Панель администратора Lucid: управление группами

Начните с определения вашего подхода к управлению группами

Lucid выпустила обновленную систему управления группами. В период перехода на новый интерфейс управления, некоторые учетные записи могут временно оставаться на предыдущей версии. Прежде чем читать эту статью, определите, какая версия управления группами используется в вашей учетной записи. Для этого:

1. В своей учетной записи Lucid выберите пункт «Администрирование» в меню слева.
2. Выберите «Группы» в меню навигации слева.
   • Если вы видите сообщение «Скоро появится новая функция!», ознакомьтесь со статьей «Панель администратора Lucid: группы» для получения инструкций по использованию предыдущей версии.
   • Если вы видите страницу, показанную ниже, продолжайте читать эту статью, чтобы узнать о новом интерфейсе управления группой.
     

Основная информация о группах

Lucid предлагает множество вариантов, чтобы упростить управление группами в вашей организации. Перед началом работы ознакомьтесь со следующей информацией.

Функции для управления вашей организацией:

• Группы организации — это группы, созданные владельцем или администратором учетной записи для более гибкого управления настройками учетной записи. Пользователь может состоят только в одной группе организации.
  • Группа организации по умолчанию — это группа, в которую все пользователи будут автоматически добавлены по умолчанию. Настройки лицензий и безопасности, заданные для всей учетной записи, будут применяться ко всем пользователям этой группы.
  • Родительская группа организации — это группа, которая содержит другие группы организации.
    
• Команды — это группы, которые позволяют пользователям более эффективно взаимодействовать с помощью командного центра, включающего командный хаб, состав команды и документы команды. Пользователи могут состоять в нескольких командах.
• Группы (общий доступ) — это группы, которые позволяют упростить совместную работу, предоставляя доступ к документам сразу группе, а не каждому пользователю отдельно. Пользователи могут состоять в нескольких группах для доступа к документам.
  • Группы, созданные с использованием предыдущей версии управления, появятся в этом разделе.

Группы организации

Группы организации — это группы, созданные владельцем или администратором учетной записи для более гибкого управления настройками учетной записи.

Доступ к группам организации

Чтобы получить доступ к группам организации, необходимо выполнить указанные ниже инструкции:

1. Выберите пункт «Администрирование».
2. Нажмите на раскрывающийся список «Группы» в левой части меню.
3. Выберите пункт «Группы организации».

Создание группы организации

Чтобы создать новую группу организации:

1. Перейдите на страницу группы организации в панели администратора Lucid.
2. Выберите опцию «+ Новая группа организации» в правом верхнем углу.
3. В появившемся окне "Основы" задайте название и описание группы.
   • Название вашей группы организации может отображаться всем пользователям учетной записи уровня «Корпоративный» при общем доступе с соавторами. Не рекомендуется указывать в названии группы сведения, содержащие конфиденциальную информацию.
4. Если вы создаете дочернюю группу (или подгруппу) в рамках существующей организационной группы, нажмите маленький значок карандаша, чтобы выбрать родительскую организационную группу.
5. Нажмите «Далее».
6. Введите имя пользователя (их может быть несколько), которого вы хотите назначить администратором группы организации.
   • Если не назначить администратора группы организации, право управления группой будет только у владельца и администратора учетной записи.
7. Нажмите «Далее».
8. Введите имена пользователей вашей учетной записи, которых вы хотите добавить в группу организации.
   • Вы можете пропустить этот шаг и добавить пользователей по отдельности или группами со страницы «Пользователи» после создания группы организации.
9. Нажмите «Далее».
10. Проверьте данные и нажмите «Создать группу».

Добавь пользователей в организационную группу

После создания организационной группы администраторы могут добавлять или удалять пользователей из группы через страницу «Пользователи» в панели администратора. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей об управлении пользователями в админке Lucid .

Управление ограничениями лицензий для групп организации

Каждая группа организации может иметь ограничение по лицензиям, устанавливающее максимальное количество лицензий, которые могут быть назначены пользователям внутри этой группы. Чтобы перейти на страницу ограничений по лицензиям, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу группы организации в панели администратора Lucid.
2. Нажмите «Управление ограничениями лицензий» в правом верхнем углу.

С открывшейся страницы управления ограничениями лицензий можно создавать, изменять и удалять ограничения в зависимости от требований вашей учетной записи.

