Länka data till ett Lucidchart dokument

Importera ett dataset till Lucidchart

Följ dessa steg för att importera ett dataset från Google Sheets, Excel eller en CSV-fil till ett Lucidchart-dokument:

1. Öppna ett Lucidchart dokument.
2. Klick ikonen för datalänkning i det primära verktygsfältet längst till vänster.
3. Klicka på Länka data.
4. Klicka på Importera dina datai fönstret som visas .
5. Välj den filtyp (Excel, Google Sheets, XLSX eller CSV) som du vill importera, eller välj för att välja en fil som du redan har laddat upp till Lucidchart. 
6. Klicka på Välj fil.
   • Om du importerar data från Google eller Microsoft 365 måste du ge Lucidchart tillstånd att komma åt ditt Google- eller Microsoft-konto. Klicka på Autentisera, välj ditt Google-konto och klicka på Tillåt för att ge denna behörighet.
   • Om du inte ser Excel som ett alternativ, kontakta din Microsoft-administratör – de kan behöva ge Lucid åtkomst till ditt Microsoft-konto.
7. Följ anvisningarna beroende på vilken typ av data du importerar:
   • För en Excel- eller CSV-fil från din enhet och klicka på Öppna.
   • För en Google Sheet- eller Microsoft 365 Excel-arbetsbok markerar du ett blad och klickar på Välj.
8. Om det är tillämpligt väljer du vilka sidor i kalkylarket du vill importera och klickar på Nästa.
9. När du har importerat dina data kommer Lucidchart att uppmana dig att identifiera rubrikraden i din datauppsättning. Markera rubrikraden.
10. Klicka på Nästa.
11. I nästa fönster, Lucidchart uppmanar dig att välja en kolumn med dina data som innehåller referensnycklar för innehållet i varje rad. Referensnycklar gör det möjligt för Lucidchart att hålla reda på dina data även efter att du har gjort strukturella ändringar i dem, som att ta bort, lägga till, eller ordna om rader. Markera kolumnen som innehåller unika identifierare, om du har en. 
    • Om du inte lägger till en referensnyckel vid import kommer du inte att kunna lägga till en i dokumentet senare om du inte går igenom hela importflödet igen.
12. Klicka på Slutför.

Hantera en datauppsättning

När du har importerat en datauppsättning är informationen tillgänglig i panelen Datalänkning. Du kan öppna eller dölja den här panelen när som helst genom att klicka på ikonen för datalänkning.

Hantera inställningar för synkronisering och uppdatering

Om du har länkat data från Google eller Microsoft 365 istället för att ladda upp en fil från din enhet kan du bestämma hur dessa data interagerar med Lucid. Stegen och funktionerna för detta skiljer sig mellan Google Kalkylark och Microsoft 365 Excel. Mer information finns i motsvarande avsnitt nedan.

För data som är länkad från Google Kalkylark
Med data länkad från Google Kalkylark kan du bestämma om och hur ofta data uppdateras från Google och återspeglas i Lucid.

Följ dessa steg om du vill ändra uppdateringsinställningarna:

1. Klicka på ikonen Data i det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Välj den datauppsättning du vill uppdatera inställningar för från rullgardinsmenyn längst upp till vänster i panelen Datalänkning .
3. Öppna menyn Hantera data längst upp till höger i panelen Datalänkning .
4. Klicka på Hantera uppdatering.
5. Välj ett uppdateringsalternativ:
   • Automatisk: Ändringar i Google återspeglas i Lucid var 30:e sekund.
   • Manual: Ändringar i Google återspeglas endast i Lucid när du klickar ikonen Uppdatera data i panelen Datalänkning manuellt.
   • Uppdatera aldrig: Ändringar i Google återspeglas aldrig i Lucid.
6. Klicka på Klar.

För data som är länkade från Microsoft 365 Excel
Med data länkad från Excel via Microsoft 365 kan du bestämma hur dina data synkroniseras mellan Excel och Lucid: manuellt, automatiskt enkelriktat från Excel till Lucid eller automatiskt åt båda hållen.

Följ dessa steg om du vill ändra hur dina data synkroniseras:

1. Klicka dataikonen från det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Välj den datauppsättning du vill uppdatera synkroniseringsinställningarna för från rullgardinsmenyn längst upp till vänster i panelen Datalänkning .
3. Klicka på Tvåvägssynkronisering, Hämta ändringar eller Manuell synkronisering längst upp till vänster i din datauppsättning i panelen Datalänkning .
   • Den här knappen skiljer sig åt beroende på vilken synkroniseringsinställning som för närvarande är vald för dina data.
     
