Gästmedarbetare i Lucid

Dela en Lucidspark-tavla med gästmedarbetare

En inloggad användare på ett Lucidspark-konto kan generera en delbar länk med gästmedarbetarens redigeringsbehörigheter genom att följa dessa steg:

1. Öppna Lucidspark-brädet du vill dela.
2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
3. Välj flikenLänk .
4. Växla på ”Delbar länk”.
5. Klicka på rullgardinsmenyn Användare och välj Alla som har länken.
   • Vissa organisationer kräver ett lösenord för länkar till gästsamarbetare. Ange ett lösenord under "Dokumentlösenord" om det behövs.
6. Välj listrutan direkt till höger om listrutan Användare för att ange åtkomstnivån. Alternativen är Redigera, Kommentera och Visa.
7. Välj Kopiera länk.  
8. Skicka länken till dina gäster.

Gästmedarbetare kan nu komma åt tavlan.

Om din administratör har förhindrat skapandet av Guest Collaborator-länkar krävs inloggning för alla personer du delar din anslagstavla med. Kort efter att gäståtkomst har inaktiverats sparas inte ändringar av gästmedarbetare som för närvarande finns på forumet (det kan ta några minuter innan de träder i kraft). När de har uppdaterat sidan eller försöker använda länken igen kommer de att bli ombedda att logga in.

Få tillgång till en Lucidspark-tavla som gästmedarbetare

Om du vill öppna Lucidspark tavlan öppnar du länken som har delats med. Om du vill ha en introduktion till den Lucidspark arbetsytan kan du ta en titt på vår artikelVälkommen till Lucidspark .

Saker att veta:

• Om funktionen Gästsamarbetspartner är aktiverad kan alla som har en kopia av den delade länken komma åt och bidra till anslagstavlan som gästsamarbetspartner.
   
• Huruvida en gästsamarbetare kan redigera, kommentera eller endast visa bestäms av åtkomstbehörigheterna för delningslänken för gästsamarbetare.
• Gästmedarbetare är endast tillgängliga för dokument som både kommer från och för närvarande finns på Lucidspark. Kolla in vår artikelom Universell arbetsyta för mer information.
• Gästmedarbetare är inte kopplade till ett Lucid-konto. Detta innebär att alla Lucidspark-tavlor som nås som gästmedarbetare alltid måste nås från den delade länken. Det finns ingen gräns för hur många anslagstavlor en Gästmedarbetare kan komma åt. 
• Det finns ingen gräns för hur många gästmedarbetare som kan vara på en arbetsyta i Lucidspark samtidigt. Att ha fler än 100 medarbetare på en tavla kan dock påverka prestandan. 

Tillgängliga funktioner

Med åtkomst som gästsamarbetare kan du använda många funktioner i Lucidspark utan att registrera ett konto. Se tabellen nedan för mer information om vilka funktioner som är tillgängliga för dig som användare med begränsad åtkomst, som gästsamarbetare, som gratisanvändare eller som premiumanvändare.

*Endast Team- och Enterprise-premiumkonton har tillgång till dessa funktioner. Ett individuellt premiumkonto har samma förmågor som ett gratis konto för dessa funktioner. 

**Endast Enterprise-konton har åtkomst till dessa funktioner. Ett individ- eller teamkonto har samma förmågor som ett gratis konto för dessa funktioner. 

***Uppladdade bilder måste vara knutna till en användare. Eftersom gästsamarbetspartners inte är inloggade användare tilldelas alla bilder som läggs till av Gästmedarbetare ett skapar-ID baserat på följande kriterier:

• Om anslagstavlans skapare fortfarande har en ägarroll på anslagstavlan kommer skaparens ID att användas för bilder som laddas upp av Gästmedarbetare. 
• Om anslagstavlan finns i en teammapp används användar-ID:t för den teammappmedlem som har varit en del av teammappen längst för bilder som laddats upp av Gästmedarbetare.
• Om anslagstavlan är en del av en teammapp och det inte finns några användare i teammappen, utan bara en grupp, kommer användar-ID för den första personen i gruppen att användas för bilder som laddas upp av gästmedarbetare.

Registrera dig för ett Lucid-konto

Gästmedarbetare uppmanas att registrera sig för ett Lucid-konto eller logga in på ett befintligt om:

• De försöker komma åt funktioner som inte ingår på gästsamarbetarnivå.
• De försöker använda en delbar länk för gästmedarbetare som inaktiverades av kontot som skapade den.

Om en gästmedarbetare registrerar sig eller loggar in och sedan öppnar alla dokument via samma gästsamarbetspartners delbara länkar, kommer de att läggas till som medarbetare på anslagstavlan. Anslagstavlan kommer också att visas i gästmedarbetarens mapp ”Delad med mig” på sidan Dokument. 

Namn på gästmedarbetare

Gästmedarbetare kommer slumpmässigt att tilldelas ett namn som kommer att visas bredvid markören på tavlan så att andra medarbetare kan identifiera vem som gör ändringar när de sker.

En gästmedarbetare kan byta namn på sig själv när de kommer in på anslagstavlan genom att följa dessa steg:

1. VäljRedigera i popup-rutan som visas under Collaborator-kontroller .
2. Skriv ett nytt namn.
3. Välj Bekräfta.

För företagsadministratörer 

Som Enterprise kan du styra dina användares möjlighet att bjuda in gästmedarbetare till sina anslagstavlor. Du kan också kräva ett lösenord för länkar till gästmedarbetare.

Gästsamarbetare måste följa Lucid användarvillkor när de använder Lucidspark. Enskilda användare på kontot är ansvariga för innehållet i de dokument de skapar, inklusive allt innehåll som bidragit med gästsamarbetare. Till exempel, om en gästsamarbetare matar in data i en Lucidspark-kort som bryter mot användarvillkoren, är Lucidspark-användaren som äger tavlan ansvarig för att ta bort innehållet som bryter mot dem. Lucidspark spårar inte vilken gästsamarbetare som gjorde vilka ändringar i en Lucidspark-bräda.  

Ge feedback på den här artikeln