Överför Lucid-dokument

Det finns flera sätt att överföra dokument mellan Lucid-konton. Se nedan för att hitta det bästa alternativet för dig. Du kan använda en av metoderna nedan för att överföra filer mellan konton. Om du skapade ett nytt Lucid-konto kan du använda metoden "Överför via säkerhetskopiering och återställning" .

Plantillgänglighet: Free, Individual, Team och Enterprise.

Inte tillgängligt på FedRAMP- konton.
Läs artikeln Lucid Plans för mer information om vad som finns tillgängligt på ditt konto eller artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om uppgradering.

Överför dokumentets ägande

Överför enskilda dokument

Innan den nuvarande dokumentägaren kan överföra äganderätten till en samarbetspartner måste följande saker vara sanna:

Dokumentet måste delas med den person som ska bli ny ägare.
Personen som ska bli den nya ägaren måste ha accepterat delningsinbjudan och kommit åt dokumentet.
Dokumentet kan inte finnas i en delad mapp.

När din medarbetare har accepterat dokumentinbjudan följer du dessa steg för att göra dem till den nya ägaren:

Klicka på Dela i det övre högra hörnet av dokumentet du vill överföra äganderätten till.
- Du kan också komma åt panelen Dela från den klara startsidan genom att klicka på trepunktsmenyn i ett dokument, föra muspekaren över " Dela " och sedan välja Dela.
Välj Hantera i avsnittet Samarbetare.
Klicka på ikonen för delningsbehörigheter för den person du vill överföra äganderätten till.
Välj Gör ägare.
- Alternativet "Gör ägare" visas inte för en redigeringsbehörig förrän de har accepterat din inbjudan till dokumentdelning.
I bekräftelsefönstret som visas väljer du om du vill vara kvar som medarbetare eller inte.
Klicka på Gör ägare.

Den nya ägaren kommer att få ett meddelande om att de nu är ägare till dokumentet eller tavlan.

Lära sig mer: Administratörer på Enterprise konton kan begränsa möjligheten att överföra ägarskapet för enskilda dokument. För mer information, kolla in vår Lucid adminpanel: Artikel om säkerhetsinställningar .

Överför dokument i bulk

Om du är kontoägare eller dokumentadministratör för ett Enterprise-konto kan du massöverföring av dokument och anslagstavlor från en användare på ditt konto till en annan från adminpanelen. Du kan också ändra platsen för dokument genom att flytta dem till en teammapp. För att lära dig mer om dessa massöverföringsalternativ, se vår Lucid-adminpanel: Artikel om efterlevnadsinställningar .

Överför dokument via backup/återställning

Säkerhetskopiering och återställning är en premiumfunktion som erbjuds på Individual, Team och Enterprise . Se artikelnUppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Så här överför du dokument till ett annat konto via säkerhetskopiering/återställning:

Klicka på din profilbild eller initialer på Lucid-hemsidan och välj Kontoinställningar.
Välj Dokumentinställningar från menyn till vänster.
Under Säker " hetskopiering " väljer du Hämta.
Från alternativen väljer du vilka mappar du vill ladda ner genom att markera motsvarande rutor.
Klicka på Starta nedladdning.
- En .laf filen laddas ner till din enhet. Denna filtyp är unik för Lucid och kan inte öppnas med någon annan programvara.
I ett annat Lucid-konto klickar du på profilbilden eller initialerna och väljer Kontoinställningar.
Välj Dokumentinställningar från menyn till vänster.
Under "Återställ", klicka på Välj fil och välj .laf fil från din enhet.
- Om filen är för stor visas ett meddelande som uppmanar dig att klicka på Ladda ner för att dela upp filen i flera mindre filer. När dessa har laddats ner till din enhet kan du ladda upp dem en efter en med hjälp av stegen i det här avsnittet.
Klicka på Återställ från säkerhetskopiering.

Du kommer att se en mapp på sidan Dokument som heter " restore " med datumet.

Anmärkningar:

Överföring via backup/återställning ger det nya kontot äganderätt till dokumenten. Delningsrättigheter överlåts dock inte. Användare måste dela om dokumenten vid behov.
Om du överför Lucid-filer skapade med funktioner från en premium Lucid-prenumeration till ett konto med en lägre nivå eller ingen premium Lucid-prenumeration, kommer dokumenten att förbli skrivskyddade och du kommer inte att kunna redigera dem.

Tips: När du överför dokument från ett konto till ett annat med hjälp av säkerhetskopiering och återställning, ta inte bort det ursprungliga kontot förrän du har verifierat att du kan se dokumenten i det nya kontot.

Ta bort en användare och överföra deras filer

För att ta bort en användare från ditt konto och överföra deras filer till en annan användare på kontot, följ stegen som beskrivs i avsnittetTa bort en användare i vår Lucid-adminpanel: Användarhanteringsartikel.

Obs! Du måste vara kontoägare, kontoadministratör eller organisationsgruppsadministratör (endast företag) för att ta bort en användare från ett team. Du kan bara utse en användare för att ta emot alla överförda dokument. När en organisationsgruppsadministratör tar bort en användare och överför deras dokument, måste användaren som de överför till tillhöra organisationsgruppens administratörsgrupp.

Vanliga frågor

Vad är en .laf-fil?
En .laf fil är en filtyp som är specifik för Lucid-dokument, skapad genom Lucids funktion för säkerhetskopiering/återställning. Den kan endast användas inom Lucid för att återställa tidigare nedladdade säkerhetskopior och kan inte öppnas någon annanstans.

Kan jag överföra äganderätten till en delad mapp?
Nej. Du kan endast överföra äganderätten till enskilda Lucid-dokument.

Överförs dokumentattribut när ett dokument överförs?
När ett dokument överförs till ett nytt konto överförs attribut som klassificering och status om det mottagande kontot använder samma Lucid-standardvärden (till exempel Utkast, Komplett, Privat eller Konfidentiellt). Om dokumentet har anpassade attribut eller etiketter (t.ex. " Top Secret ") kommer dessa att tas bort under överföringen och dokumentet kommer utan klassificering tillämpad.

I dokumentets revideringshistorik kommer namnen på standardklassificeringar för Lucid att förbli synliga. Alla anpassade klassificeringar kommer dock att ersättas med " No Status " eller " No Classification " istället för det ursprungliga anpassade namnet.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.