4. Längst ned i panelen som visas klickar du på Hantera synkroniseringsinställningar.
5. Välj ett synkroniseringsalternativ:
   • Tvåvägssynkronisering: Lucid och Excel synkroniseras automatiskt med varandra. Ändringar i den ena uppdaterar data i den andra.
   • Hämta ändringar: Lucid uppdateras automatiskt med ändringar som görs i Excel, men ändringar i Lucid påverkar inte din ursprungliga Excel-arbetsbok.
   • Manuell synkronisering: Lucid uppdateras endast när du uppdaterar data manuellt. Ändringar i Lucid påverkar inte din datauppsättning i Excel även när data uppdateras.
6. Klicka på Spara.

Uppdatera dina data manuellt
Om du väljer att uppdatera eller synkronisera dina data manuellt följer du dessa steg när du vill uppdatera dina data:

1. Klicka på ikonen Data i det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Välj den datauppsättning som du vill uppdatera manuellt i rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på ikonen Uppdatera i det övre högra hörnet av datauppsättningen.

Ersätta en datauppsättning manuellt

Om du laddade upp dina data till Lucid som en CSV- eller Excel-fil (XLSX) från din enhet måste du byta ut datauppsättningen när ändringar görs om du vill att de ska återspeglas i Lucid. Du måste också byta ut datauppsättningen om du vill skriva över alla manuella ändringar som du har gjort i data i Lucidchart. Följ dessa steg om du vill ersätta datauppsättningen:

1. Klicka på ikonen Data i det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Välj den datauppsättning som du vill ersätta i listrutan i det övre vänstra hörnet.
3. Öppna menyn Hantera data längst upp till höger i panelen Datalänkning .
4. Klicka på Ersätt datauppsättning.
5. Följ anvisningarna för att välja en ny eller uppdaterad datauppsättning.

Redigera data manuellt i Lucidchart

Du kan göra följande manuella uppdateringar av ditt dataset direkt i Lucidchart:

• Redigera data: Dubbelklicka i en cell för att redigera dess innehåll. 
• Lägg till en rad: Högerklicka på rutan till vänster om en rad och välj Infoga rad ovan.
• Ta bort en rad: Högerklicka på rutan till vänster om en rad och välj Radera rad.
• Lägg till en kolumn: Högerklicka på rutan ovanför en kolumn och välj Infoga kolumn till vänster.
  • När du har lagt till en kolumn måste du också lägga till nya data i de länkade formerna på arbetsytan. Läs stegen i avsnittet Lägg till ny data i länkade former för att lära dig hur.
• Ta bort en kolumn: Högerklicka på rutan ovanför en kolumn och välj Ta bort kolumn.

Här är några saker du bör veta om hur du gör manuella ändringar av data i Lucidchart:

• Alla redigeringar som görs i Lucidchart av data som importerats via Google Sheet, CSV-fil eller Excel-filuppladdning (XLSX) kommer endast att representeras i Lucidchart och inte i den ursprungliga datakällan.
• Om du har ställt in tvåvägssynkronisering med Microsoft 365 Excel kommer redigeringar som görs i Lucid att återspeglas i den ursprungliga Excel-arbetsboken.
• När du uppdaterar din datauppsättning skrivs inte ändringar som du har gjort i Lucid över.
• Om du byter ut ditt dataset kommer alla ändringar som görs direkt i Lucidchart att skrivas över.

Skicka manuella ändringar från Lucid till Microsoft 365 Excel
Även om du inte har aktiverat tvåvägssynkronisering mellan Microsoft 365 Excel och Lucid kan du manuellt skicka tillbaka ändringar du gör i data i Lucidchart till Excel. Om du gör det uppdateras data i den ursprungliga datakällan så att de matchar data i Lucidchart, vilket återspeglar eventuella manuella ändringar som gjorts. Om du vill skicka tillbaka ändringar manuellt till Excel-arbetsboken följer du dessa steg:

1. Klick ikonen för datalänkning från det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Välj den Excel-datauppsättning som du vill skicka ändringar från med hjälp av rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på ikonen Skicka ändringar i det övre högra hörnet av datauppsättningen.