Если для подгруппы не установлен определенный лимит лицензий, он будет автоматически учитываться в лимите родительской организационной группы. Более подробную информацию о структуре организационных групп см. в разделе «Основы группы» выше.

Изменение группы организации

1. Перейдите на страницу группы организации в панели администратора Lucid.
2. Нажмите на значок с тремя точками слева от группы, которую хотите изменить.
3. Выберите пункт «Изменить основную информацию группы».
4. Измените название или описание группы.
5. Нажмите «Подтвердить».

Удаление группы организации

1. Перейдите на страницу группы организации в панели администратора Lucid.
2. Нажмите на значок с тремя точками слева от группы, которую хотите изменить.
3. Выберите пункт «Удалить группу организации».

Делегирование управления пользователями администратору группы организации

Назначьте одного или нескольких администраторов группы организации, чтобы они могли управлять группой и ее участниками, включая запросы лицензий. При этом администратор группы не может вносить изменения, доступные только администратору учетной записи.

Администратор группы организации может выполнять следующие действия с пользователями, входящими в его группу:

• Просмотр списка пользователей
• Управление лицензиями
• Добавить существующих пользователей учетной записи в их группу
• Перемещать пользователей из текущей группы в группу по умолчанию
  • Администраторы групп организации также могут перемещать пользователей из одной группы в другую, если они администрируют обе группы.
• Редактирование данные пользователя, такие как имя и адрес электронной почты
• Экспортировать список пользователей в формате файлов .csv

Назначение роли администратора группы организации

1. Перейдите на страницу группы организации в панели администратора Lucid.
2. Выберите группу организации.
3. Нажмите на значок с тремя точками слева от группы, которую хотите изменить.
4. Выберите пункт «Изменить администратора группы».
5. Добавьте или удалите пользователей, которые будут назначены администраторами группы организации.
6. Нажмите «Подтвердить».

Команды

Командный хаб Lucid позволяет пользователям учетной записи организовываться в команды для более эффективной совместной работы. Владельцы и администраторы учетных записей могут просматривать список всех команд и их участников на панели администратора.

Доступ к настройкам команды в панели администратора

Чтобы перейти на страницу Teams в панели администратора Lucid:

1. Выберите пункт «Администрирование».
2. Нажмите на раскрывающийся список «Группы» в левой части меню.
3. Выберите «Команды».

Создание команды

Чтобы создать новую группу для совместного использования документов:

1. Перейдите на страницу «Команды» в панели администратора Lucid.
2. Нажмите «Добавить команду» в правом верхнем углу списка «Команды».
   • Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от пункта «Добавить команду», чтобы создать несколько команд с помощью CSV.
3. На появившейся панели введите название команды в поле «Назовите эту команду».
   • Каждое название команды, которое вы добавляете в свою учетную запись, должно быть уникальным. Вы увидите сообщение на панели, если выбранное название уже используется в вашей учетной записи.
   • Рекомендуем вам не указывать в названии команды конфиденциальную информацию.
4. Определите тип команды.
5. Нажмите «Создать команду».

Добавление пользователей в команду

Перейдите на страницу «Команды» в панели администратора Lucid.

1. Выберите команду из списка в левой части страницы.
2. Нажмите пункт «Добавить пользователей в команду» в правом верхнем углу.
3. Введите адреса электронной почты существующих пользователей Lucid в вашей учетной записи, которых вы хотите добавить в группу.
4. Нажмите «Готово».

Назначение ролей и разрешений участникам команды

Чтобы настроить роль или разрешения для участников командного хаба, владельцы учетных записей и администраторы учетных записей могут выполнить следующие действия на странице Teams в панели администратора Lucid:

1. Выберите команду из списка в левой части страницы.
2. Найдите пользователя, роль или разрешение для которого вы хотите настроить, и нажмите на раскрывающееся меню в столбце «Роль команды».
3. Выберите роль или разрешение из списка.
4. Повторите эти действия по мере необходимости для остальных членов команды.

Удалить пользователей из команды

Перейдите на страницу «Команды» в панели администратора Lucid.

1. Выберите команду из списка в левой части страницы.
2. Найдите пользователя, которого хотите удалить, и выберите значок с тремя точками в правом дальнем углу от его имени.
3. Выбери Убрать из команды.
4. Нажмите «Удалить пользователя».

