de i FedRAMP-miljön. Se artikelnUppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Följ stegen nedan för att ställa in ett lösenord eller utgångsdatum:

1. Klicka på Dela i det övre högra hörnet på arbetsytan.
2. Växla till "Delbar länk".
3. Klicka på Ytterligare inställningar.
4. För att ställa in ett lösenord, markera rutan bredvid "Lösenkod".
5. För att ställa in ett utgångsdatum för länken, markera rutan bredvid "Utgångsdatum" och välj ett datum och en tid.
   • Om en administratör har angett ett standardförfallodatum för delningsbara länkar kan du inte ange ett förfallodatum längre än det standarddatum som en administratör har angett.
6. Klicka på Kopiera inbjudan .

Hantera medarbetare

När du har delat ett dokument kan du se och hantera dina medarbetare längst ner i menyn Dela under "Medarbetare". Du har möjlighet att ändra delningsbehörigheterna för varje medarbetare, samt överföra äganderätten till dokumentet till någon annan.

Redigera delningsbehörigheter

Lucid tillhandahåller fyra nivåer av delningsbehörigheter som du kan välja mellan när du delar dokument och mappar:

• Kan redigera och dela
• Kan redigera
• Kan kommentera
• Kan visa

Du kan ställa in olika behörigheter för varje medarbetare och justera dem när som helst.

Följ dessa steg om du vill justera behörigheterna:

1. Navigera till Dela, enligt beskrivningen i avsnitten ovan.
2. Välj Hantera i avsnittet Medarbetare.
3. Öppna rullgardinsmenyn till rätt användare som du vill justera delningsbehörigheterna för.
   • Alternativt kan du klicka på X för att ta bort medarbetaren och sluta dela dokumentet med dem.
4. Välj önskat behörighetsalternativ i listrutan.

*När du tar bort en samarbetspartner kan det ta upp till 5 minuter innan ändringen träder i kraft.

Överföra äganderätten till ett dokument

Från menyn Dela kan du överföra dokumentäganderätten till en av dokumentets andra medarbetare. För mer information, kolla in vår Transfer Lucid- dokumentartikel.

Skapa en Teamnav

Med ett Enterprise kan du skapa ett team som inkluderar samarbetspartnerna i ett dokument direkt från Dela-menyn. För att göra detta:

1. Öppna ett Lucid-dokument.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
3. Välj Skapa team till höger om avsnittet Samarbetspartners.
4. I panelen som visas skriver du ett lagnamn under "Ge detta lag ett namn".
   • Varje lagnamn du lägger till på ditt konto måste vara unikt. Du kommer att se ett meddelande som poppar upp i panelen om namnet du väljer redan har tagits.
   • Vi rekommenderar att du inte inkluderar någon känslig eller konfidentiell information i teamnamnet.
5. Skriv namnet eller e-postadressen till eventuella ytterligare användare som du vill lägga till i teamet.
6. Klicka på Skapa team.

Använd anslutnings-ID

Genom att använda ett anslutnings-ID kan du generera en kort kod som du snabbt kan skicka till samarbetspartners för att ge dem tillgång till ditt dokument. Att generera ett anslutnings-ID är endast tillgängligt för Enterprise men kan delas med användare på alla plantyper.

Generera ett anslutnings-ID

1. Öppna dokumentet som du vill generera en kopplings-ID-kod för.
2. Välj Dela i det övre högra hörnet.
3. Öppna menyn med tre punkter i det övre högra hörnet på delningspanelen.
4. Klicka på Aktivera anslutnings-ID.

5. Ett 6-siffrigt anslutnings-ID genereras som du kan kopiera och dela med samarbetspartners.

   

Få åtkomst till ett Lucid-dokument med anslutnings-ID

När någon delar ett dokument med ett Join-ID följer du dessa steg för att börja samarbeta:

1. Kopiera Join ID.
2. Navigera till Lucid.app och logga in.
3. Klicka på + Ny i det övre vänstra hörnet.
4. Välj Ange Join ID.
5. I popup-fönstret som visas, klistra in Join ID.
6. Klicka på Gå med .

Alternativt kan du gå till https://lucid.app/joinoch ange anslutnings-ID:t.

För Enterprise-administratörer

Som företagsadministratör kan du styra användarnas möjlighet att bevilja Join ID-åtkomst till sina dokument. För att tillåta åtkomst till Join ID, läs vår Lucid admin panel: Artikel om säkerhetsinställningar .

Felsökning: Dela

Om du har problem med att dela ett dokument, kolla in vår Felsökning: Delningsartikel .

Vanliga frågor

Om jag delar ett Lucidchart-dokument som har länkade data kopplade till det, kommer samarbetspartners att ha tillgång till datauppsättningen?
Ja, som standard kommer medarbetare att kunna komma åt alla länkade data som är associerade med ett Lucidchart-dokument. Du kan dock förhindra dem från att ha den här åtkomsten genom att ta bort det länkade arket från dokumentet innan de delas. När du gör detta bevaras dina datavärden och infogad text. Se Länka data till ett Lucidchart-dokumentartikel för mer information om datalänkning.

Kan jag meddela samarbetspartners via e-post att jag delat en mapp, ett dokument eller ett utrymme med dem?
Medarbetare meddelas som standard via e-post när du delar med dem. Om du vill inaktivera aviseringen vid delning avmarkerar du rutan för "Meddela via e-post" innan du klickar på Bjud in.

Kontoadministratörer kan tvinga fram automatiska e-postaviseringar, så om du inte har möjlighet att inaktivera aviseringar är det troligt att din kontoadministratör ställer in e-postaviseringar som obligatoriska.

Kan jag lägga till ett dokument som har delats med mig i en av mina mappar?
Ja. Du kan skapa en genväg till ett dokument som har delats med dig genom att dra det till ”Mina dokument” eller en mapp som du har skapat på din Lucids hemsida. Genvägar indikeras av en pilikon som visas på den produktspecifika ikonen till vänster om dokumenttiteln.

Dokument med genvägar behåller sina ursprungliga delningsbehörigheter. När du lägger till en genväg till en av dina mappar kommer den inte att ändra dokumentets ursprungliga plats i Lucid och kommer därför inte heller att ändra vem som har åtkomst till dokumentet.

Hur meddelas jag om en användare begär åtkomst till ett av mina Lucid-dokument?
Du får ett e-postmeddelande om en användare begär åtkomst till ett av dina dokument. Du kan också se väntande förfrågningar högst upp på panelen Dela.

Kan jag ta bort mig själv från ett dokument som har delats med mig?
Om du inte längre vill ha åtkomst till ett dokument som har delats med dig måste dokumentägaren ta bort dig från listan över medarbetare.

Ge feedback på den här artikeln