Manuella uppdateringar som du har gjort av data i Lucidchart kommer nu att återspeglas i Excel.

Lägga till nya data i länkade former

1. Markera de länkade formerna på arbetsytan genom att dra en ruta runt dem.
2. Klicka på ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst upp till höger på arbetsytan.
3. Välj fliken Layout .
4. Markera rutan bredvid titeln på din nya kolumn under Rubrikfält.

Ändra rubrikrad eller referensnyckel kolumn

Rubrikraden visas överst i datauppsättningen. Kolumnen för referensnyckel (eller unika identifierare) markeras i grått.

Om du vill ta bort rubrikfunktionen från rubrikraden högerklickar du på rubriken och väljer Ta bort rubrikrad . 

Om du vill tilldela en ny rubrikrad högerklickar du på nummeretiketten till vänster om en rad och klickar på Gör rubrikrad.

Om du vill ta bort referensnyckelfunktionen från en kolumn högerklickar du på brevetiketten ovanför kolumnen och väljer Ta bort referensnyckel.

För att tilldela en ny referensnyckelkolumn, högerklicka på brevetiketten ovanför en kolumn och klicka på Skapa referensnyckelkolumn.

Hantera flera datauppsättningar

Med Lucidchart kan du importera så många datauppsättningar du vill till samma dokument så att du kan visualisera data från flera källor samtidigt. Klicka på namnet på den datauppsättning som för närvarande visas för att visa en lista över alla dina importerade datauppsättningar. 

Visa en annan datauppsättning genom att klicka på dess namn. Importera en ny genom att klicka på Lägg till ny datauppsättning.

Expandera data med popup-panelen

För en utökad vy av din datauppsättning, klicka på popup-panelknappen för att flytta din datauppsättning från den vänstra panelen till ett separat fönster. Du kan flytta och expandera det här fönstret i redigeraren efter dina behov. 

Om du vill flytta tillbaka den till panelen klickar du på popup-panelens knapp igen.

Lägg till anpassade data

Om du inte har en datauppsättning att länka till diagrammet kan du skapa anpassade datafält genom att klicka på ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst till höger i verktygsfältet. Här kan du skapa anpassade data och länka dessa data till former eller andra delar av diagrammet.
 

För att skapa anpassade datafält, följ dessa steg:

1. Markera formen (erna) på arbetsytan som du vill lägga till ett anpassat datafält i.
2. Klicka på Nytt datafält.
3. Fyll i de anpassade fälten.
4. Klicka på plus-ikonen för varje nytt fält du vill lägga till. 
    

Tilldela data till objekt på arbetsytan

När du har importerat en datauppsättning kan du tilldela data till objekt, grupper av objekt eller till dokumentet som helhet.

Tilldela data till ett objekt

Om du vill tilldela data till ett objekt, följ dessa steg:

1. Klick ikonenfördatalänkning från det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Leta reda på cellen eller raden med data som du vill tilldela ett objekt på arbetsytan. 
3. Dra och släpp cellen eller raden med data till objektet.

Tilldela data till en grupp objekt

Om du vill tilldela data till en grupp objekt följer du dessa steg:

1. Klick ikonen för datalänkning från det primära verktygsfältet längst till vänster.
2. Markera de objekt på arbetsytan som du vill tilldela data till.
   • Du kan använda Ctrl+klicka om på en PC, och Kommando+klicka om på en Mac, för att välja en grupp av objekt.
3. Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst till höger i verktygsfältet.
4. Dra och släpp cellen eller raden med data till den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.

Då ser du att anpassade data har lagts till i den sammanhangsberoende panelen och att de har tillämpats på flera objekt som valts.

Tilldela data till en sida

Så här tilldelar du data till en sida i dokumentet:

1. Klicka på arbetsytan (se till att inga objekt är markerade).
2. Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst till höger i verktygsfältet.
3. Dra och släpp cellen eller raden med data till den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.

Den sammanhangsberoende panelen visar sedan tilldelade data på sidnivå.

Tilldela flera datafält

Du kan tilldela flera datafält till samma dokumentkomponent, oavsett om det är ett objekt, en grupp av objekt eller en sida. När du tilldelar data till en dokumentkomponent som redan har data länkade till den visas följande popup-meny. 