Объединение команд

Чтобы объединить несколько команд в одну, выполните следующие действия. При слиянии команд участники и контент перемещаются в целевую команду, а исходная команда в Lucid удаляется навсегда.

1. В левой части панели администратора в меню навигации выберите пункт «Группы» .
2. Выберите «Команды» в выпадающем меню.
3. Нажмите на меню с тремя точками справа от команды, в которую вы хотите объединить другую команду.
4. Выберите «Объединить команду».
5. Воспользуйтесь выпадающим списком, чтобы выбрать команду, с которой вы хотите объединиться.
6. Нажмите «Объединить команды».

Архивирование команды

Чтобы отправить команду в архив, выполните следующие действия:

1. В левой части панели администратора в меню навигации выберите пункт «Группы» .
2. Выберите «Команды» в выпадающем меню.
3. Нажмите на меню с тремя точками справа от названия команды.
4. В нижней части появившейся панели нажмите «Архивная команда» .
5. Просмотрите информацию и нажмите «Архив».

После архивирования команды ее участники теряют доступ к командным хабам и документам, но сохраняются как пользователи вашей учетной записи Lucid. Если документы команды были доступны пользователям вне команды, они могут по-прежнему получить к ним доступ по ссылке.

Архивирование команд в пакетном режиме
Для архивирования нескольких команд одновременно выполните следующие действия на странице «Команды» в панели администратора:

1. Поставьте галочку рядом с каждой командой, которую хотите удалить.
2. В правом верхнем углу списка нажмите кнопку «Групповые действия» .
3. Выберите команды архива.
4. Просмотрите информацию и нажмите «Архив».

Восстановить заархивированную команду
Восстановить заархивированную команду можно, выполнив следующие действия на странице «Команды» в панели администратора:

1. Справа от строки поиска нажмите на выпадающее меню «Активные команды» .
2. Выберите архивированные команды.
3. Нажмите на меню с тремя точками справа от названия команды.
4. Выберите Восстановить команду.
5. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Восстановить команду».

Группы (общий доступ)

Группы (общий доступ) позволяют пользователям предоставлять доступ к документам всей группе, вместо того чтобы предоставлять его каждому пользователю по отдельности. Группы, созданные с использованием предыдущей версии управления, появятся в этом разделе.

Группы доступа (общий доступ)

Чтобы получить доступ к разделу «Группы (общий доступ)»:

1. Выберите пункт «Администрирование».
2. Нажмите на раскрывающийся список «Группы» в левой части меню.
3. Выберите пункт «Группы (общий доступ)».

В следующих разделах описано, как создать группу, управлять пользователями и удалить группу — все это можно сделать на странице «Группы (общий доступ)».

Создание группы для общего доступа к документам

Чтобы создать новую группу для совместного использования документов:

1. Перейдите на страницу «Группы (общий доступ)» в панели администратора Lucid.
2. В разделе «Управление группами (общий доступ)» слева на странице наведите курсор на имя своей учетной записи.
   • Чтобы создать подгруппу в рамках существующей группы, наведите курсор на название родительской группы.
3. Нажмите на значок карандаша .
4. Выберите пункт «Создать группу».

Добавление пользователей в группу для общего доступа к документам

1. Перейдите на страницу «Группы (общий доступ)» в панели администратора Lucid.
2. Выберите группу в меню слева.
3. Нажмите пункт «Добавить пользователей в группу» в правом верхнем углу.
4. Введите адрес электронной почты пользователя или пользователей, которых вы хотите добавить в группу.
5. Нажмите «Готово».

Удаление пользователей из группы для общего доступа к документам

1. Перейдите на страницу «Группы (общий доступ)» в панели администратора Lucid.
2. Выберите группу в меню слева.
3. Найдите пользователя, которого хотите удалить, и выберите значок с тремя точками в правом дальнем углу от его имени.
4. Выберите пункт «Удалить из группы».
5. Нажмите «Удалить пользователя».

Удаление группы (общий доступ)

1. Перейдите на страницу «Группа (общий доступ)» в панели администратора Lucid.
2. В разделе «Управление группами (общий доступ)» слева на странице наведите курсор на имя группы.
3. Нажмите на значок карандаша .
4. Выберите «Удалить группу».
5. Нажмите «Подтвердить».

Оставьте отзыв об этой статье