Härifrån kan du välja att ersätta det befintliga tilldelade datafältet eller behålla båda datafälten. Om du väljer att behålla båda visas det andra datafältet under det första på den sammanhangsberoende paneldatafliken.

Anpassa datalänkade former

Med Lucidchart kan du anpassa hur data du tilldelar former visas på arbetsytan.

Om du vill visa en dataetikett eller ett datavärde på ett objekt följer du dessa steg:

1. Markera objektet på arbetsytan. 
2. Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst till höger i verktygsfältet.
3. Håll muspekaren över önskad datarad i den övre halvan av den sammanhangsberoende panelen.
4. Klicka på knappen Lägg till text som visas.

Dataetiketten eller värdet visas som vanlig text som du kan utforma och bädda in i längre textsträngar. Om du ersätter data som är länkade till ett objekt med en ny rad eller datacell, kommer de nya uppgifterna automatiskt att få formatet och stilen på gamla data.

Dra fyllningsfärg från Google Sheets

Om du lägger till fyllningsfärg i en cell, kolumn eller rad med data i ett länkat Google-ark importeras färgen automatiskt till dina data i Lucidchart. 

Om du vill visa fyllningsfärgen på ett länkat objekt i diagrammet följer du dessa steg:

1. Markera objektet med länkade data på arbetsytan. 
2. Öppna den sammanhangsberoende panelen genom att välja ikonen för den sammanhangsberoende panelen längst till höger i verktygsfältet.
3. Klicka på menyikonen med tre punkter bredvid ett datavärde eller etikett.
4. Välj Använd importerad fyllningsfärg.

Fyllningsfärgen appliceras sedan på formen på din duk du valde.

Sekretess och säkerhet för datalänkade dokument

Ett "datalänkat" dokument hänvisar till alla Lucid-dokument där data har importerats från externa källor som Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce eller en CSV-fil. Detta inkluderar ERD:er, organisationsscheman, smarta behållare, kontokartor och andra dokument som innehåller importerade data.

När du delar ett datalänkat dokument med en annan Lucid-användare kan de se hela datauppsättningen som är länkad till dokumentet, även om dokumentet delas som "Endast visning". Detta inkluderar data som inte är kopplade till former på canvas. Om en medarbetare kopierar ditt datalänkade dokument får de fullständig åtkomst till de data som är länkade till det.

Om du vill kontrollera vem som kan se data som är länkade till dokumentet rekommenderar vi att du gör en kopia av dokumentet och tar bort känsliga data innan du delar det. Du kan också välja att exportera dokumentet eller publicera det med hjälp av områdesval för att bara dela en del av dokumentet.

För att skydda data i Lucidchart är det bäst att använda lösenordsskydd när du publicerar dokument. Var försiktig med länkar till offentlig åtkomst, eftersom alla som hittar länken kan komma åt ditt dokument och dina data.

Vanliga frågor

Vad är filstorleksgränsen för länkade datamängder? 
Filstorleksgränsen är 3 MB för Excel- och CSV-filer. Det finns ingen filstorleksgräns för Google Kalkylark och Microsoft 365 Excel-arbetsböcker. 

Kan jag lägga till former med tilldelade data i ett anpassat formbibliotek?
Ja. När du har tilldelat data till ett objekt eller en grupp av objekt kan du lägga till dem i ett bibliotek med anpassade former genom att högerklicka på formen och sedan välja Lägg till i bibliotek med anpassade former. 

Varför visades inte mina data korrekt på objektet?
Se till att du har följt stegen korrekt som beskrivs i avsnittet om visning av data på dokumentkomponenter i den här artikeln. Observera också att Lucidchart endast stöder rubriker på en rad. Om du har en radbrytning kanske du inte kan infoga dina data. Du måste formatera om informationen så att den passar in i dessa parametrar.

Varför får jag ett felmeddelande när jag försöker importera data från Excel till Lucidchart?
Import av data från Excel stöds inte för användning i Firefox. Vi rekommenderar att du använder Google Chrome för bästa möjliga Lucidchart-upplevelse.

Resurser

För att lära dig mer om den här funktionen, utforska de ytterligare resurserna nedan. Dessa resurser är endast tillgängliga på engelska.

Gemenskapens inlägg

Använd datalänk för att visualisera projektkommunikation

Kurser | 15 min

Anpassa dina visuella data

Visualisera dina data

Ge feedback på den här artikeln